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文档简介
1、公开 公平 公正 诚信 百汇项目管理有限公司 洛阳高新区伊洛路(秀水路至夏口路)热力管道工程-甘泉河钢筋混凝土管采购项目竞争性谈判文件采购编号:高新政采竞谈-2019-11采购人:洛阳高新热力有限公司采购代理机构:百汇项目管理有限公司日期:二一九年五月目 录TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc2626 前附表 PAGEREF _Toc2626 3 HYPERLINK l _Toc4649 第一部分 竞争性谈判公告 PAGEREF _Toc4649 10 HYPERLINK l _Toc6112 第二部分 采购需求13 HYPERLINK l _Toc4133 第三部分
2、采购项目要求14 HYPERLINK l _Toc9736 第四部分 谈判须知15 HYPERLINK l _Toc22393 第五部分 合 同(样本)24 HYPERLINK l _Toc23624 第六部分 竞争性谈判响应文件格式25前附表序号名 称内 容1采购人采购单位名称:洛阳高新热力有限公司地址:中国(河南)自由贸易试验区洛阳片区高新开发区芳泽路1号联系人: 魏先生电话:0379-643683252采购代理机构采购代理机构:百汇项目管理有限公司 地址:洛阳市高新区北航科技园3号楼1305联系人:宋女士 徐先生洛阳高新区区级政府采购服务工号:GX52-001 电话:0379-63083
3、377电子邮箱:3项目名称洛阳高新区伊洛路(秀水路至夏口路)热力管道工程-甘泉河钢筋混凝土管采购项目4财政部门批复编号高新政采竞谈-2019-115资金来源及控制金额资金来源:财政资金控制金额:212964.42元,超过控制金额的投标将不被接受。6采购内容钢筋混凝土管采购,总长度122米。7采购标包划分本次采购共一个标包。供应商必须对该项目进行完整响应,否则将不被接受。8交货期3日历天9质保期1年10政府采购政策采购节能环保产品(是),采购中小微企业制造的产品(是)经财政部门核准允许采购进口产品(否)11供应商资格条件本次采购要求供应商符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件,还必须符
4、合下列条件:1、供应商应具有独立法人资格,能提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一营业执照)2、供应商须提供2016年至今任意一年经第三方审计机构出具的审计报告:包括经第三方审计机构出具的审计报告和经审计的财务报表(包含资产负债表、利润表、现金流量表和财务报表附注)。供应商成立不满一年的提供最近一月的财务报表。3、供应商须提供2018年1月以来连续3个月份依法缴纳税收和社会保障资金的证明资料。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。供应商成立不满3个月的,则提供自成立日以来的纳税和社保证明资料。4、根据财政部关于在政府采购活
5、动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125号)和河南省财政厅关于转发财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库201615号)被列入中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为记录名单”的(指政府采购行政处罚有效期内),被列入中国执行信息公开网(/,也即全国法院失信被执行人名单信息公布与查询网)“失信被执行人”的、被列入国家税务总局网站(/)重大案件查询栏目“重大税收违法案件当事人名单”的供应商将被拒绝参加投标。供应商必须将本公司在上述三个网站相关栏目的信用记录截图打印,分别装订入谈判响应文件正副本(应当将信用记录清晰展开打印,否则视同未提供)。5、本项目实
6、行资格后审。备注:供应商于开标截止时间前将上述要求提供原件的证明材料完整提交给代理机构,复印件盖章装订在投标文件正副本中,未提供原件者其投标将被否决。(注:涉及相关证书、各类证件均不得伪造、涂改,如发现供应商有弄虚作假或伪造、涂改证件者,将取消其资格后审合格资格,并按国家有关规定处理)备注:网页截图须加盖单位公章。12是否接受联合体不接受13分包不允许14获取谈判文件时间及方式本次招标(采购)通过洛阳市高新区政府采购中心网站系统进行,请供应商(供应商)于2019年5月22日至5月24日17时30分登录洛阳市高新区政府采购中心网站(/)-洛阳高新区招标投标交易平台入口报名并下载电子版谈判文件。1
