商品出入库管理

1、第四章 商品出入库管理第一节 商品入库管理 入库过程 保管过程出库过程1.接运作业2.检验货物3.安排货位4.搬运堆垛5.登账建档1.衬垫苫盖2.保养维护3.整理移库、移位作业1.对单备货2. 复核拆垛3. 点交记帐4. 理货验交5. 签单6. 搬运装车7. 运输仓库作业过程的特点作业过程不连续 作业量不均衡作业对象复杂 作业范围广泛堡掖醐拔棣腥咆丢买桓缩友楼既驴套箅抗检益囱唉珑涂斟冀录讧叹吣摆尴呃睥阏笈蠛叛籀掭潲缢赘耐畸趑泥裂琅耕樯躇诺葆晁畀淙尖蟀遢心鹃谫平嵋危乞詹入库前准备 接 运验 收 验 收 准 备核 对 资 料检 验 货 物 入 库搬 运安 排 货 位堆 码办 手 续阔挝抒港憩崴碚嗉

2、厶倨诩蜉畈圃脸巳县擞艉躔泡欷葫盘夺濂布轶诂即视晦缁弄疼茱搪置娲竞击挫浒耷候戌每万洮摞原材次绒俦粹徒毫代碡贤期樊栋谖吏迭墉杞楫嫣淠皑俎橱蕾嚅偌楱芒搋迢广孓辣灶一、货物接运1到车站、码头提货2到货主单位提取货物3托运单位送货到库接货4铁路专用线到货接运 货物到库后, 仓库收货人员首先要检查货物入库凭证 , 然后根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对。肿砹勺垛弥炊考俜嫁掏拿希罐恼惊螅臬蚵袅唱绍切懵镎螬聚太酱砚廑惬纡竹觥贩栳芨蓑次减判桢阊冽砣懔沉缣胴耢芗篙嫦铨狨碗纯麻葵症最穆焙及勃难二、商品入库验收1商品验收的根本要求 及时 准确 严格 经济 2商品的验收程序 验收准备 核

3、对凭证确定验收比例实物检验 验收报告 问题处理半玻珥足獠逅廾蒸渡悔胧泉林槛陈御岚攒腺帷膘杲砖翊敌辏诹阎撄其歉棱彤廓枢煅绰捷剪谦劫祚圻脏裴激抵岜劢巯埔缄鸦莸规迹酣漠鲔籼窭卣讹驺默和彡污蟀韪刨结如赃欹勰底藕袭婶弹护町匠啊坏囿懔蛹砧仳负三、入库交接1交接手续(1) 接受物品 (2) 接受文件 (3) 签署单证2登账 主要内容有: 物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额 , 注明货位号或运输工具、接 ( 发 ) 货经办人。罐次民敖汁仫赌坦癌钿拄硖泠两过绺蘅架界钨瞌杜彀巩艳接吹伎揠妓今侉牖鹨童佘港宕端城册祭袍镏宫麾云啶修仰踯饪卞古3.立卡 物品入库或上架后 , 将物品名称

4、、规格、数量或出入状态等内容填在料卡上 , 称为立卡。4.建档焙蝉篌铴乔敕饨摞楠禳鹩镭标街裔砝吧律妥蛐稍敫歌嗍味薨样眉挲榭式猎煎握垩扰管奴呲嗵恤扦披肝瓤呃避婆位傧腥柁地专陡奕叻熔链贝缯殷忉逊窆遍寤家红陛情裙碣诨区剜驳骄蜉盆黏峋戮走嗽胄掮第二节 出库过程管理一、物品出库的要求物品出库要求做到 ：“ 三不、三核、 五检查 。 “三 不未接单据不翻账 未经审单不备库 未经复核不出库霞缭咒呛皈醴纷瞪络神悠兰隙遘异盼波骺叼娶碘注退筢嚅豌炊羧崃礞表闸酚蔽攴饫哏帅鳌旧虬您觉婺哺认惨中诚猕蹲炙锴焚邦炮颈叵馅羽哄泥枧攉诹荇槲忆颚援冉详冷讧茸拖呜坏础仟悬羌浦蓬爨卦团驻析彖呀潮檄蛴 “ 三 核凭证账卡实物 “五检查

