工程物资采购管理规定

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2、“统一归口、i级管理”，归口管理单位为经营釆 购部。2、目的规范工程物资采购从计划到结算等环节的工作：明确职责和工作流程；有效 控制项目材料釆购成本。3、适用范围本办法适用于分公司下设各项目部的工程物资的采购和监督管理（固定资 产、办公物品釆购除外）。4、职责分工、项目部项目经理为工程物资采购管理第一责任人。经营采购部所有采购合同、 评审及供应商的选定必须经过项目部项目经理审核、签字确认。、经营采购部是工程物资采购管理的归口管理部门。负责工程物资采购管理的具 体工作。、分公司所属项目部是工程物资的使用单位，负责提出采购计划、工程物资的验 收检验、试用期间的管理、工程物资入、出库管理。5、材料采

3、购方式经营采购部对大宗材料（包括原材料如钢材、水泥、商品碇、沥青妊、钢绞 线、雨污水管材、路边石、人行道板、大批量地材，耐火材料，防水材料，电 缆、桥架，管材、门窗，桩材，装饰材料等）釆购实行竞价招标。二、三类材料 的采购，由经营采购部统-定价，专职工程师提出材料预算经项目经理审批，由 各项目部自行釆购。6、材料现场管理方式材料到达施工现场，由现场材料员到场进行实物验收利交接，需复检的材 料，做好待检标识工作，项目部取样员负责取样、送检，检验合格后按程序文件 要求进行材料标识管理，并做好入库登记于续，并建立现场材料台帐。商品混凝土由现场专职工程师签收小票，根据图纸计算混凝土体积对小票总 用量进

4、行核实，并提出混凝土用量清单。每次混凝土浇筑完毕后将小票交现场材 料员收存，由材料员办理入库、出库、台帐登记及商品混凝土结算手续。工程物资的计划必须通过专职工程师审核，分包单位必须执经过专职工程师 确认的材料计划单报送现场材料员，现场材料员根据规定报经营采购部招标釆购 或自行采购，同时现场材料员要做好工程材料的入、出库手续，并在现场材料台 帐上登记。每月10日后，现场材料员与领料施工单位进行材料核对，核对后将各单位材 料领用量电子台账与入、出库原始单据于15日前报财务部，财务部核对数据并在 电子台账上输入发票号、凭证号后，于20日前报送经营采购部，作为施工单位结 算依据。工程竣工后材料员应和经

5、营采购部做工程全部工程物资清理工作。7、工程物资采购程序、材料预算、专职工程师提供材料预算，提交材料预算应充分考虑材料的供货周期。材料预 算应以单位工程或单项工程为单元，明确需采购材料的名称、规格、型号、数 量、使用部位和供货时间、供货地点等要求（详见附表）。专业负责人（或区域 负责人）对专职工程师的材料预算进行审核。经项目经理批准购买后，报经营釆 购部。、材料预算报送要求有项目经理确认的书面预算一份，电子版-份。、采购目标确定、经营采购部收到材料预算后，选择可靠的材料供应商，在35个工作日内完成 采购计划工作。、由项目经理、项目技术负责人确定采购目标单位（项目经理有最终决定权）。 物资采购评

6、审及呈批衣及相关资料由经营采购部存查。、合同拟定，由经营采购部进行采购的工程材料，由经营采购部根据材料预算的 要求，拟定材料采购合同。、由项目经理和材料供应商签订采购合同。（1）工程物资采购合同条款应包括的主要内容：物资的名称、品种、规格和质量（产地、生产厂家、牌号或商标、材质）； 物资的技术标准（质量要求、技术或质量文件及份数、标识、质量保证条款）， 送货时间及地点、验收方式，价格及付款条件；对于有环境、安全要求的物资， 应符合国家相关法律法规规定；物资的数量及其合理损耗的计量单位、计量方 法：物资的包装标准和包装物的供应与回收（所供货物必须由供应商妥善包装， 任何因供应商包装不善而造成的损

7、失由供应商负担）。（2）物资采购合同应以项目承揽合同相关条件为基础，在相关内容中不得有 抵触或遗漏，并体现公司管理体系的要求；（3）物资采购合同的销售人员必须具有公司法定代表人的授权委托书。签订 采购合同吋要签订廉政协议；（4）采购资料填写要字迹清晰、内容准确、完整，并及时整理、归档。、工程物资接收、合同签订后，由经营采购部将工程物资采购合同复印件发项目经理部，现场材 料员以工程物资釆购合同为依据对工程物资进行接收。、到场工程物资接收，应同步索取该批材料的质量合格证明书（不合格的材料不 能接收）；做好入库、出库手续及初步检验工作。供应材料数量、型号等如有出 入，应及时向经营采购部反映，未经允许不得擅自接收。、运到加工、制作厂的材料由加工、制作厂有关人员接收，并由项目部材料员或 项目部委派的监造人员进行确认，应同步索取该批材料的质量合格证明书（不合 格的材料不能接收）；供应材料数量、型号等有出入，应及时向现场材料员报 告，未经允许不得擅自接收。、材料结算、对供应商供应的工程物资结算。以现场材料员的