秘书四级试题

1、理论测试训练参考题一、单项选择（第1题第60题，每题1分，共60分。）.手写速记与电脑速记作为（B）的功能是一样的。A、信息分析B、记录语言信息C、信息传递D、存储语言信息.对文书进行誉抄缮写的工作称为（C）。A、撰写B、复制C、缮印D、制文.（B）是档案价值鉴定最重要的方面。A、分析档案的来源B、分析档案的内容C、分析档案的形式D、分析档案的名称.对收集到的大量信息进行鉴别和选才决定信息取舍的工作是（A）。A、信息筛选B、信息鉴别C、信息校核D、信息选择.秘书通过期刊途径获取信息，这一获取信息的渠道属于（D）。A、文献渠道B、图书馆渠道C、信息机构渠道D、传播媒介渠道.甲向乙发去一份传真，称

2、愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台，望乙于10天内做出答复。乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台5500元。乙的传真属于（C）。A、要约邀请B、承诺C、反要约D、对要约的撤销.公共关系的媒介宣传职能要求（C）。A、收集企业面临的社会环境状况B、收集企业面临的公众舆论状况C、主动传播企业信息D、分析和预报与企业相关的发展趋势.接待规格中（A）是最常用的接待方式。A、对等接待B、低规格接待C、正规接待D、非正规接待.本位主义常常是（C）。A、客户交流的障碍B、实现营销目标的障碍C、横向沟通的障碍D、纵向沟通的障碍 TOC o 1-5 h z .企事业单位制

3、定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。此通知属于（B）。A、事务通知B、印发通知C、批转通知D、转发通知.如果扫描仪在工作时发出的噪音很大，通常的解决方法是（C）。A、将扫描仪摆放平稳B、降低扫描速度C、提高扫描分辨率D、更新驱动程序.能最快获取答案的提问形式是（A）。A、封闭式提问B、开放式提问C、探索式提问D、咨询式提问.用以揭示档案的内容和成分，报道和查找档案的工具是（D）。A、档案数据库B、档案查询工具C、档案报道工具D、档案检索工具.公文中数字不应使用汉字的是（D）。A、成文时间B、惯用语C、缩略语D、发文字号.公文的抄送机关是指（D）。A、担负领导责任的上级机关B、对公文有

4、办理和答复责任的机关C、对公文有主要监督责任的机关D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关，.应用文书的开头用语是(D）。A、兹后根据鉴于遵照B、兹为此目前贯彻执行C、兹派审定根据照办D、兹介绍为此现将请审阅.根据信息所反映的内容性质和特征的异同，将信息分门别类组织起来的工作是（A）。A、信息分层B、信息组合C、信息聚集D、信息分类.为将文件彻底删除而不放入回收站，应进行的操作是（D）。A、选定对象后，直接按Del键B、选定对象后，按Shift+Del键C、选定对象后，按Alt+Del键D、选定对象后，按Ctrl+Del键.计算机的检测程序BIOS等系统程序和数据存放在计算机的（B）中。A、

5、CPUB、 ROM.接待规格的最终决定权在于 （CA、秘书根据对方要求决定C、秘书的上司决定.数码相机图像的存储格式一般为A、GIFB、JPEGC、RAMD、硬盘）oB、秘书自行决定D、行政办公室决定（B ）格式。C、BMPD、AVIB、体现本位要求D、及时到位）。C、会议纪要D、工作通讯.将归档文件按其来源、时间、内容和形式的异同分成若干层次，使其条理化的过程属于（A）。A、档案分类B、档案排列C、档案整序D、档案存储.企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的（C）。A、精神层B、制度层C、物质层D、行为层.传达会议决定事项必须（D）。A、遵循实用原则C、建立承办制度.以下不属于简报类公文的

6、是（CA、情况反映B、内部参考.为提高建议的被采纳程度，秘书必须注意（A）。A、建议的表达方式B、先期与相关人员沟通C、利用领导的权威D、预先形成支持群体.根据定稿对文书校样进行核对校正的工作称为（D）。C、审核D、校对(A）。C、新颖性D、实用性(D)oC、新闻传播D、人际沟通A、核对B、复核28.下列不属于授予发明专利条件的是A、平等性B、创造性29.秘书工作中最常见的内容之一是A、客户沟通B、人际传播新建演示文稿”对话框中选.启动PowerPoint时，若想直接采用包含建议内容和设计的演示文稿，应在中（C）选项。A、内容提示向导B、设计模板C、空演示文稿D、打开已有演示文稿.部分简报为了

