基于-B-S高校协同办公平台设计实现

1、-. z基于B/S的高校协同办公平台的设计与实现摘要：为了提高高校办公效率，节约本钱，对学生和教师进展人性化效劳，在此基于微软的.net平台，采用面向对象的方法，设计了一个三层架构的高效的协同办公平台。该平台消除了以往系统中的信息孤岛，能够使得高校各部门有效沟通，协同办公，有效提高资源的利用率和信息的共享，降低了本钱，提高了效劳质量。关键词：协同办公管理平台； 人性化效劳； 信息共享； 信息孤岛引言协同是一种思想、观念和哲理，是一种指导信息系统的总体规划、分步实施的方法和策略1。协同办公系统是根据企业信息化的多样性、灵活性和复杂性推出的集文档管理、工作管理、沟通管理、网络办公、信息发布等应用为

2、一体的企业级协同工作平台2。从功能来看协同办公系统的核心在于搭建了一个信息及时传递交互的平台，并通过引入工作流(即电子流程)来规企业的协同办公3。高校在信息化的过程中，往往会采购不同软件厂商的系统，例如针对学生成绩管理的成绩系统、针对学生日常管理的考勤和德育素质考评系统，针对学生收费的收费系统。这些系统往往自成体系，但随着信息化的深入，信息孤岛问题突现出来。 另外高校在日常办公中除了存储在数据库中的构造化的数据，还有很多非构造化的数据，这类数据在学校的数据中占有很大的分量，由于缺乏有效的管理机制，当这些数据越来越多时，却造成物极必反的现象，数据越多，数据越是匮乏。 基于b/s的高校协同工作平台

3、利用计算机的速度快，资源多的特点，实现了信息发布、工作流程自动化、知识管理、辅助办公、即时通信等功能，解决了上述瓶颈问题。系统效劳器端运行在windows 2003 server环境下，采用，运用面向对象编程技术开发而成，该系统适用于高校办公和管理。1系统简介1.1系统运行环境软件环境协同工作平台的系统要求为：windows 2003 server；i2s 5/6，需支持 ；mdac 2.6 或更高版本；.net framework 1.1 或更高版本；sql server 2000。1.1.2硬件环境为保证协同工作平台运行稳定，单独设置一台效劳器，效劳器配置为：p4 1.6 ghz，1 gb

4、存，100 gb硬盘，100 mb网卡和usb端口，windows 2000 server。1.2系统运行流程图该系统软件运行流程图如图1所示。2系统各模块功能该系统主要由授权系统、即时通信、信息发布、文档管理系统、工作管理系统、系统管理等局部组成。2.1即时通信即时通信系统(im)是随着互联网的出现而兴起的新型通信手段4。该模块依据学院机构划分，确定每个用户所处的部门，实现功能为：通信功能实现用户一对一或一对多的信息传输功能，用户可以传送文本或rtf格式的消息，消息可以中转至效劳器，用户可以从效劳器获取中转的好友消息。用户可以传输多个文件或文件夹。用户和用户之间可以实现语音和图像的多媒体通信

5、。查询功能用户能方便快捷查找到好友。管理功能用户能方便对自己接收到的文件进展管理，能将接收到的文件从效劳器下载到本地硬盘的文件夹中，能对文件进展删除等操作，还可以完成对相互之间发送的即时通信记录查找、删除、导出。图1系统运行流程2.2信息发布信息发布主要完成 新闻通知、文件简报、部资料的应用，实现功能如下：手机短信此模块为部用户和外部用户之间的联系起到很方便的作用，能及时传递工作信息等。该局部分为发送短信、已发短信和短信统计3局部。手机短信模块还可以实现群发短信。防止了重复输入的麻烦，用电脑硬盘的海量存储，克制了sim卡只能存储少量信息的缺点5。个人助理此模块能够很方便地为用户提供临时信息提醒

6、。该局部分为便笺记事和定时提醒2局部，前者可以记录各种临时信息，后者可以建立个人日程安排或临时信息进展定时提醒。通信录通讯录是系统为用户提供的一个用于记录各种人员通讯信息的有效工具。 该局部分为个人通讯录、部通讯录、外部通讯录和通讯录查询4局部。信息发布信息发布是协同工作平台的重要组成局部，相对于即时通的信息传递即时性，信息发布系统主要维护相对静态的信息容。如规章制度、通知公告等。同时它与即时通信有效的结合，使得信息交流更加顺畅。信息发布包括通知公告、新闻汇总、文件简报和交流园地等。其流程主要是系统管理员为各部门管理员分配权限，信息管理员根据自己的用户名和口令登录到管理界面，进展新闻的录入和发

