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文档简介
1、XXX对话易太极活动总结 2011.5.13“文化太极 论道人生”将中国文化 推向世界在全球化背景下,世界更关注中国。中国企业输出的不仅仅是“制造”,“服务”,更应将中国文化,中国之美推向世界从双赢到多赢1、XX旗下的易太极致力于打造“推广中国传统文化平台”的理念,与XXX打造“将中国之美推向世界”的理念一致,双方在品牌定位、品牌理念、客户层级上的一致性,为双方的对话合作奠定了良好的基础2、易太极可借助XXX推广活动进行,以弘扬中国文化为基点的合作推广,既可提升丰富双方的品牌内涵,更能借各大新闻媒体传播,制造双方品牌的推广热点3、将易太极引入XXX,不仅为XXX业主提供修身养性、强身健体的生活
2、平台,同时也扩大了易太极在高端客户圈层口碑宣传效应。合作背景活动意义这是一次令人震撼的心灵之旅,这是一次千载难逢的文化传承机遇,这是一次星光熠熠、峰层卓聚的顶尖对话一场XXX对话易太极的论道,浦东XXX成为了星光璀璨、举世瞩目的舞台!在为您呈现本次活动的精彩之前, 请允许我们耽误您1分钟时间, 因为在这份精彩的背后,是每位工作人员的全情付出,就让时光倒流,看一下活动前发生的故事舍与得第一个故事:时间:5月12日上午8:30 地点:国际会议厅内beforeafter 当所有嘉宾走进会场落座的那一刻,谁能想到曾有这样一个极富创意的排位让他们“置身太极”中?而对于XXX公关经理高彤而言,这个别具匠心
3、的太极排位是他最初也是酝酿最久的灵感和心血。为了能让来宾们眼前一亮,更好的切合活动主题,5月12日一早工作人员就开始摆席位。卷尺、拉线,席位摆了撤,撤了摆;看似简单的太极图在有限的空间里却非常难以体现。当一天的汗水终于换来了完美的呈现时,会务组考虑到来宾的实际出入需求、发言人的上下台动线等问题,在13日凌晨与高彤沟通,希望能将席位排成常规的席型。高彤在电话里沉吟了很久,有些黯然的说:“作为我个人,太极席型是我的心血,我难以割舍;但如果考虑到实际的运用效果,我服从团队的意见。”心语:没有“我以为”,只有“我相信”。如果不是高彤的“舍”,也许就不“得”这场活动的完美呈现。舍得之间,是一个XXX人对
4、自己信仰的事业最忠诚、最崇高的体现!苦与乐第二个故事:时间:5月13日凌晨1:30地点:XX下综合办公室二 5月13日凌晨1:30,XX下的综合办公室内依旧人声鼎沸,忙碌不已。室内每个工作人员都像上足了发条一般,对串词、核流程、小细节的演练和推敲,转过身却是小声对电话那头的家人说:还要过一会儿,先休息别等我。工作人员林欣、徐陆薇悉心做的台词手卡俨然已达到“春晚”的水平,而阮淼鑫自勉所书的“不须扬鞭自奋蹄”也在无形中激励着其他同事。垃圾桶里,宋作鹏又丢进了一罐喝空了的红牛,苦、累、困交织着压力席卷而来,但每个人却还是紧盯在自己的岗位上,只为一个共同的目标! 细心的钱总忽然发现在点睛环节中,领导的
5、站位、礼仪的引导还不够清晰。每位同事又迅速入戏成了临时演员,模拟相关环节,反复探讨推敲,直到全部理顺了,又相互逗趣起来:其实我是个演员。 笑声中,工作继续。 心语:黄董说过:能吃多少苦、受多大的委屈,才能有多大的成就。让人真正成长的不是快乐,而是痛苦和辛劳。您所看的只是这一夜,其实每个XXX人都在为甚至可以忽略的细枝末节,已经度过了您所看不到的无数个这样的夜晚。内与外第三个故事: 时间:5月13日凌晨2:00 地点:XX下综合办公室二 13日的凌晨00:30,为制造开场焦点,达到充分的视觉感染力,工作人员提出对易太极暖场表演的背景视频画面重新包装。此时深夜,再找制作公司已不可能,紧急之下只有电
6、话求助“外援团”曾与XX地产深度合作的天行广告公司陈导,恳请其连夜制作一个水墨意境的视频片作为方案备选。 基于之前与XX地产的默契合作,以及对XXX品牌的认可,陈导接到电话后二话不说,放下手中纷繁的事务,立刻从家中赶往公司,并调集其同事协助制作,在短短2个小时内就完成了一条全新的视频短片。并在深夜2点从浦西亲自开车送至项目现场。 虽然这条片子最终并未使用,但是陈导对工作的一丝不苟和专注热诚却令现场每一位工作人员深深感动。即使只是“编外”人员,但都为了XXX的活动全情投入不分你我,陈导的精神值得每一个成员学习。心语:能让所有人不分内外、不分你我,这也许就是XXX的魅力所在,更是每一个由内而外散发
