管家婆使用说明书

1、第一部分如何开始第一章安装及启动第一节安装注：这里指安装管家婆For Windows 豪华版，其载体有光盘和软盘两种。.管家婆安装对系统的要求运行环境：Windows95/98/NT硬 盘：需要100M空间.系统安装1 .将光盘放入光驱或将 1#盘插入软驱中；注：使用光盘安装和软盘安装稍有不同，以下分别介绍：光盘安装双击Windows桌面上|我的电脑|图标。进入后找到光驱的盘符，双击此盘符显 示出光盘中的内容，打开豪华版文件包双击setup.exe 文件，系统进入安装程序。软盘安装单击Windows桌面 丽T|菜单，单击 扈河，弹出下图所示的对话框：在 打开 列表框中输入 A: setup.e

2、xe,然后单击 确定，进入安装程序。.进入安装程序，出现如下窗口。系统缺省路径为C: GRASP ,用户可以更改诘除人安装域轻i酬定受融役该路径名（注意：路径名不能为中文，不能超过八位）。E管家里】的收首安潴路在是c. 1锅汁，如果喀 想挈也变它，唇在不向箱人路径.下一步 员退出,缺省名为管家路径名确定后单击|下一步|系统进一步提示输入“系统名称” 婆豪华版，确定名称后，单击|下一步,开始安装程序。.如果该路径下已安装有管家婆软件，将提示选择【升级安装】或【全部安 装】。选定安装方式后，单击 一步。话选理安装受重注：第一次安装管家婆的用户没有该步操作，直接进入下面第四步。在任总三的安装目染下已

3、近存在-E昔定要】东妹，请选摇您要直行的蚱：ft前察也行升祸安装比程【升鼻五生】士格以前在在第瓢摧生 罐切珈的其式中，蛆挂若L1前用 致据馥髀曲周.我要这行会窜安装】连捱【仝般装】苣搐口前打基本信总和 帐末赳据全部活联，筐回馈一切从头雎.+上一步Ij退出.安装完成后在 Windows “开始”菜单中建立一个管家婆程序组，包含管 家婆运行程序、数据备份与恢复、基本信息搬移工具、人事工资管理。单击其中的一项即启动相应功能。见下图：注：“数据备份与恢复”将在第二章介绍；“基本信息搬移工具”和“人事工资管理”将在第五部分介绍。4个对囊我的电.至此，管家婆安装工作全部完成。第二节启动软件安装完毕后，可以

4、通过下列任何一种方式调用管家婆：快捷方式管家婆安装完毕后，在 Windows桌面上自动生成运行图标，双击该图标进入 程序主界面。程序组单击 Windows桌面 .始|按钮，在|程序|菜单下找到 下的卜管家婆豪华版|进入程序主界面。管家婆豪华版，单击菜单资源管理器单击Windows桌面开始按钮，在程序菜单下找到 网 按安装路径找到管家婆安装目录，双击该目录下 界面。资源管理器，单击资源管grasp.exe文件，进入程序主我的电脑单击 Windows桌面 我的电脑下grasp.exe文件，进入程序主界面。,按安装路径找到管家婆安装目录，双击该目录第二章数据备份与恢复由于财务软件对数据的安全性和连续

5、性有较高要求，管家婆设置了 “数据备份与恢复”功能。管家婆V6.3版本具有“自动备份”功能（参见第四部分第四章），请注意两者的区别。单击 Windows桌面 叵0按钮，移动蓝色光条至H用 菜单处，弹出子菜单，如下图所示：一Anitiiral Toolkit Fro位置国查找9帮助富Nortflji Aitt,.,用户密码输入WinZip运行用户名称,碓| X 穿管冢婆网箔版启动Mi crosQft AccessmicroEoftMi crdsoftMi crosoftMi crosoftExc elExckftn肝OutlookFow也PointMicroEoft WordMi crosoft

6、 活页夹MSDOS方式潮司流andoHs资源1数据备份与恢复鼠标光条移至|管家婆豪华版处（如上图），弹出下一级子菜单，继续移动鼠标至 处单击鼠标左键，出现如下窗口：选择用户名，并输入正确的密码后按确定系统将提示选择备份数据恢复数据如下图:谙法推蹙荽班后的慢作*我E用在要t雷梏缴据】JA1J馥据帝忻电弊仔您的不蛉中的当加 甥据裔行岂碘盘也装盘中.我W在要E快完章推密掇胃灰岂能脚罐以前看汾到胡盘 审歌盅。的微据侬到系茨中*”畏下二宾|凯退出“rW*r，（i，fe，！1，=_J选定后按 下一步 弹出如下窗口，提示用户选择工作路径。谙康集息居番怜急程uR青将数据雷由到E耀】 口阴数揖备讲到施 目 r将

7、均据善符则E惬书】I司 c I mH- 6|_Ia 3laph.v.h.in. . .lib ail udii.u .ill. .ii . .iidi!-iiii! I合计： m JMCIH02钢圈900-20101900.00合计：数量 1。金融您00注：借进商品的金额在本系统中以尽可能高的自动化程度管理商品成本，以“避开”用户，而充分体现“按数量核算”的原则。但是，作为一套全面管帐的系统，既然发货仓库的商品成本在减少，该减少额的来 源总得“有个说法”才能保持会计软件借贷平衡的本色。本系统特在资产负债表中增加 一个【借出商品】帐户，用以记录应退还的借进品总值。借出业务中相关的单据：.商品借出

