搜集整理方志资料的基本方法

1、第 页共9页民间第1页共9页搜集整理方志资料的基本方法篇一：收集资料的方法收集资料的方法资料是编纂地方志的基础，没有大量的、丰富的、翔实的资料，地方志的编纂就成了无源之水无本之木。地方志最基本、最主要的特性就是资料性。因此，做好资料收集是编好志书的基础性工作。资料的搜集工作应先于篇目制定，并贯穿于志书编纂的全过程，即使在志稿评审以后，仍需要继续搜集资料，补充一些缺项和断线资料，或替换一些有误和薄弱的资料。一、收集资料的种类1文字资料。包括档案、书报、网上信息、私人资料。档案资料：档案大多是本系统在工作活动中形成的文字材料，大多数是独家拥有，是修志的主体资料。包括五年计划、年度计划、年度工作总结

2、、专项工作汇报或总结、阶段性工作汇报、专项调查报告、会议纪录、有关决策文件、统计资料等。书报资料：国家或省内有关本系统的著作，报纸、电台、电视台和有关报道文早。网上信息：网上有关本系统的信息，取其可靠、合用的资料，同时注上出处。私人资料：包括私人证件、文稿、笔记、日记、书信、未发表的诗文集、各类记录等，可补充档案资料不足，或作佐证材料。口碑资料。包括专项口碑记录、社会调查和民间传说。专项口碑记录：查访当事人、知情人、历史见证人，搜集和记录未曾形成文字记载的资料。社会调查：某项专业档案资料不足，可进行专项社会调查，采访内行人士、专业人士，广泛收集意见，加以记录整理，形成专题调查报告。传说：指文字

3、不曾记载，可信而具地方特色的歌谣、故事和传说。它往往可以提供具传奇和有价值的资料。图片资料。包括地图、各类事物发生变化的示意图、历史图片、现状图片、实物图片。省内主要景区、标志性的建筑物以及反映全省经济发展巨大变化的实景，应实地拍摄，制成图片。图片是历史真实的见证，也是修志不可缺少的重要资料。音像资料。包括光盘、碟片、录音带、录像带、唱片、激光唱片、激光视盘、网络资料。实地勘测结果和实物资料。省内的山川景物、名胜古迹、文物、特产，以及自然、社会、人文等反映经济发展的各方状况，可进行实地考察、了解、测绘，以掌握第一手资料，做好考察记录，以补充或纠正现有文字的不足或谬误。实物资料：包括遗址、遗迹、

4、文物碑刻等。有些搬不动的实物资料，必要时到现场实地查勘，或拓片，或记录，或摄录。二、收集资料的原则搜集宜广，发掘宜深，整理宜细，管理宜严，考证宜详，采用宜慎。“搜集宜广”，即搜集面要广。资料要多，多多益善，首轮志书搜集资料与成书字数之比一般为10：1,有的高达50：1。“发掘宜深”，做到掘地三尺，尽量一网打尽，将该跑能跑能收集到资料的地方都跑到，深入挖掘资料。“整理宜细”，即整理资料要做细致的梳理工作，对初步收集到的资料，要合理分类，取舍要恰到好处，服从整体需要，有时要忍痛割爱，将很不容易搜集到的资料舍弃不用，以免冲淡主线、主题。另外，要通过整理发现资料之不足。部门收集资料最大的不足往往是从本

5、系统考虑，以收集本系统的资料为主，对全局宏观资料、各部门之间联系、影响的资料关注、收集不够，而要整体反映本系统全貌，以上两部分资料恰恰是重要、不可或缺的。“管理宜严”，指资料管理要有一套严格的制度，有专人管理，有明确的借用归还制度，一方面不致遗失，另一方面便于使用。“考证宜详”，真实可靠是资料的生命，对收集来的资料一定要多方考证，直至科学正确。“采用宜慎”，采用入志的资料要慎之又慎，既要有必要，又要有价值。“志属信史”，志书不用模棱两可、未经考证的资料是修志应有的基本科学态度。三、收集资料的方法在资料的收集过程中应坚持“七先七后”和“三个为主”。七先七后。先普查后细查。先根据所收集资料的形式和

6、来源，做好普查工作，编出一个资料目录，然后再依照目录作深入细致的查找、收集。为了能充分占有资料，在收集时必须博采，凡能设法收集的有关资料，即使暂时无法判断是有利用价值或无利用价值的资料，力求一并收集齐全。这种“出去一把抓，回来再筛选”的详实谨慎的工作态度，是应该提倡的。在博采资料的同时，还应注意精收。要根据所编志书的篇目内容，拟订其资料的征集计划。拟定时，可以志书篇目中的“目”或“节”作为资料征集的基本单元，将其主要要的主题资料、背景资料和考证资料的已知来源、线索、负责收集人、工作进度等一一明确。这样就行动有方向，工作有要求了。先内后外。先查阅本单位、本系统收藏的档案资料，后去外单位、外系统、

