音乐季新闻发布会方案

1、乐城之声一河北交响乐团2015-2016音乐季新闻发布会方案活动目的1,通过与高雅艺术的结合，提升乐城品牌的文化价值。.为乐城国际贸易城的商业性质增添文化气息，在本市各商业项目停留在办明星演唱会的阶段时，我们先行一步与“高大上”结缘，提高国际贸易城在投资客心目中 的格调。.此次音乐季历时两个年度，因此项目可以有较长时间段的宣传话题，拥有持续的曝光率。4,刷新乐城国际贸易城的客户群档次。通过高雅艺术的联动，吸引高端人士对项目的关注。.通过音乐季贵宾票、嘉宾票的赠送，增加活动参与量和日常到访量。0活动时间2015年4月17日时间点建议：常规的发布会时长在 1小时左右，建议分出几个环节：开场、致辞、

2、项目展示、启动仪式0活动地点乐城国际贸易城展示中心布展建议：采取室内活动。展示中心大厅就地布置，要求有舞台、主席台、嘉宾席、演奏区参与者共计69人（暂定）。.河北省市政府领导；（3人）. 2河北交响乐团领导、乐团演奏家、声乐部和器乐部表演家（共计 30人）.乐城集团领导（8人）.营销管理部邀请购铺客户（10人）.招商部邀请大商户（10人）.总包公司（4人）.总包公司邀请的业绩显著分销商（4人）2活动主要内容迎宾、签到、讲话、祝庆表演.来宾签到.主持人开场白.领导致辞. “乐城之声音乐季”发布仪式.乐城国际贸易城展示.合影留念0活动亮点推荐开场气势，树立格调: 启动仪式，震撼新颖: 场地装饰，简

3、洁大气: 产品展小,生动有趣:p活动主要流程一、准备流程钢琴现场伴奏，4男4女共八名dancer以国标舞开场“乐城之声音乐季”冰雕注酒（暂定）。将企业文化和乐符、乐器结合，融入到现场设计中，以简洁优雅的视觉体验树立项目文化形象 引入沙画表演，配合项目解说，给人以深刻印象。时间点内容8:30所有工作人员到位，做最后的检测，确保各个环节及设备正常9:00所有演职人员到场（包括交响乐团、活动公司）、礼仪培训与工作安排9:10演员彩排10:00准备迎宾，宣传品袋准备完毕10:10来宾签到，弦乐队演奏10:25主持人后场提醒，嘉宾就坐，工作人员、演职人员就位、活动环节流程时间内容10:30钢琴独奏、国标

4、舞开场10:40国标舞结束后，舞者分列红地毯两侧，弦乐队奏迎宾曲，政府、乐团、乐城领导走红毯登上主席台，入座10:45主持人登台，介绍发布会主题，介绍主席台嘉宾10:50河北省文化厅领导致辞10:55河北交响乐团领导致辞：介绍音乐季阵容11:00乐城集团领导致辞11:05主持人宣布“乐城之声音乐季”启动仪式开始8分钟内项目展示：LED大屏展示沙画表演，弦乐队演奏配乐，工作人员做项目讲解5分钟内启动仪式：冰雕大提琴造型，正面勾勒透明logo及“乐城之声音乐季”字样，政府、乐团、乐城二方领导共同执起玻璃器皿，将红酒注入大提琴，logo及字样逐渐显现，现场乐声激昂，活动进入高潮。11:20发布会结束

5、、会后收尾流程时间内容11:20政府、乐团、乐城三方领导退场，安排记者专访11:20-12:00乐团演职人员，现场演奏现场摇一摇、抽奖等活动，赢取 425首场音乐会门票12:00乐城领导安排政府、乐团领导在食堂，工作餐策划部负责，安排乐团演职人员在食堂，工作餐营销管理、招商部、总包及分包的用餐，由各自部门负责申请食堂，工作餐Qi几个重要环节一、创意签到.异形签到墙设计：签到背景板造型设计成两个相对的竖琴（或其他乐器的造型）。签到背景前面，设计一条地毯的星光大道，红色地毯，上面铺满闪闪金光的碎屑。.物料安排：签到背景、签到台花、签到笔、签到笔、来宾名单、签到桌椅、胸花、宣传品袋。.贵宾休息室：一

