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文档简介
1、*项目部制度汇编苏州*发展集团有限公司*项目部前 言为推动重点大型工程项目的建设,有效整合现有资源,进一步明确权限、责任和义务。经集团管理层及相关部门讨论决定,对*项目实行项目部制管理。为规范管理,加强项目部内部的管理网络和体系,特建立项目部管控流程和制度,细化项目部内部分工。以明确的制度和授权体系保证项目部工作高效、有序的推进。目 录 TOC o 1-5 h z u HYPERLINK l _Toc234679566说 明 PAGEREF _Toc234679566 h 1HYPERLINK l _Toc234679567一、编制和使用说明 PAGEREF _Toc234679567 h 1
2、HYPERLINK l _Toc2346795681、编制依据 PAGEREF _Toc234679568 h 1HYPERLINK l _Toc2346795692、内容及使用范围 PAGEREF _Toc234679569 h 2HYPERLINK l _Toc234679570第一章 项目部组织架构和基本制度 PAGEREF _Toc234679570 h 3HYPERLINK l _Toc234679571一、项目部组织架构 PAGEREF _Toc234679571 h 3HYPERLINK l _Toc234679572二、项目部及各相关人员职责和权利 PAGEREF _Toc23
3、4679572 h 3HYPERLINK l _Toc2346795732.1 项目部的定位 PAGEREF _Toc234679573 h 3HYPERLINK l _Toc2346795742.2岗位设置和需求 PAGEREF _Toc234679574 h 4HYPERLINK l _Toc2346795752.3项目部岗位职责和权利 PAGEREF _Toc234679575 h 5HYPERLINK l _Toc2346795762.4、分管领导岗位说明书 PAGEREF _Toc234679576 h 6HYPERLINK l _Toc2346795772.5、项目经理岗位说明书
4、PAGEREF _Toc234679577 h 7HYPERLINK l _Toc2346795782.6、项目部人员岗位职责 PAGEREF _Toc234679578 h 9HYPERLINK l _Toc2346795872.7、项目部人员现场行为规范 PAGEREF _Toc234679587 h 18HYPERLINK l _Toc2346795882.8、项目部用章管理制度 PAGEREF _Toc234679588 h 19HYPERLINK l _Toc2346795892.9、项目部费用管理 PAGEREF _Toc234679589 h 20HYPERLINK l _Toc
5、234679592第二章、项目前期策划管理 PAGEREF _Toc234679592 h 22HYPERLINK l _Toc234679593一、目的 PAGEREF _Toc234679593 h 22HYPERLINK l _Toc234679594二、适用范围及相关人员职责 PAGEREF _Toc234679594 h 22HYPERLINK l _Toc234679595三、项目策划报告的审批 PAGEREF _Toc234679595 h 23HYPERLINK l _Toc234679596四、相关流程 PAGEREF _Toc234679596 h 23HYPERLINK
6、l _Toc234679597第三章 规划设计管理 PAGEREF _Toc234679597 h 24HYPERLINK l _Toc234679598一、目的 PAGEREF _Toc234679598 h 24HYPERLINK l _Toc234679599二、 适用范围及相关人员职责 PAGEREF _Toc234679599 h 24HYPERLINK l _Toc234679602三、设计招投标 PAGEREF _Toc234679602 h 25HYPERLINK l _Toc2346796033.1、设计招标的原则 PAGEREF _Toc234679603 h 25HYPE
7、RLINK l _Toc2346796043.2、招标程序、内容和流程 PAGEREF _Toc234679604 h 25HYPERLINK l _Toc234679613四、设计过程控制管理 PAGEREF _Toc234679613 h 27HYPERLINK l _Toc2346796144.1、设计过程的跟踪控制 PAGEREF _Toc234679614 h 27HYPERLINK l _Toc2346796154.2、设计评审 PAGEREF _Toc234679615 h 27HYPERLINK l _Toc234679626第四章 工程施工管理 PAGEREF _Toc234
8、679626 h 34HYPERLINK l _Toc234679627一、现场安全文明施工管理制度 PAGEREF _Toc234679627 h 34HYPERLINK l _Toc2346796281.1、目 的 PAGEREF _Toc234679628 h 34HYPERLINK l _Toc2346796291.2、适用范围 PAGEREF _Toc234679629 h 34HYPERLINK l _Toc2346796301.3、要求和程序 PAGEREF _Toc234679630 h 34HYPERLINK l _Toc234679632二、工程施工组织设计审查制度 PAG
