滨州医学院教案

1、滨 州 医 学 院 教 案（理论课用）课程名称计算机文化基础授课教师薛慧、邢惠丽职称讲师授课对象2009级本科各专业授课时间 2010年4月20日-26日 计划学时2授课课题： 第五章 PowerPoint 2003 演示文稿软件第一节PowerPoint 2003 概述；第二节 幻灯片的制作；第三节 各种对象的插入与编辑教学目的与要求： 了解PowerPoint 2003的功能和窗口结构。掌握演示文稿各种视图功能等、保存和打开演示文稿的方法熟练掌握创建演示文稿的四种方法和幻灯片的制作和对象的插入与编辑教学重点、难点： 重点：创建演示文稿的四种方法和幻灯片的制作和对象的插入与编辑 难点：创建演

2、示文稿的方法和幻灯片的制作教学法： 启发式（演示）教学教学手段、用具： 大班课讲授，启发式教学，多媒体幻灯片演示，穿插提问和互动 用具：多媒体计算机教学内容提要、步骤及时间分配：教学主要内容： = 1 * GB2 演示文稿的基本操作 = 2 * GB2 典型幻灯片的制作 = 3 * GB2 多媒体幻灯片的制作基 本 内 容辅助手段和时间分 配第一节PowerPoint 2003 概述PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；

3、利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。 在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 = 1 * CHINESENUM3 一PowerPoint 2003的主要功能PowerPoint 2003和Office组建中的其他应用程序一样，不仅继承并完善了以前版本的所有功能，而且还增加了一些新

4、的工具，软件应用更全面，且能更方便地帮助用户创建、演示和协作开发更有感染力的演示文稿。可以说，PowerPoint 2003 是目前最好用，功能最强大的演示文稿软件。其新增功能有：改进的幻灯片放映界面，导航演示文稿更加轻松；改进媒体播放功能，可在全屏演示文稿中查看和播放多种媒体格式；打包成CD，将PowerPoint 文件和任何链接的信息打包，直接保存到CD，CD可以制作成自动播放格式；经过改进的墨迹注释功能，可在播放演示文稿时保存所使用的墨迹，也可以在将墨迹标记保存在演示文稿种之后再打开或关闭幻灯片放映标记；新增常见智能标记支持；新增信息权限管理功能，大大增强文档的安全性；创建文档工作区，简

5、化在实是环境中与其他人员协同创作、编辑和审阅文档的过程。 = 2 * CHINESENUM3 二PowerPoint 2003 的启动与退出 = 1 * GB4 PowerPoint 2003的启动方法： 1. 通过桌面快捷图标启动 2. 通过开始菜单的“程序”命令启动 3. 通过桌面Office快捷工具栏启动4. 直接启动PowerPoint文档 = 2 * GB4 退出 PowerPoint 2003 = 1 * Arabic 1. 执行“文件”菜单中的“退出”命令。 = 2 * Arabic 2双击PowerPoint 2003 标题栏左上角的控制菜单图标。 = 3 * Arabic 3

6、直接单击PowerPoint 2003窗口中的“关闭”安钮 = 4 * Arabic 4使用组合键Alt+F4。三、PowerPoint 2003 的工作窗口与其它 Office 2003 的应用程序类似，PowerPoint 2003的应用程序窗口包括以下几个部分。1. 标题栏 2. 菜单栏 3. 工具栏 4. 幻灯片编辑窗格 = 5 * Arabic 5任务窗格 = 6 * Arabic 6. 视图切换按钮 = 7 * Arabic 7大纲视图窗格 = 8 * Arabic 8绘图工具栏 = 9 * Arabic 9备注窗格。 = 10 * Arabic 10. 状态栏 = 11 * Ar