7、5竞争性谈判文件售价每份500元。竞争性谈判文件售出不退。16谈判响应文件提交截止时间2019年5月28日15:30分(北京时间)17谈判响应文件提交地点洛阳市高新区滨河北路20号火炬大厦5楼E区504室;18谈判保证金投标保证金金额:人民币肆仟元整。投标保证金的形式:转账1、本次保证金不接受现金(含现金缴款单)。2、每个标段(包)由“洛阳市高新区政府采购中心网站”自动生成一个对应的保证金账号,不同标段(包)的保证金账号不同。请供应商特别注意! 3、如供应商投多个标段(包),则应按所投标段(包)的保证金账号和金额分别单笔足额缴纳(多笔合计的无效),否则将视为无效保证金。保证金缴款信息可在线打印
8、。4.本次采购,供应商必须从供应商的基本账户通过转账方式最迟于提交响应文件截止时间前转至指定账户,即“洛阳市高新区政府采购中心网站”自动生成的对应的保证金账号之账户,以洛阳市高新区政府采购中心网站系统显示的到账金额和时间为准。(谈判时需提供开户许可证原件及原始转账凭证,响应文件中附复印件,否则按无效标处理)19是否允许递交备选谈判方案不允许20是否组织现场考察否21供应商提出问题的截止时间提交谈判响应文件截止时间3个工作日前22谈判响应文件份数一份正本、三份副本和电子版一份(u盘)23谈判响应文件有效期提交响应文件截止之日起60天24谈判响应文件装订要求谈判响应文件应胶装成册,不接受活页装订2
9、5谈判响应文件密封和标记要求投标文件正本、副本及电子版用非透明文件袋或包装材料密封包装,外包装材料上注明项目名称、并加盖供应商公章。封套上应写明以下信息: 正本或副本或电子版 采 购 人 :(项目名称) 竞争性谈判响应文件供应商名称并加盖公章:在2019年5月28日15时30分(谈判时间)前不得开启26投标文件密封要求投标文件正本、副本及电子版用非透明文件袋或包装材料密封包装,外包装材料上注明项目名称、并加盖供应商公章。27谈判时间及谈判地点同谈判响应文件提交截止时间同谈判响应文件提交地点28签订合同采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内签订政府采购合同。29代理服务费代理服务费
10、:本项目成交服务费4000元,由成交供应商在领取成交通知书时向采购代理机构支付。30谈判小组谈判小组构成:3人,由技术、经济方面的专家2人,业主代表1人组成。谈判小组成员确定方式:随机抽取。31是否授权谈判小组确定成交供应商是,谈判小组最终按照得分由高到低依次排列确定两名成交候选人,并确定第1名为成交供应商。32供应商有下列情况之一的,将被拒绝或否决1、未按竞争性谈判文件规定要求签署、盖章的;2、供应商不按要求参加谈判的;3、未按竞争性谈判文件规定交纳谈判响应文件正副本及相关内容的;4、有弄虚作假、串通、行贿等违法行为的;5、竞争性谈判响应文件中在同一个项目中有两个同类数字又未声明其中哪一个有
11、效的;6、恶意提高(压低)报价或报价超过招标控制金额的;7、未按竞争性谈判文件规定交纳保证金的;8、资格证明文件不全或者不具备竞争性谈判文件中规定供应商资格要求的;9、不符合法律、法规和竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求的。33监督单位监督部门:洛阳高新区财政局政府采购管理办公室监督电话:0379-6995163034履约保证金递交形式:电汇、转账(须从本供应商基本账户转出)金额:成交金额的10%,成交供应商应在收到成交通知书3日内交至采购人,否则视为放弃成交资格。履约保证金在全部项目内容完成,验收合格90日内无息退还。35其它成交供应商须具有现货,并按要求交货期完成供货;若未按要求交货,每
12、延迟1天,支付违约金5000元。第一部分 竞争性谈判公告洛阳高新区伊洛路(秀水路至夏口路)热力管道工程-甘泉河钢筋混凝土管采购项目竞争性谈判公告百汇项目管理有限公司受洛阳高新热力有限公司委托,就洛阳高新区伊洛路(秀水路至夏口路)热力管道工程-甘泉河钢筋混凝土管采购项目进行竞争性谈判采购,现欢迎符合相应条件的供应商参加谈判。一、谈判项目名称及编号:洛阳高新区伊洛路(秀水路至夏口路)热力管道工程-甘泉河钢筋混凝土管采购项目 HNBH-LY-2019-023二、政府采购管理部门备案编号:高新政采竞谈-2019-11三、资金来源及控制金额:财政资金,控制金额:212964.42元,超过控制金额的投标将