9、EREF _Toc234679632 h 36HYPERLINK l _Toc2346796332.1、目的 PAGEREF _Toc234679633 h 36HYPERLINK l _Toc2346796342.2、 审查时间 PAGEREF _Toc234679634 h 36HYPERLINK l _Toc2346796352.3、 审查小组成员 PAGEREF _Toc234679635 h 37HYPERLINK l _Toc2346796362.4、 审查责任 PAGEREF _Toc234679636 h 37HYPERLINK l _Toc2346796372.5、 审查程序
10、 PAGEREF _Toc234679637 h 37HYPERLINK l _Toc2346796382.6、 审查内容 PAGEREF _Toc234679638 h 37HYPERLINK l _Toc234679639三、工程质量管理 PAGEREF _Toc234679639 h 40HYPERLINK l _Toc2346796403.1、 工程项目职责: PAGEREF _Toc234679640 h 40HYPERLINK l _Toc2346796413.2、进场前准备工作 PAGEREF _Toc234679641 h 40HYPERLINK l _Toc234679642
11、3.3、施工过程中应做到以下几点: PAGEREF _Toc234679642 h 41HYPERLINK l _Toc2346796473.4、重点部位、关键工序的控制 PAGEREF _Toc234679647 h 45HYPERLINK l _Toc2346796483.5、质量事故报告、调查和处理制度 PAGEREF _Toc234679648 h 46HYPERLINK l _Toc2346796543.6、分部分项验收流程 PAGEREF _Toc234679654 h 48HYPERLINK l _Toc2346796553.7、质量文件归档 PAGEREF _Toc234679
12、655 h 48HYPERLINK l _Toc234679656四、项目进度管理办法 PAGEREF _Toc234679656 h 48HYPERLINK l _Toc2346796574.1、实施要求: PAGEREF _Toc234679657 h 49HYPERLINK l _Toc2346796644.2、项目计划编制程序 PAGEREF _Toc234679664 h 50HYPERLINK l _Toc2346796664.3、工程施工进度的检查 PAGEREF _Toc234679666 h 51HYPERLINK l _Toc2346796694.4、工程施工进度的调整和工
13、期延期的控制 PAGEREF _Toc234679669 h 52HYPERLINK l _Toc2346796724.5、工程停工管理 PAGEREF _Toc234679672 h 53HYPERLINK l _Toc2346796744.6、工程进度管理流程 PAGEREF _Toc234679674 h 52HYPERLINK l _Toc234679675五、工程验收管理 PAGEREF _Toc234679675 h 54HYPERLINK l _Toc2346796765.1、目的 PAGEREF _Toc234679676 h 54HYPERLINK l _Toc2346796
14、775.2、适用范围 PAGEREF _Toc234679677 h 54HYPERLINK l _Toc2346796785.3、验收小组的组成 PAGEREF _Toc234679678 h 54HYPERLINK l _Toc234679679四、验收程序 PAGEREF _Toc234679679 h 54HYPERLINK l _Toc2346796804.1、中间验收 PAGEREF _Toc234679680 h 54HYPERLINK l _Toc2346796814.2、竣工验收 PAGEREF _Toc234679681 h 55HYPERLINK l _Toc234679
15、682六、工程现场会议制度 PAGEREF _Toc234679682 h 56HYPERLINK l _Toc2346796836.1、目的 PAGEREF _Toc234679683 h 56HYPERLINK l _Toc2346796846.2、范围 PAGEREF _Toc234679684 h 57HYPERLINK l _Toc2346796856.3、实施细则 PAGEREF _Toc234679685 h 57HYPERLINK l _Toc2346796876.4、会议制度: PAGEREF _Toc234679687 h 57HYPERLINK l _Toc2346796
