模块4-PowerPoint2010的应用

1、 Word 2010是Microsoft公司推出的Windows环境下最受欢迎的文字处理软件，它提供了强大的文字处理功能，是Microsoft Office 2010办公套装软件的一个重要组成部分，使用它可以轻松地创建各种图文并茂的办公文档，如信函、行政公文、企业宣传单、报告、计划、总结等文档，使电子文档的编制更加容易和直观。项目要点：创建演示文稿修改幻灯片母版插入幻灯片插入形状插入文本框插入图片插入SmartArt图形插入图表放映幻灯片项目效果：任务执行：创建演示文稿建立文档选择“文件”菜单下的“新建”选项，在右边的窗口中选择“空白演示文稿”。此时也会自动新建一个空白演示文稿。保存文档选择“

2、页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“页边距”按钮输入首页幻灯片主副标题文字任务执行：修改幻灯片母版建立文档母版视图选择“视图”选项卡“母版视图”组中的“幻灯片母版”。弹出如下图所示的界面。打开“幻灯片母版”视图时，会显示一个具有默认相关版式的空幻灯片母版。任务执行：修改幻灯片母版母版视图修改母版（1）在第1张幻灯片即幻灯片母版中，选择前四行文字，设置字形为粗体。将鼠标定位在该页的右上角，在此处插入公司logo图片1，适应缩小。并在图片1的下方添加文本框，输入文字“科技创新，融合应用”，设置为黑体，14磅，浅绿色。在标题的下方插入一条直线，设置为中等线，强调文字颜色3，并在页面的最左下角插

3、入图片2，置于底层，效果如图所示。此时，在1页添加的元素在以下11页中均同时添加。任务执行：修改幻灯片母版 修改母版选择第2张幻灯片即标题版式，选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择插入“矩形”，矩形的形状填充为浅绿色，形状轮廓为无色，置于底层。将矩形置于幻灯片的中央，主标题设置为44磅黑体，副标题设置为42磅黑体，效果如图所示。任务执行：美化幻灯片插入新幻灯片选择首页幻灯片，选择“开始”选项卡，单击“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮，在弹出的下拉列表中可以选择插入任一版式的新幻灯片。本案例中第2页选择的是“标题与内容幻灯片”任务执行：美化幻灯片插入形状插入

4、形状，选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“形状”按钮，在其下拉列表框中选择“圆形”，按住shift键不放拖动鼠标，依次画出三个不同大小的圆形，分别填充颜色为水绿色，强调文字颜色5，淡色60%，水绿色，强调文字颜色5，淡色25%，白色。然后将这3个圆形从大到小的重叠到一起，如图？所示。然后将最小的白色圆形用图片4.jpg来填充背景，如图所示，最后将这三个圆形同时选中，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“组合”，使之成为一个整体，方便管理，需要的时候也可以取消组合。任务执行：美化幻灯片插入文本框选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“文本框”按钮，选择其下拉列表中的“横排文本框”，双击文本框输入

5、文字，如公司简介。任务执行：美化幻灯片插入图片插入图片，选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择“图片4.jpg”，单击“插入”按钮。任务执行：美化幻灯片插入SmartArt图形选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“SmartArt”按钮，在弹出的“选择SmartArt 图形”对话框中选择“层次结构”中的“组织结构图”，单击“确定”按钮。单击“SmartArt样式”组中的“更改颜色”按钮，选择“彩色，强调文字颜色2至3”。添加下属。任务执行：美化幻灯片插入图表选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图表”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选择“柱形

6、图”中的“簇状柱形图”，单击“确定”按钮。修改数据，修改柱体颜色。任务执行：美化幻灯片放映幻灯片选择“幻灯片放映”选项卡，单击“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”按钮或者直接按下F5键，则可以通过单击鼠标将幻灯片从头到尾的播放。小 结一个完整的演示文稿的制作，一般包含下面几个步骤： （1）准备素材：准备所需要的一些图片、声音、动画等文件。 （2）建构框架：规划和设计整个演示文稿。 （3）基本编辑：将文本、图片、图表等基本元素输入到幻灯片中。 （4）美化操作：装饰开卷美化、动态处理。 （5）放映修改：设置放映的一些参数，播放查看效果，满意后正式输出播放。广西创易数码科技有限公司的十周年庆典，公司

7、准备推出新的数码产品vivo xplay手机，并将于近期召开新产品推介会，准备工作中还有一项任务就是要制作新产品推介的演示文稿。通过这个项目，要求进一步深入PowerPoint 2010的操作，掌握幻灯片主题的选择、母版的修改、插入艺术字、插入声音和视频、插入表格等操作，还包括幻灯片的切换、自定义动画、幻灯片放映方式设置等动态效果。项目要点：应用主题修改母版插入音频插入视频插入表格插入超级链接插入动作按钮插入艺术字幻灯片的切换自定义动画幻灯片放映演示文稿的打包与打印项目效果：任务执行：应用幻灯片主题建立文档启动PowerPoint2010软件，在D盘的“项目十三”文件夹中新建一个“新产品推介”

