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文档简介
1、医院整体搬迁方案医院新址建设工程,将于 年 月 日完工并交付使用。医院 整体搬迁是个庞大而复杂的工程,为了确保医院高效、高质地完成人 员和设备的搬迁工作,特制定此方案。一、指导思想坚持以“分步实施、各司其职、协同作业、安全有序”为搬迁原 则,始终保证医院医疗服务过程的连续与安全,充分保证各项工作衔 接有序无缝,保证人、财、物的安全与到位,确保搬迁前各项准备工 作就绪、搬迁过程医疗服务安全和顺利实施,搬迁后业务迅速恢复。二、组织指挥(-)成立医院搬迁指挥部以及下设各保障小组,由院领导及各 职能部门负责人组成,并制定搬迁实施方案,总体负责搬迁及相关工 作。各工作保障组及相关职责安排如下:总指挥:院
2、长、书记副总指挥:各副院长成员:各职能科室负责人职责:负责搬迁工作总指挥和总协调随时研究处理搬迁工作中出现的一切问题做好各分管部门工作的落实1、后勤保障小组组长:组员:职责:确保搬迁前病房大楼运行的各项工程(包括水、电、气、电梯、道路等)完工并正常运行。并安排专人分别负责各楼层的正常 运转。标识、标牌布置到位确保搬迁实施前各种家具到位。确保搬迁实施前新院网络、电话等弱电的调试工作,发现问题 及时解决,并做好电话的迁移和新增电话的安装,确保网络系统和电 话的正常使用。确保搬迁实施前新院物流系统、中央空调、弱电等正常运行; 并进行全面调试检查。搬迁实施时配备人员来往接送。搬迁实施时确保道路通畅。对
3、旧院原有备品、设备进行清理登记,解决需搬至新院的旧设 备的使用问题,搬迁实施后组织对旧院各种家具、设备、械材的清点 交接回收,确保不丢失。整理完成新楼各科室的材料、设施、设备清单登记并造册。2、医疗保障小组组长:组员:职责:搬迁前完成门急诊、各病区医疗办公区、辅助科室设置 以及各病区护理办公区设置,病床编号、病区标示牌安装。搬迁前对各科室房间物品摆放科学、合理、规范。对旧院原有设备进行清理登记,解决需搬至新院的旧设备的适 用问题整理完成新院各科室所有材料、设施、设备清单,作为成本核 算依据审查各科室提交的具体搬迁方案,医、护部门共同拟定新医院 整体搬迁实施方案。收集掌握各科室收治和危重病人情况
4、,并督促各科室做好相关 医疗应急预案。督促各病房明确每个病人的姓名、性别、年龄、原科室、原床 号;新病区、新楼层、新床号、搬迁责任医生和责任护士。搬迁时在新病房大楼一楼设置医疗小组,处理搬迁过程中突发 的摔伤、外伤等急诊。随时收集处理搬迁过程中各科室出现的业务问题。3、设备保障小组组长:组员:职责:对新购置的设备造册登记,并在搬迁前进行全面调试和 检查。对旧院原有设备进行清理登记,解决需搬至新院的旧设备的使 用问题。确保新病房大楼常规设备购置到位,保证中心供氧、中心负压、 层流、呼吸机、监护仪等正常运行。并在搬迁前进行全面调试和检查。成立抢修维护分队制定抢修预案,确保搬迁实施过程中出现应 急情
5、况时能及时解决。对院内、院外标识、标牌的确定。4、安全保障小组组长:组员:职责:搬迁前讨论并形成搬迁时新旧病房大楼安保预案,包括 按人员的配置,并检查监控运行情况。做好防火防盗工作。对可能发生的安全问题作好防范,避免在搬迁实施过程中出现 群体事件。搬迁实施过程中指挥协调电梯和交通等工作。做好新旧病房楼的安保工作,尤其搬迁期间和搬迁后的旧病房 楼。5、信息宣传小组组长:组员:职责:负责向公众发布搬迁前各种公告。负责向媒体发布相关新闻。负责讨论制定搬迁庆典策划方案并组织实施。和周边居委会及周边社区卫生服务中心协商,协助我院发布医 院搬迁的具体时间、地址及注意事项等信息。制作温馨提示,发至每个病人。