7、着XXX味道的XXX人拥有的独特魅力。谁说个人不能改变世界?因为个人的言语行为,而感染了他人,改变了他人的世界观,那么,我们就改变了世界。 活动筹备阶段 活动进行阶段 活动结束阶段 活动总结3月23日 第一次与易太极接洽,只有进行亲身体验才能更好弘扬活动筹备4月15日 易太极领导来浦东XXX参观,落定合作意向活动筹备通过4月28日、5月2日两次的暖场合作易太极与XXX建立起良好的合作基础活动筹备5月1日XXX集团高层应易太极邀请,在闸北钱氏宗祠体验了太极魅力,至此,XXX与易太极的正式结下不解情缘活动筹备5月13日 01:00 活动前最后的沟通会议仍在持续中活动筹备 团队成员“头脑风暴会议”,
8、为完美呈现活动效果集思广益,尽管已是凌晨一点,办公室依然热闹非凡。活动筹备01:15 点睛流程彩排中,工作人员们“入戏”演习活动筹备01:30 反复模拟彩排,确保点睛环节万无一失活动筹备5月13日09:50 仔细制作主持人手卡活动筹备10:00 “粉墨”登场活动筹备点睛之笔准备就绪,为了体现效果,特别将原本的黑白墨改为“金色”。10:00 功夫茶的道具摆放就位,茶艺师还特地带了“大红袍”“雀舌”等多种珍稀茶叶,以飨贵宾。活动筹备10:00 现场灯光、音响、舞台效果彩排中,现场反送效果进行多次调试,保证万无一失。活动筹备10:30 点睛环节反复彩排,力求达到完美效果活动筹备11:00 每位演员一
9、丝不苟的进行彩排活动筹备11:10 活动串词不断完善中活动筹备活动筹备11:20 每一朵鲜花都浇注着工作人员的心愿:本次活动一定成功!11:20 繁花似锦,只待嘉宾活动筹备11:30 尽情绽放的又何尝只是花呢?客户经理们同样笑容灿烂,给来宾们如沐春风般的感受活动筹备活动筹备与此同时,VIP贵宾室在悄然换新颜:餐巾折纸宛若天堂鸟,烟灰缸摆放宛若太极图,XXX人处处用心活动筹备12:00 行政人员贴心的为大家准备好了肯德基,午饭吃好下午才能以更好的状态面对来宾然而,在同一个浦东XXX酒店里,一个空间里是工作人员紧张有序的筹备、排练,而在另一个空间里,正上演着一场中国顶级企业家的风云际会VIP室内的
10、风云际会黄董与上海XX城市XX企业总裁XX先生亲切交流(上图)黄董与XX集团董事长XXX先生亲切会晤(右图)这不仅是企业领袖们的相见恨晚XXX集团副总裁田原先生与上海XX城市XX企业总裁XX先生交换名片(上图)XX地产徐晓亮董事长与XX证券董事长姚文平先生深情握手(右图)更是商界英雄们的惺惺相惜 活动筹备阶段 活动进行阶段 活动结束阶段 活动总结 12345活动主题活动时间活动地点活动形式参与人员“文化太极,论道人生”2011年5月13日下午14:00-16:00 浦东XXX酒店国际会议中心太极表演+嘉宾对话+现场互动体验嘉宾约150人活动概述时间时长项目具体内容13:30-14:0030分钟
11、嘉宾签到各方来宾签到(引导参与体验的嘉宾更换拳服)14:00-14:1010分钟太极暖场表演视频背景下,易太极教练团在柔美音乐中表演太极拳14:10-14:155分钟主持人开场主持人开场辞,并有请XXX华东区营销总监XX总上台致欢迎词14:15-14:205分钟致欢迎词XX总上台致欢迎词,并介绍今天到场的嘉宾14:20-15:0040分钟嘉宾对话主持人介绍太极渊源,并邀请对话嘉宾(XXXXXX、易太极黄师傅、XX徐董)上台,就“悟禅论道” 、“太极文化”、“国粹文化走向世界”等为题展开对话(LED 大屏幕穿插画面:现场反送或4.11纽约盛况展示)15:00-15:1010分钟启动仪式墨舞表演+