7、档案馆、图书馆查阅，避免盲目地去外单位收集本单位已有资料。本单位、本系统确实查无的资料，再去外面查找。先口碑后文献。应缓收文献资料，迅速抢救活资料。可以采取特约某些知情人或掌握资料线索的人积极提供资料。方法一是请进来，举行小型座谈会；二是走出去，登门访问；三是约请有关当事人撰写回忆录。这一工作要有充分准备，要向知情人说明意图，做好思想工作，提出具体要求，争取有好的效果，避免盲目外跑，费时费力费钱又无所收获。先文字后实物。先查文字资料，文字记载不全，或有疑问，再进行实地考察。通过实地调查或专题调查，增加一些有价值的“活”的资料。先古后今，由远及近。当代历史资料极其丰富，知情者多，可以放后收集。先

8、易后难。对于个别收集难度较大的资料，可以放后一步进行，先收集那些省时省力、易查易找的资料，然后再集中力量解决难度较大的资料收集问题。先直接后间接。不论文献资料，还是口碑资料，都要先收集原始资料，没有经过加工的资料。在确实查无直接资料的情况下，再收集间接资料。三个为主。即：档案材料和书刊材料，应以档案材料为主；实物材料和口碑材料，应以实物材料为主；近代材料和古代材料，应以近代材料为主。当然，在条件允许的情况下，有些方法可以同时并举，或交叉进行。有时为了弄清一个问题，往往需要反复查访，因此要坚持实事求是的原则，不要先入为主、执一而是。四、资料的整理资料的整理，是资料收集工作的一部分，主要有3个环节

9、：大量的资料是靠一点一滴积累起来的，这一点一滴的积累要使用统一的资料卡片。如果用个人的笔记本抄写，就不篇二：地方志基本知识及资料采集要点地方志基本知识及资料采集要点流渡中学严庄坤一、地方志的概念（什么是地方志）地方志书是指全面系统地记载一定行政区域自然、政治、经济、军事、文化和社会各方面的历史与现状的资料性文献，包括地方志书、地方综合年鉴。地方志作为地方资料汇集，成为各部门、各学科获取原始资料的重要来源。无论是追忆先贤，记述沿革、探寻风物，还是利用方志蕴藏的宝贵资料开展科学研究，为现实服务，地方志都具有不可替代的价值。二、地方志的种类从行政区划的角度看，现在主要是省志、市志、县志（包括旗志、盟

10、志）三级志书，以及乡（镇）、村志。三、地方志的特征第 页共9页1、地域性。这是地方志的首要特征。地方志自古以来都是特定的地理区域为记载范围的，即便是一些山水志、寺庙志、行业志、企业志也是以特定区域为记载范围的。2、资料性。地方志之所以历经两千多年而经久不衰，根本原因就在于它保存大量珍贵的资料。编纂地方志主要目的是客观、详实地记录一个地方自然和社会发展变化的状况，让人们通过对历史资料的分析和研究，去探寻和发现事物的规律性。地方志的资料主要来源于政府文献、馆藏档案、图书报刊、金石碑刻、实地采访、口碑调查、测绘勘探等方面，资料包罗万象、丰富详实。3、广泛性。地方志综合记载一个地方自然和社会发展变化的

11、基本面貌，其内容上自天文，下至地理，覆盖了各个行业、各个学科、各个部门，范围之广是其他任何著作不能替代的。4、时代性。时代性主要是说地方志的内容与形式具有时代烙印、时代特征、时代差异。地方志都是特定时代的产物，具有鲜明的时代性。地方志所以能够不断发展和存在，就在于它能够适应社会发展的需要，不断变更其形式、充实其内容，以适应时代的要求。5、连续性。地方志的连续性表现为编纂工作的连续性和内容、形式的连续性。编纂的连续性是国家规定的，历史上有五十年修一次，三十年修一次的作法。中华文明五千年来，之所以生生不息，代代相因，绵延不绝，地方志功不可没。地方志发挥了传承文明、延续传统、保存民族文化的特有作用。

12、现在，国家规定每二十年修一次，这样可以保证对我国各项事业的记载做到传承延续。四、地方志的功能概括地讲，地方志具有存史、资治、教化三大功能。存史功能：将一定地域内的自然与社会、政治与经济、历史与现状的兴衰起伏和发展变化，用文字记述下来，达到积累和保存地方文献，供今人和后人查阅参考的目的。这是地方志最基本的功能。资治功能：为各级政府以及各行业、各部门的领导者准确掌握本地区、本部门、本行业的客观情况，提供系统全面的资料，为促进决策的科学性提供参考和借鉴。教化功能：利用地方志为提高全民文化素质、道德品质服务；对人们进行爱国主义、革命传统教育；对青少年进行热爱乡土，建设家园教育。五、流渡镇志的基本结构和