7、说明编发简报的目的或对简报的内容进行评论，往往加注编者按。编者按的位置在（B）。A、报头，简报名称的下方B、报核，标题上端C、报尾，间隔线下方.收集会议文件的基本要求是（A、及时收集，严格履行登记手续B、不断改进收集方式C、文件归档时注意保密D、跟踪落实会议精神.作为正式签订协议基础的文书是A、合同C、意向书D、报头，间隔线上方A ）。（C ）。B、订货单D、成交确认书.如果一份文件需要多部门、多人阅读，可采用（C）的方式。A、分办B、转递C、传阅D、制文.下列不属于著作权客体的是（A）。A、农业税条例B、舞蹈进城C、歌曲小花D、小品超生游击队（A ）键。A、 HomeC、Ctrl + Hom

8、e.全宗指南是（A ）检索工具。A、书本式B、卡片式.主持公司董事会会议应是 （DA、公司办公室主任B、公司副董事长指定的其他董事C、董事会秘书B、EndD、Ctrl + EndC、表格式 D、条目式）oD、公司董事长.企业招聘信息的发布应遵循的原则主要包括（C ）。A、网上发布B、制定招聘计划C、确定招聘渠道D、覆盖面J.以下对报告与请示表述不准确的是 （B ）。A、请示有对应的文种，而报告则无B、行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文C、请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可D、请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位.秘书应该根据（C卜人员数量、活动内容做出接待费用的预算。

9、A、对方的要求C、接待规格B、人员职位D、接待地点.档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动是（D ）。A、档案集中B、档案利用.管理要素中核心的要素是（CA、技术B、资金.会议礼仪常识不包括（A ）。A、宴会礼仪B、迎送礼仪.管理沟通的最主要形式是（CA、上行沟通B、现行沟通C、档案鉴定）。C、员工C、服务礼仪）。C、下行沟通D、档案保管D、信息D、文书礼仪D、群体沟通.在Word编辑状态下，欲将插入点快速移动到所在行的行首，应按（B ）在会后进行补充修正。B、录音.会议记录中漏记的内容可以根据A、记录员的记忆C、与会者的笔记D、主持人的意图.投影仪在与笔记本电脑连接时，通常需要进行输出模式

10、的切换，一般常用的切换键是A、Fn+F8B、Alt+F8C、Ctrl+F8D、Shift+F8 TOC o 1-5 h z .按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为（A）。A、个别登记B、顺序登记C、总括登记D、连续登记.CDRW刻录机两项最主要的性能指标是（A）。A、刻录速度与擦写速度B、刻录速度与读取速度C、擦写速度与读取速度D、转速与读取速度.秘书编发信息简报来传递信息属于（B）。A、有形传递B、文字传递C、有序传递D、辅助物传递.以下属于不正当竞争的是（C）。A、季节性降价中，以低于成本的价格进行销售B、因清偿债务、转产、歇业而以低于成本的价格销售商品C、假冒他人的注册商标D、以低于成本

11、的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他积压的商品.订货单由（C）制作。A、国家统一制作B、买方、卖方共同制作C、卖方制作D、买方制作.在公文正式印制前，文秘部门必须进行（B）。A、拟办B、签发C、复核D、批办.将“立场、观点、方法”略写为“立场3”运用的是（A）略写法。A、熟知词B、常用词C、可推知D、并列式结构 TOC o 1-5 h z .具有“简、快、新、实”特点的文书是（A）。A、简报B、会议记录C、备忘录D、传真.上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用（C）。A、请示B、函C、报告D、通知.以下关于数码相机保养的叙述，错误的是（C）。A、在正常的工作环境下，相机和镜头

12、并不需要过于频繁地清洗B、如果有必要，可以用酒精来擦洗相机的金属部分C、要注意保持镜头的清洁，镜头上的微量尘埃会影响图像的质量D、相机在低温下可能会停止工作.秘书对原始信息进行分类的工作，属于（A）。A、信息整理B、信息存储C、信息筛选D、信息深加工.会议时间的长短关系到会议的效率，连续开会的时间一般不超过（B）。A、一小时B、两小时C、三小时D、四小时.公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是报告中的（A）。A、综合性报告B、专题性报告C、答复报告D、情况报告二、多项选择（第61题第100题，每题1分，共40分。）.上司临时交办事项具有（BCD）等特点。A、重要性B、临时性C、具体性D、