8、：商品借出业务对帐本的处理有：减少发货仓库的商品数量及库存总值；借出商品的库存价值写入【借出商品】帐户中;借出量写入对应单位的借出盘点表中；.借出还回:借出还回对帐本的处理有：增加收货库存的商品数量及库存价值；回收的借出品的库存价值从【借出商品】帐户中扣出；回收量从对应单位的借出盘点表中扣出；.借转销售：借转销售业务对帐本的处理有：结算的借出品的数量从对应单位的借出盘点表中扣出；【结算量*结算价】同时记入对结算单位的应收款及【销售收入】帐户上；出库成本价值自动计算写入 【销售成本】帐户，并从【借出商品】 帐户中扣出;第五节商品拆装管理商品拆装单如下图，可以应用于下列几种业务中:1 .组装业务:

9、586电脑;口可乐”例如：用主板、内存、显卡等配件组装成一台“586电脑”在出库商品处输入主板、内存、显卡的配件，在入库商品处输入.拆卸业务：例如：一箱“可口可乐”拆卸成瓶装“可口可乐”在出库商品处输入一箱“可口可乐”，在入库商品处输入一瓶“可.更换名称：例如：一件“青岛啤酒”错记为一件“五星啤酒”在出库商品处输入“青岛啤酒”，在入库商品处输入“五星啤酒”商品拆装对帐的处理：出库商品出库数量青岛啤酒：箱包装规格1入库商品入库数量1青岛包装：瓶装规格24减少出库商品的数量及金额；自动计算出库成本; 增加入库商品的数量及金额；自动计算入库成本; 出入库成本的差额记入【商品拆装差价】帐户中;第六节商

10、品报溢管理商品报溢单如图，除处理库存管理业务外，还可处理获赠业务:商品报溢处理对帐目的修改结果是：该商品的库存数量将增加；该商品的库存金额将增加，增加额根据成本管理方法自动确定;库存增加金额将记入经营情况表中【商品报溢】帐户；第七节商品报损管理商品报损单如图，除处理库存管理业务外，还可处理赠出业务:商品报溢处理对帐目的修改结果是：该商品的库存数量将增加；该商品的库存金额将增加，增加额根据成本管理方法自动确定; 库存增加的金额将写入经营情况表的【商品报溢】帐户中；第八节冏品调拨管理商品调拨包括：同价调拨，变价调拨。同价调拨单对帐目的影响是 ：同价调拨单【操作员:都级用户】单据廉号收货位库录里日期

11、裳裳轴库手人附加说明调拨冏晶全名I调报商品数量I毓商品数量在两个不同的仓库间作等量的转换；商品价值在两个不同的仓库间作等价的转换； 系统自动计算并管理出入库商品成本；入库成本等于同品种的出库成本，不产生任何价差;变价调拨单对帐目的影响是:变价调拨单1操作员：超级用户】录单日朗 pOOO?OV03单据编号发货仓库-商品全名数量单价1金颔箭主庐2晅3匠q567应8P91011染手人收货仓摩合过数量 合计金额.商品数量在两个不同的仓库间作等量的转换；商品价值在两个不同的仓库间作不等价的转换；系统自动计算并管理出入库成本；入库成本等于入库商品的【数量*新单价】；商品变价的价差写入【经营情况表】的【变价

12、调拨差价】帐户中;调拨单在代销处理上的妙用：把要管理其商品未结算数量的代销商，作为自己的一个仓库看待。发货给代销商时，用调拨单；该代销库的价值，就是应收货款；代销商与我们 结算时（只是确认销售的性质，与是否收款无关），录入从该代销库发货的销售单另：在往来单位中建立该代销商的信息，独立处理与代销商的资金关系。具体问题将在 业务应用中详细介绍。管家婆产品说明书第九节商品调价管理商品调价：是指对“商品零售价”和“商品成本价”的价格修改。管家婆有两处地方可以修改“价格”：.【辅助功能】菜单下【物价管理】：修改零售价；零售价在管家婆里被称为“预设售价”，其只是一种信息，与“帐”无关，其在本系统中只用在以

13、下 2个地方：在【物价管理】菜单中【商品报价表】，分析销售毛差等等；在录入销售单时，商品的销售单价可以自动弹出并填在“单价”的表格栏里。 以便用户可以减少一些录入量和录入错误。.【录帐】菜单下【调价：设定成本单价】成本调价对帐目的修改结果：不改变库存数量；修改对应到被调价的那部分商品数量的库存的价值；将价差写入经营情况表1的成本调价帐户中；第十节费用管理首先需要统一认识：什么是费用？在管家婆软件中，以下均认为是费用（括号 内是我们建议的费用名称和付款方式）：业务请客（招待费用，现金支付）；吃饭签单（招待费用，挂往来帐）；现金短款（财务费用，扣减现金）；支付利息（财务费用，银行存款支付）；某笔应收款成为呆帐、死帐（调帐亏损，扣减应收款）咨询费，维修费（办公费用，现金 /银行存款支付）；管家婆提供了两种费用单据【一般费用单】和【现金费用单】，下图:（一般费用单）（现金费用单）般费用单和现金费用单的区别:区别项目一般费用单现金费用单付款方式现金/银行存款/往来帐系统默认现金收费单位需要输入往来单位没有管家婆产品说明书第十一节收入管理【其它收入单】与【一般费用单】完全类似，但恰恰相反。在管家