7、布6。2.3文档管理公文处理该模块是用户进展电子办公的主要模块，用于处理收发电子文档以及非电子文档。 此模块主要包含收、发文流程的假设干操作，主要有任务建立，任务流转，数据修改，文件操作和任务督办。文档浏览用户可以通过此模块进展文档的上传、下载、借阅。2.4工作管理请示汇报此模块包括请示汇报、批复请示等，完成建立、修改、删除、撤销请示，可完成请示的批复、批示、审核、撤销、转发等功能。工作总结该局部分为我的工作总结、部门工作总结、工作总结查询和总结综合统计。前者用于个人进展工作总结，第二局部是用于部门领导进展部门工作总结和批注、审核员工的个人工作总结，第3局部是用来查询已写的工作总结，最后一局部

8、是进展所有工作总结的综合统计。日程安排该局部分为我的日程安排、部门日程安排和查询汇总3局部。第一局部用于个人进展日程安排；第二局部用于部门领导进展部门日程安排和查看员工的个人日程安排；最后一局部用于所有日程安排的查询以及汇总。协同日程安排解决方案通过建立组织级的统一信息视图，实现对各部门各人的日程安排统一，提供报表、图形等多种方式展现，实时、直观地反映部门每个人的工作行程7。2.5系统管理参数配置可以设置系统平台中的多级栏目，配置出来的模块将自动添加到默认界面中作为基准栏目构造。根据所属的用户群的工作重要的不同，随意组合系统给定的有权限的模块。容管理对系统发布平台风格、栏目进展管理，来对信息发

9、布系统中分类存储的知识分类进展维护。文档设置主要包括对文档类型、流程文档，签名等项的维护与管理。3系统平台的体系构造协同平台采用了基于.net的3层体系构造，用户层，业务逻辑层、数据层的展示如图2所示。.net是为简化在第3代因特网的分布式环境下的应用开发，基于开放互联网标准和协议之上，实现异质语言和平台交互性而构建的新一代计算和通信平台8。协同办公管理平台采用先进的基于.net的b/s三层体系构造。这种模型使系统构造更加清楚，分工更加明确，有利于后期的维护和升级。业务逻辑层完成系统业务逻辑的处理，如用户登录权限的验证，手机短信效劳中的短信的时效性的验证等。图2系统体系构造数据库采用micro

10、soft sql server 2000。sql sever是高性能的客户效劳器关系数据库管理系统，有许多重要的新特性，如透明分布式处理、简明管理、基于对象嵌入与技术(ole)的程序设计接口，以及与internet的集成等9.采用sql sever存储系统的原始数据记录为应用效劳器提供数据效劳，支持应用效劳器创立、修改和查询数据记录。数据库技术采用，它是microsoft为解决web和分布式应用程序而设计的，使采用不同程序语言创立的应用程序能互相通信，并考虑了伸缩性、无状态性和*ml的问题10。4结语针对目前高校办公自动化系统应用中存在在的信息孤岛、难以扩展、缺乏灵活性等问题，设计并实现了基于

11、b/s的高校协同办公管理平台，给出了系统构造和主要功能等。借助该技术的高校办公管理平台已在*学院投入使用，试运行效果良好，说明该设计思路是合理可行的。参考文献1田广,唐宁,岩.基于soa体系的企业系统协同平台的研究和应用j.计算机工程与设计,2021,31(21):5861.2丁彦英.浅析协同办公系统的实施与运行j.现代企业教育,2021(2):9394.3国网信息通信.协同办公系统j.办公自动化:综合版,2021(9):912.4ibm. cisc demonstrates scalability of websphere mqseries integratorr.usa: ibm, 2001.5伯红,蔡丽.短信群发系统的设计与实现j.微型电脑应用,2004(20):2223.6周晓娟.基于.net的b/s架构下新闻发布系统的设计与实现j.现代商贸工业,2021(1):293