7、abic 11. 自定义工具栏 四、创建演示文稿单击“任务窗格”中的“新建演示文稿”或执行“文件”菜单中的“新建”命令，会弹出 “新建演示文稿”窗格。在PowerPoint 2003 中创建演示文稿的方法有四种：创建空演示文稿、根据设计模板创建、根据内容提示向导创建和利用现有文稿创建。其操作方法见演示。 = 1 * Arabic 1. 创建空演示文稿 如果用户希望建立具有自己风格和特色的幻灯片，可以从空白的演示文稿开始设计。2. 根据设计模板创建演示文稿 = 3 * Arabic 3. 根据内容提示向导创建演示文稿 = 4 * Arabic 4. 通过现有演示文稿新建演示文稿 五、保存和打开演

8、示文稿1. 保存演示文稿： 注意：保存文档类型的作用就是将已经存在的幻灯片文档保存为一个其它格式的文档，默认值为“演示文稿.PPT”。在“保存类型”下拉列表框中，可以将幻灯片存为HTML网页文档、JPG/BMP/WMF等图形格式，还可以另存为低版本的PowerPoint文稿，如Windows 95格式的幻灯片。还可以存为“PowerPoint放映.PPS”，这种格式的文档就是PowerPoint的最终格式，即如果双击带有后缀“PPS”的文档，将不会进入到PowerPoint的编辑状态，而是直接进行满屏放映。所以这种文档一般都是确认完成不需要修改后，才保存的格式。2. 打开演示文稿：当需要对已有

9、存在的演示文稿进行修改和放映操作时，需要打开该演示文稿。六、演示文稿视图视图是指显示演示文稿内容并给用户提供与其进行交互的方法。PowerPoint 2003为了满足建立、编辑、浏览、放映幻灯片等不同的需要，提供了多种不同的视图方式，各个视图间的切换可以使用水平滚动条左边的三个按钮，分别对应普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。也可以利用“视图”菜单的相应命令来切换。1. 普通视图 普通视图包含三种窗格：大纲、幻灯片窗格（窗口的左侧）、幻灯片编辑窗格（窗口右侧上方）和备注窗格（窗口右侧下方）。这些窗格使得用户可以在同一窗口对演示文稿中的幻灯片进行编辑。 = 2 * Arabic 2. 幻灯

10、片浏览视图 单击左下角“幻灯片浏览视图”按钮可以方便的切换到幻灯片浏览视图，如图5-24所示。幻灯片浏览视图是以缩略图方式显示的，在该视图中可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画效果等。在此视图中不能直接对幻灯片内容进行编辑和修改，如果要对幻灯片进行编辑和修改，可双击某一张幻灯片，系统会自动切换到幻灯片编辑窗格。 = 3 * Arabic 3. 幻灯片放映视图 在该视图中，将以全屏幕的方式按顺序播放各幻灯片，播放过程中的幻灯片切换可以是自动定时切换，也可以单击鼠标左键或按回车键切换，这取决于用户设置的幻灯片切换方式。按Esc键或放映完所有幻灯片后恢复原样。在幻灯片放映过程中

11、，随时可以右击鼠标调出快捷菜单，通过适当的选择来改变播放顺序或退出播放等。 = 4 * Arabic 4. 备注页视图 单击“视图”菜单，选择“备注页”命令可以切换到备注页视图，如图5-25所示，它主要是供演讲者使用的一种视图方式，演讲者可以在备注页中输入演讲者备注，以便在演示过程中使用，也可以将该视图打印出一份备注页作为演讲时的参考。第二节 幻灯片的制作演示文稿是由幻灯片构成，要制作一份具有较强表现力、能吸引人的演示文稿，首先要创建好每张幻灯片。本节主要讲述幻灯片的基本操作、幻灯片中文字的输入与编辑及如何设置幻灯片的格式等。 = 1 * CHINESENUM3 一、幻灯片的基本操作幻灯片的基