6、收集搬迁实施过程中各种好人好事及搬迁的相关影像资料。6、人才招聘小组组长:组员:职责:分批次、分重点招聘所需各层次医护人员引进核心医疗骨干人才。借助医联体、京蒙对口帮扶引进学科带头人。合理配置医院已储备人才。负责向社会发布各类人才招聘信息。(二)各科室成立科室搬迁小组,组长由各科主任、护士长担任。1、职责:搬迁前做好住院病人数、仪器设备等使用情况统计, 物质盘点与统计,整理搬迁物品,全力保证人员设备的安全到位。搬迁前对新科室布局好,将物品、器械定位,科室人员提前熟 悉环境,了解布局、设施仪器位置、安全通道等。负责制定本科室搬迁预案,包括病人、物品、设备的搬运、清 点,顺序等。确认病人新楼、旧楼
7、病床的对应情况,车辆、人员布置和要求、 搬运路线等。具体负责协调和督促本科室的搬迁工作。对搬迁过程中出现的问题及时解决,不能解决的及时与各搬迁 工作组联系。对搬迁过程中存在的问题及搬迁后需要整改的事项上报搬迁指 挥部。加大力度宣传,做好病人工作,搬迁前发放告知书告知病 人关于搬迁时科室的安排、地点路线及需要病人及家属配合的相关事 宜。2、要求:各临床科室成立搬迁小组和应急抢救小组,搬迁小组由科主任、 护士长担任,应急抢救小组由本科室业务骨干组成,听从医院的统一 指挥和调度。(1)搬迁前进行搬迁应急演练。(2)应急小组时刻对搬迁过程中遇到的医疗问题进行指导,确保 万无一失。(3)搬迁前,新院布局
8、好,将物品、器械定位,医务人员提前熟 悉新环境,了解科室的布局、设施、仪器位置、安全通道,熟悉医院 的各科室精确位置。(4)搬迁期间,可请医院各工作小组安排相应的应急救援队伍和 物资,帮助本科室的搬迁、医疗应急请求,确保搬迁、医疗救治任务 完成。(5)统计住院人数、仪器设备等使用情况,空余床位数等。物资 盘点及统计、科室贵重器物搬运安排,整理搬迁物品,制定科室财产 统计表,全力保证人员设备的安全到位。严格控制科室搬迁前物品的 申领,对短期内不使用或损害的物品或器械及时清理或报废,以减少 科室内物品的储存种类与数量,以减轻搬迁负担。搬迁期间,所有医务人员均应回科室帮忙,特殊情况除外。(6)将病人
9、分组,责任到人。搬迁前测量生命体征,确保在生命 体征平稳的状况下进行搬迁。(7)搬迁前天停收非急诊病人,动员病情稳定、好转病人出院,做好思想工作,避免发生纠纷。(8)搬迁前,各主管医生、责任护士掌握自己所管病人病情,整 理好医嘱,尽量保证搬迁当日不更改医嘱。(9)发挥家属的积极性,搬迁时,病人的贵重私人物品,由其家 属整理,避免不必要的弄错或丢失。(10)搬迁前确保新院的物资充足,仪器设备工作正常,可备病 人使用,抢救仪器和药物在新院应有备份。三、实施步骤(一)准备阶段年 月日前完成)1、月日前拟定搬迁实施方案,按职责分工细化预案。2、月日召开医院搬迁动员会。3、各科室召开专题交班会,传达医院
10、工作安排,部署本科室搬迁 工作分工和安排,制定出科室具体搬迁安排方案,并于月 日前 上报医院。4、各科室确认在病人搬迁前除旧楼的抢救设备及备品外,其余的 设备及备品提前已到位。5、 月 日前各组全面完成搬迁准备工作。 月 日召开组 织会议,各组汇报任务完成情况,并且确定搬迁时间、顺序等。后勤保障小组(1)完成搬迁实施阶段的人力、车辆等安排方案。(2)确保新医院运行的各项必须工程(如水、电、电梯等)运行 正常。(3)公共区域的标识、标牌到位(4)各项基础设施到位。(5)新院网络系统运行正常。(6)新院的物流系统、中心供氧、呼吸机、监护仪、药剂供应等 运行正常。医疗保障小组(1)完成各科室搬迁后的
11、房间物品摆放方案(2)完成病区办公区设置,病床编号,病区标示牌安装。(3)对旧院原有医疗设备进行清理登记,解决需要搬至新院的旧 设备的适用问题。(4)整理完成新医院各科室所有设备清单,作为成本核算依据。(5)审定各科室制定的新病房搬迁方案。(6)掌握各科室收治病人情况,并督促各科室做好相关医疗应急 预案。安全保障小组(1)搬迁时新老医院安保工作。(2)医疗纠纷防范预案。各科室负责人制定各科室搬迁实施方案。6、医疗保障小组、后勤保障小组督导各搬迁科室加班加点整理物 品,提前把需要带上病房大楼的贵重仪器和必备物品准备好,并做好 病人及家属的安抚工作,以便于此后的搬迁工作忙而不乱。(二)实施阶段年
