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文档简介
1、 202/202*地产行业产品实施手册项目过程管理目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc267898629 1.1 总体说明 PAGEREF _Toc267898629 h 5 HYPERLINK l _Toc267898630 1.2 接口说明 PAGEREF _Toc267898630 h 6 HYPERLINK l _Toc267898631 1.2.1 项目过程管理接口 PAGEREF _Toc267898631 h 6 HYPERLINK l _Toc267898632 1.3 建设管理相关参数 PAGEREF _Toc267898632 h 9 HY
2、PERLINK l _Toc267898633 二、 项目过程管理 PAGEREF _Toc267898633 h 14 HYPERLINK l _Toc267898634 2.1 基本档案 PAGEREF _Toc267898634 h 14 HYPERLINK l _Toc267898635 2.1.1 项目PM信息维护 PAGEREF _Toc267898635 h 14 HYPERLINK l _Toc267898636 2.1.2 部门成本项目分配 PAGEREF _Toc267898636 h 16 HYPERLINK l _Toc267898637 2.1.3 资金计划实际取数设
3、置 PAGEREF _Toc267898637 h 18 HYPERLINK l _Toc267898638 2.1.4 PM取数方案规则设置 PAGEREF _Toc267898638 h 20 HYPERLINK l _Toc267898639 2.1.5 合同类型档案 PAGEREF _Toc267898639 h 22 HYPERLINK l _Toc267898640 2.1.6 补充合同类型 PAGEREF _Toc267898640 h 23 HYPERLINK l _Toc267898641 2.1.7 合同修订类型 PAGEREF _Toc267898641 h 24 HYP
4、ERLINK l _Toc267898642 2.1.8 合同执行情况评估标准 PAGEREF _Toc267898642 h 24 HYPERLINK l _Toc267898643 2.1.9 甲供材超供扣款模式设置 PAGEREF _Toc267898643 h 26 HYPERLINK l _Toc267898644 2.1.10 PM颜色设置 PAGEREF _Toc267898644 h 29 HYPERLINK l _Toc267898645 2.1.11 设计变更类型档案 PAGEREF _Toc267898645 h 30 HYPERLINK l _Toc267898646
5、2.1.12 现场签证类型档案 PAGEREF _Toc267898646 h 31 HYPERLINK l _Toc267898647 2.1.13 无合同费用类型档案 PAGEREF _Toc267898647 h 31 HYPERLINK l _Toc267898648 2.1.14 奖励扣款类型档案 PAGEREF _Toc267898648 h 32 HYPERLINK l _Toc267898649 2.1.15 无效成本类型档案 PAGEREF _Toc267898649 h 33 HYPERLINK l _Toc267898650 2.1.16 动态成本自动取数设置 PAGER
6、EF _Toc267898650 h 34 HYPERLINK l _Toc267898651 2.2 目标成本管理 PAGEREF _Toc267898651 h 35 HYPERLINK l _Toc267898652 2.2.1 目标成本编制 PAGEREF _Toc267898652 h 35 HYPERLINK l _Toc267898653 2.2.2 目标成本汇总 PAGEREF _Toc267898653 h 37 HYPERLINK l _Toc267898654 2.2.3 项目目标成本调整单 PAGEREF _Toc267898654 h 39 HYPERLINK l _
7、Toc267898655 2.2.4 项目目标成本控制设置 PAGEREF _Toc267898655 h 42 HYPERLINK l _Toc267898656 2.2.5 项目目标成本按时间拆分 PAGEREF _Toc267898656 h 43 HYPERLINK l _Toc267898657 2.3 资金计划管理 PAGEREF _Toc267898657 h 45 HYPERLINK l _Toc267898658 2.3.1 年度资金计划编制单 PAGEREF _Toc267898658 h 45 HYPERLINK l _Toc267898659 2.3.2 年度资金计划汇