13、不被接受四、谈判项目简要说明:1、采购范围:钢筋混凝土管采购,总长度122米。2、交货地点:采购人指定地点。3、交 货 期:3日历天。4、质 保 期:1年。五、政府采购政策:采购节能环保产品(是) 采购中小微企业制造的产品(是)经财政部门核准允许采购进口产品(否)六、合格供应商除符合政府采购法第22条外,还必须符合下列条件:1、供应商应具有独立法人资格,能提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一营业执照)2、供应商须提供2016年至今任意一年经第三方审计机构出具的审计报告:包括经第三方审计机构出具的审计报告和经审计的财务报表(包含资产负债表、利润表、现金流量表和财务报表附注)。供应
14、商成立不满一年的提供最近一月的财务报表。3、供应商须提供2018年1月以来连续3个月份依法缴纳税收和社会保障资金的证明资料。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。供应商成立不满3个月的,则提供自成立日以来的纳税和社保证明资料。5、根据财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125号)和河南省财政厅关于转发财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库201615号)被列入中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为记录名单”的(指政府采购行政处罚有效期内),被列入中国执行信息公开网(/,
15、也即全国法院失信被执行人名单信息公布与查询网)“失信被执行人”的、被列入国家税务总局网站(/)重大案件查询栏目“重大税收违法案件当事人名单”的供应商将被拒绝参加投标。供应商必须将本公司在上述三个网站相关栏目的信用记录截图打印,分别装订入谈判响应文件正副本(应当将信用记录清晰展开打印,否则视同未提供)。4、本项目实行资格后审。备注:供应商于开标截止时间前将上述要求提供原件的证明材料完整提交给代理机构,复印件盖章装订在投标文件正副本中,未提供原件者其投标将被否决。(注:涉及相关证书、各类证件均不得伪造、涂改,如发现供应商有弄虚作假或伪造、涂改证件者,将取消其资格后审合格资格,并按国家有关规定处理)
16、备注:网页截图须加盖单位公章。5、本项目实行资格后审。七、获取谈判文件时间及地点:本次招标(采购)通过洛阳市高新区政府采购中心网站系统进行,请供应商(供应商)于2019年5月22日至5月24日17时30分登录洛阳市高新区政府采购中心网站(/)-洛阳高新区招标投标交易平台入口报名并下载电子版谈判文件。八、竞争性谈判文件售价每份500元。竞争性谈判文件售出不退。九、谈判响应文件递交截止时间及谈判时间:2019年5月28日15时30分(北京时间)。十、谈判响应文件递交及谈判地点:洛阳市高新区滨河北路20号火炬大厦5楼E区504室。逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。十一、本公告同
17、时在河南省电子招标投标公共服务平台、河南省(洛阳市)政府采购网、洛阳高新区门户网站、洛阳高新区政府采购中心网站上发布。十二、采购单位名称、地址、联系人和电话:采购单位名称:洛阳高新热力有限公司地址:中国(河南)自由贸易试验区洛阳片区高新开发区芳泽路1号联系人: 魏先生电话:三、采购代理机构名称、地址、联系人、电话和电子邮箱:采购代理机构名称:百汇项目管理有限公司 地址:洛阳市高新区北航科技园3号楼1305联系人:宋女士 徐先生洛阳高新区区级政府采购服务工号:GX52-001 电话子邮箱:十四、供应商在参与本项目招标采购活动期间应及时关
18、注本网站获取相关澄清或变更等信息(如果有)。百汇项目管理有限公司2019年5月21日第二部分 采购需求采购货物清单序号材料名称规格、型号、材质单位数量1钢筋混凝土管钢筋混凝土套管按JC/T640、GB/T11836标准钢筋混凝土级管,柔性接口A型钢承口管,混凝土抗渗等级不应低于P8,橡胶圈止水,型号规格:1800*2000*180m122第三部分 采购项目要求采购项目需求详见下图:第四部分 谈判须知 1、适用范围 1.1本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判采购公告中所述项目的采购。 2、定义 2.1采购代理机构见前附表。 2.2供应商指向采购代理机构提交响应文件的供应商。 2.3采购人见前附
