提升时间管理途径

1、时间管理与目标职业的重要性实例华农师姐宠物医院确立目标（结合兴趣确定方向舍弃名校选择华农动科专业）计划执行（通过大学4年时间学习专业知识并储存资本建立人脉） 最终成功（建立广州硬件设备最完善宠物医院并完成个人梦想）提升途径1大学生具有一定的时间意识，但是不能够很好地利用时间，时间浪 费现象普遍1进行有效的时间管理首先要让自身的工作系统化。一些基本的问题没有处理好，容易造成时间上的浪费，比如文档 的归类、办公用品的摆放等，或许正式时间的杀手。系统化自身的工 作，需要从办公场所5S开始。干净、整洁、舒适、合理的工作场所 和办公环境是高效率工作的基础。2进行有效时间管理其次要善用PDCA循环法，即计

2、划（Plan）、 行动（Do）、检查（Check）、修正再执行（Action）oPDCA循环法是科学的管理程序，很多企业在制定企业战略、发 展规划的时候通常采用这种方法，同时PDCA循环法也适合个人的 时间管理，日常工作中有很多工作属于常规性工作，通过这种方法可 以将工作流程和工作效率不断提升、优化。3进行时间管理的最后一个原则为锁定工作目标。锁定工作目标的好处在于可以不断地通过目标修正行动计划。善 写自我激励书籍的作家富兰克贝格曾经说过：“令人惊讶的是，当我 用足够的时间计划后，我可以完成很多事情，而同样令人惊讶的是， 如果不经过计划，我就只能完成一点点事情。”计划是连接现在和未 来的桥梁，

3、合理的行动计划和行动日程表可以保持员工持续高效利用 时间。2大学生时间计划性普遍较弱，很大部分同学对时间没有计划或者有 计划但实施困难1目标要清晰。不管你个人职业生涯发展的目标还是工作目标，都要清晰，目标还要 到位。既然是为了实现目标，目标订下来了，就要有高度的责任感。 同时，目标是需要分解的，一个人制定目标的时候，要有最终目标， 比如成为世界冠军，更要有明确的绩效目标，比如在某个时间内成绩 提高多少。最终目标是宏大的，引领方向的目标，而绩效目标就是一 个具体的，有明确衡量标准的目标，比如在四个月把跑步成绩提高1 秒，这就是目标分分解，绩效目标可以进一步分解，比如在第一个内 提高0.03秒等。

4、当目标被清晰地分解了，目标的激励作用就显现了， 当我们实现了一个目标的时候，我们就及时地得到了一个正面激励， 这对于加强实施计划的信心的作用是非常巨大的！2让大脑成为多核处理器在我们的日常工作中，本来制定的日程安排却突然被一些电话或来访 的客人所打乱，这时候的时间如何进行管理？就像计算机里的CPU, 你不能任务一多就卡壳，导致时间管理效率的低下。被打断的时候要 让自己冷静下来，想目前的局面中哪些事情才是最主要的，先后次序 是什么。要抓住主要的矛盾，其他问题自然迎刃而解。这个能力要不 断去摸索，不断去锻炼。一定要按照轻重缓急的顺序来安排，不能着 急。）3每日三省（有人把德国的强大也归结于对于时间

5、的珍视和管理的结 果。反观国内的很多企业和会议一一不守时，经常迟到而不自知。“时 间观念是责任感的一部分，及时对自己进行盘点，对自己的大脑进行 梳理，对时间的利用就会提高。盘点自己的行为，盘点自己的工作， 包括自己的资源，不断找到自己的不足，不断去弥补这种不足，才可 以不断进步。2000年前孔子的弟子曾子在论语中说： 吾每日 三省乎己其实就是最早的时间管理，一天数次反省自己，才能很快 地进步，进而提高时间管理效率。）3时间管理效率低了解时间管理的原则，并且合理运用相关的工具，可以有效地对 个人的工作时间进行管理，从而拓宽生命的宽度。常见的时间管理工 具包括：立即行动原则、ABC法则、80： 2