12、XXX-易太极战略合作启动仪式徐董、XXX总上台XXX副总裁田总、黄师傅“点睛”太极图;15:10-15:2010分钟明星表演易太极汪教练表演太极拳15:20-15:5030分钟互动体验现场来宾在易太极教练团指导下体验太极魅力16:00参观园林XX和易太极的VIP嘉宾如有兴趣可安排参观浦东XXX1期园林,并赠送XXX明信片及资料袋活动当天流程方案来宾签到13:20 嘉宾们纷纷前来,陆续签到中来宾风采前来的嘉宾都是各行业峰层人物和XXX的老业主,整个国际会议厅顿时星光熠熠XX投资总经理 XX先生XX投资有限公司 总经理柏小弟(右)及财务顾问XXX(左)来宾风采前来的嘉宾都是各行业峰层人物和XXX
13、的老业主,整个国际会议厅顿时星光熠熠大连XX集团有限责任公司上海区域总经理 XXX先生XX物流公司总经理 XXX先生来宾风采前来的嘉宾都是各行业峰层人物和XXX的老业主,整个国际会议厅顿时星光熠熠XX网CEO XXX先生著名操盘手 宋XX女士及母亲来宾风采前来的嘉宾都是各行业峰层人物和XXX的老业主,整个国际会议厅顿时星光熠熠河南XXX医院 副主任XXX的夫人著名女珠宝大亨XX和XX营销总监XX(男)来宾风采XXX的老朋友,业主江南春的妈妈与XX总等工作人员合影来宾风采21世纪XXX董事、总经理XX女士来宾风采XXXX亚太区副总裁、中国区总裁 高华女士来宾风采XXXX医疗机构、上海XXXX医院
14、院长 XXX女士 沟通交流13:40 嘉宾们相互交流,相谈甚欢沟通交流XXX集团华东区营销总监XX女士和来宾亲切交谈,并互换名片13:55 中国时代峰层人物登场!13:56 中国企业时代双雄亮相浦东XXX!当代的优秀企业家悉数登场,活动现场蓬荜生辉峰层汇聚这一刻,铭记下的不仅是姓名,更是中国企业史上又一段传奇佳话峰层汇聚易太极创始人XXX先生签名,一场文化盛宴即将开始一次老朋友的相聚,也是一次对人生的论道和解读数风流人物还看今朝!峰层汇聚活动即将开始,嘉宾们聚精会神活动进程暖场表演,易太极教练团拳艺精湛活动进程上海XX频道著名主持人XX担任本次活动主持,致开场辞活动进程XXX集团华东区营销总监
15、XX女士致欢迎词并介绍到场嘉宾活动进程XXX集团市场营运中心副总监XXX先生、易太极创始人XXX先生、XX集团总裁助理兼XX地产控股副总裁、XX地产董事长徐晓亮与主持人坐而论道论道围绕着中国文化传承娓娓道来,得到了现场来宾的共鸣活动进程对话环节中,4.11中国太极征服华尔街的报道展现了中国软实力活动进程而XXX一直力行着大美山西、旗袍馆等一系列文化保护活动,正与易太极文化传承的理念不谋而合活动进程墨舞表演拉开易太极与XXX的战略合作启动仪式活动进程礼仪人员上台展示墨宝,龙已有,唯缺睛活动进程XXX集团副总裁XX先生与易太极创始人XXX先生点睛活动进程启动仪式完成易太极黄师傅的爱徒汪石钟师傅刚劲
16、威猛”拳“惊四座活动进程看到精彩的表演不少嘉宾早已按捺不住,换上太极服上场体验活动进程不少嘉宾早在台下互动起来,相互行起抱拳礼来活动进程在如此热烈的气氛下,全场起立学习太极最基础的启式活动进程场下互动其乐融融活动进程在易太极师傅们场下悉心指导下,虽然才1个动作,来宾们却已大汗淋漓活动进程 活动筹备阶段 活动进行阶段 活动结束阶段 活动总结在来宾们依依不舍下,本次活动拉下帷幕,但不少嘉宾还迟迟不愿离去活动进程每位来宾都带回了一份盛开的心情,因为他们不仅体验到了生活、事业、修为的平台,还收体验到中国古文化的魅力活动进程还有一些来宾在美丽的XXX不愿离去,兴致勃勃的参观了XXX美丽的园林活动进程 活
17、动筹备阶段 活动进行阶段 活动结束阶段 活动总结邀约客户汇总活动经验活动亮点活动不足活动小故事客户经理视角5月13日文化太极 论道人生易太极对话XXX活动,总计邀约客户118人,实到客户96人,出席率81.3%;其中XX共邀约客户42人,实际到访客户36人,出席率86%;邀约XX高层及郭董朋友总计17人,实到17人,出席率100%;易太极邀约客户人13,实到7人,出席率53.8%;易居邀约客户50人,实到36人(含15人XXX老业主),出席率为72%。其中董事长、董事达53位,总经理及总裁30位,高管9位,其他4位。客户行业包括私募、IT、国家电网、建筑、食品、服装、药品等高收入行业。邀约客户