16、886.5、会议纪要的整理、反馈、执行 PAGEREF _Toc234679688 h 58HYPERLINK l _Toc2346796896.6、会议流程 PAGEREF _Toc234679689 h 58HYPERLINK l _Toc234679690第五章、工程监理管理制度 PAGEREF _Toc234679690 h 59HYPERLINK l _Toc234679691一、 目的 PAGEREF _Toc234679691 h 59HYPERLINK l _Toc234679692二、监理单位的选择 PAGEREF _Toc234679692 h 59HYPERLINK l
17、_Toc234679693三、监理进场须知和监理工作内容 PAGEREF _Toc234679693 h 60HYPERLINK l _Toc2346796943.1、监理进场须知 PAGEREF _Toc234679694 h 60HYPERLINK l _Toc2346796953.2、监理工作内容 PAGEREF _Toc234679695 h 60HYPERLINK l _Toc234679696四 、建立监理单位档案 PAGEREF _Toc234679696 h 61HYPERLINK l _Toc234679697五、本工程会议制度 PAGEREF _Toc234679697 h
18、 61HYPERLINK l _Toc234679698六、工程材料及设备进场管理制度 PAGEREF _Toc234679698 h 62HYPERLINK l _Toc234679699七、对监理的考核与监理效果评价 PAGEREF _Toc234679699 h 62HYPERLINK l _Toc234679700第六章、工程成本管理 PAGEREF _Toc234679700 h 64HYPERLINK l _Toc234679701一、建安成本控制计划 PAGEREF _Toc234679701 h 64HYPERLINK l _Toc2346797021.1、控制目标 PAGER
19、EF _Toc234679702 h 64HYPERLINK l _Toc2346797031.2、控制手段 PAGEREF _Toc234679703 h 64HYPERLINK l _Toc234679704二、工程进度款管理和结算管理办法 PAGEREF _Toc234679704 h 65HYPERLINK l _Toc2346797052.1、目的 PAGEREF _Toc234679705 h 65HYPERLINK l _Toc2346797062.2、适用范围 PAGEREF _Toc234679706 h 65HYPERLINK l _Toc2346797072.3、原则 P
20、AGEREF _Toc234679707 h 65HYPERLINK l _Toc2346797082.4、主要流程如下: PAGEREF _Toc234679708 h 66HYPERLINK l _Toc234679711三、招投标流程 PAGEREF _Toc234679711 h 67HYPERLINK l _Toc234679712四、变更签证管理办法 PAGEREF _Toc234679712 h 67HYPERLINK l _Toc2346797134.1、目的 PAGEREF _Toc234679713 h 67HYPERLINK l _Toc2346797144.2、适用范围
21、 PAGEREF _Toc234679714 h 67HYPERLINK l _Toc2346797154.3、设计变更、现场签证的分类、定性 PAGEREF _Toc234679715 h 68HYPERLINK l _Toc2346797204.4、争议签证处理 PAGEREF _Toc234679720 h 70HYPERLINK l _Toc2346797214.5、应急情况处理 PAGEREF _Toc234679721 h 70HYPERLINK l _Toc234679722第七章 材料设备管理 PAGEREF _Toc234679722 h 71HYPERLINK l _Toc
22、234679723一、材料设备管理 PAGEREF _Toc234679723 h 71HYPERLINK l _Toc2346797241.1、目的 PAGEREF _Toc234679724 h 71HYPERLINK l _Toc2346797251.2、适用范围 页 说 明一、编制和使用说明1、编制依据项目部制度主要依据国家有关建设管理法规和苏州*发展集团相关管理制度编制。参考文件:国家有关建设管理法规中华人民共和国建筑法建设工程监理规范建设工程质量管理条例房屋建筑工程施工旁站监理管理办法工程建设项目施工招标投标管理办法工程建设监理条例中华人民共和国招标投标法房地产企业精细化管理全案苏
23、州*发展集团有限公司项目部管理办法*集团工程建设和管理办法*集团工程建设材料设备管理办法*集团印章使用规定集团档案管理规定集团出差管理规定集团管理费用报销办法集团业务招待费管理办法集团公务用车管理规定集团固定资产管理制度项目开发部部门工作制度规划部内部流程及管理办法招商部制度合约作业管理程序指引工程建设项目检查实施细则工程项目验收管理办法2、内容及使用范围本制度是*集团*项目部编制,指导*项目部、项目监理公司和各承包商按照国家有关建设法律、法规和*集团有关管理程序开展项目建设工作的指引手册,作为项目部对各承包商和监理公司是否履行合同的评价依据,同时也作为项目部工程师日常项目管理控制过程中的指引