8、的PPT文档。此时当前演示文稿中只有一张空白的幻灯片，接下来要给演示文稿设计整体的外观和风格。任务执行：应用幻灯片主题应用主题选择“设计”选项卡“主题”组中的内置主题“角度” 。则当前幻灯片将会自动应用该主题。选择“设计”选项卡“主题”组中的内置主题“颜色”铵钮，在弹出的下拉列表中选择名为“聚合的”的主题颜色。选择“设计”选项卡“主题”组中的内置主题“字体”铵钮，在弹出的下拉列表中选择名为“波形”的主题字体。任务执行：应用幻灯片主题修改母版选择“视图”选项卡“母版视图”组中的“幻灯片母版”。弹出如下图所示的界面。将第1页幻灯片下方的形状的高度进行缩短。由图1效果变为图2效果，并在页面的右上角插

9、入vivo智能手的LOGO图片。将幻灯片的母版中的第2、4，9、10页的幻灯片的右上角插入，vivo智能手的LOGO图片，并适应调整页面上的形状，比如第2和第9页的调整后效果为任务执行：美化动态幻灯片插入音频插入声音，选择“插入”选项卡，单击“媒体”组中的“声频”按钮，在其下拉列表框中选择“文件夹中的音频”，从本地上选择预先准备好的“背景音乐.mp3”，单击“插入”按钮后，会在首页幻灯片上将会出现一个小喇叭图标。在幻灯片上，选择音频剪辑图标，在“音频工具”选项卡，单击“音频选项”中的“开始”设置为“跨幻灯片播放”，并勾复选框“循环播放，直到停止”和“放映时隐藏”。任务执行：美化动态幻灯片插入视

10、频插入声音，选择“插入”选项卡，单击“媒体”组中的“视频”按钮，在其下拉列表框中选择“文件夹中的视频”，从本地上选择预先准备好的“产品广告.wmv”，单击“插入”按钮后，会在首页幻灯片上将会出现一个黑色屏幕的视频图标。任务执行：美化动态幻灯片插入表格选择需要添加表格的第4张幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的对话框中选择4X6表格，如图，随即在页面中插入了4列6行的表格。修改样式，输入数据。任务执行：美化动态幻灯片插入超级链接选择要用作超级链接的文本或对象，如图中的文字“vivo xplay3s(移动版)”选择“插入”选项卡，单击“链接”组中的“超链接”。在弹出

11、的对话框中进行设置，如，在“链接到”下，单击“本文档中的位置”，然后选择文档中的位置第5张幻灯片。依次为下列文件创建链接。任务执行：美化动态幻灯片插入动作按钮在幻灯片上直播直接插入动按钮，选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“形状”，选择最后一行的动作按钮，在弹出的对话框如图所示，中进行设置。任务执行：美化动态幻灯片插入艺术字选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“艺术字”。在其下拉列表框中可以为选择合适的艺术字样式， “THANKS”是插入插入艺术字，采用的则是快速样式“填充渐变蓝色，强调文字颜色4，映像”，文字效果为“转换”中的“波形2”。任务执行：美化动态幻灯片幻灯片的切换首先选择需要

12、应用切换效果的幻灯片，然后选择“切换”选项卡，单击“切换到此幻灯片”组中，在其下拉列表框中可以选择各种各样的切换方式，本案例共有8张幻灯片，每页设置了不同的切换效果，依次为“涟漪”，“飞过”，“擦除”，“分割”，“窗口”，“闪光”，“棋盘”，“涟漪”。任务执行：美化动态幻灯片自定义动画首先选择某一页面上的某一对象，如文本框，图片等，然后选择“动画”选项卡，单击“动画”组中，在其下拉列表框中可以选择各种各样的动画效果。可以为演示文稿中的每个页面中的每一个对对象设置不同的动画效果。如首页中的两张图片可分别设置动画为“擦除”和“轮子”。任务执行：幻灯片放映放映方式（1）演讲者放映方式。（2）观众自行浏览方式。（3）在展台浏览方式。任务执行：幻灯片放映打包幻灯片正确打包演示文稿，可以让演示文稿不依赖软件平台播放。PowerPoint 2010中的这个功能被称为“打包成CD”，演示文稿可以直接输出刻录成CD，也可以暂时保存在磁盘中。任务执行：幻灯片放映打印幻灯片可以将演示文稿打印出来。演示文稿的打印可以采用多种方式，如图，用户可以只打印演示文稿，可以打印带备注的演示文稿，如用于演示文稿的分发，这样观众既可以在您进行演示时参考相应的演示文稿，或者留作以后参考。可以打印演示文稿的文字版本大纲，还可以通过选择，将多张幻灯片打印在一张纸上，比如每页打印一张、两张、三张或六张等