8、总单 PAGEREF _Toc267898659 h 49 HYPERLINK l _Toc267898660 2.3.3 月度资金计划编制单 PAGEREF _Toc267898660 h 52 HYPERLINK l _Toc267898661 2.3.4 月度资金计划汇总单 PAGEREF _Toc267898661 h 60 HYPERLINK l _Toc267898662 2.3.5 资金调拨汇总单 PAGEREF _Toc267898662 h 63 HYPERLINK l _Toc267898663 2.3.6 项目月度资金计划部门调整单 PAGEREF _Toc2678986
9、63 h 64 HYPERLINK l _Toc267898664 2.4 合同管理 PAGEREF _Toc267898664 h 67 HYPERLINK l _Toc267898665 2.4.1 合同录入 PAGEREF _Toc267898665 h 67 HYPERLINK l _Toc267898666 2.4.2 合同修订 PAGEREF _Toc267898666 h 87 HYPERLINK l _Toc267898667 2.4.3 合同状态 PAGEREF _Toc267898667 h 95 HYPERLINK l _Toc267898668 2.4.4 合同结算 P
10、AGEREF _Toc267898668 h 102 HYPERLINK l _Toc267898669 2.4.5 合同成本明细维护 PAGEREF _Toc267898669 h 114 HYPERLINK l _Toc267898670 2.4.6 合同执行情况评估 PAGEREF _Toc267898670 h 117 HYPERLINK l _Toc267898671 2.4.7 产值核定单 PAGEREF _Toc267898671 h 118 HYPERLINK l _Toc267898672 2.4.8 产值拆分单 PAGEREF _Toc267898672 h 120 HYP
11、ERLINK l _Toc267898673 2.5 现场管理 PAGEREF _Toc267898673 h 122 HYPERLINK l _Toc267898674 2.5.1 设计变更申请单 PAGEREF _Toc267898674 h 122 HYPERLINK l _Toc267898675 2.5.2 设计变更审批单 PAGEREF _Toc267898675 h 124 HYPERLINK l _Toc267898676 2.5.3 设计变更确认单 PAGEREF _Toc267898676 h 127 HYPERLINK l _Toc267898677 2.5.4 现场签证
12、申请单 PAGEREF _Toc267898677 h 130 HYPERLINK l _Toc267898678 2.5.5 现场签证审批单 PAGEREF _Toc267898678 h 132 HYPERLINK l _Toc267898679 2.5.6 现场签证确认单 PAGEREF _Toc267898679 h 135 HYPERLINK l _Toc267898680 2.5.7 材料进场检验单 PAGEREF _Toc267898680 h 138 HYPERLINK l _Toc267898681 2.5.8 材料进场检验单调价单 PAGEREF _Toc267898681
13、 h 141 HYPERLINK l _Toc267898682 2.5.9 项目材料计划单 PAGEREF _Toc267898682 h 143 HYPERLINK l _Toc267898683 2.6 付款管理 PAGEREF _Toc267898683 h 146 HYPERLINK l _Toc267898684 2.6.1 付款申请单 PAGEREF _Toc267898684 h 146 HYPERLINK l _Toc267898685 2.6.2 无合同费用单 PAGEREF _Toc267898685 h 153 HYPERLINK l _Toc267898686 2.6
14、.3 付款单 PAGEREF _Toc267898686 h 156 HYPERLINK l _Toc267898687 2.6.4 合同保证金(保函)收款单 PAGEREF _Toc267898687 h 159 HYPERLINK l _Toc267898688 2.6.5 无合同费用申请单 PAGEREF _Toc267898688 h 161 HYPERLINK l _Toc267898689 2.6.6 扣款单 PAGEREF _Toc267898689 h 164 HYPERLINK l _Toc267898690 2.6.7 付款分摊与结转 PAGEREF _Toc2678986
15、90 h 166 HYPERLINK l _Toc267898691 2.3.7 奖励单 PAGEREF _Toc267898691 h 168 HYPERLINK l _Toc267898692 2.7 成本管理 PAGEREF _Toc267898692 h 170 HYPERLINK l _Toc267898693 2.7.1 成本单据 PAGEREF _Toc267898693 h 170 HYPERLINK l _Toc267898694 2.7.2 成本分摊与结转 PAGEREF _Toc267898694 h 172 HYPERLINK l _Toc267898695 2.7.3
