项目七EXCEL中数据透视表与透视图的应用

1、课程名称计算机应用基础课程主题项目（七）EXCEL中数据透视表与透视图的应用授课教师何宏宇教学方法讨论法、范例法、实操法课 型理论+实训课教学时数2课时（理论+实践）教材分析：计算机应用基础中的 EXCEL第七个项目主要讲述 EXCEL中数据透视表/图的应用。数据 透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，也是一个产生于数据库的 动态报告。教学 目标知识 目标通过实际操作，应用 EXCEL中的数据透视表/图，完成考勤记录表以及家 电销售表的数据分析。能力 目标通过考勤记录表以及家电销售表的数据分析，培养学生数理分析能力以 及将知识应用于实际的能力。德育目标通过考勤记录表以及

2、家电销售表中数据的分析，培养学生严谨的数据处 理能力。教学 重难 点重点1、EXCEL中数据透视表的应用2、EXCEL中数据透视图的应用关键点1、EXCEL中数据透视表使用范围教学准备教 学 过 程 简 述内容形式时间介绍数据透视表/图的概念教师讲述5分钟分析考勤记录表的数据透视表教师讲述15分钟完成考勤记录表的数据透视表学生操作25分钟练习家电销售表的数据透视表学生操作10分钟分析家电销售表的数据透视图教师讲述10分钟完成家电销售表的数据透视图学生操作20分钟提交作业、小结（达成共识）讲述5分钟项目（七）EXCEL中数据透视表与透视图的应用【教学过程】一、新课引入同学们，这一节课我们将开始数

3、据透视表 /数据透视图的学习。 数据透视表是一种对大量数据进 行快速汇总和建立交叉列表的交叉列表的交互式表格，也就是一个产生于数据库的动态报告，可以 驻留在工作表中或一个外部文件中。数据透视表可以将行或列中的数字转变为有意义的数据表示。数据透视图是数据的另一种表现形式，与数据透视表的区别在于它可以选择适当的图表，并使用多 种颜色来描述数据的特性。二、分析考勤记录表（一）案例概述在年底时行政部都会对当年的考勤记录表作一次统计，将不同部门统计出的考勤结果作为一个参考标准，从而制定出一个新的适合公司的考勤标准。（二）案例效果姓名（全都）财务部244策划都156行政部195后勤部2211人力资源部68

4、市场都358总计12142行标签 求和项二事求I求和项:迟到 1 I行标筌部门刍门赖翱幅到退工 姓部事病丧迟早旷教据我视表字阚表 X迭提要添加到报表的字段：画一在以下区域间施动宇隈：V报袅筛选增号麻是姓名物值未扣顶:事斶求和顶避I L推迟布向更新更新（三）【操作要求及评分标准】操作要求1:创建空白数据透视表单击“插入”选项卡中的“数据透视表” 按钮，打开“创建数据透视表”对话框，创建 空数据透视表。口项目（七）EXCEL中数据透视表与透视图的应用数据透视表手段到表卷要七成报表，请从“数据透 视表字段列表中选择字段.选择要奉加到报表的字匹姓名部门匚|事假|病/?尸丧假退到ri早退H工在以下区域间

5、推动字段:1报去筛选1.J行杯装-1列标答揄直操作要求2:添加字段在“选择要添加到报表的字段”列表框中单击选中“姓名”、“部门”、“事假”、“迟到”复选框;单击“姓名”字段，单击下拉列表中的“移动到报表筛选命令。如下所示。数据透视表字般列表 x姓名（全部）行标签 T求和项二事假求和项二迟到财务部244策划部156行政部195后勤部2211人力资源部6B市场部35B总计12142选择要添加到报表的字段:名门假假假到退工姓部事病丧迟早旷囱酊回曰0-即日0在以下区域间拖动字段:V报表筛选1111U行标签推迟布局更新更新项目（七）EXCEL中数据透视表与透视图的应用操作要求3:筛选数据透视表中数据单击

6、“行标签”右侧筛选按钮；单击取消“全选”复选框，选中“行政部”和“市场部”“确定”，如下所示。Ik姓名（全部）刀JIIL行标签叵1求和项二事假!求和项二迟到行政部195市场都358总计5413操作要求4:修改源数据表数据值，刷新透视表中的数据修改“刘丽的事假为 5”，单击“数据透视表工具选项卡”中的“数据”组中的“刷新”按钮,完成操作，如下所示。姓名（全部）行标签m求和项：事假 求和项：迟到 TOC o 1-5 h z 行政部195市场部378总计5613操作要求5:改变透视表汇总计算方式单击“求和项”字段，单击“值字段设置”命令，打开“值字段设置”对话框，单击“平均值” 即可完成修改。操作要

7、求6:美化透视表数/透现表槎式知识点1-数据透视表不仅可以将行或列中的数据转换为有意义的数据表示，同时也是解决函数公式速度难点的手段之一。2-创建数据透视表可以按用户设计的格式来完成数据透视表的建立。3-当原始数据更新后，只需单击“更新数据”按钮，单击一下“刷新”按钮即可在透视表中显示更新数据值。项目（七）EXCEL中数据透视表与透视图的应用4-数据透视表包括 4类字段：分别是为报表筛选字段（又称为页字段）、列标签（又称为列字段）行标签（又称为行字段）和数值字段。5添加字段即将“选择要添加到报表的字段”列表框中的源数据清单中的字段添加到相应的字段区 域中。6-在数据透视表中，筛选是累加式的，也

8、就是说，每次增加筛选都是基于当前筛选并进一步减小数据子集。在数据子集中，用户可以同时创建多达3种类型的筛选，即手动筛选、标签筛选和值筛选。三、练习，创建家电销售表数据透视表 四、分析家电销售表（一）案例概述销售表根据销售周期不同，会制作不同时期的报表，然后根据报表中的数据对销售情况进行分 析。（二）案例效果数据透视图会根据报表记录的变化而发生变化，因此使用数据透视图可以更加方便地分析数据 的变化。（三）【操作要求及评分标准】操作要求1:利用源数据创建透视图选择数据，单击“插入”选项卡中的“数 据透视图”按钮，打开“创建数据透视图” 对话框，创建空数据透视图。MA 期宣i善U噩1 融 秀福 图片再贴画 透视表.项目（七）EXCEL中数据透视表与透视图的应用操作要求2:添加字段创建数据透视图后，在“数据透视表字段列表”窗格中添加字段，完成操作，如下所示。”来粕电一季度束粕晚:二幸鹿棚见三辐_1510240IEL320150睡512750酬523810击它200SOO.螳到S10就砌832融5S0网包36D300总计4啷38915192口求和原:酹度求和原:合计EIJ二：小14302592邮匣亍暇E勘押力口里1党科 T醛w j%n.o-*! i n.as D_iT操作要求3:设计数据透视图