6、0定律、因数分解法等。1、立即行动原则立即行动原则并不代表无目的行动，因为有点问题是必须立即着 手解决的，但是有些问题的解决时机并不成熟，如果贸然立即行动的 话，往往会弄巧成拙。立即行动原则要求的是不要把难事往后拖、不 要把不喜欢的事情往后推、也不要把喜欢做的事情做过头。2、ABC法则ABC法则即将每天的工作分成A、B、C三种类型，分别予以不 同的时间安排。A型：今天必须做重要并且紧急的任务。B型：今天应该做重要或者紧急，但是不是既重要又紧急的 任务。C型：今天可以做既不重要又不紧急的日常任务。ABC时间管理法则将任何一个工作日都看成是A、B、C三种类 型任务的混合。善于进行时间管理的员工会将

7、这三种类型的工作均衡 分布在一天的时间里，而不是按照ABC的顺序依次来完成一天的工 作量。确切地说，员工每天的工作重点应该放在B型任务上，但是 每天都应该去尝试完成一两件A型任务，至于C型任务可以留待时 间充足时再去处理。3、时间管理的80： 20定律80： 20定律在很多方面都适用，而在时间管理的角度则可以理 解为：完成工作中80%的成果源于所付出的20%的努力，因此，员 工应该集中精力处理工作中20%的比较重要的部分。应用时间管理的80： 20定律，则意味着员工需要寻求完成任务 的捷径，并不一定意味着需要对任务完成的全程参与；员工还需要练 习用最少的努力去控制工作和生活；学会选择性寻找任务

8、的突破口， 而不是巨细无遗地观察；员工应当做好最重要的几件事情，在几件工 作中追求出色的表现，而不必事必躬亲、追求所有工作都十分完美。4、任务的因数分解法任务的因数分解法似乎与时间管理挂不上钩，但是却是一种将复 杂任务简单化的有利工具之一，合理使用可以节省很多时间。因数分解法顾名思义，即将一件困难的任务分解为若干个便于处 理的简单事情，然后逐步解决的方法。以上介绍的是时间管理中常用的工具往往是针对员工个人，但时 间管理经常存在一个互动的过程，例如，一个善于使用图标的员工在 向上级汇报时，通过直观明了的表格可以节省上级了解问题和事件真 相的时间；一个善于组织高效会议的领导，往往可以节省很多下属浪

9、 费在无穷无尽的会议中的时间。4时间分配不合理 易受环境影响1.围绕目标主动管理时间（时间管理应该被管理者当作一种本 能，应该让所有的时间都围绕着近期和远期的目标去管理，逐步形成 一种下意识的本能，没有目标谈时间管理就是空谈。而且时间管理一 定要采取主动的态度而不是被动的态度。比如最近工作比较紧，我要 抓紧时间，所以我要进行时间管理，或者最近我发觉自己有不足，所 以才去确定目标进行补习，也就是俗称的缺啥补啥，那就是被动的时 间管理。因为你在随着目标跑，而不是目标随着你跑。应该是给自己 制定一个长期的计划，比如现在的职业规划，其实就是给自己制定一 个长期计划，然后按部就班去逐步实现，让一切目标都

10、属于可控范围 之内，这才是主动的时间管理。要对自己选定的一系列目标抱有饱满的热情和积极的心态；克服从众心理，不要做无谓的事情。比如别人请你参加某活动， 而这个活动和你没有什么直接联系或帮助，而你是碍于情面要去，这 样的活动尽量不要参加。5学期不同阶段学习时间安排不均衡 不会合理规划大学4年时间确定志向，明确职业目标。遵循“择己所爱、择己所长、择世所 需、择己所利”原则，对自己的职业生涯作出合理的规划。首先，写 下10条未来5年你认为自己应做的事情。做好自我评估。对自己的职业兴趣、气质、性格、能力、学识、 技能、智商、情商以及组织管理、协调、活动能力等进行全面分析， 认识自己的优势与特长、劣势与