24、手册。项目部制度适用于项目的前期阶段、扩初阶段、施工图设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段、物业移交验收阶段和保修阶段。*项目部2009年5月第一章 项目部组织架构和基本制度一、项目部组织架构项目的组织管理机构如下:二、项目部及各相关人员职责和权利2.1 项目部的定位 项目部是在公司的领导下代表集团公司履行施工承包合同,按合同要求完成项目建设任务的项目管理机构。项目部是一个组织体,协调部门之间、管理人员之间的关系,充分发挥每个人的岗位作用;沟通协调项目部与公司各部门,政府主管部门、供应商、指定分包单位等关系。2.2岗位设置和需求项目部下设十个岗位,即项目经理、建筑师(设计经理)、设计工程师、土建工
25、程师(工程经理)、机电工程师、强弱电工程师、景观工程师、装饰工程师、造价工程师和文档管理员。项目部人选的确定采用公司直接任命或竞争上岗的办法。根据*项目的建筑面积、施工的复杂程度,人员配备计划如下:人员配备计划:序号职位人数状态1项目经理1全职2建筑师1全职3土建工程师2全职4结构工程师1兼职5机电工程师(设计、施工)各1兼职6强弱电工程师(设计、施工)各1兼职7造价工程师(土建、机电)各1兼职8景观工程师1兼职9装饰工程师1兼职10文档管理员1兼职考虑到公司的可持续发展,各专业工程师尽量要求本专业出身,可塑性好,责任心强,为复合型项目管理者。项目部在人员配备时,实行一职多岗,全面管理。全部岗
26、位职责必须覆盖项目建设的全过程,不留死角,同时要避免职责交叉重叠。每个标段设一名工程主管,由专业工程师担任,全面负责各专业施工的管理协调工作。2.3项目部岗位职责和权利项目部职责和权利说明说明项目部由公司分管领导直接管理,实行项目经理负责制职 责全面管理工程项目建设业务,确保实现预期目标;参与并协助有关部门进行项目前期调研、建筑策划、项目可行性研究、项目立项、建筑规划、土地、招商、接待等工作;组织各部门对项目进行全面的测算和评估,牵头拟订可行的项目总控计划;参与施工图设计单位选择,负责施工图设计的管理;配合参与规划概算,负责项目预算及工程成本控制工作;负责完成施工图设计,施工图的审查和报批(含
27、行政事业单位的报审,审图中心的施工图审查)、消防报审,负责施工过程中的设计变更或修改,并经批准后实施;负责组织施工图的公司内审、外审工作。以及对施工单位的施工图纸技术交底工作;负责对设计方案变更事宜的协调、审核和确认;参与招标工作小组的招投标及采购管理,负责起草招标文件专业技术条款、招标答疑、询标,参与招标文件商务条款起草;参与审核工程合同,负责初步审核工程变更、工程款的支付;负责办理从开工报建至竣工交付期间的所有与工程建设相关的手续报批;负责项目建设成本、质量、安全文明、协调、物业交付;负责工程管理进度的制定、分解、控制、监督和反馈工作;负责组织工程竣工验收、结算初审;负责组织编制建筑使用说
28、明书和建筑质量保证书,针对物业接受人的建筑使用培训,质量保修管理; 负责按国家、地方、集团公司的工程档案管理规定,进行工程档案等资料的收发和管理;权利对投资项目的建议权;对项目有垂直组织管理的权利;参与设计单位的选择权、建议权;要求相关部门配合项目开发工作的权利;参与项目设计方案,负责制定项目计划的权利;对工程招投标合同的审核权;对投标单位的资格预审权;对项目工程的组织、管理、监控权;对设计变更、工程现场签证的审核权;对材料设备供应商进行考察、审查、审核的权力;处理不合格材料和设备的决策权;工程进度付款的审核权;在项目预算范围内,对工程费用使用的决策权;在公司规定的权利范围内,对工程停复工的决
29、定权;对本部门员工聘请、奖惩、解聘的建议权;相关说明2.4、分管领导岗位说明书职位名称分管领导所属部门集团管理层职责概要负责企业开发项目全程运作和管理工作;执行集团公司管理层的决议,向总裁汇报工作;主持项目的经营管理工作,负责组织、培养高效的项目管理团队;审核项目各阶段管理计划,监督与项目相关的各项工作。确保项目各项目标的顺利实现。岗位职责根据企业发展战略,审核项目各阶段经营管理计划,并对计划执行情况予以监督;负责与总裁沟通,保证项目各项经营计划得到顺利实施;执行管理层会议的决议,向总裁汇报工作。保证企业各项经营计划得到顺利实施;代表公司授权项目经理组织实施各项管理计划,确保年度目标得到全面落
30、实;负责项目的投资管理、规划设计管理、工程项目管理,参与项目房产营销管理、人力资源管理、财务管理的决策工作;参与项目土地开发、审核项目前期策划及规划定位、项目规划、建筑、结构、景观环境等方案设计工作、参与审核采购(招标)工作;根据公司发展战略,审核项目各阶段管理计划,听取项目经理汇报,监督、检查计划执行情况;全程协调并指导项目开发的综合进度管理、成本管理、质量管理、安全文明施工管理、日常危机管理工作;指导项目部与项目开发运营相关的规划、建筑设计、招商、合约管理、物业管理等业务相关的各部门工作,协调外部有关行政、企事业单位关系;对总价在15万元以下或低于合同额的20%的工程合同变更的签署或否定权
31、;指导项目经理组织各项工程的验收及移交;指导下属处理重要的和困难的工程管理或技术性问题;相关说明2.5、项目经理岗位说明书职位名称项目经理所属部门*项目部职责概要根据公司的投资拓展意向,具体负责项目开发的实施。负责项目部事务的整体运作和全面管理工作,制订并完成项目各阶段的具体各项计划,组织监督与项目相关的各项工作,指导下属做好工程前期阶段、扩初阶段、施工图设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段、竣工结算等工作岗位职责负责贯彻落实公司各项规章制度、方针政策;负责组建项目部,组织领导项目部成员全面开展项目管理业务,向分管领导负责;在项目管理业务中对外代表业主(在授权范围内),承担相应责任;组织完成集团下