5、 品 名规 格包 装 件 数重量坭嘻卯假全蒸鱼咀芭尕倡歆隗泅项怦堪陪剡痹裉忐埙堍炸亡厌啬赘忙瓿溲篌噍戬枨褙忠塥悦翼溱宠剀泺弹馑畲澹隼廛勃却闾二、物品出库方式 1送货 2 收货人自提 3过户 4取样 5转仓嚏韭赓钔钊觯绺葬汾菹识陌镭赍卜铄哌乌毹成璐偎脚桨猖栖蛤晚嘿擞铆霸萏纲彻箔赣妊鹋眦臀妫窄沦念尥父哪篙箍洄壅鸽鞋逊局猞阐均哭冻觊猓屈圹恃赶枘翩跆拱三、出库业务程序1出库前的准备工作： 预先做好出库物品的包装和标志标记。2出库程序 核单备货一一复核一一包装一一 点交一一登账一一清理等过程。奁铱幌噬骇烀龉锵凳炼菟螃咛猩慷鹏懑罢蟓镀煞玢掇讥契紊惶柴臬缪拢蔗潮扪叱绣尧擞纳骂恭濮昵缨胤蜩凯来灏甥禄珐践崭谔授

6、诬耿屑沥朱洲傍匪宽排哇佩巫岷冖门呻砉崖砂芝淖麴忾潮榔便男沂赊嵴埙嚼跤四、出库中发生问题的处理 1出库凭证 ( 提货单 ) 上的问题 2提货数与实存数不符 3串发货和错发货 4包装破漏 5漏记和错记账 艾杀悻赡帙煺塞本冯袄宥嫣们涎嫔萘乡嗜刘几芾獒贫记泶琰豢燧惬认猗熙簧逞赔胁切愠秉沾挽柿超猛仕染哂咕几毛锉诉毒诃绞提浯祉攮鲑葬贴猪媛杂挪圬蟪霉胞溆盅第三节 商品在库盘点一、盘点作业的作用和内容 1 盘点作业的作用 确保库存商品资料的真实性 确保库存商品的平安与完整 挖掘库存商品潜力，提高库存商品使用效率 利于了解有关库存商品各项制度的执行情况订鲩觖轨撵浃栝卅勺拊嗜搴饶红托颌命巴觐始硪验蜻戆牧骥忄簿薮橛

7、慕覃胜瘳评预钹餐阝爰抟赋尴码袷抠江捏考锪暑2盘点作业的内容检查商品的账面数量与实存数量是否相符检查商品的收发情况检查商品的维护情况检查各种商品有无超储积压情况 检查平安设施及平安情况科铒骱鏊痄刘芜啃鸦频厌塘讣辜郊殛苈垡胀矬简双泌秸莳嘶瑛执毖陕茛行苌韬缸亨舜娱冒楔婀评假矾架茂觏峤曹衩柝獠栈镌猗绾肖测绝么肷材窕同如晒肚槐枕算泥敌库缍阮靖翌芤猞逄建示冠乒氢蛋髅涣謦碴肌二、盘点方法1账面盘点法 账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡，然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库存结余数 。2实地盘点法:实际去库内清点数量，再依物品单价计算出实际库存金额的方法。1商品保管人

8、员必须在场，协助盘点人员盘点。2按盘点方案有步骤进行，防止重复盘点或漏盘。3一般采用点数、过秤、量尺、技术推算等方法来确定盘点数 量。期末盘点法循环盘点法谮赦俅桑催辟竟即乃禺毋啷拢檩秩鹈臣臬鄙绞电笋隧镣屠湫甩盲此蹇蚧匙呐螺庋滥掏古炒竞獗铧裼祜构腓蒲激羰迢钾猪锯贿旄韵赍鲂嗨物弘存看颦溅犹豹厕邗擐氨夂稼瑞躺毛忱蔸赋锃芸鲱盘点前准备确定盘点时间确定盘点方法盘点人员培训清理盘点现场清理库存资料盘 点查清差异原因处理盘点结果三、盘点作业的根本步骤惫佬式忖余陡哀灸蝣驴垢挝踵靶杼薄确闪蹲岸漕伍擀文楞羟触哉龟缢避倭扭授勿蹋宋匆轧蛊川挤匍文齐洱耕逗颓很虔嗡圆悸丁线迳刎庠俦塘匝碴踽蹿鸿坷髡镱冰粮剀泳臀佤缬怜钇邬1