12、月 日 年 月 日1、搬迁顺序:首先完成门诊医技的搬迁。(1)药剂科搬迁时间:月 日中西药库、输液库、医疗耗材搬迁, 月 日内完成门诊药房搬迁, 月 日完成办公室搬迁 工作。(2)月日完成中医科(中医治疗区)、肿瘤科(肛肠镜等)的搬迁工作。(3)月日完成康复中心的整体搬迁工作。(4)月日完成口腔科、妇科、体检中心的搬迁工作。(5)月日完成外科门诊、内科门诊的搬迁工作。(6)月日完成检验科、门诊部放射科、门诊部彩超室的搬迁工作。(7)月日完成疼痛科及其康复理疗室的搬迁工作。(8)月日完成门诊部供应室的搬迁工作。其次完成住院病区搬迁.0(1)月日完成供氧室的搬迁。(2)月日完成外科病区的整体搬迁工
13、作。(3)月日完成内科病区的整体搬迁工作。(4)月日完成机能室、住院部放射室、住院部彩超室的搬迁工作。(5)月日完成血透中心的整体搬迁工作(6)月日完成CT室的搬迁工作。(7)月日完成手术室、体外碎石室的搬迁工作。(8)月日完成住院部供应室的搬迁工作。:后完成其他职能科室的搬迁。月工作。月月务科的搬迁工作。月月室。日完成门诊收款挂号、住院结算室的搬迁日完成后勤、配电室、会议室的搬迁工作。日完成医保、农合办、医办、护理部、财日完成信息科、医政科、病案室的搬迁。日完成外联办、门诊以及住院部院长办公2、各科室按搬迁时间、顺序和路线安排进行,如有困难及时联系 搬迁实施分管领导。3、各部门人员分成三组,
14、分别负责新院、旧院和搬运组。(三)调整阶段年 月 日年 月 日1、各科室进行内部调整熟悉,做好病人的收治准备工作。2、各保障组安排人员到各科室巡视,及时了解并处理科室反映问 题。3、后勤保障小组做好各科室设施、设备及其他物品的交接清点工 作。(四)善后阶段(2018年月日2018年月日)1、旧院财产清点阶段:(1)成立固定资产登记小组,负责旧院遗留财产的清点和登记, 完毕账册交财务科。(2)后勤管理科做好老医院的安保工作。2、新院运行调整工作:(1)搬迁领导小组协调各职能部门,保证新院运行正常。(2)固定资产登记小组完成新院的资产造册登记。四、其他事宜:1、搬迁当日保卫科保证道路畅通,(对搬迁
15、路线不允许停车)。2、搬迁具体时间段可以根据搬迁实际进度适时调整。3、搬迁领导小组成员应深入科室了解科室搬迁准备、实施情况, 参与定点科室的搬迁活动,负责科室搬迁的具体协调服务,现场协调 解决科室搬迁实施过程中需要协调的困难,并及时与搬迁领导小组联 系。4、各科室非急用物资应提前搬迁。5、搬迁前各科室检查防火通道门及各房间门锁是否完好,如有问 题及时联系总务科修理,以确保搬迁后封闭锁好,防止物品丢失。搬 迁后各科室做好防火防盗工作,对老楼易燃物品要清理,电源检查, 保卫科要做好检查巡视。6、各科室保管好物品,搬迁后总务科、设备科分别进行清点交接。 如有丢失按原价赔偿。7、搬迁前各科室护士长要和
16、基建办协调时间,领取该楼层房间锁 匙。各科室发现问题应及时反馈给基建办落实整改,以确保搬迁后的 正常使用。8、各科室在分时段搬迁时要遵守规定时间,临时变更或延期要及 时报告分管领导作相应调整。9、各科室搬迁后一律不准在新楼墙面钉钉和张贴,待搬迁稳定后 由总务科统一安排。10、各科室在搬迁设备和物品时,务必注意保护好新楼的墙面瓷 砖、墙角、柱角等,严防撞损。11、各病区要明确新大楼搬迁时的值班医生、护士负责接收处理 急诊住院病人;重危病人护送至新病房楼后必须床头交班后护送人员 方可离开。12、如有突然停水、停电等突发事件发生,总务科做好应急预案。五、工作要求:1、高度重视、严格要求。全院所有人员应把此次新病房大楼搬迁 工作作为近期重点工作,相关人员
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