16、 材料设备信息库 PAGEREF _Toc267898695 h 176 HYPERLINK l _Toc267898696 2.7.4 动态成本管理 PAGEREF _Toc267898696 h 177 HYPERLINK l _Toc267898697 2.7.5 成本分析 PAGEREF _Toc267898697 h 189一、系统总体介绍1.1 总体说明NC5.6建设管理系统,包含三部分内容:项目过程管理、进度计划管理、建设管理库,如下图所示:总模块图说明:项目管理包括参数设置、基本档案、目标成本管理、资金计划管理、合同管理、现场管理、付款管理、成本管理、统计分析。基本档案用于设置
17、建设管理中的基础数据,如:合同类型、楼栋基本信息、补充合同类型、无合同费用类型等。目标成本管理提供了项目各阶段的目标成本的编制、汇总功能。系统提供项目目标成本的调整功能,用于调整项目目标成本。目标成本控制合同、资金计划、无合同费用、现场管理的设计变更和现场签证,成本的分摊结转。合同管理包含了工程合同、材料合同、其他合同的录入、修订、结算、成本明细的拆分等功能。合同的付款时间可以按照形象进度来确定。如果按照形象进度付款则需指定项目进度计划中的任务,以及付款时间设定、付款金额。付款金额须对应到付款成本项目上,该金额在合同成本明细维护时会约束该付款成本项目下的成本项目的拆分金额。合同签订审批通过后系
18、统回写招投标系统单项招标计划或直接委托单的状态。现场管理用于完成现场签证、设计变更单的记录,提供按照项目成本项目末级录入估算成本、确认成本为动态成本表提供有效数据,在合同结算时提供现场签证、设计变更金额数据。材料进场检验单可以根据材料设备合同跟踪材料的进场情况,记录材料进场时的质量情况。材料进场检验单也记录工程合同对材料的使用状况。资金计划分为年度资金计划与月度资金计划两种,年度资金计划按照部门+项目分别编制,然后项目公司汇总成本公司的年度资金计划。月度资金计划由部门按照部门+项目分别编制,公司汇总并上报资金缺口,集团批复资金调拨后项目公司对部门进行批复的流程完成。支持临时资金计划和部门项目的
19、成本项目值间的调整。付款管理用于根据付款申请和无合同费用支付工程款,合同和无合同费用付款均受到月度资金计划的控制。合同付款申请时可以看到合同付款协议所关联的进度计划的实际执行情况。成本管理,用于动态成本的查看、成本预测、成本分摊结转等功能。可以查看当前动态成本,预测将来成本发生,可以对已结算的合同和无合同费用单的成本进行不同项目间,不同成本核算对象间,不同成本项目,不同业态,不同部门,不同成本项目间进行结转,支持按照单据和总额方式进行接转,受目标成本的控制。1.2 接口说明1.2.1 项目过程管理接口与财务系统原则:如果参数“FDC03项目档案是否同步UAP项目基本档案”为“是”,项目辅助核算
20、只能使用“JHYFDC 房地产专用项目类型”或“15 项目管理档案”,建议使用JHYFDC。如果为“否”则只能使用“PM001 房地产项目档案”传财务会计平台单据:付款申请单、付款单,工程合同结算单,材料设备合同结算单,其他合同结算单,无合同费用单、合同保证金(保函)收款单,成本单据,成本分摊与结转。1、付款申请单影响因素:付款成本项目,扣除类型。辅助核算:PM001 房地产项目档案,JHYFDC 房地产专用项目类型,15 项目管理档案,供应商档案,PM002业态档案。增加合同类型影响因素2、付款单: 影响因素:付款成本项目,扣除类型,结算方式,账户信息。辅助核算:PM001 房地产项目档案,
21、JHYFDC 房地产专用项目类型,15 项目管理档案,供应商档案,账户档案,PM002业态档案。新增合同类型、开户银行影响因素3、付款分摊结转单影响因素:付款成本项目。辅助核算:PM001 房地产项目档案,JHYFDC 房地产专用项目类型,15 项目管理档案,供应商档案,PM002业态档案转入转出两个页签数据合到一个VO中传平台,通过转入转出标志区分,0转出,1转入。4、合同产值确认单影响因素:合同类型、成本项目、付款成本项目。辅助核算:PM001 房地产项目档案,JHYFDC 房地产专用项目类型,15 项目管理档案,供应商档案,PM002业态档案。5、合同结算单: 影响因素:付款成本项目,成
22、本项目。辅助核算:PM001 房地产项目档案,JHYFDC 房地产专用项目类型,15 项目管理档案,供应商档案,PM002业态档案增加合同类型影响因素6、无合同费用单: 影响因素:成本项目、付款成本项目。辅助核算:PM001 房地产项目档案,JHYFDC 房地产专用项目类型,15 项目管理档案,收款单位,PM002业态档案7、合同保证金(保函)收款单:(只有保证金传平台)影响因素:结算方式。辅助核算:PM001 房地产项目档案,JHYFDC 房地产专用项目类型,15 项目管理档案,付款单位,账户档案。新增开户银行影响因素8、成本单据:影响因素:成本项目、付款成本项目。辅助核算:目标考核项目,P