18、汇总IT14%建筑27%房地产14%服装18%能源9%金融14%总经理及总裁30%其他5%董事、董事长56%高管9%食品4%现场莅临客户名单:活动到访贵宾如下(节选部分):XX集团董事长、上海浙商会会长 XXXXXX集团董事长 XXXXXX集团华东区副总裁兼华东区总经理 XX先生上海XX智能科技股份有限公司独立董事、上海XX会执行副会长 XX上海市浦东新区人大代表、国家水泥制品工业协会常务副会长、国家混凝土 协会副会长 XXXXX集团董事长 XX上海XX城市XX企业管理公司、上海市XX商会副会长 XX活动进程现场莅临客户名单:活动到访贵宾如下(节选部分):XX证券总裁 XXXXX医药总经理 X
19、X21世纪XXX董事、总经理 XXXXXX亚太区副总裁、中国区总裁 XX上海XXXX院长 XX上海XXXX股份有限公司董事长 XXXXXXX商会会长 XX活动进程邀约客户汇总活动经验活动亮点活动不足活动小故事客户经理视角活动经验在一周内,工作人员多次在会场内进行排位、演练等会务准备,工作人员陈晔甚至克服恐高,登上升降梯现场拍照。每个细节用心的准备是保证本场活动完美呈现的基础。活动经验活动前工作人员进行了反复三次缜密的彩排及私下排练,力求将活动做到极致完美。邀约客户汇总活动经验活动亮点活动不足活动小故事活动亮点严格的成本把控:在成本把控方面本次活动表现突出,不论酒店、物料还是书法卷轴,充分进行价
20、格把控,调动身边资源,并与第三方进行多轮讨价还价,以求压缩成本。活动亮点迅速反应力及执行力:一周内从酒店、落实物料到邀约客户,所有工作都是对反应力和执行力的集中考验。邀约客户汇总活动经验活动亮点活动不足活动小故事 本次活动前期沟通不够清晰,易太极、XXX、XX几方信息传达不够通畅活动形式中规中矩,核心亮点不够鲜明,活动形式有点死板活动期间内场组织不够细,开场后出现主持人话筒不响的尴尬场面销售层面上,客户经理没有主动融入,如何做得更好?在今后公关活动中,怎样能更好与营销相结合?都是需要再深入探究的问题活动不足邀约客户汇总活动经验活动亮点活动不足活动小故事 今天我邀请的客户非常让我感动。查基尔小姐
21、是杭州著名的女珠宝大亨,也是知名的拍卖人。而就在今天,她有一场非常重要的拍卖会,她也在电话里告诉我,拍卖会一直持续到下午,可能就不能来参加我们的活动了。 但就在下午13:40左右,我如期看到查小姐时,我非常震惊,她告诉我在拍卖会尾声的时候,她连车都停在酒店没顾上开,就一路打车到火车站,买了高铁票就过来了。 我听到后非常感动,XXX是有怎样的魅力才能让客户这样冲动执着呢?在活动前、后我也和查小姐聊了很久,分享了我们的产品,介绍了XXX的品牌故事,她听到后也深有感触,因为时间太紧,她还要赶回去,我们就相约下次再来参观浦东XXX。客户经理周玲乘坐高铁飞奔而来的客户 今天参加了“易太极”的活动,虽然我
22、在活动中只是作为一个接待人员,引导嘉宾入座,但是我们可以看到嘉宾们的脸上都露出了非常满意的笑容。看到他们对我们活动的环境连连点头,对我们的服务感到非常的满意。在活动开始前,引导嘉宾可以到外场享用茶点时,其中一位来宾说:“你们举办活动的这个宴会厅真的感觉很不错,中间居然没有任何的遮挡,而且非常的气派,LED屏也很大,看来你们是真的很用心。”听到这里,我也告诉这个来宾,今天的活动我们只邀请了极少的嘉宾,因此只是用了整个宴会厅的一半而已。说到这里,这位来宾连连称赞,称有如此大面积而且中间无任何柱子的宴会厅非常少,顶上的灯也非常的漂亮,以后公司有活动的话会首选浦东XXX。客户经理陶萍气派的宴会厅当天我邀约了一组客户(邓佳铭),邓先生带着太太来参加活动。由于我的工作岗位在会议的内场,暂时无法带着客户参观园林。正好我的同事有时间,陪着邓先生和邓太太参观了,德国酒吧、特色餐厅、尤其逛到景观泳池这区域,客户表示出了惊叹。等参观回来后,邓先生和太太也非常积极的
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