32、达的任务;参与制订项目管理目标责任书,代表项目部与集团总裁签订项目管理目标责任书;定期向公司领导和有关部门提交项目实施的情况报告;建立和维护与相关业务单位之间的公共关系;负责制订并实施项目管理计划,对项目质量、进度、成本、安全文明等进行全面系统控制,承担不达标责任;负责制订本项目部相关制度及流程,组织落实项目部执行集团各项规章制度,主持制定并贯彻落实本项目部有关的管理制度,落实项目部内部业务分配;保证项目部与其他部门在日常工作中进行良好的配合;负责施工图设计单位选择,并主持施工图设计的管理;参与招标工作小组的招投标及采购管理,组织项目部人员编写招标文件专业技术条款,并参与招标答疑、询标等工作;
33、参与审核工程合同、现场变更、设计变更、工程款支付;有对总价在5万元以下工程合同的变更的签署或否定权;初步审定项目部员工的考勤和休假申请;对项目部的费用报销进行审核;指导、监督、协调、激励项目部员工的工作;相关说明2.6、项目部人员岗位职责2.6.1、建筑专业工程师(设计经理)岗位职责职位名称建筑工程师所属部门*项目部职责概要全面负责项目前期方案阶段、扩初阶段、施工图设计阶段的设计管理,指导本部门设计人员的工作,并对设计单位的设计方案及图纸进行审核、把关,确保设计工作及时、顺利完成。岗位职责负责领导工程设计的招标、协调工作;全面负责初步设计、施工图设计工作,并审查各阶段各专业的设计成果,全面把关
34、设计质量;协助相关部门完善功能设计要求和修改建议;审查建筑专业设计的技术经济指标的合理性、与国家有关规定的具体要求和设计规范的符合性、施工的可行性和经济性要求;向设计单位提出完善功能设计的要求,负责协调项目部内部各专业的审图意见和修改建议;根据小业主的要求和工地现场的实际情况,负责组织专业工程的深化设计并参与施工招标,查证相关专业承包商施工详图设计的合理性,并确保各项工作的顺利开工和完工;审查施工图(包括专业工程深化设计详图)的正确性、合理性、经济性和深度,以确保施工的可行、经济、安全、合理;必要时,向设计单位提出可实施的合理化建议,供其修正设计;评审与建筑有关的幕墙、门窗、装饰、室外道路景观
35、及配套工程设计方案,提出关于建筑设计造型、平面布置、建筑标准、材料及工艺选择、和成本估算等方面的建议报告;参与施工现场的协调管理工作。参与审查评估承包人的履约能力、施工方案、进度计划和材料、机具、人员进场等施工准备工作;确认材料、成品样板、样品、施工样板、工序作业条件,协调相关专业隐蔽工程验收,参加分部分项工程、初步验收和竣工验收,并提出验收意见;负责收集、整理本专业归档技术经济资料;所做工作向项目经理负责;相关说明2.6.2设计专业工程师岗位职责(结构、装饰、机电、强电、弱电)职位名称结构、机电、强电、弱电工程师所属部门*项目部职责概要负责本专业的设计管理,控制设计质量与成本,负责与其他相关
36、专业的设计协调及图纸审查,协调设计单位,组织落实设计方案;并参与现场施工协调管理工作岗位职责组织各专业人员收集本专业设计资料,负责编写本专业设计任务书,并拟订详细设计计划; 负责协调有关部门完善本专业功能设计要求和修改建议;负责审查本专业设计的技术经济指标的合理性、施工的可行性和经济性要求; 向设计单位提出完善功能设计的要求,协调项目部内部各专业的审图意见和修改建议;向设计单位提出可实施的合理化建议,供其修正设计;参与评审幕墙、门窗、装饰、室外道路景观等配套工程设计方案,负责提出关于本专业相关联的设计方面的建议报告;根据业主的要求和工地现场的实际情况,组织专业工程的深化设计与施工招标,查证专业
37、承包商的施工详图设计进度的合理性,并确保各项工作的顺利开工和完工;负责本专业设计变更、施工变更的审核管理工作;负责解决实施阶段的本专业存在的技术问题,组织解决设计中本专业与其他专业之间存在的矛盾和问题。并审核重点部位和关键工序的施工方案;定期进行现场巡视,及时发现和解决施工中存在的问题,进行设计变更完成情况的检查工作,参与对施工中存在的问题及时与相关部门请示和沟通,将现场的处理意见及时反馈给相关部门;参与审查评估承包人的履约能力、施工方案、进度计划和材料、机具、人员进场等施工准备工作,确认承包人的施工测量、定位放线;办理确认流程材料、器具、成品样板、样品,确认施工样板,确认工序作业条件,协调相
38、关专业隐蔽工程验收和审查开工报告,参加分部工程、初步验收和竣工验收,并提出验收意见;配合现场施工、质量检验、竣工验收、设计回访及设计技术总结工作;负责收集、整理本专业归档技术经济资料;参与竣工验收,负责提交本专业的竣工验收资料;向项目经理负责,同时接受设计经理的协调管理;相关说明2.6.3、土建专业工程师(工程经理)岗位职责职位名称土建工程师所属部门*项目部职责概要参与扩初和施工图的审图工作。负责施工现场土建管理,监督土建项目的现场施工进度和施工质量,控制土建项目施工成本,进行施工安全检查,协调现场土建相关单位人员;并负责与相关专业的协调管理工作岗位职责项目土建工程师为专业工程师,隶属项目部,