23、M002业态档案9、成本分摊与结转间接通过成本单据传平台与招投标系统合同录入节点记录合同的来源类型和来源单据号,和招标分项,来源单据号中记录招投标的定标审批单或直接委托单,来源单据中的成本项目,付款节点,供方,合同金额等默认带到合同中。合同保存后回写相应的招投标系统的定标审批单的表体定标单位页签对应合同序号行的状态为“合同签订”,同时回写合同编号(如果为多个合同,只要有一个合同审批即回写相应的单项计划状态为“合同签订”)。合同作废后回写相应的招投标系统的定标审批单的表体定标单位页签对应合同序号行的状态为“定标”,同时清除合同编号(如果为多个合同,当该合同作废后即该单项计划没有合同生成即回写相应
24、的单项计划状态为“定标”)。合同保存后回写相应的招投标系统的直接委托单的表头执行状态状态为“合同签订”,同时回写表头合同编号。合同作废后回写相应的招投标系统的直接委托单的表头执行状态状态为“定标”,同时清除表头合同编号。与现金管理系统传现金管理的单据:付款单、合同保证金(保函)收款单。参数控制单据是否传财务业务单据。对照表档案:设置付款单、合同保证金(保函)收款单单据传到现金管理系统的单据类型,单据状态。付款单:编制单据时设置是否传财务业务单据、目的系统(现金管理)、目的系统的单据类型、目的交易系统类型、目的单据的单据默认类型等信息。复核后传现金系统,同时支持复核后没有生成目的系统业务单据的手
25、工生成功能。合同保证金(保函)收款单:编制单据时设置是否传财务业务单据、目的系统(现金管理)、目的系统的单据类型、目的交易系统类型、目的单据的单据默认类型等信息。复核后传现金系统,同时支持复核后没有生成目的系统业务单据的手工生成功能。与进度计划管理接口合同录入:涉及到付款协议页签中进度计划任务、任务开始/结束时间、任务实际完成比例信息。进度计划任务参照:当前该项目最新生效版本的总控计划任务+专业线任务。合同修订:涉及到付款协议页签中进度计划任务、任务开始/结束时间、任务实际完成比例信息。进度计划任务参照:当前该项目最新生效版本的总控计划任务+专业线任务。合同结算:涉及到付款协议页签中进度计划任
26、务、任务开始/结束时间、任务实际完成比例信息。进度计划任务参照:当前该项目最新生效版本的总控计划任务+专业线任务。1.3 建设管理相关参数模块参数编码参数名称取值范围默认值备注基本档案PM00树形结构基本档案编码规则15级,30位/2/2/2/2/2/设定树形结构基本档案的编码方式基本档案PM01合同类型编码规则15级,30位/2/2/2/2/2/设定合同类型的编码方式基本档案PM04成本项目显示名称模式本级名称,一级本级名称,逐级本级,编码+逐级名称,编码+本级名称,编码+一级本级名称本级名称成本项目显示名称模式基本档案PM05项目显示名称模式本级名称,一级本级名称,逐级本级,编码+逐级名称
27、,编码+本级名称,编码+一级本级名称本级名称项目显示名称模式基本档案PM06默认业态数值默认业态项目PM信息维护中核算对象的默认业态数值,必须为待摊属性的业态目标成本管理PM11预备费对应成本项目预备费对应成本项目,填入成本项目的编码,支持非末级目标成本管理PM12目标成本形成阶段配置nc.ui.pm.pub.para.BmPhasePanel选择目标成本形成的所需的阶段目标成本管理PM13单据保存时目标成本控制方式(控制设置默认取值)严格控制,提示控制,不控制提示控制单据保存时目标成本控制方式目标成本管理PM14单据审批时目标成本控制方式(控制设置默认取值)严格控制,提示控制,不控制严格控制
28、单据审批时目标成本控制方式目标成本管理PM15目标成本控制是否提示金额Y,NY目标成本控制是否提示金额目标成本管理PM16目标成本的控制方式部门,公司,不控制部门设定控制方式,按目标成本总金额还是各个部门编制金额目标成本管理PM17目标成本编制部门是否可修改Y,NN目标成本编制部门是否可修改目标成本管理PM18目标成本形成阶段配置结果00001用于存储目标成本形成阶段配置结果目标成本管理PM19合同未拆分成本明细是否统计目标成本Y,NN如果合同没有进行拆分,成本统计时是否按照付款协议页签的摊入项目付款成本项目进行统计资金计划管理PM21单据保存时资金计划控制方式严格控制,提示控制,不控制提示控
29、制单据保存时资金计划控制方式资金计划管理PM22单据审批时资金计划控制方式严格控制,提示控制,不控制严格控制单据审批时资金计划控制方式资金计划管理PM23资金计划控制时是否提示金额Y,NN设定资金计划控制时是否提示金额资金计划管理PM24资金计划的控制范围项目+成本项目,项目+部门,项目+合同,项目+成本项目+部门,项目+成本项目+合同项目+成本项目设定资金计划的控制范围资金计划管理PM25资金计划项目公司批复方式部门,部门+项目部门资金计划项目公司批复方式资金计划管理PM26月度资金计划下月编制开始日期30月度资金计划下月编制开始日期资金计划管理PM27月度资金计划编制部门是否可修改Y,NN
30、月度资金计划编制部门是否可修改资金计划管理PM28资金调拨审批批复方式公司,公司+项目公司资金调拨审批批复方式资金计划管理PM29公共成本项目处理部门1001设置公共成本项目的资金计划编制部门,写入部门编码资金计划管理PM2A是否参与资金调拨汇总Y,NN控制公司是否参与资金调拨汇总资金计划管理PM2B资金计划月份取值规则本月,上月本月资金计划编制月份取值规则资金计划管理PM2C是否允许负计划Y,NN用于月度资金计划汇总单批复时校验资金计划管理PM2D资金计划提示控制比例(%)0-999100用于资金计划控制付款单提示使用资金计划管理PM2E资金计划严格控制比例(%)0-999100用于资金计划
