学生历年成绩总表及学生原始成绩总册归档说明(共7页)_第1页
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文档简介

1、学生(xu sheng)历年成绩总表及学生原始(yunsh)成绩总册归档(gudng)说明一、学生历年成绩总表及原始成绩总册组卷：1、学生历年成绩总表及学生原始成绩总册以卷为保管单位。按专业进行组卷。2、学生历年成绩总表按专业40人组成一卷，原始成绩总册按专业和班级组成一卷。3、学生历年成绩总表超过40人的专业，需要进行分卷。分卷时可以将一个专业按班号顺序拆分成（*专业一卷、*专业二卷、*专业三卷、）。4、卷内文件目录顺序按学生的学号顺序进行排列。5、卷皮封面的案卷题名应粘贴在卷皮空白中间处三分之一位置，字体用二号宋体并加粗打印粘贴。二、学生历年成绩总表及原始成绩总册编写页号：将已经组好卷的学

2、生历年成绩总表及学生原始成册总册按顺序编页号。页号位置在非装订线一侧的右（左）下角。无论单面或双面只要有书写文字，均应一面编写一个页号，每一卷都从第1页开始编写。三、学生历年成绩总表及原始成绩总册打印：1、将已经编好页号的学生历年成绩总表及学生原始成绩总册，按照以下卷内文件目录表格式样，依次录入卷内学生名单。下表中带下划线部分的内容、学号及学生姓名，要根据实际情况填入正确信息。2、将已录好的学生历年成绩总表及学生成绩总册卷内文件目录打印在A4纸上。3、将打印好的学生历年成绩总表（招生注册处学籍注册科盖章）及学生原始成绩总册一并归档。4、学生历年成绩总表请使用A3纸，激光打印机打印。四、学生历年

3、成绩总表及原始成绩总册卷内目录电子文件归档：1、请将已经(y jing)形成的学生历年成绩总表及学生原始成绩总册卷内文件目录的电子(dinz)文件以粘贴附件的形式，发入综合档案室的电子邮箱中，与纸质档案同时(tngsh)归档。邮箱地址为：5834819062、邮件名称可写为：*学院*专业学籍表（成绩表）卷内文件目录。卷内文件目录表格样式：1、学生原始成绩总册2、学生历年成绩总表3、文书档案卷内目录4、卷内备考表5、长江大学档案移交清单望各立档单位兼职档案员同志们，认真阅读归档说明，不清楚的请随时拨打8060401电话咨询，我们将热情并竭诚为您解答，谢谢您的合作及对我们工作的支持！1、学生(xu

4、 sheng)原始(yunsh)成绩总册：卷内目录(ml)（ 专业 班）序号课程名称页 号备 注序号课程名称页 号备 注2、学生历年(lnin)成绩总表卷内目录(ml)（ 专业(zhuny) 班）序号学号姓 名页 号备 注序号学号姓 名页 号备 注 3、文书(wnsh)档案卷内目录卷内文件(wnjin)目录(ml)（文书）序号文号责任者案卷题名期限起日 期止日 期页号备 注4、卷内备考表本 卷 情 况 说 明 立 卷 人： 检 查 人： 立卷时间： 5、长江大学档案移交(yjio)清单长江大学(dxu)档案移交清单序号单位名称档案（资料）名称件数备 注共 计移交单位公章 年 月 日负责人接收单位公章年 月 日负责人移交人接收人内容总结（1）学生历

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