11、不足。自我分析要客观、冷静，不能 以点代面，既要看到自己的优点，又要面对自己的缺点。只有这样， 才能避免设计中的盲目性，才能对自己将要从事的职业作出正确的选 择，达到设计高度适宜。还有一生中可能会有哪些机遇；职业生涯中 可能的威胁在哪里等。确定职业生涯路线。确定自己的职业生涯路线，即是走行政管理 路线，向行政方面发展，还是走专业技术路线，向业务方面发展等等。 发展路线不同，其要求也就不同。设计职业方案。每一个目标都需要有具体的可操作性的方案来支持。在设计职业方案时，要对职业目标进行有效的分解。一是按时间进行 分解。把职业目标分成几个阶段性目标，不同的阶段实现不同的目标， 最终实现自己的职业目标

12、。二是按性质进行分解。职业目标确定后， 可以把这个目标分解成多种需要提高的能力：业务能力、沟通能力、 管理能力、交际能力、协调能力等，然后在学习、工作实践中逐步实 现。分析可能存在的障碍并制定提升计划。写下可能阻碍你达到目标 的自己的缺点，所处环境中的劣势。这些缺点和劣势应是和达成目标 有关联的。接着写下你要克服这些不足所需的行动计划。要明确，要 有期限。你可能会需要掌握某些新的技能，提高某些目前的技能，或 学习新的知识。寻求帮助。能分析出自己行为习惯中的缺点并不难，但要去改变它们 却很难。相信你的父母、老师、朋友、上级主管、职业咨询顾问都可 以帮助你。有外力的协助和监督会帮你更有效地完成这一

13、步骤。分析自身角色，制定明确的实施计划。反思一下相对应的职业对 你的要求和期望与你自己对工作的要求与期望分别是什么，并通过具 体工作认可你的价值和成绩。评估与修正。影响职业生涯规划的因素诸多，在规划的实施过程 中，可能会有一些考虑不周或不如意的方面，有的是目标定得过高而 无法实现，有的是目标定得过低，起不到激励作用，有的是在实践过 程中发现自己某些方面有很大的欠缺，需要补充等，在此状况下，要 使职业生涯规划行之有效，就须不断地对职业生涯规划进行评估与修 正。修正的内容包括：职业的重新选择、职业生涯路线的选择、人生 目标的修正、实施措施与计划的变更等等。切实按计划执行。6时间管理满意度低，普遍易

14、于满足1问你自己你为什么一定要达成这个目标。有很多时候我们设定了很多目标，我们没有一个明确的理由要达成它。因此我们可能处于想要，有兴趣要，可能要，但是却没有一定要 的意思。当你有明确的理由的时候，你才会有信心。故必须要有一个 must list。必须把今年所要做的每一件事情都列出来。没有列出来， 你的头脑就看不见，那你就不能运用你的潜意识。2必须把最重要的事情变成很紧急。假如说，读书很重要，你只是说了，那你为什么没去读书，因为你没 有把它变成很紧急。假如说健康对你很重要，你没有把运动变成很紧 急的事情，所以你就不会去做。7不重视职业生涯规划学生1随课堂走近职业规划.参与职业生涯规划课程及相关讲

15、座。2利用学校图书馆资源，阅读关于相关方面的书籍。3积极参与各个学院系部多举行相关的活动，比如说，职业生涯规划大赛、校友访谈、就业指导，等等，不仅锻炼了学生的情商，同 时也使职业生涯这一观念注入了学生的心里。4重视实践能力的提高，多参加社会实践和做与自己专业相关的 兼职工作，不能再只局限于书本和课堂，而是要做到专业知识与实践 相结合，争取日后能早日适应社会。但在重视实践能力培养的同时在 大学里我们应该积极学好专业知识，掌握专业技能是为自己创造好的 就业条件的重要条件。学校1提高提供就业指导质量2整合社会教育资源，加强与用人单位的合作，加强与广大校友 的联络，为大学生争取更多的社会实践、专业实习和就业机会；与专 业的职业生涯服务机构合作，争取更系统的服务资源；争取政府和有 关部门的政策上的支持，为大学生提供有利的政策环境支持，最终保 证大学生顺利成才，成功就业和创业。结言：职业发展教育在完成大学