31、控制付款单提示使用合同管理PM41是否合同审批即生效Y,NN是否合同审批即生效合同管理PM42是否工程合同限价限品牌材料自动进入材料设备信息库Y,NN用于工程合同限价限品牌材料自动进入材料信息库的设置合同管理PM43是否材料设备合同采购材料自动进入材料设备信息库Y,NN用于材料设备合同采购材料自动进入材料信息库的设置合同管理PM44是否需要录入材料合同材料采购清单Y,NY材料合同材料采购清单是否需要录入合同管理PM45合同结算金额是否扣减未扣除代垫Y,NY公司参数,在结算时根据此参数判断未扣除代垫是否扣减合同结算金额。合同管理PM46补充合同的合同编码生成规则合同的流水号生成,主合同加流水号合
32、同的流水号生成补充合同的合同编码生成规则合同管理PM47补充合同流水号长度0-9993补充合同流水号长度付款管理PM50付款申请单汇率取值方式合同汇率,日汇率合同汇率付款申请单汇率取值方式,从合同取或者从客户化汇率方案取付款管理PM51是否允许超合同付款申请Y,NN允许合同的付款申请超过合同金额付款管理PM52是否允许超申请付款Y,NN允许合同的付款超过付款申请金额付款管理PM53是否无合同费用单审批即付款Y,NN是否无合同费用单审批即付款付款管理PM54合同付款传会计平台模式付款申请单+付款单,付款申请单+付款单+合同结算单,合同结算单+付款单合同结算单+付款单合同付款传会计平台的模式,各公
33、司可按需要进行配置付款管理PM55无合同付款传会计平台模式无合同费用单+付款单,付款单付款单无合同付款传会计平台的模式,各公司可按需要进行配置付款管理PM56付款线是否使用业态维度Y,NN合同至付款单付款全线不使用业态维度付款管理PM57是否允许材料超进场付款申请Y,NN允许按材料进场付款的材料合同的付款申请超过进场数量付款管理PM58无合同费用类型编码规则15级,30位/2/2/2/2/2/设定无合同费用类型的编码方式付款管理PM59无合同费用付款单是否自动生成付款分摊结转单Y,NN无合同费用付款单复核时是否自动生成付款分摊结转单付款管理PM5A付款单是否传财务业务单据Y,NN设置付款单是否
34、传财务业务单据付款管理PM5B合同保证金收款单是否传财务业务单据Y,NN合同保证金收款单是否传财务业务单据付款管理PM60付款申请单审批通过是否自动生成自由态付款单Y,NN付款申请单审批通过是否自动生成自由态付款单现场管理PM61是否允许材料超合同进场Y,NN允许材料进场检验单的合格数量超过材料合同数量现场管理PM62设计变更 / 现场签证类型编码规则15级,30位/2/2/2/2/2/设定设计变更 / 现场签证类型的编码方式现场管理PM63审批过程中是否允许他人修改金额数据Y,NY公司参数, “审批过程中是否允许他人修改金额数据”现场管理PM64是否允许材料超计划数量进场Y,NN允许材料超计
35、划数量进场现场管理PM65现场签订申请单审批通过是否生成自由态的现场签证审批单Y,NN现场签订申请单审批通过是否生成自由态的现场签证审批单现场管理PM66设计变更申请单审批通过是否生成自由态的设计变更审批单Y,NN设计变更申请单审批通过是否生成自由态的设计变更审批单现场管理PM68设计变更审批单生成设计变更确认单不生成,自由态,审批态不生成设计变更审批单审批通过是否生成自由态(或审批态)的设计变更确认单现场管理PM69现场签证审批单生成现场签证确认单不生成,自由态,审批态不生成现场签证审批单审批通过是否生成自由态(或审批态)的现场签证确认单项目过程管理2.1 基本档案2.1.1 项目PM信息维
36、护功能概述定义项目档案信息与PM建设过程中相关的信息,如指定成本核算对象,目标成本编制阶段设置,目标成本编制模式,五大成本阶段编制级次以及时间拆分的相应设置,指定项目的业态信息。该节点不能新增、删除节点,只能在项目档案的各节点上设定PM的相关信息。项目档案的责任公司用户有权操作该节点。可将根节点的各业态的各种面积向上汇总一直到大项目。公司型档案,在此定义项目档案信息与PM建设过程中相关的信息,如指定成本核算对象,指定五大成本阶段编制级次,指定项目的业态信息。该节点不能新增、删除节点,只能在项目档案的各节点上设定PM的相关信息。项目档案的责任公司用户有权操作该节点操作界面名词解释 成本核算对象:
37、每个项目对于目标成本需要控制的成本维度,合同和无合同成本都要细分到成本核算对象。 “成本核算对象”为是的各级节点都称作成本核算对象,但业务单据只发生在成本核算对象末级,目标考核项目可编制在成本核算对象的各级。 业态:在此指定各项目的业态。只有目标考核项目与末级核算对象之间的各级项目才可在表体录入业态(即只有各级核算对象能维护业态)。表体业态可批选,某项目节点选择下级业态后不自动带出上级业态。但保存时会校验业态树型结构的完整。需要选定业态的末级及至根节点各级业态节点方能保存。保存后系统自动将非末级节点的业态补齐。只做补充不作删除。 如果用户需要付款线和其下的成本行的业态不同,则需要建立待摊属性的
38、业态。该待摊业态在该公司付款线启用业态为是时可以选入各项目中,该业态作为付款成本项目行的业态则其下的成本项目行的业态可以选该项目的其他业态。各阶段编制级次:可以勾选项目的目标成本编制阶段,分为五个阶段,最后一个阶段必选。根据选定的编制模式对应其编制级次为核算对象还是业态的。一旦编制了某目标成本,目标成本形成阶段该阶段和该阶段编制级次不可改。模式为项目,则各阶段编制级次只能为1级,不可改。模式为核算对象/业态,级次默认为2级,可改,保存时校验大于等于2。对于编制级次:核算对象的编制级次是从考核项目算起为1级。业态的编制级次:业态档案的第一级的编制级次为2成本核算对象:从“成本核算对象”为是的节点
