9-15文科类比会计信息系统4

1、凭证管理查询凭证定义常用摘要和常用凭证科目汇总打印凭证按 Esc 返回4.2.1定义常用摘要和常用凭证4.2.3网络课程制作特色1.常用摘要 企业在输入单据或凭证的过程中，因为业务的重复性发生，经常会有许多摘要完全相同或大部分相同，如果将这些常用摘要存储起来，在输入单据或凭证时随时调用，必将大大提高业务处理效率。 【例4.6】根据以下给出的资料定义常用摘要： 支付费用； 提取现金； 报销差旅费。 操作演示4.2.1定义常用摘要和常用凭证4.2.3网络课程制作特色2.常用凭证 企业在实际工作中，存在着一些有规范性的会计业务，在填制凭证时，经常会有许多凭证完全相同或部分相同，如果将这些常用的凭证存

2、储起来，则可随时调用，必将大大提高业务处理的效率。 4.2.1定义常用摘要和常用凭证4.2.3网络课程制作特色2.常用凭证 【例4.7】根据以下给出的资料定义常用凭证。 提取现金借：库存现金（1001） 贷：银行存款工行存款（100201） 报销差旅费借：销售费用（6601） 贷：其他应收款（1221）4.2.1定义常用摘要和常用凭证2.常用凭证 支付费用 借：管理费用其他费用（660203） 贷：银行存款工行存款（100201） 操作演示4.2.2查询凭证4.2.3网络课程制作特色为了随时了解经济业务发生的情况，保证填制凭证的正确性，在制单过程中，既可通过“填制凭证”|“查询”功能，也可通过

3、“凭证”|“查询凭证”命令对凭证进行查看。输入查询条件后，可查看到当前科目最新余额、外部系统制单信息、联查明细账等。通过“余额”，还可查到当前光标所在科目包含所有已保存的记账凭证的最新余额。常用的查询条件有以下几种情况：(1) 如果要专门查询某一段时间的凭证，则应选择“日期”，此时凭证号范围不可选。4.2.2查询凭证4.2.3网络课程制作特色(2) 选择“全部”显示所有符合条件的凭证列表，选择“作废凭证”或“有错凭证”。(3) 显示所有符合条件的作废或有错的凭证，三者任选其一。(4) 选择凭证来源于哪个外部系统，为空表示所有系统的凭证。(5) 选择要查询哪位审核人审核的、哪一位出纳员填制的凭证

4、。4.2.2查询凭证4.2.3网络课程制作特色 (6) 如要按科目、摘要、金额等辅助信息进行查询，可执行“辅助条件”功能输入辅助查询条件。(7) 如要按科目自定义项查询，可执行“自定义项”功能输入自定义项查询条件。(8) 输入查询凭证的条件确认后，显示符合条件的凭证列表。4.2.2查询凭证4.2.3网络课程制作特色【例4.8】查询1月份未记账凭证。 操作演示4.2.3科目汇总4.2.3网络课程制作特色记账凭证全部输入完毕后，可根据输入的汇总条件，有条件地对记账凭证进行汇总并生成一张科目汇总表。进行汇总的凭证可以是已记账的凭证，也可以是未记账凭证，因此，财务人员可以在凭证未记账前，随时查看企业当

5、前的经营状况和其他财务信息，同时还可以根据数据的异常情况检查工作中失误，从而确保凭证的准确性。4.2.3科目汇总4.2.3网络课程制作特色 【例4.9】查看当前未记账凭证汇总表。操作演示提 示 在凭证汇总表中，系统提供快速定位功能和查询光标所在行专项明细账功能，如果要查询其他条件的科目汇总表，可再调用查询功能。4.2.4打印凭证4.2.3网络课程制作特色将未记账或已记账的凭证按标准格式输出到屏幕或打印机。企业应根据具体需要，合理地选择打印条件。(1) 凭证类别。既可以打印某一凭证类别的凭证，也可以打印所有凭证类别的凭证。(2) 凭证范围。可以输入需要打印的凭证号范围，如输入“1，3，5-9”，

6、其表示打印1号、3号、5至9号凭证。不输入凭证号则表示打印所有凭证。4.2.4打印凭证4.2.3网络课程制作特色(3) 期间范围。可以选择打印凭证的起止期间范围。(4) 凭证格式，即打印凭证的格式，分为金额式和数量外币式两种。系统提供两个选项： 只打印符合指定格式的凭证。只打印所选凭证范围内凭证格式与指定凭证格式相同的凭证。例如：凭证格式选择了金额式，则只打印所选凭范围内的金额式的凭证，数量外币式的凭证不打印。4.2.4打印凭证4.2.3网络课程制作特色 所选凭证按指定格式打印。所有凭证范围内的凭证按指定格式打印。例如：所选凭证范围中有金额式凭证也有数量外币式凭证，打印时，选择了金额式的凭证格式，则那些数量外币式的凭证也都按金额式打印。(5) 当前凭证。若当前凭证有多页分单，可以输入要打印的分单号，如输入3-4，表示打印凭证的第3张、第4分单。 4.2.4打印凭证4.2.3网络课程制作特色 (6) 打印科目编码。若选择此项，则在凭证的科目名称后打印科目编码。(7) 制单人。可能打印某一操作员填制的凭证。(8) 记账范围。选择“已记账凭证”则打印已记账凭证；选择“未记账凭证”则打印未记账凭证。4.2.4打印凭证4.2.3网络课程制作特色会计凭证作为会计档案最为重要部分都必须以纸质保存。如果直接输入原始凭证， 由计算机打印输出记账凭证，经录入、审核和会计主管人