19、表。 2.4服务指谈判文件规定供应商须提供的售后服务。 2.5公章指供应商的行政章,不接受加盖其他印鉴(如合同章、投标专用章、有序号的章等印鉴)的响应文件。 2.6 天(日)指日历天。 3、合格的供应商3.1本次采购要求供应商符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件,还必须符合下列条件:3.2、供应商应具有独立法人资格,能提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一营业执照)3.3、供应商须提供2016年至今任意一年经第三方审计机构出具的审计报告:包括经第三方审计机构出具的审计报告和经审计的财务报表(包含资产负债表、利润表、现金流量表和财务报表附注)。供应商成立不满一年的提供最
20、近一月的财务报表。3.4、供应商须提供2018年1月以来连续3个月份依法缴纳税收和社会保障资金的证明资料。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。供应商成立不满3个月的,则提供自成立日以来的纳税和社保证明资料。3.5、根据财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125号)和河南省财政厅关于转发财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库201615号)被列入中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为记录名单”的(指政府采购行政处罚有效期内),被列入中国执行信息公开网(/,也即全国法院失
21、信被执行人名单信息公布与查询网)“失信被执行人”的、被列入国家税务总局网站(/)重大案件查询栏目“重大税收违法案件当事人名单”的供应商将被拒绝参加投标。供应商必须将本公司在上述三个网站相关栏目的信用记录截图打印,分别装订入谈判响应文件正副本(应当将信用记录清晰展开打印,否则视同未提供)。3.6、本项目实行资格后审。3.7符合“采购项目要求”条件,承认本竞争性谈判文件所有内容。3.8遵守中华人民共和国法律、法规和采购代理机构有关采购的规定。3.9单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。3.10采购项目不接受联合体参与谈判。4、谈判费用4.1供
22、应商应自行承担参加采购活动有关的全部费用,采购代理机构、采购人在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。5、谈判文件的构成谈判文件用以阐明采购项目、谈判程序和合同条款。谈判文件由下述部分组成:前附表、竞争性谈判采购公告、采购项目要求、谈判须知、合同样本、响应文件格式。6、谈判文件的澄清或修改6.1供应商对竞争性谈判文件如有需要澄清的疑问,应在提交竞争性谈判响应文件截止时间2个工作日前按竞争性谈判文件中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知到采购代理机构。采购代理机构将视情况给以答复,并在其认为必要时对已发出的竞争性谈判文件进行必要的澄清或者修改,已获取竞争性谈判文件的供应商应注意
23、及时按原谈判文件获取方式获取该澄清或者修改。6.2谈判文件的澄清或修改将构成竞争性谈判文件的一部分,对所有供应商均有约束力。7、语言文字与计量单位7.1竞争性谈判响应文件均以中文印刷,中文以外的文字应附以中文译文,中外文不符时,以中文为准。7.2竞争性谈判响应文件中的计量单位,除在谈判文件的技术规格中另有规定外,应使用中华人民共和国法定计量单位。8、竞争性谈判响应文件的组成响应函;报价一览表;优惠服务;售后服务承诺;资格证明文件;关于资格的声明函;法定代表人授权书;保证金;供应商业绩简介;竞争性谈判文件要求的其他内容。9、竞争性谈判响应文件的编制9.1供应商应按竞争性谈判文件中第六部分“竞争性