39、到目标考核项目的各级节点都称作成本核算对象,所以“成本核算对象”只打在末级,中间级次无此标志。业务单据只发生在成本核算对象末级,目标考核项目可编制在成本核算对象的各级。操作说明 如何增加项目PM信息档案信息 不能在此功能节点进行项目节点的增加,在“项目档案”节点进行新增。 如何修改项目PM信息档案信息 选中需要修改的项目后,单击修改可以对该项目节点执行修改操作,修改完毕后,单击保存按钮,将修改内容保存。如果您不想保存修改的项目信息,单击取消按钮,返回到修改前状态。 如何删除项目档案信息 不能在此功能节点进行项目节点的删除,在“项目档案”节点进行删除。 如何新增该项目所属业态 单击修改可以对该项
40、目节点执行修改操作,单击行操作-增行新增表体一行,选择业态及相关信息,单击保存按钮,将内容保存 如何删除该项目所属业态 单击修改可以对该项目节点执行修改操作,单击行操作-删行删除表体需要删除的业态行,单击保存按钮,将内容保存。 被引用后则不能够被删除. 如何将核算对象的末级级次下移 选中需要做核算对象的节点,将其核算对象标志改为“是“,保存结果。则系统自动将该节点直到目标考核项目间所有节点打上核算对象标志。 如何将核算对象的末级级次上移 选中不需要做核算对象的节点,将其核算对象标志改为“否“,保存结果。则核算对象末级已经为该节点的上级了。 如何将末级节点的面积向根节点汇总 选中大项目节点,点“
41、面积汇总”按钮,系统从表体有面积的项目有面积的业态末级行开始,先汇同项目各业态的,再汇不同项目间的,直至大项目。 面积汇总不涉及树形结构变化,只处理建筑、可售、可经营3个面积数据。3个面积单独处理。 所有父子之间的面积汇总都是只汇表体,汇完后再算各自表头面积。2.1.2 部门成本项目分配功能概述将某项目的成本项目分配给本公司各个部门。在目标成本编制时按照分配给各部门的成本项目进行编制。操作界面操作说明如何将某项目的成本项目分配给某部门 在“项目”字段选择需要分配成本项目的项目,在“部门”字段选择需要分配成本项目的部门,则界面左侧显示该项目的所有成本项目,界面右侧显示该项目已经分配各该部门的成本
42、项目点击编辑按钮,选中左侧需要分配给部门的成本项目,点击按钮界面上会将选择的成本项目加载到界面右侧的部门成本项目上,单击保存按钮,将分配结果保存。如果您不想保存,单击取消按钮,返回到分配前状态。如果该项目已经处于完成状态,则不能够再点击编辑按钮了。 如何将某项目的成本项目取消分配给某部门 在“项目”字段选择需要分配成本项目的项目,在“部门”字段选择需要分配成本项目的部门,则界面左侧显示该项目的所有成本项目,界面右侧显示该项目已经分配各该部门的成本项目点击编辑按钮,在右侧已经分配各该部门的成本项目选择需要取消分配给部门的成本项目,点击0。超供比例超供量/应供量。a)实供量:关联该工程合同的材料进
43、场检验单上该材料合格数量汇总之和。b)应供量:该工程合同甲供材页签上该材料的数量。在合同结算时根据图纸所计算的甲供材的结算数量应录入甲供材页签。5.起扣点:开始扣款的超供比例,如2,指超供未超供2则不扣款,超供比例超过2,则2以内的免扣款。2.1.10 PM颜色设置功能概述1. 集团型档案:列表档案。2. 各种类型行显示的颜色在此进行设置。功能界面操作说明 如何修改各种行的显示颜色 单击修改按钮,进入编辑状态,输入完毕后,单击保存按钮,将新增内容保存。如果您不想保存输入的信息,单击取消按钮,返回到增加前状态。如果想恢复到系统内置的颜色。点击恢复默认颜色 2.1.11 设计变更类型档案功能概述1
44、、集团型档案:树型档案。2、设计变更类型档案是指定现场部分的设计变更的类型。功能界面操作说明 如何增加设计变更类型档案 单击增加按钮,进入编辑状态,输入完毕后,单击保存按钮,将新增内容保存。如果您不想保存输入的信息,单击取消按钮,返回到增加前状态。增加的节点信息将显示在左边的目录中。 如何修改设计变更类型档案 选中需要修改的节点后,单击修改可以对该节点执行修改操作,修改完毕后,单击保存按钮,将修改内容保存。如果您不想保存修改的信息,单击取消按钮,返回到修改前状态。 如何删除设计变更类型档案 选中需要删除的项目后,单击删除可以对该节点执行删除操作,已经被引用的节点不能删除。2.1.12 现场签证
45、类型档案功能概述1、集团型档案:树型档案。2、现场签证类型档案是指定场部分的现场签证的类型。操作说明 如何增加现场签证类型档案 单击增加按钮,进入编辑状态,输入完毕后,单击保存按钮,将新增内容保存。如果您不想保存输入的信息,单击取消按钮,返回到增加前状态。增加的节点信息将显示在左边的目录中。 如何修改现场签证类型档案 选中需要修改的节点后,单击修改可以对该节点执行修改操作,修改完毕后,单击保存按钮,将修改内容保存。如果您不想保存修改的信息,单击取消按钮,返回到修改前状态。 如何删除现场签证类型档案 选中需要删除的项目后,单击删除可以对该节点执行删除操作,已经被引用的节点不能删除。2.1.13