13、紧迫性.提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核（CD）。A、是否已经过一定的技术处理B、图片和音像资料的成本C、是否涉及知识产权D、是否涉及商业秘密63.请柬的特点是（ABCD）。A、写法不拘一格B、使用范围广泛C、语言庄重典雅D、可以作为入场和报到的凭证64.选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有（ABCD）。A、交通便利B、会场的大小应与会议规模相符C、良好的设备D、场地租借成本合理65.零用现金通常是由（ACA、企业领导C、财务负责人）批准后由秘书保管和支出。B、人力资源总监D、会计. 一般而言，每个人的办公空间，A、大者可为 3m210 m2B、小者可为 3m210 m2C、普通

14、者可为1.5 m2 8 m2D、普通者可为 5 m28 m2.会议议题性信息包括（BCA、会务管理文件C、各项决议的草案.属于公文眉首部分的要素有 （A、发文机关标识C、发文字号AC )。B、D、ACDB、D、预算决算报告 会议典型发言）o主送机关签发人69.中大型会议采用大小方形和半圆形布局是为了突出(AC )。A、会议的发言人C、会议的绝对中心.校对文件的具体要求有 （ACDA、逐字逐句C、逐个标点B、D、）。B、D、会议主席团会议民主平等的气氛以印稿为依据反复核对数字.在确定一项办公用品的最大库存量时，应当考虑A、费用B、存储空间C、保存期限（ABC ）。D、使用频率72.下列选项中正确

15、的表述是 （BCD）。A、开具发票时应符合与会人员的要求B、准备专门账册详细记录会议的各项开支C、会议经费的名称要规范D、组织会议时应减少不必要的开支.文书缮印的程序包括（ACDA、划分文书类别C、确定印制格式.传达会议决定事项的方式取决于)B、送领导审核D、进行文书的打印A、会议性质B、会议内容（ABD ）。C、执行部门D、会议要求75.秘书应掌握的手工文字记录方法有（AB ）。A、要点记录法B、详细记录法C、常用的速记法D、笔记与录音并用法76.秘书安排客人参观、娱乐的相关礼节主要有(ABD )。A、不迟到B、避免大声喧哗C、必须买节目单D、注意着装.横向7鸵通（ABCD）。A、体现为部门

16、之间和员工之间的沟通B、不存在上下级关系C、能够给员工带来更多的本部门工作以外的相关信息和知识D、能使员工和各部门为了共同的目标合作，减少摩擦.在Windows中，下列叙述中正确的是（ACD）。A、任务栏中的所有任务按钮显示了当前运行在Windows下的全部应用程序B、任务栏通常位于桌面的底部，它的位置可以改变，但大小不能改变C、每次启动一个应用程序，“任务栏”上就有代表该程序的一个“任务按钮”D、“任务栏”是Windows内置的设置，不能进行隐藏。.会议纪要的印发范围应根据（AD）来确定。A、会议性质B、主管领导意见C、单位需求D、纪要内容 TOC o 1-5 h z .属于正式公文的是（A

17、BD）。A、报告B、请示C、简报D、报告.公司总经理办公会规则要求各部门提出的议题要（ABD）。A、提前上报审核B、立足全局C、在会上直接提出D、事先征求领导意见.会议签到时发给与会人员的文件一般有（BCD）。A、工作报告B、会议议程C、日程安排D、会议须知.对于Windows中“添加/删除程序”的操作，下列叙述中正确的是（BD）。A、只能删除专业Windows设计了卸载程序的应用软件B、能够删除Windows中所有的应用软件C、Office套装软件不能被删除D、可以删除某些Windows附件（ABCD ）。B、总结经验教训D、建立催办登记簿（BCD ）。C、迅速D、准确）。C、落印平稳D、印

18、泥适度.对于会议决定事项的综合反馈要求A、注重信息来源C、实事求是.参加宴请时应该注意的席间礼节有A、根据第一主人的举止行事B、要顺时针转桌C、控制自己打嗝或咳嗽之类的声响D、把饭菜咽下去再说话.文书传阅的要求是（CD）。A、容易B、限制.秘书盖印章的要领是（ABCDA、握法标准B、用力均匀)o.标题吉祥公司关于进一步搞好安全生产工作的决定的组成要素是（ABCDA、发文名称B、发文机关名称C、事由D、文种.下面运用第一人称的文种有（ABCD）。A、述职报告B、请示C、总结D、函.当秘书人员发现办公设备有故障时应该做到的是（BCD）。A、立即远离现场B、立即报告主管C、填写“设备故障登记表”.Word取消格式刷操作的方法有A、按“Esc”键C、再次单击格式刷按钮.办公室内人际关系的协调表现