创新实践学分系统需求

1、创新实践学分管理系统或电子平台的 需求说明要求：1.对于学生来说，能够在该系统上查看到创新实践学分 获取的途径、条件、获取流程，以及相对应的学分数和成绩，提交申 请，查看审批进度，查看最后的审批结果，查看需要获得的学分数和 已经获得的学分数。对于职能部门来说，能够网上查看学生的申请，通过审阅申 请材料（纸质或电子版材料根据具体的职能部门决定），判定学生是 否符合条件获取该类别学分，若通过，就给出成绩，不通过，要反馈 原因给学生。考虑到社团活动类的审批特殊性，建议社团活动类能够实现网上 管理成员，成员的备案、参与社团活动的登记管理等，凡成员符合条 件，能够直接将学分和成绩返回到学生客户端，不再需

2、要学生进行申 请。一、背景创新实践学分作为一个新兴事物进入到高校学生的学业系统中， 因其构成模块多，涉及面广，灵活多样，使用现代信息技术手段进行 信息管理，具有手工管理和审批所无法比拟的优点。作为一个新的管 理领域进入到学校的各个部门，职能部门业务扩大的同时，结构改革、 学校改制等政策又要求精兵简政，缩减日常经费开支，提高行政效能， 向管理要效益已成为学校的运营之本，这就要求各部门提高管理水平， 依靠现代信息手段，交给计算机管理已经成为一种潮流，同时，计算 机管理的优势也在影响着学校的管理机制改革。二、现行管理的情况和不足现行条件下的创新实践学分的审批和管理目前没有单独的创新实践学分管理系统，

3、为了能够在审核学生教 学计划是否完成，只能将创新实践学分作为一门课程放进学校现使用 的青果教务管理系统。具体流程如下：学生在固定的时间段里，依照学分获得的一览表，填写相应的创 新实践学分申请表，提交参加创新实践活动的支撑材料，然后交相应 的认定部门审批，审批完后，留存材料，直至修满规定的学分后，将 表格递交给班主任，等待结果。为了保证成绩能够录入学校现有的教务管理系统，各二级学院必 须组织相关人员将创新实践课程的教学任务匹配到教务网络管理 系统的各个班级；然后在规定的时间段里，班主任审核学生交来的申 请表和支撑材料，组织审核通过的学生登录教务系统选课，选课完毕 之后方可给这些学生录入成绩。现行

4、管理下存在的问题将丰富、多变的创新实践学分作为学生的一门课程，放进管理第一课程的青果教务系统，无法摆脱教务系统的约束，必须先将创 新实践学分。（具体的操作你补充一下）创新实践学分在我校是列入教学计划，直接关系着学生能否 按时毕业，所以要求学校及时准确的提供和查询相关信息，仅靠人工 统计汇总管理，不仅占用工作人员的大量时间，也使得学生到处奔跑 于各个部门进行申请，效率低。大量的复制审批表、职称材料等，造成纸张消耗量剧增。使 用计算机管理，将纸载管理与电子政务利用结合起来，可以较好的解 决这一难题，大幅度降低管理费用。学生或各认定部门对创新实践学分的了解认识不深入，导致 在管理过程和审批时不规范，

5、学生最后在申请学分的时候才发现不符 合条件或不能提供所需的支撑材料，耗时耗力，最后才发现无法获得 学分。三、创新实践学分管理系统的目标创新实践学分管理系统的总目标是构建一个基于网络环境下的， 实现创新实践学分的网上审批、获取统计，具有良好人机交互界面的 管理系统，提供一个自动化、高效管理的信息平台，为用户提供准确、 迅速的信息。期望实现的目标有：实现网络化管理，使系统可在学校内使用，提高创新实践学 分的审批、管理便捷性。开创我校第二课堂的管理系统，促进学校管理工作的丰富化、 规范化和标准化。促进创新实践学分管理的信息化、规范化，实现计算机的智能化管理，以提高工作效率，为师生提供完善的信息服务，

6、满足师生 的需求。四、功能需求描述：该系统主要是为了解决。对于学生来说，能够在该系统上查看到创新实践学分获取的 途径、条件、获取流程，以及相对应的学分数和成绩，提交申请，查 看审批进度，查看最后的审批结果，查看需要获得的学分数和已经获 得的学分数。对于职能部门来说，能够网上查看学生的申请，通过审阅申 请材料（纸质或电子版材料根据具体的职能部门决定），判定学生是 否符合条件获取该类别学分，若通过，就给出成绩，不通过，要反馈 原因给学生。考虑到社团活动类的审批特殊性，建议社团活动类能够实现网上 管理成员，成员的备案、参与社团活动的登记管理等，凡成员符合条 件，能够直接将学分和成绩返回到学生客户端，不再需要学生进行申 请。系统的组织结构：。业务