46、无合同费用类型档案功能概述1、集团型档案:树型档案。2、无合同费用类型档案是指定无合同费用支出的类型。功能界面操作说明如何增加无合同费用类型档案 单击增加按钮,进入编辑状态,输入完毕后,单击保存按钮,将新增内容保存。如果您不想保存输入的信息,单击取消按钮,返回到增加前状态。增加的节点信息将显示在左边的目录中。 如何修改无合同费用类型档案 选中需要修改的节点后,单击修改可以对该节点执行修改操作,修改完毕后,单击保存按钮,将修改内容保存。如果您不想保存修改的信息,单击取消按钮,返回到修改前状态。 如何删除无合同费用类型档案 选中需要删除的项目后,单击删除可以对该节点执行删除操作,已经被引用的节点不
47、能删除。 2.1.14 奖励扣款类型档案功能概述1、集团型档案:树型档案。2、定义扣奖励、扣款的类型档案,奖励单、扣款单引用。功能界面操作说明 如何增加奖励扣款类型档案 单击增加按钮,进入编辑状态,输入完毕后,单击保存按钮,将新增内容保存。如果您不想保存输入的信息,单击取消按钮,返回到增加前状态。增加的节点信息将显示在左边的目录中。 如何修改奖励扣款类型档案 选中需要修改的节点后,单击修改可以对该节点执行修改操作,修改完毕后,单击保存按钮,将修改内容保存。如果您不想保存修改的信息,单击取消按钮,返回到修改前状态。 如何删除奖励扣款类型档案 选中需要删除的扣款类型后,单击删除可以对该节点执行删除
48、操作,已经被引用的节点不能删除。2.1.15 无效成本类型档案功能概述1、集团型档案:树型档案。2、定义无效成本的类型,各成本相关单据引用。功能界面操作说明 如何增加无效成本类型档案 单击增加按钮,进入编辑状态,输入完毕后,单击保存按钮,将新增内容保存。如果您不想保存输入的信息,单击取消按钮,返回到增加前状态。增加的节点信息将显示在左边的目录中。 如何修改无效成本类型档案 选中需要修改的节点后,单击修改可以对该节点执行修改操作,修改完毕后,单击保存按钮,将修改内容保存。如果您不想保存修改的信息,单击取消按钮,返回到修改前状态。 如何删除无效成本类型档案 选中需要删除的项目后,单击删除可以对该节
49、点执行删除操作,已经被引用的节点不能删除。2.1.16 动态成本自动取数设置功能概述考虑效率问题,跨公司跨项目报表从中间表内取数。每天系统会自动根据本节点设置的时间从各业务单据抓取数据到中间表。如果单项目所查询到的数据和跨公司跨项目的数据有不一致情况,即中间表数据没有同步导致。可改动或设置一下取数时间,再从业务系统同步一下数据即可。功能界面2.2 目标成本管理2.2.1 目标成本编制功能概述由各部门编制项五个阶段(可研、计划、目标控制、预目标、目标成本)的目标成本,按照PM信息维护中所设置的编制模式(目标考核项目,目标考核项目+核算对象,目标考核项目+业态)以及编制级次,进行表体树的构造和数据
50、的编制,编制后由公司汇总。编制过程记录版本编制单。也记录对应汇总单的版本,和对应汇总单是否生效。项目可研目标成本不是最终项目目标成本的必经流程。编制单可根据该项目的建筑面积,可售面积,可经营面积计算各个成本项目的建筑单方,可售单方,可经营单方。可选取不同的金额单位进行编制。可通过成本核算对象(业态)和成本项目的切换实现从成本核算对象(业态)的角度看各成本项目的成本金额以及从成本项目的角度看各成本核算对象(业态)的成本金额。每个阶段节点是否显示由集团参数目标成本编制阶段决定,参数中有的阶段对应的编制节点才显示。界面描述(以一个阶段的编制界面为例)操作说明如何增加一张编制单 单击增加按钮, 在表头
51、输入项目,项目输入后会带出该项目的编制模式和编制级次,建筑面积,可售面积,可经营面积,如果允许为其他部门编制,则可以修改部门,如果不允许,则系统会默认带出当前操作员对应的业务员所在的部门,如果当前用户没有关联业务员,则不能进行编制。点击构造表体,系统将根据所选项目加载该项目的编制级次及以上成本核算对象 (业态)到表体左侧的成本核算对象(业态)树上,同时将该项目的该部门分配的成本项目树加载到表体右侧的成本项目树上,如果想以千元或万元为单位进行编制,则在金额单位选择相应的金额单位,选中成本核算项目的末级,在成本项目的各级可进行成本金额的编制了,可以直接输入金额,也可以通过输入面积和指标计算得出金额
52、。最末级的成本金额根据级次逐级进行汇总,各个字段输入完毕后,单击保存按钮,将新增内容保存,如果您不想保存输入的信息,单击取消按钮,返回到增加前状态。该项目有未审批的编制单则不能 再进行编制新增。 如何修改一张编制单 选择要修改的编制单后,单击修改进行修改,修改后进行保存。 如何提交编制单 选择要提交的的编制单后,单击执行-提交进行提交,提交后该单据可以审批了。 如何审批编制单 选择要审批的的编制单后,单击执行-审批进行审批,如果该单据配了审批流,则按照审批流程设置进行审批,没设置审批流程则直接审批通过。审批后生成新版本的编制单。则汇总单可以汇总了如何弃审编制单 选择要弃审的的编制单后,单击执行
53、-弃审进行审批的反操作。该编制单已经汇总后不能弃审。 如何作废编制单 选择要作废的的编制单后,单击作废可以作废当前的编制单。 如果将填入的成本金额按照树级次向上汇总 在编辑状态汇总可以进行金额的汇总。 如何切换成本核算对象(业态)和成本项目维度 单击切换,即可在成本核算对象(业态)和成本项目维度进行切换。 如何在编辑状态清空表体数据 单击清空,即可清空表体的数据 辅助功能说明 单击辅助审批情况按钮,可以查询到该单据各个审批人的审批状况。 如何只显示成本项目树的中间级次 单击显示级次, 选择需要显示的级次,系统会将该级次的下级的数据过滤掉2.2.2 目标成本汇总功能概述公司汇总各部门编制的五个阶