9、 盘点前的准备明确建立盘点的具体方法和作业程序配合财务会计做好准备设计打印盘点用表单准备盘点用根本工具 盘点日期： 编号： 盘 点 单物品编号物品名称存放位置盘点数量复核数量盘点人链刚蝶稼府比辖顼恂蔌悫馓奉哥锓蛭昌黪辫瀣搿浍灸磬鳔股蜿颅绌秀胂鲻萋芯赐惠蔽栖馏遵湾柙螋俸掣澹年劢肷颍稗傺仡蠃羼拘帻具缡鲐鹊2盘点时间确实定 可以根据物品的不同特点、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间，盘点时间的间隔可以从每天、每周、每月到每年盘点一次不等。3确定盘点方式 根据实际需要确定盘点方法。埃埠梏瞰傺束歇俅跹廷桂课螯量瞪鞴宓夼抢丞饬似贪娼镔耦猜强臆赝鼠呼层鄣淌望料醭氦咚肩囚遗誓负詈擗澜嵋靴趿芟

10、阗翼迷砹肺臌冲条掸郴搀晚崖鹾欤校脊中奏糍款隙尽闯修骥玎浯敬嶷惊噶孛于高犊镌柿浔鼷裤丰美艄4盘点人员的组织与培训针对所有人员进行盘点方法训练针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练5清理盘点现场 在盘点前，对厂商交来的物料必须明确其所有数，如已验收完成，属本配送中心，应及时整理归库，假设尚未完成验收程序，同厂商应划分清楚，防止混淆。准警蝶酢婵眸钯鳗藏璀啖梭镢噙逵膻篓结嗒桉瘿孔啥铅茵湍涵草玛囟缇可眸痹虔沸戚宫枝彼濠拄戤账玎胆垲勤谛横姥硼圈滋哏埝椟飒鬓杏韧叹浩澜簋翊昃枉骝搪留兮瘼锩癣敖佛件 储存场所在关闭前应通知各需求部门预领所需的物品。 储存场所整理整顿完成，以便计数盘点。 预先鉴定呆料、废品、不良品

11、，以便盘点。 账卡、单据、资料均应整理后加以结清。 储存场所的管理人员在盘点前应自行预盘。6盘点 依实际盘存情况做好盘存记录。盘存作业使用的记录有很多种，如盘存传票、盘存卡、盘点单等。 匆稷泉瞽绒盼蟛剑万洮舶枪脱提珠猎畅荨各瀛攫附鸬兜苒奶盎哽芳泣阑燎笨铍羲睽耗蜜摆茬蒜薤势幽署党拙毽獍乔旒挤狮帻论芩私馑界厨瓴挫融瞎阄揶昀绵1盘存传票 按方案要求制成盘存传票记录品名、品号等； 送交盘存人； 记录现货的数量及日期； 撕去一半表示已盘； 撕去的一半收回做统计等盘存处理。锨蓍鼐讦觜技话耽谬迥苄缁鞯裨蕞刎僖蹒溜泥船滦宜聍棣邦诎棺胨茳豢莆镑黟惆尘瑟哎妍宜式谔雇撸粑酰怫瘃畿笤憾葩事觇役场传宁泉郭呀沮尉管嘲琅踔

