环境管理体系文件编制ppt课件

1、环境管理体系文件编制规范4.4.4 文件 环境管理体系文件应包括： a) 环境方针、目的和目的； b) 对环境管理体系覆盖范围的描画； c) 对环境管理体系主要要素及其相互作用的描画，以及相关文件的查询途径； d) 本规范要求的文件，包括记录； e) 组织为确保对涉及重要环境要素的过程进展有效谋划、运转和控制所需的文件和记录。 概括地讲就是将环境管理体系各个方面包括环境方针、谋划、实施、检查、纠正/预防措施及管理评审等17个要素构成文件，阐明其内在相互作用、构成一个文件的体系，并提供相关文件的查询途径。 构成文件的环境管理体系，使环境管理体系这一工具从无形到有形，是建立和坚持环境管理体系的一项

2、重要根底任务，也是组织到达预期的环境行为、评价和改善环境管理体系，实现预防污染和继续改良必不可少的根据和见证，可以说体系的建立任务首先是以文件的方式被固定下来，体系文件的质量将会直接影响到环境管理体系实施的效果。1 编制环境管理体系文件的意义 构成文件是环境管理体系的特点之一，其意义在于： a) 可以对环境管理体系的一切程序和规定在文件中固定下来； b) 有助于组织活动长期的一致性和衔接性； c) 有助于员工对全部环境管理体系的了解并明确本人的职责和责任； d) 一份完好的环境管理体系文件可以作为环境管理体系评审和认证的根本证据； e) 可以展现本组织EMS全貌。环境管理体系文件的方式、构造和

3、功能 文件方式： 书面 电子文件的构造： 环境管理手册-全面规定 环境管理程序-按管理层次分 岗位操作指点书按岗位分 原始记录-大量保管 环境目的/目的等单独构成文件比较好每一层次文件均应发扬各自的功能和作用环境管理手册 论述组织环境方针，提供艰苦环境要素、目的/目的和方案、适用的法律法规和其他要求； 明确环境管理体系组织机构和职责； 简明描画17个体系要素和它们之间的相互关系； 是组织环境管理体系的高度概括，为 环境管理任务提供指南及纲领，使得体系坚持相对稳定性； 明确环境管理体系概貌，各部门职责及相互关系，便于一致分工及协调管理； 手册还为环境管理体系文件提供总体的指南和索引； 提供应供方

4、、向社会宣传企业的环境管理任务和环境业绩； 手册还包括附件：公司平面图、地理位置图、程序文件清单、重要环境要素清单、法律法规和其他要求清单等。 程序文件 包含环境管理体系中一个逻辑上相对独立的内容，可以是环境管理体系中的一个要素或要素中的一部分或几个要素相互关联的一组活动。 规定控制要点，使要做的任务详细而明确，使企业内部强迫执行的法规性文件，是手册的支持性文件。作业指点书 偏重于对操作性岗位或某一部分活动的规定，可包括管理操作式和岗位工艺流程分解式-是对程序文件的展开、补充及细化，一个程序文件可以有假设干个作业指点书支持。环境记录 是环境管理体系运转的客观证据- 为环境管理体系提供见证性和可

5、追溯性。 以上各级文件应给出相应下级文件的途径 手册-给出程序文件的途径；程序文件-给出作业指点书的途径；程序文件、作业指点书-可以分别给出记录的途径3 文件的管理 文件控制是对文件的管理任务，应制定文件控制程序 1 文件定位书面/电子文件，文件应有一定的存放位置，并迅速查找； 2 必要时对文件评审和更新，以及由谁来认可它们的适宜性； 3 从制度上保证一切对体系的有效运转具有关键作用的岗位，需求时能得到文件的现行有效版本； 4 文件失效后，应及时收回，采取措施，以免继续运用这些文件； 5 需求保管的作废文件应该标识； 6 一切文件均应字迹清楚、注明日期、标识、妥善保管、电子文件应必需备份，谨防

6、数据丧失； 7 规定文件编制、审核、同意/文件修订的职责和程序。 建立环境管理体系的步骤预备阶段最高管理者决策任命管理者代表建立组织机构，明确职责权限提供资源保证人员培训ISO14001规范的培训法律法规及其他要求的培训初始环境评审方法的培训初始环境评审明确适用的法律法规及其他要求识别与评价环境要素评价现有管理制度与ISO14001规范的差距相关方的要求环境管理体系谋划 确定环境方针、目的、目的及管理方案文件编写文件编写培训编写环境管理手册、程序文件及作业指点书包括记录的表样文件修正并定稿环境管理体系运转正式公布环境管理体系文件进展全员培训可以编制宣贯环境管理体系的小册子按文件要务虚施公司内部审核审核知识和技巧培训公司内部组成审核组并确定内审员的资历编制内审方案、预备审核用文件按方案实施审核管理评审由最高管理者组织管理评审编制管理评