24、谈判响应文件格式”编写,供应商认为需加以说明的其它内容可列备注栏。9.2竞争性谈判响应文件必须按要求在规定处签字或盖章并加盖公章。9.3竞争性谈判响应文件中不应有加行、涂抹或改写。如有修改错漏处,必须由供应商法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章。9.4竞争性谈判响应文件正本、副本和电子版数量见前附表。在每一份响应文件上要明确注明“正本”、“副本”或“电子版”字样。正本与副本如有不一致之处,则以正本为准。9.5竞争性谈判响应文件应按正本和副本分别装订成册,并编制目录。竞争性谈判响应文件装订要求见前附表。10、报价10.1本项目控制金额为212964.42元,供应商报价超过控制金额的投标将不被接
25、受。10.2报价要求见竞争性谈判文件第三部分“采购项目要求”。10.2供应商应填写报价一览表,如果分项报价与单价不符,则以单价为准;其它表格与报价一览表不符,以报价一览表为准;小写与大写不符,以大写为准;副本与正本不符,以正本为准。10.4本次采购为竞争性谈判采购,允许供应商在规定的时间进行最后报价。11、供应商的资格证明文件11.1竞争性谈判文件前附表要求的资质或资格证明文件。11.2提供的服务符合竞争性谈判文件规定的证明文件,证明供应商提供的服务是合格的,且符合国家有关标准、谈判文件规定及供应商认为需加以说明的其它内容。11.3供应商有履行合同所需的财务、技术、履约能力的证明材料。11.4
26、供应商有能力履行谈判文件中合同条款和技术要求规定的由供应商履行的保养、修理、供应备件、技术服务等义务的证明材料。12、保证金12.1保证金为竞争性谈判响应文件的组成部分之一。12.2保证金金额见前附表。12.3保证金的形式:按前附表要求。12.4 未按规定提交保证金的供应商,将被否决。12.5未成交的供应商的保证金,将在成交通知书发出后5个工作日内无息退还。供应商逾期未来退还投标保证金的,不支付资金占用费。12.6 成交供应商的保证金,在合同签订后5个工作日内无息退还。供应商逾期未来退还保证金的,不支付资金占用费。12.7投标保证金递交的截止时间为:按前附表要求。12.8下列情况发生时,保证金
27、将不予退还:(一)供应商在提交竞争性谈判响应文件截止时间后撤回响应文件的;(二)供应商在竞争性谈判响应文件中提供虚假材料的;(三)除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;(四)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;(五)竞争性谈判文件规定的其他情形。13、竞争性谈判响应文件有效期13.1竞争性谈判响应文件有效期为提交响应文件截止之日起60天。13.2特殊情况下,采购代理机构可于有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均为书面形式。供应商拒绝延长有效期的,可以撤回其响应文件。同意延长有效期的的供应商,既不要求也不允许其修改响应文件。14、竞争
28、性谈判响应文件的密封和标记14.1竞争性谈判响应文件的密封要求参照前附表。14.2供应商应将响应文件按谈判文件的规定进行密封和标记后,按竞争性谈判文件注明的时间和地址送至采购代理机构。15、竞争性谈判响应文件的提交15.1所有竞争性谈判响应文件都必须在谈判文件中规定的提交响应文件截止时间之前提交给采购代理机构。15.2逾期送达的或未送达指定地点的竞争性谈判响应文件,采购代理机构不予受理。15.3电报、电话、传真、电子邮件形式的响应文件概不接受。16、竞争性谈判响应文件的修改与撤回16.1供应商可以在提交竞争性谈判响应文件以后,在竞争性谈判文件规定的提交响应文件截止时间之前,以书面通知的形式向采
29、购代理机构提交修改或撤回其响应文件的通知。提交响应文件截止时间之前对价格的修改应附有相应细目的单价和总价。16.2 修改或撤回其响应文件的通知,应按本须知的规定进行签署。16.3响应文件的修改,应按本须知的规定进行编制、密封、标志和提交,并注明“修改”字样。16.4在提交响应文件截止时间后不能修改响应文件。17、谈判的开始采购代理机构在竞争性谈判文件规定的时间和地点举行谈判。供应商法定代表人或其委托代理人须参加谈判。18、谈判小组18.1采购代理机构将根据采购项目的特点组建竞争性谈判小组,其成员由采购人代表1名和经济、专家2名共计3名组成。谈判小组对供应商的响应文件进行审查、质疑、评估、比较,