39、接受项目经理的直接领导和管理,进行土建相关专业工程项目的管理工作;负责参与项目整个设计阶段的图纸设计,给出本专业的合理化建议,并参与图纸内部审核工作;负责现场土建、幕墙、装饰的施工管理;配合项目的招投标工作,参于投标单位的资格预审,并协助合约部完成投标单位的考察工作;根据公司批准的施工总进度计划,审查土建工程施工组织设计,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成;根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程施工质量,参加相关专业工程检查验收,参加工程材料设备进场检查验收,对相关专业工程质量负完全责任;根据公司批准的工程项目施工预算书,严格监督控制工程施工
40、成本,参加工程现场的签证、技术核定单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;参加现场工程合同管理,严格执行工程合同规定,确保工程合同履约完成,协助处理工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;参加现场业主、监理工程师、工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场工程涉外关系;负责现场工程的日常管理工作,协调其他专业工程师的现场配合工作,完成现场工程施工日志的准确记录;负责工程预(结)算的工程量复核审查签证,并拟出复核意见报合约部。负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作; 参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现
41、场会议记录、工程管理报告和其他文件资料。所做的工作向项目经理负责;相关说明2.6.4、土建专业工程师(计划管理)岗位职责职位名称土建工程师所属部门*项目部职责概要参与前期调研、项目策划及项目扩初和施工图的审图工作。并负责进度计划、成本计划以及管控流程的编制、执行、控制和反馈工作。协助施工现场土建管理,监督土建项目的现场施工进度、质量、安全,控制土建项目施工成本岗位职责项目土建工程师为专业工程师,隶属项目部,接受项目经理的直接领导和管理,进行土建相关专业工程项目的管理工作;负责进度计划、成本计划以及管控流程的编制、执行、控制和反馈工作。参与项目前期调研、项目策划;项目部管理制度执行情况的检查工作
42、;协调现场土建、幕墙、装饰的施工管理;配合项目的招投标工作,参于投标单位的资格预审,组织完成投标单位的考察工作;根据公司批准的施工总进度计划,审查土建工程施工组织设计,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成;根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程施工质量,参加相关专业工程检查验收,参加工程材料设备进场检查验收,对相关专业工程质量负连带责任;严格监督控制工程施工成本,参加工程现场的签证、技术核定单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;协助处理工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔、反索赔事宜;负责现场工程的日常管理工作,协调其他专业工程师的现场配
43、合工作,完成现场工程施工日志的准确记录;负责工程预(结)算的工程量复核审查签证,并拟出复核意见报合约部。负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、工程管理报告和其他文件资料。所做工作向项目经理负责;同时接受工程经理的协调管理;相关说明2.6.5、现场工程师(机电、强、弱电)岗位职责职位名称强、弱电专业工程师所属部门*项目部职责概要参与前期扩初、施工图阶段本专业审图工作。负责施工现场本专业的工程管理,监督项目的现场施工进度和施工质量,控制本专业分部分项工程的施工成本,进行施工安全检查,协调现场本专业相关单位人员进行项目管
44、理;并配合其他专业的工作岗位职责项目现场工程师为专业工程师,接受项目经理的领导和管理,进行工程项目的管理工作;审查本专业设计的经济技术指标的合理性、与国家有关规定的具体要求和设计规范的符合性、施工的可行性和经济性(节省投资)要求;参加本专业设计交底和图纸会审,审查设计中设备、系统选型、系统划分是否科学、先进、合理、可行;审查施工方案或施工组织设计;负责控制工程项目本专业的现场施工进度;严格监督工程项目施工质量,参加工程检查验收;严格监督控制本专业工程项目施工成本,参加本专业工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;参加工程合同管理,严格执行工程合
45、同规定,确保工程合同履约完成,协调处理工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的工程涉外关系;协调其他专业工程的现场配合工作;核查本专业工程量和索赔事项,审查工程变更和设计变更的签证;督促监理单位拟定质量管理计划,确定专业工程质量目标、监控重点、预控措施和办法,并在计划实施过程中根据具体情况进行动态调整;参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、强弱电工程管理报告和其他文件资料;参加专业工程验收和竣工验收,并提出验收意见;所做工作向项目经理负责;同时接受工程经理的协调管理;相关说明2.6.6、造价专业工程师岗位职责职位名称造价专业工程