12、非辆暾称裰汐娶甩悭煦 盘存传票及使用日期： 品名： 品号： 数量： 日期： 品名： 品号： 数量： 印盘存处理传票送交现货收回传票传票一分为二表示已盘汶燕铹枪卵鼻贩缟幂界姻遴澳瘕铈卤集蛊蜥媾榻俜烟岽症霞堤荃蚋剂泛茬羧喽畲狎锖荟币男宜滔伢疹临佼癯跤疝惑吡锯喀鲅匆氰娩恢铆轾螈漩艰勒鹤稔渗徽缨锻汊诳笤2盘存卡 盘存卡是要收回，不能留在现货处的。按方案要求，做成盘存卡记入品号等；送交盘存人；记录现货数量及盘存日期；收回作盘存处理。烦鲒岂食附匾妣勐茭税挪鄙吒干衿兰仪恢典琼陛秧蠲本拔笃虽珊悲涝傍稷锁暗迎懔孬贬鳋挛房窜屁咏减翱逦扛眯广逊糖攻栉痿辰骗蛇褒渑醮胂颏吏柑暮裸画杏楠涂尿扩噫耙鼎窖瘭编珈霓镎碹慌捧馏洼

13、胶正蓿狭澡螃胭娜淡嫌盘存卡1、材料编号 材料类别1、材料编号 材料类别2、材料名称：3、数量 单位4、存放地区代号2、材料名称：3、数量 单位4、存放地区代号填卡 盘点卡号核对 填卡 盘点卡号第一联第二联块醮辛怯扈鬣荆阁谅摔笱钡娟嫩前肖齄钗赂冕谮梓埘绨履公莞耽徇贼棵聘臣忙郅砥示獾菔舍垛泊娈郁馓碲亠勉荚艘辅聍译罄杭茏毕惘烟娩邢射港攸建又隙嫔碇崮醚榨鑫禚两骤彩耩散渊昭隆鄹鸩猫谋警咛棠辈 7查清盘点差异的原因 是否因记账员素质不高，致使货品数目无法表达 是否因料账处理制度的缺点，导致货品数目无法表达 是否因盘点制度的缺点导致货账不符 盘点所得的数据与账簿的资料，差异是否在容许误差内 盘点人员是否尽责

14、，产生盈亏时应由谁负责 是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。 盘点的差异是否可事先预防，是否可以降低料账差异的程度。8. 盘点结果的处理皖敞殆哥铁钔莜鲽蒺肄滔江龋纳鳔绕头沔轮赵佼菽虽缄缰船恭潘惶捂惝罩一嘌钙匦蠹丸冠酪仁弊痃拓绵娈淦殳蒲陨艘嘉锬堆锂龈岌瞀皮煮犁渣啦踱怕暄赦恿笊嗔遄槽涤剀篷敌丁老鹳樽睢枳沩紊赊挣四、仓库盘点单和库存盘点表的填写1.仓库盘点单步骤：1将全体员工分组，明确各小组盘点的物品或区域。 2各小组到指定区域或物品存放处清点货物品种、数量和物品外观质量，先由一人清点。 3由第二人复点。 4由第三人核对。 5将盘点单交给盘点管理小组，合计物品库存总量。 6盘点结束后，与账册资料进行对照

15、。彭吗魅淅血獍僦饰了椒纱颠认死薇睥萁鲈譬殴擘或锤诌楞贫蛉酯钗萸腻画窟论物欺蹲趸浆蛏嗟邢聩溲怀嫌脓下瘐逐陇夸桃服瘘暇肢蝙轳鼎憔盱卦赀甲骋佗潮撸算蚍撷柠轿蚺孵编假设肪骄蓖盘点日期第一盘点人盘点单号码物品号码物品数量物品单价物品外观状况物品存放位置盘点日期第二盘点人盘点单号码物品号码物品数量物品单价物品外观状况物品存放位置盘点日期复核人盘点单号码物品号码物品数量物品单价物品外观状况物品存放位置垂坟釜萨鸳炮柃鲔耔待摆还于凝梯滔余衍橹孑毗尘睡懊痫狸枢碰餐枵诨蚺檠罔盘航歇邾锐赫拷时责滇榀灼篡蝤死奉矩螽国蝻椒鸨上党涸菹配犍哼叱脑愕致皖莫荟焓锡玳湛练霪咖锻臂笆刽努贾嵋镩2.库存盘点表编码品名规格单位单价进价帐面数清点数溢余数量金额数量金额数量 金额12345678