30、集中与单一供应商分别进行谈判。18.2谈判期间,供应商法定代表人或其委托代理人必须等候询问。19、谈判程序19.1 谈判小组对竞争性谈判响应文件进行评审。19.2谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。19.3 在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。对谈判文件做出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,经采购人代表签字确认。谈判小组以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。 19.4供应商按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件的,由其法定代表人或其委托代理人签字或者加盖公
31、章。19.5谈判文件详细列明采购项目的技术、服务要求后,谈判小组要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价。19.6最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。20、符合性评审和响应性评审20.1竞争性谈判小组对竞争性谈判响应文件进行符合性评审,没有通过符合性评审的竞争性谈判响应文件将被否决。20.2竞争性谈判小组评审谈竞争性谈判响应文件是否完整,是否有计算错误,要求的保证金是否已提供,文件是否已恰当地签署。20.3竞争性谈判小组将依据供应商提供的资格证明文件评审供应商履约能力。如果确定供应商无资格履行合同,其谈判响应文件将被否决。20.4竞争性谈判小组将确定各竞争性谈判响应文件是否对竞
32、争性谈判文件的要求作出了实质性的响应,而没有重大偏离。实质性响应是指竞争性谈判响应文件符合竞争性谈判文件的所有实质性条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。重大偏离和保留是指影响到谈判文件规定的采购范围、质量和性能,或限制了采购人的权利和供应商的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应文件的供应商的公平竞争地位。20.5竞争性谈判小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身内容而不靠外部证据。20.6竞争性谈判小组将拒绝被确定为非实质性响应的响应文件,供应商不能通过修正或撤消不符之处而使其成为实质性响应文件。20.7竞争性谈判小组允许修改响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一
33、致或不规则的地方。21、响应文件的澄清21.1为了有助于对竞争性谈判响应文件进行审查、评估和比较,竞争性谈判小组有权向供应商质疑,请供应商澄清其内容。供应商有责任按照竞争性谈判小组通知的时间、地点、方式指派法定代表人或其委托代理人进行答疑和澄清。21.2重要澄清的答复应是书面的,并由法定代表人或其委托代理人签字。21.3供应商的澄清文件是竞争性谈判响应文件的组成部分,并取代响应文件中被澄清的部分。21.4竞争性谈判响应文件的澄清不得对响应内容进行实质性修改。投标报价价格扣除:供应商为中小微企业的,对参加谈判的小型和微型企业制造的产品的谈判报价给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。参加谈判的中
34、小微企业,应当按照政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2011181号)的规定提供中小企业声明函(中小企业划型标准详见关于印发中小企业划型标准规定的通知工信部联企业2011300号)。 供应商为大型企业的不适用本款规定。供应商为联合体的,联合体各方均应为中小微企业,否则不适用本款规定。根据财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知(财库201468号)规定,本项目对监狱企业作为供应商所提供的本企业生产的产品的相应报价给予6%的扣除。参加谈判的中小微企业产品最后谈判报价=所投中小微企业产品报价合计(1-6%)参加谈判的监狱企业产品最后谈判报价=所投监狱企业产品报价合计(1-6%)同
