品牌周年庆典晚宴活动方案

1、C e l e b r A t I o n品牌进入中国十周年庆典活动A Brand Entering ChinaTenth Anniversary Celebration目录content1活动背景信息3活动管理2活动规划策略，创意解决方案及设计活动背景PART 1活动背景&信息时间 ： 2018年3月28日活动场地：某品牌厦门某型号产品工厂人数：400人左右，客户320人，某品牌员工70人，媒体10人3月28日：上午客户抵达 下午庆典活动/参观工厂 欢迎晚宴PART 2活动规划策略，创意解决方案及设计 KV设计 舞台设计 节目推荐活动流程：日期时间环节详细内容3月28日12:00-13:00

2、自助午餐酒店13:30-14:00客户抵达工厂14:00-14:05开场视频14:05-14:45领导致辞及讨论环节14:45-15:10庆典环节+领导致辞XXX15:10-15:30颁奖仪式XXX15:30-15:50游戏活动环节所有人15:50-16:00欢迎致辞XXX工厂领导16:00-18:00工厂参观18:00-18:20工厂- 酒店18:30-20:30欢迎晚宴酒店，节目+抽奖爱逢十（某型号产品）-中国入市十周年活动主题KV设计KV设计KV设计KV设计舞台效果舞台效果舞台效果舞台效果时间环节详细内容18:30-18:40开场表演18:40-18:50领导祝酒某品牌领导致辞并祝酒18

3、:50-19:20用餐/19:20-19:30抽奖1领导抽奖19:30-19:50用餐/19:50-20:00抽奖2领导抽奖20:00-20:05外请节目20:05-20:20用餐/20:20-20:30抽奖3领导抽奖20:30晚宴结束主持人宣布晚宴结束晚宴流程舞台效果舞台效果表演推荐-闽南鼓韵表演推荐-闽南特色舞蹈表演推荐-水晶芭蕾备注：更多节目推荐视频请在以下链接下载PART 3活动管理 前期准备 现场运营 团队架构前期筹备场地考察流程规划制作物准备现场运营流程控制酒店协调舞台催场效果保障安全保障活动管理前期准备考察场地，包括场地的布置以及合理化建议等第三方支持，包含摄影摄像，外请演员等时

4、刻跟进每个环节的准备情况，避免出现遗漏对相应的布置制作物的采购和制作现场管理根据活动流程进行彩排现场第三方的管理酒店协调管理，如出现突发情况的酒店支持工作晚宴桌餐的上菜时间把控整体流程以及节目表演，互动游戏，抽奖的时间把控以及相应准备项目总控外场负责场地协调第三方管理内场负责搭建AV彩排/舞台管理流程管理人员架构工作人员职责签到工作人员负责签到环节的管理负责员工的入场指引内场工作人员（会议/晚宴）负责内场的安全检查以及保障负责内场区候场，催场，节目运营控制其他工作人员摄影摄像的管理其他需要紧急调动工作工作人员须知 统一着黑色正装 活动期间手机调震动 活动流程需严格按照彩排程序进行 活动期间，现

5、场管理人员需随时观察场内情况并及时与客户协调 保证活动现场的安全、温度及清洁 保证所有人员在活动全过程保持饱满优质的工作状态兼职工作人员管理上身着黑色带领T恤衫，下身着黑色或者深色牛仔裤，脚穿黑色或深色球鞋；所穿衣物不得有异味，男性兼职指甲不得过长，头发、胡须修剪整齐，女性兼职需化淡妆，不佩戴颜色夸张的头饰以及服饰。保持口气清新， 身无异味,干净整齐，工服整洁，仪表大方，精力充沛，保持愉快的工作情绪；服从工作安排，会议期间严禁将个人情绪带入到工作中，严禁使用手机，用餐或吃零食，聊天，与参会来宾或其他工作人员发生任何言语或行为上的冲突；对待来宾做到礼貌人情，有礼有节。摄影摄像职责 统一着黑色T恤

6、，摄像1人，摄影1人 活动期间手机调震动 严格按照活动流程进行全程拍摄于拍照 照片需清晰记录登台演讲者全身/特写/特殊动作等细节 保证所有摄影摄像在活动全过程保持饱满优质的工作状态安全保障火灾处理发现火情，无论大小，必须立即报告。发现火苗立即扑灭，就近通知对口负责人及保安，汇报情况。火势较大立即通知对口负责人及保安，负责人作出决定后，帮助拨打求助电话， 组织安抚或疏散周围参会者。贵重物品遗失在活动期间遗失贵重物品需要协助时，应按下列步骤:询问其在何时何处遗失何种物品；向负责人说明情况。如果会场内遗失，先同会场内失主遗失物品的区域负责人联络看是否可找到遗失物品；同时征得失主同意的情况下，请安保人员向公安部门报案。请失主留下联络方式，以便有结果时可以及时通知失主。事后经办人应填写突发事件记录表。会议现场发现他人遗失物品，应按下列步骤行动：立刻将失物交于自己的主管，进行查看。如果找到失主的联络方式