46、师所属部门*项目部职责概要参与前期扩初、施工图阶段审图工作。根据项目规划设计和施工图纸,按时完成工程造价工作,控制项目的经济指标。全面负责项目的招投标工作;审核工程款的支付、设计变更和现场签证,办理竣工结算工作;参与现场的施工管理;岗位职责负责项目造价管理和实施工作;按照公司程序实施对项目部权限范围内的工程进行分判、委托的组织工作;全面负责项目的招投标工作,参与进行投标单位的资格预审、考察等工作;负责总造价的控制,并协调项目成本控制计划,及时检讨和局部调整计划,提出造价预警通报;准确计算工程量,并进行合理分项,以调整各项单价,计算工程预算造价;依据施工图及施工方案、合同方案,计算招标项目标底价
47、,参与确定招标条件;了解工程概况,汇总工程材料用量,完成工程项目的材料和工程成本测算工作;参与施工图的审查工作,并给出合理化建议;负责现场工程量的签证确认工作,复审监理单位确认的签证,确定变更、签证费用;负责项目合同及合同附件、委托的管理工作;配合项目部向有关单位索赔、理赔工作;与施工单位办理竣工结算工作,核对、计算施工图的工程量;在项目的各个阶段,受理其他有关工程造价的咨询工作;所做工作向项目经理负责;相关说明2.6.7、景观专业工程师岗位职责:职位名称景观专业工程师所属部门*项目部职责概要负责对项目整体进行景观定位、景观方案把控、景观施工图设计组织及景观后期效果把控;审核设计单位的设计成果
48、;对项目景观方面全程技术支持与控制,参与项目施工阶段的配合与协调,以及技术文件的编制与修改岗位职责了解国内外景观设计的新动向,掌握先进的设计理念,优化项目的景观设计;协助领导选择景观设计单位,并配合合约部完成景观设计单位的招投标工作;负责项目的景观设计审查,完善本专业功能设计要求和修改建议;对项目的景观设计进行全程的管理工作;编制、审查景观工程计划 ,制定设计标准,完善景观设计,控制景观实施效果;负责与景观设计单位的沟通,负责各设计阶段的图纸审核;协调和管理景观顾问及设计深化单位的各阶段的设计成果、计划和成本控制;提供软、硬景观招标技术要求及评标意见;负责现场的施工配合,确认现场的施工效果;组
49、织景观工程材料的选样及定板工作;负责景观工程竣工验收、监控施工进度、质量,解决相关技术问题;参加专业工程验收和竣工验收,并提出验收意见;所做工作向项目经理负责;相关说明2.6.8、资料管理员岗位职责职位名称资料管理员所属部门*项目部职责概要负责项目部档案、资料的整理、项目图纸的领取与发放、项目部内部会议纪要的整理、项目部印章的管理、项目人员相关费用的报销,以及项目前期相关手续的办理工作。岗位职责负责项目部内业管理和实施工作;负责项目前期部分手续的办理;负责项目图纸的领取和发放;负责项目归档资料目录的编制和说明;负责项目部会议的组织和通知;负责项目部内部会议纪要的整理工作;负责项目部外发文件的编
50、号整理工作和归档工作;负责项目部归档资料的封闭工作,定期对项目部归档资料进行检查并督促相关工程师进行整改;负责项目部印章的管理工作;负责项目部人员相关费用的报销;负责项目竣工验收的资料汇总;接受项目经理的其他临时工作;相关说明2.7、项目部人员现场行为规范项目部人员应服从项目分管领导、项目经理的领导,听从分配,对工作积极主动,认真负责。项目部人员应加强内部沟通,相互间工作积极配合,上下级间应时常检查、汇报工作。项目部人员在上班时间应佩戴工作牌。项目部人员在正常上班时间须提前十分钟到达工作岗位,做好办公前的准备,不准迟到早退。特殊情况不能按时上下班,必须事先向项目经理请假。项目部人员上班时,应注
51、意着装、仪容整洁得体。工作时间应保持办公室肃静,不得大声喧哗,需与别人研究商量问题,请不要影响他人。办公室应保持整洁,写字台上的办公用品要摆放整齐有序。公共卫生要自觉清扫和维护,不准随地乱倒污物。项目部人员务必坚持勤俭办企业的精神,做到凡起草、打印、复印文稿及内部资料等要节约用纸。项目部人员应自觉保持守法、廉洁、诚实、自律的个人操守,不得从事违反国家法律法规、损害公司利益、有违社会道德的事情。项目部人员不得利用职权和工作之便索取或收受利益。项目部人员不得单独擅自接受业务相关单位的宴请,因业务需要接受对方宴请,须事先征得领导同意。2.8、项目部用章管理制度项目部必须严格执行苏州*发展集团有限公司
52、印章管理规定的要求。为加强项目部用章的使用和管理,特制定本制度:项目部首先提出项目部用章申请,逐级签批,经行政分管领导和公司负责人签字批准并报备公司总裁办公室后方可刻制。公司总裁办公室发放时应做好印鉴登记发放手续,并妥善保管登记簿;印章使用范围:项目部印章用于以项目部名义对外发送的图纸、变更签证、工程联系单、其他材料等书面材料;印章的保管:项目部专用章必须由专人保管;印章使用程序:项目部用印都必须填写“用印登记单”,严格审批手续;首先用印人申请,项目经理签字认可后盖章。如项目经理公出在外又急需用印的,可电话请示确认同意后先用印,待项目经理回来后补办相关手续;用印后有关材料由经办人复印后交到项目
53、部作为档案存档保管;印章的停用:项目部专用章在工程全部完工后自动失效并停用;印章的回收:印章停用后,应及时将停用印章送公司封存或销毁;印章的移交:印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接收人、监交人、移交时间,印模等;本办法自公布之日起实施。附件:*项目用章登记表序号项目名称用章原因用章单位用印人时间项目经理12342.9、项目部费用管理2.9.1、项目部管理费用: 涉及到需要项目部报销的费用,需提前向项目经理申请,获得批准后方可实施;项目部管理费用由部门计划发生,依规定报销及付款程序执行审批;部门管理费用包括:出差及住宿费用、业务招待费、各类专业费用、部门综合费用(书报费、礼品费、部