12、本操作主要包括幻灯片的添加、移动、复制和删除等操作。如果是针对一张幻灯片进行操作，使用“幻灯片普通视图”模式。如果针对多张幻灯片进行操作，使用“幻灯片浏览视图”模式。1. 选择幻灯片 2. 插入幻灯片 3. 幻灯片复制 4. 幻灯片移动 5. 删除幻灯片 6. 更改幻灯片的版式 在编辑幻灯片的过程中，如果对幻灯片的版面设置不满意时，可随时从PowerPoint预先设置好的版面设置中，选择和它布局方式类似的幻灯片版式来替换它. = 2 * CHINESENUM3 二、幻灯片中文字的输入与编辑 = 1 * GB4 文字的输入在幻灯片中输入文本有三种途径：在文本占位符中输入文本、在文本框中输入文本和

13、在自选图形中添加文本。1. 在文本占位符中输入文本2. 使用文本框工具输入文本3. 在自选图形中添加文本 = 2 * GB4 文字的编辑在PowerPoint 2003中，利用幻灯片视图和大纲视图，可以对文字进行编辑，利用幻灯片视图进行文字编辑，是逐张对幻灯片进行的。利用大纲视图进行文字编辑，是在多张幻灯片中同时进行的。 = 3 * CHINESENUM3 三、设置幻灯片格式用户在幻灯片中输入标题、正文之后，这些文字、段落的格式仅限于模板所指定的格式。为了使幻灯片更加美观、便于阅读，可以重新设定文字和段落的格式等。 = 1 * GB4 设置文字格式 = 2 * GB4 设置段落格式 = 3 *

14、 GB4 设置项目符号 = 4 * GB4 设置幻灯片背景和填充效果第三节 各种对象的插入与编辑 各种对象的插入与编辑方法同Word 2003的方法基本相同。以下具体操作看演示。 = 1 * CHINESENUM3 一插入与编辑自选图形 = 2 * CHINESENUM3 二插入与编辑图片 = 3 * CHINESENUM3 三插入与编辑艺术字 = 4 * CHINESENUM3 四插入与编辑组织结构图组织结构图是用来形象地描述某单位部门的组织结构形式和管理层次的。利用它可以方便地制作、编辑各种形式的组织结构图。 = 1 * GB4 插入组织结构图 = 2 * GB4 编辑组织结构图 = 5

15、* CHINESENUM3 五插入与编辑声音 = 6 * CHINESENUM3 六录制声音和录制旁白 = 7 * CHINESENUM3 七插入与编辑影片 = 8 * CHINESENUM3 八插入与编辑表格与Word或Excel相似，PowerPoint2003拥有自己的表格模块，可以直接用它制作表格幻灯片，使制作表格幻灯片变得更加方便。小结：本章采用启发式课堂教学和课后上机实习相结合的教学方法，讲述PowerPoint 2003演示文稿的基本操作方法；通过典型案例演示典型幻灯片的制作方法和多媒体幻灯片的制作方法，以及交互式的演示文稿制作方法；最后讲述演示文稿的放映打印和输出。以上内容都是

16、PowerPoint 2003演示文稿的基本内容，大家一定要熟练掌握。在介绍功能之前先通过提问方式与学生们回顾所学办公自动化Office套件其它软件的主要功能，以加深学生对PowerPoint2003功能的了解。重点讲解PowerPoint 2003应用程序的工作窗口以及和其它应用程序软件工作窗口的区别。板书标题，通过电子幻灯方式显示和应用程序演示操作过程演示文稿是由幻灯片构成，创建好演示文稿后就要添加幻灯片，如何添加、删除、移动和复制幻灯片可通过具体演示完成。如果要制作个图文并茂的多媒体幻灯片，就必须插入各种对象，各种对象的插入与编辑方法同Word 2003的方法基本相同。具体操作看演示。通过演示操作完成小结内容思考题：PowerPoint2003的工作窗口包括哪些主要组成部分？ PowerPoint2003演示文稿的文件保存类型有那些？什么是幻灯片中的占位符？简叙从文件中插入幻灯片的方法？如果对创建的相册不满意需要修改编辑时，应怎样操作。参考书：大学计算机基础（龚沛曾等主编），高等教育出版社，2008.