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文档简介
1、出 差 管 理 规 定 一、出差申请与审批(一)公司员工出差,须填写出差申请表,写明出差任务,预计完成时间、乘坐交通工具等,经审核、批准方可成行。(二)出差人凭审批的出差申请表到财务部办理借款。(三)出差审批权限:3.1 本市出差:部门主管审核批准。3.2 省内出差:部门主管审核,主管副总批准。 3.3 省外出差:主管副总审核,总经理助理核准,总经理批准。3.4 出国公干:总经理助理审核,总经理批准。二、出差待遇(一)饭费补助:1.1 市内出差只对午餐误餐给予补助,按 8 元/1 人餐;1.2 省内出差以天数计,按 30 元/1 人天;1.3 省外出差,往返周期累计不超过7 天者,(包括路途和
2、住勤均以自然天天数计,半天及半天以下的按半天计,半天以上不足一天的按一天计)按 60 元/1 人天;一次出差累计超过 7 天,则 7 天以外的出差时间有关饭费补助标准酌情另行研究 确定。(二)车船及交通:2.1 城市内办事一船乘坐公交车,无特殊或紧急情况不能乘坐出租车;2.2 省外出差如预计办事要乘坐出租车,应于出差申请表中说明,报总经理 批准;2.3 公司副总经理以上人员省外出差可乘坐火车软卧、轮船二等舱;其他人员可 乘硬卧、三等舱;乘坐飞机一律须总经理批准。(三)住宿标准:3.1 省内出差一般不安排在外住宿;如有特殊情况,须电话、口头请示总经理助 理,经同意安排住宿;3.2 省外出差住房级
3、别或住宿费标准:工作人员,宾馆 /旅館 标准间;副总级以上人员, 3 星4 星级酒店标准间。3.3 出差住宿费标准, 部門主管 不高于 120 元,其他人员不高于 80 元。(四)出国公干,各项费用另行规定。三、差旅费报销(一)员工出差回公司后须一周内及时办理财务报销;(二)报销人如实填贴报销单 ,并附出差申请表经出差审核人审签,报 财务主管审核,经一 .(三)条款规定的有关权限批准人签字批准后,出纳人员 办理报销。(三)报销注意事项:3.1 差旅费报销除餐费补助外,一切费用以票据为准;财务主管审核票据的真实性、合理性。 如有疑问可向报销人询问清楚,如发生异议可向报销人的部门主管反映,也可向副总及以上领导反映;财务部有权拒绝不合理的票据报销,有权拒绝不符合审批手续的报销;3.2 报销人主动配合财务工作,事先整理好报销票据耐心向财务人员解释询问事项;3.3 出租车票据,须在报销单中写明出车用途及起止地点名称。本规定自二零零 八年七月一日开始执行附:出差申请表本规定发:报:珠海 xxxx 空調 设备有限公司出 差 申 请 表部门出差人员包括:日期:年月日等共人出差事由:出差时间安排:省内:借款数额:飞机出差地域市内:省外:申请交通方式:公司派车公交车出租车火车轮船审核人意见:签名:批准人意见:签名:备注:出 差 申 请 表部门出差人员包括:日期:年月日等共人出差事由:出差时间安排
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