54、段(可研、计划、目标控制、预目标、目标成本)目标成本,生成各阶段目标成本汇总单。汇总单只能检查各部门编制的数据,而不可修改。若发现某部门编制有误,则通知该部门在编制单上修改或编制一份新的编制单后再重新汇总。该节点是否显示由集团参数目标成本编制阶段决定,参数中有的阶段对应的编制节点才显示。功能界面(以一个阶段目标成本汇总为例)操作说明 如何增加一张汇总单 单击增加按钮,在表头输入项目,项目输入后会带出该项目的编制模式和编制级次,建筑面积,可售面积,可经营面积,点击构造表体,系统将各部门的编制单进行汇总,如果想以千元或万元为单位进行金额展现,则在金额单位选择相应的金额单位,单击保存按钮,将汇总单保
55、存,如果您不想保存该汇总单,单击取消按钮。已有该项目下阶段的目标成本汇总单的不可新增汇总单取各部门审批通过最高版本的编制单进行汇总。将各部门金额按照编制单的部门分列展示,并计算合计值。 如何修改一张汇总单 选择要修改的汇总单后,单击修改进行修改,修改后进行保存。 如何提交汇总单 选择要提交的的汇总单后,单击执行-提交进行提交,提交后该单据可以审批了。 如何审批汇总单 选择要审批的的汇总单后,单击执行-审批进行审批,如果该单据配了审批流,则按照审批流程设置进行审批,没设置审批流程则直接审批通过。审批后生成新版本的汇总单 如何弃审汇总单 选择要弃审的的汇总单后,单击执行-弃审进行审批的反操作。该汇
56、总单已经有更高版本不能弃审 如何作废汇总单 选择要作废的的汇总单后,单击作废可以作废当前的汇总单。 如何切换成本核算对象(业态)和成本项目维度 单击切换,即可在成本核算对象(业态)和成本项目维度进行切换。 辅助功能说明 单击联查单据按钮,可以查询到该单据所汇总的各部门的编制单。 单击辅助审批情况按钮,可以查询到该单据各个审批人的审批状况。 如何只显示成本项目树的中间级次 单击显示级次, 选择需要显示的级次,系统会将该级次的下级的数据过滤掉。2.2.3 项目目标成本调整单功能概述项目执行过程中成本项超过目标成本时,通过目标成本调整单对工程成本、非工程成本进行调整,支持不同类型的成本调整走不同的审
57、批流。目前支持成本项目间调整,动用预备费和目标成本值进行调整三种调整方式。从其他成本项目或预备费中进行调整时,调整后的来源成本项目的成本值不能小于已发生的动态成本金额。可以把目标成本的有效的末级成本项目及核算对象数据调整到最末级的成本项目及核算对象上。调整单审批通过后回写项目目标成本编制单及项目目标成本汇总单。五个阶段都可以进行调整。支持多个预备费科目的目标成本调整。提供审批流函数:支持目标成本调整所影响的最高成本项目级次,不同的影响级次可以配置不同的审批流程。功能界面操作说明如何增加一张调整单单击增加按钮,输入表头的项目,成本类型,调整类型等信息,单击增行按钮增加表体行,单击删行按钮删除选中
58、的表体行,输入拟调整的部门,成本核算对象,成本项目,核算对象,系统将带出其目标成本的原金额和截至目前的调整金额,输入本次拟调整的金额,拟调整的成本项目只到有值的级次以及其下级。对于目标成本值调整方式的直接录入调整值即可。对于成本项目间调整的需输入来源的部门,成本核算对象,以及成本项目,来源的成本项目只能选择原目标成本有值的级次的成本项目,而且同一张单据的同一个成本项目不能同时作为拟调整的成本项目和来源的成本项目。如果目标成本编制时没有将成本金额编制到成本项目的末级,则在调整单中可以将上级成本项目的成本项目调整到下级成本项目,但一旦有值调到下级,则下级的成本项目金额将会向上汇总,将原上级的成本项
59、目金额完全冲掉,请慎重操作,或一次就将上级的成本金额全部转到下级。对于动用预备费方式,首先要确保在集团参预备费编码中设置预备费对应成本项目编码,并分配给本项目,如果没有设置或没有分配则此处不能进行动用预备费。单击保存按钮,将单据保存,如果您不想保存,单击取消按钮。有该项目的非审批态的调整单,不能再新增调整单.如何修改调整单选中要修改的调整单,单击修改按钮,进行相关信息的修改,单击增行按钮增加表体行,单击删行按钮删除选中的表体行,单击保存按钮,将单据保存,如果您不想保存,单击取消按钮。如何提交调整单选择要提交的的调整单后,单击执行-提交进行提交,提交后该单据可以审批了。如何审批调整单选择要审批的
60、的调整单后,单击执行-审批进行审批,如果该单据配了审批流,则按照审批流程设置进行审批,没设置审批流程则直接审批通过。审批后生成新版本的调整单。并生成了新版本的汇总单和编制单如何弃审调整单选择要弃审的的调整单后,单击执行-弃审进行审批的反操作。该调整单已经有更高版本不能弃审。如何作废调整单选择要作废的的调整单后,单击作废可以作废当前的调整单如何切换卡片-列表界面在卡片界面单击列表界面,即可切换到当前单据的列表。如何切换列表-卡片界面在列表界面,单击修改或双击表头列表的某一行即可切换到卡片界面。如何在卡片界面浏览在卡片界面,单击浏览-首页,浏览-末页,浏览-上一页,浏览-下一页会在卡片界面跳到相应
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