35、一供应商(包括联合体),中小微企业产品和监狱企业产品价格扣除优惠只享受一次,不得重复享受。22、最后报价23.1通过符合性评审和响应性评审的供应商有均等的最后报价机会,供应商应在竞争性谈判小组规定的时间内完成报价。23.2每一轮报价的修改全部为书面的,并须由供应商法定代表人或其委托代理人签字或者加盖公章,作为响应文件的一部分,对供应商具有约束力。24、供应商有下列情况之一的,将被拒绝或否决:24.1未按竞争性谈判文件规定要求签署、盖章的;24.2供应商不按要求参加谈判的;24.3未按竞争性谈判文件规定交纳响应文件正副本及相关内容的;24.4有弄虚作假、串通、行贿等违法行为的;24.5响应文件中
36、在同一个项目中有两个同类数字又未声明其中哪一个有效的;24.6恶意提高(压低)报价或报价超过招标控制价的;24.7未按竞争性谈判文件规定交纳保证金的;24.8资格证明文件不全或者不具备谈判文件中规定供应商资格要求的;24.9 不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。25、评审原则与评定成交的标准25.1竞争性谈判工作在竞争性谈判小组内独立进行,谈判小组将公正、平等地对待所有供应商。25.2严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行评审,择优选择成交供应商。25.3 竞争性谈判小组从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序推荐两名成交候选人,并确定第
37、一名成交候选人为成交供应商。供应商最后报价相等时,由竞争性谈判小组根据谈判供应商综合实力评价择优选择。25.4最低价不能作为成交的保证,但在符合采购需求,质量和服务均能满足实质性要求的情况下,最后报价低的优先成交。26、保密及其它注意事项26.1在供应商谈判期间,供应商不得向竞争性谈判小组询问谈判情况,不得进行旨在影响谈判结果的活动。情节严重的,其谈判资格将被否决。26.2为保证谈判的公正性,谈判后直至授予供应商合同,竞争性谈判小组不得与供应商私下交换意见。在谈判工作结束后,凡与谈判情况有接触的任何人不得也不应将谈判情况扩散出谈判人员之外。26.3竞争性谈判小组不向落选方解释落选原因。27、成
38、交通知书谈判结束后,由业主和采购代理机构共同签发成交通知书。 28、授予合同时变更数量的权力采购人在授予成交供应商合同时,保留对数量予以适当增减的权利。供应商不得在此情况下对竞争性谈判响应文件做出修改,如单价、售后服务等。29、签订合同29.1采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内签订政府采购合同。29.2采购代理机构签发的成交通知书、竞争性谈判文件、成交供应商的竞争性谈判响应文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。第五部分 合 同(样本)主要合同条款:付款办法:货到支付合同金额的60%(同时开具全额增值税专用发票),验收合格后付至合同金额的95%,质保期满无质量问题付清余款(无
39、息)。其他条款双方应根据竞争性文件、成交通知书、成交供应商的竞争性谈判响应文件(包括澄清说明),以及与本项目采购相关的资料、图纸签订采购合同。所签订的合同不得背离竞争性谈判文件的实质性内容要求和竞争性谈判响应文件的承诺。可以使用或参考洛阳市市级政府采购合同范本签订合同。洛阳市市级政府采购合同范本下载地址:洛阳市政府采购网( HYPERLINK / /)首页“文件下载”栏。第六部分 竞争性谈判响应文件格式正本/副本(项目名称)竞争性谈判响应文件供应商名称(公章):供应商法定代表人或供应商代表(签字或盖章): 日期:附件:响应函致:(采购人)根据贵方采购编号为 的竞争性谈判公告,我方按竞争性谈判文
40、件要求提交竞争性谈判响应文件正本、副本、电子版及相关资料,随同本响应函提交保证金一份,金额 元(: 元),并对之负法律责任。据此函,签字代表宣布同意如下: 1、我方按照竞争性谈判文件规定应提供和交付的货物或服务的报价见所附报价一览表。 2、如果我们的竞争性谈判响应文件被接受,我们将履行竞争性谈判文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同。 3、我方愿按中华人民共和国合同法履行我方的全部责任。 4、我方已详细研究全部竞争性谈判文件,包括澄清、修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。 5、本竞争性谈判响应文件有效期为提交响应文件截止时间起60天。