6、楼大厅的某间办公室，临时布置出一个休息室，供三方领导开场前休息。.演职员换装室：一楼大厅某问办公室临时征用。.人员安排：礼仪小姐6名、乐城和交响乐团工作人员、摄影师、摄像师、小提琴手、钢琴手.签到流程：2位礼仪小姐引导来宾抵达签到区域；签到台处工作人员指导来宾签到，并送上宣传品袋；礼仪为嘉宾佩戴鲜花，并引导嘉宾在签到墙上签字、留影三方的领导在签到墙签字留念后，礼仪引导至贵宾室媒体及其余嘉宾，礼仪直接引导至嘉宾席就坐二、后场迎宾.会场循环播放企业宣传片等视频（默声）.入口安排弦乐队演奏迎宾三、开场国标交谊舞.发布会以一场钢琴伴奏（或其他乐器）的国标舞开场。要求 4男4女。.舞蹈结束后，舞者分列舞

7、台两侧，迎接领导入主席台就坐。钢琴奏背景音。四、沙画配合项目展示.项目解说词与沙画画面结合，生动展示项目。.项目与交响乐结合，以音乐比喻项目，画面出现 logo与各类乐器交替出现.时长在6-8分钟之内，全程以现场演奏配乐。0,前期准备工作工作内容负责方对方对接人完成时间备注媒体邀请河北交响乐团徐兆东4月15日与媒体的沟通、预热及后续报道（贯穿整个音乐季）拟邀请的媒体：一、电视台2家：河北电视台2人、石家庄电视台 2人二、平面媒体5家：河北日报 1人、石家庄日报 1人、 燕赵晚报 1人、燕赵都市报 1人、河北青年报1人三、网络媒体6家：、长城网 1人、中新网 1人、网易河 北1人、新浪河北 1人

8、、凤凰河北 1人、搜狐河北 1人 四、电台1家：河北交通广播 1人河北省市领导、艺术权威的邀请河北交响乐团徐兆东4月15日邀请政府领导出席，展示新闻发布会的隆重规格活动公司联系河北交响乐团乐城集团4月10日物料的制作、安 装?张兵背景板、彩虹门、空飘舞台搭建、灯光 嘉宾席、主席台?张兵张兵配合现场演奏的灯光转换 主席台桌牌、鲜花话筒?张兵手持话筒2个，台式话筒3个礼仪?张兵着统一礼服礼仪，共计 6名胸花?张兵要求领导胸花20朵，嘉宾胸花80朵摄影机?张兵要求2个固定机位，一个对准舞台，一个对准LED大屏；1个游动机位，进行抓拍。沙画演绎联系回向内容沟通河北交响乐团 ?乐城集团 任桂洁4月10日

9、回向需要包含项目/息、首会主题等解说词沟通 配乐沟通?任桂洁任桂洁解说词配合回向、利用交晌乐兀素 现场演奏国标交谊舞联系河北交响乐团任桂洁4月13日要求4男4女河北交响乐团乐城集团背景、桌签、水、茶、话筒等门口迎宾来宾签到路海燕 谢鹏冯淑凯陈文胜 王琳张兵张瑶佳-现场布置宣传品发放屈亚栋 王琳薛丽、局灿现场摄像王洪张兵现场照相屈亚栋张兵专家车辆调度邢家康?安保李怡财务张瑞玲撤场路海燕张兵开场舞钢琴（或其他乐器）现场演 奏提供河北交响乐团任桂洁曲目及舞蹈的配合现场背景音乐演奏提供河北交响乐团任桂洁演奏时间点确定迎宾曲现场演奏弦乐队提供河北交响乐团任桂洁主持人提供河北交响乐团任桂洁现场把控、串词对接场地提供乐城?乐城河北交响乐团资 料展小张兵?4月13日河北交响乐团的对接人需及时将资料交予张兵项目宣传片播放