13、体裁1、结构采用章节体：是西学东渐、洋为中用的产物，也是新方志广泛采用的一种结构形式。这种形式通常是将志书记载范围内的事物以“篇”为单位分设若干个平行的单元，然后各篇之下，再按“篇”题所辖事物的实际内容设若干章，章下设若干节，节下依据实际情况设目或不设目展开记述。章节体中又有大编体、中编体、WTT体三个类型。优点：结构严谨、层次分明，便于横分门类，便于综合运用述、记、志、传、图、表、录诸体例，易于反映事物的内在联系，有利于体现事物系统性，容易突出重点、突出特色。缺陷：设置篇目要做到既科学合理，又便于编写难度较大。2、体裁志书的基本体裁一般包括述、志、记、传、图、表、录七种。述：包括总述、概述，

14、以及各篇章后的无题引言或小序。主要作用是记述概貌、展现特点、综述始末、反映规律。志：是志书主体；记：是指大事记、专记等。大事记一般要以纪事本末体形式记述，大事选录要有统一标准，不能泛泛收录，要尽量有代表性、有典型性。传：指人物传，要坚持人不立传的原则。处理人物入志问题除传记之外还可采用人物简介、人物表两种形式。图：包括地图、照片、示意图等，地图要有比例尺、经纬度、绘制时间、图例等要素；照片要体现典型性、资料性、艺术性、时代性；示意图包括柱状图、比例图等，绘制要科学准确。表：主要是各类统计表，这是当代志书的重要特点，通过科学的统计表可以记载许多重要经济变量，达到“文约事增”（也就是以少量的篇幅记

15、述庞杂的事物）的目的，表要做到要素齐全，表题、表号、表体、表注缺一不可。经济部类的专志尤其应注重表的运用，通过表的形式将发展变化中的数据展现出来，增强志书的资料价值和参考利用价值。录：包括目录、附录。序、凡例、索引是地方志书的特殊体裁。六、编纂地方志应当遵循的基本规则1、实事求是，秉笔直书。这是编纂地方志最根本的原则，也是人们衡量一部志书的最重要的标准之一。具体来说指全面、完整、真实、准确。2、不越境而书，不越界而载。地方志是以一个特定地方为记载范围的，因此不能超越或脱离这个界限。我们编写各级志书都要恪守地方界限和行业界限，写远了、写多了，那就是越轨行为，是不合乎志书规则的。但对特殊事物的背景

16、交待，对比分析，以及不同区域、不同地区的合作交流等内容入志，不视为越境而书。3、横分门类、纵向记述。这句话可以简化为“横排竖写”，即先按事物的属性横向分若干平行并列的门类，然后各门类按事物发展的先后顺序记述。要做到“横不缺项，纵不断线”，横排要排得层次分明、条理清晰、归属得当、逻辑合理。既不能遗漏重要事项，又不能轻重倒置；也不能按领导体制、工作系统划分。竖写要有深度，要写出量变、质变和盛衰起伏、高峰低谷、发展轨迹。不能机械地按时间顺序罗列资料，搞成流水账或“一锅粥”；不能只见现象、结果，不记背景对策；不能只写全国普遍做法，不记本地客观情观和特点；要通过对资料的分析研究、横向对比等办法把事物写透

17、、写实、写活。4、述而不论，寓论于述。“述而不论”指的是据事直书，客观记载，不妄加评论，不直接下褒贬性断语。“寓论于述”是指不直接阐明自己的观点，但要把见解和看法隐寓在资料的记述之中，通过科学的资料组合和运用，反映事物发展的来胧去脉、前因后果。不评论不等于不分析，“寓论于述”可以是说是一个较为高层次、高水平的记载规则。要求撰写者事先要对资料做到了如指掌、成竹在胸，并且进行合理的分类、比较和系统归纳，让资料去说话，达到“此时无声胜有声，于无声处听惊雷”的效果。5、详今略古、详近略远、详略得当。6、突出特色、反映亮点。“突出特色”是指要反映时代特色、地方特色、专业特色；“反映亮点”是指要注意记载和

18、反映发展过程产生过较重要影响的事物。突出特色、反映亮点在流渡镇志中主要体现为姓氏文化和风俗民情。7、以事系人，生不列传。无论写史，还是修志，无非是对形形色色的人或事的记述和分析。“以事系人”就是编修地方志工作中处理人物与历史事实，人物入志需要遵守的基本规则。“以事系人”就是通过记载事来带出人，而且这些人必须是对某一事物、某一工作发展有影响的或起过关键作用的，做到人随事出、物带人事。“生不列传”就是在世的人物不能写传，以避免对志书的真实性、权威性产生负面影响。七、村资料收集要注意的其他问题1、人名、地名、机构、会议、文件、书报刊物等专用名词要规范。2、纪年要规范。3、计量单位要规范。4、数字要准确。5、引文要规范。6、注释要规范。7、标点符号要规范。八、地方志的资料收集工作在开展编修地方志工作中，在志书篇目框架基本拟定之后，其中最重要的一个工作之一，就是要努力做好资料工作。概括地说，资料是修志的基础，是志书的生命。俗话说“磨刀不误砍柴工”、“工欲善其事，必先利其器”。因此，资料工作做得好不好，关系到志书