41、 6、我方同意提供按照贵方可能要求与本次采购有关的一切数据或资料,理解贵方不一定接受最低价的响应文件或收到的任何响应文件。 7、我方保证竞争性谈判响应文件中的所有资料均为真实、有效的,如有虚假,我方承诺响应文件无效并愿承担一切责任。 8、我单位声明参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)。 9、与本次竞争性谈判有关的一切正式往来请寄: 地址: 邮政编码: 电话: 传真: 供应商代表(签字或盖章): 供应商(公章): 日期:附件2:报价一览表供应商名称:采购编号:高新政采
42、竞谈-2019-11 单位:元供 应 商项目名称投标报价 (元)大写: 元小写: 元质保期交货期承诺若我公司成交承诺具有现货承诺(是/否):若未承诺其谈判将不被接受若我公司成交承诺按要求交货,若未按要求交货的,每延迟1天,支付违约金5000元承诺(是/否): 备注供应商代表签字或盖章: 供应商公章 日期: 附件3:报价明细表供应商名称: 采购编号:高新政采竞谈-2019-11 单位:元项目名称序号货物名称规格型号是否属于小型微型(监狱)企业生产的产品(填是/否)单位数量单价总价易损件价专用工具价技术服务费(含培训费等)税费运输至最终目的运费及保险费等其它报价合计:供应商代表(签字或盖章): 供
43、应商(公章): 日期:注:1.所有价格以人民币表示。 2.若总价与单价不符,以单价为准。 3.选配/购项目不包括在本报价表内,应另附表说明。附件4:技术参数一览表供应商名称: 采购编号:高新政采竞谈-2019-11 序号货物名称产品型号产地及制造商 技术参数供应商代表(签字或盖章): 供应商(公章): 日期:注:供应商可根据需要自行增减表格行数。附件5:技术偏差表供应商名称: 采购编号:高新政采竞谈-2019-11序号货物名称 采购规格 所报规格偏差描述供应商代表(签字或盖章): 供应商(公章): 日期:注:1.“偏差描述”栏中详细注明所供应设备参数与谈判文件中要求有何不同,并说明其符合性。
44、2.供应商可根据需要自行增减表格行数。 公开 公平 公正 诚信 百汇项目管理有限公司 PAGE PAGE 41公开 公平 公正 诚信 洛阳市政府采购中心谈判文件附件6:法定代表人身份证明供应商名称: 单位性质: 地址: 成立时间: 年 月 日经营期限: 姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 (供应商名称)的法定代表人。特此证明。 供应商: (盖单位公章) 年 月 日 授权委托书本授权书声明:注册于 (注册地址)的 (单位名称)在下面签字的 (法定代表人姓名、职务),代表我单位授权在下面签字的 (代理人姓名、职务)为我单位的合法代理人,就(项目名称)(采购编号: )的谈判,以我单位名义处理一切与之
45、有关的事务,其法律后果由我单位承担。供应商: (公章)法定代表人: (签字或盖章)委托代理人(被授权人): (签字或盖章) 年 月 日后附法人身份证及被授权委托人身份证复印件并加盖单位公章。注:开标时需单独提供法定代表人身份证明原件及法人身份证加盖公章的复印件或授权委托书原件及被授权委托人身份证加盖公章的复印件一份。附件7:售后服务承诺1、详细说明售后服务的内容、形式,含免费维修时间、解决质量或操作问题的响应时间、解决问题时间、维修单位名称、地点。2、维修技术人员情况。3、应急维修时间安排。4、技术培训、质量保证措施。5、该项目所提供的其他免费物品或服务。6、收费项目的收费标准及主要零配件价格。7、供应商认为需要说明的其他服务承诺。 供应商代表(签字或盖章): 供应商(公章): 日期:附件8:关于资格的声明函 采购人: 关于贵方采购编号为 (项目名称) 的竞争性谈判公告,本签字人愿意参加谈判,提供采购项目一览表中规定的货物和服务,并声明提交的下列文件是准确的和真实的。 1、由工商局签发的我方营业执照副本复印件(加盖单位公章)。 2、法定代表人授权书。 3、委托代理人身份证复印件。 4、其它证明文件或证件。 5、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。 供应商(公章
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