54、门建设费等);管理费用由总裁办公室负责控制,财务部负责监督。2.9.2、报销及付款程序: 所有开支必须办理相应的报销手续并获得最终审批人批准后,公司财务人员才能核付相关款项。经手人填写公司专用的费用报销申请,有关开支的内部批准、合同、发票等附件需由经手人整理粘贴后同时提交。 3000元(含)以下开支的部门管理费用报销程序 :部门负责人审核;财务部审核; 总裁办公室审核;业务分管领导审批。行政管理费用、3000元以上开支的部门管理费用报销程序:部门负责人审核;财务部审核;总裁办公室审核;业务分管领导审核;行政分管领导审批。所有招待费用、礼品费用报销程序按业务招待费管理制度执行。出差费用报销程序按
55、出差管理制度执行。超预算发生的管理费用,及分管领导发生的费用,须报公司负责人审批。上述报销手续齐备的开支,财务部作为直接付款处理,并记入相应费用。说明:如有与以上条款冲突的,以苏州*发展集团有限公司管理费用报销办法为准。第二章、项目前期策划管理一、目的确定项目科学合理的定位,做好项目发展计划和营销策略建议,使项目营销全过程受控和适应市场能力增强,以达到回避市场风险,提高公司经济效益的目的。二、适用范围及相关人员职责一、范围项目策划指对项目开发过程中遇到的物业类别、规格、客户市场、销售方式、建设管理、进度安排、资金流量、风险控制等做出科学合理的定位建议。项目策划领导小组组长由项目分管领导担任,按
56、照以下各专业:建筑、土建、造价、招商、企发、财务等组建的对项目进行定位建议的工作组。二、职责项目策划工作小组成员分析研究拟开发项目周边市场情况,重点研究该地区房地产市场的发展变化趋势,完成各专业调研报告,预测项目完成前后客户市场变化情况,并做敏感性分析:项目策划小组应完成项目策划报告的内容如下:1、招商部职责物业发展定位客户市场定位风险和收益分析销售(租赁)策略 2、项目部、合约部和规划部职责项目投资估算建设计划控制a)、时间安排进度控制b)、费用安排、建筑面积、基础配套、小区配套费用估算和使用计划 3、财务部职责项目财务收益分析三、项目策划报告的审批项目策划报告由项目部负责组织,各部门配合完
57、成。首先项目策划小组根据项目特点进行调研,策划小组各成员将调研意见汇总,形成最终的调研报告。经项目策划小组领导审批通过后,组织相关部门领导讨论,将最终的项目策划报告报管理层审批。四、相关流程 项目策划报告流程: HYPERLINK l _附件1:项目策划报告流程:附件1第三章 规划设计管理一、目的鼓励在建工程设计活动中采用先进技术、工艺、设备及新型材料。保证设计工作的进度,提高工程设计的质量,确保得到符合要求的设计成果。使建筑规划、结构、水电煤配套等设计做到经济合理、安全可靠。本着节约工程成本的原则。做到图纸表达清楚、正确无误,确保工程施工按期按质完成。二、 适用范围及相关人员职责2.1、使用
58、范围(1)适用于从方案招标开始到施工图经审图企业审核完成为止。(2)该范围的交付件为:经审图企业加盖印章的施工图。2.2、相关人员职责(1)规划部组织,项目部配合方案、初步设计阶段的组织、实施和设计控制协调。(2)施工图阶段由项目部组织,相关部门配合完成所有的施工图设计工作。(2)各专业工程师师负责拟订本专业的设计任务书,并组织考察设计单位,配合合约部进行发标、评标、签订设计合同、进行方案设计评比。(3)各专业设计师负责初步设计、施工图设计的跟踪控制和审查。项目部职责:1、项目部人员应全力配合规划部各专业设计师,协助设计师完善设计任务书。同时参与设计单位的考察,并给出合理化建议和意见。 2、设
59、计投标单位的入围和最终确定应征得项目经理和项目分管领导的同意。三、设计招投标3.1、设计招标的原则确保企业选择合格的设计单位,并充分体现集团的意图和期望,得到符合要求的设计成果,确保设计文件的有效性、连续性并保证工程项目的安全性、经济性。建设工程设计必须执行工程建设的强制性标准,杜绝“三边”(边勘察、边设计、边施工)工程,严格按照“先勘察、后设计、再施工”的原则开展。建设工程设计业务必须委托给资质等级符合要求(根据不同的项目制定具体标准)的设计单位。禁止将设计业务委托给超越其资质等级许可范围的设计单位。设计招标的评标标准,包括设计方案优劣,方案所采取的技术和工艺水平,整个方案投入产出的经济效益
60、评估,服务细则承诺,以及设计单位资历和社会信誉等。方案设计招标,必须选择在国内或国际建设工程设计领域具有较高知名度的设计单位。参加方案竞标的主要设计人员,应在设计领域具有较高的知名度。选择方案设计单位的数量视具体项目而定,但原则上不少于三家。3.2、招标程序、内容和流程3.2.1、招标的程序和内容(1)、设计计划对每一项工程设计任务,设计经理负责制订该项目的设计控制计划,明确设计控制的内容、参与人员及其责任分工、控制工作的方式、要求、阶段性交付件等。(2)、设计任务书方案设计任务书设计经理根据收集到的资料,拟定设计任务书,经规划部总经理、规划副总裁签字审定后,报总裁批准后实施。设计任务书应同时
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