资助业务工作培训

1、资助业务工作培训助学管理中心 肖倩红目录CONTENT123高校资助政策体系全年工作安排我校资助业务工作高校资助政策体系有哪些？Part OnePart One地方落实政策，学校配合。不同省市对在校大学生资助名目金额各不相同。具体咨询当地教育部门。学校配合：出具在校生就读证明地址：思源楼211大学生事务中心地方落实政策，学校协助。目前只有生源地贷款。教育部要求确保应贷尽贷。覆盖面极其广。学校配合：提醒续贷，系统审核信息，贷款确认，到账统计，还款确认。学校落实。学校根据文件要求出台了武汉职业技术学院国家助学金评定办法、 武汉职业技术学院国家奖学金评定办法、 武汉职业技术学院国家励志奖学金评定办法

2、 。学校协助落实。具体参照国家文件执行。9月15日之前办理。学校协助落实。具体参照国家文件执行。9月15日之前办理。学校政策。目前资助中心主要负责校内勤工俭学。参考武汉职业技术学院勤工助学管理办法。武汉市有毕业生求职补贴。具体参考就业指导中心发布的通知。无武职不属于师范类高校1、绿色通道；2、利用自有资金、社会组织和个人捐赠资金等，设立的各类奖、助学金。（例如：劲牌奖学金等等）3、临时困难补助全年工作安排Part Two全国资助系统数据导入贯穿全年资助业务Part Three措施：1、已办理生源地信用助学贷款的新生：学生持国家开发银行股份有限公司生源地信用助学贷款受理证明或贷款合同带拟交金额直

3、接到财务窗口办理缴费流程。军训期间，将受理证明交到辅导员或班主任。2、未办理生源地信用助学贷款的新生：学生持高等学校学生及家庭情况调查表或乡镇、街道民政部门出示的家庭经济困难证明材料向所在学院提出申请。在学院领取并填写学生“绿色通道”登记表，经学院审核确认后带拟交金额到财务窗口办理缴费流程。3、服兵役退役返校的学生：凭教务处开出的入学通知单带拟交金额直接到财务窗口办理缴费流程。1、绿色通道作用：保障每一位同学不因家庭经济困难而失学，帮助学生顺利入学。样表：1.1生源地贷款1、大二、大三续贷，每年6月需要提醒学生办理手续。参考资料发学生看即可，仅参考，地方有差异。以学生生源地通知为准。2、受理证

4、明收齐后填写备案表，仅交汇总的备案表即可， 受理证明学院留存备查。务必保证：姓名、回执效验码准确，我们通过逐一搜索姓名，将信息录入系统。学费与住宿费：以在校实际为准，不要把其他费用加入。常见问题：1、我办理的贷款是8000元，为什么贷款只能支付6320元，剩余贷款1680元去哪儿了？ 书本费、保险、被服费等费用，我以为贷款金额足够支付，未带来怎么办？答：贷款入账到学校的账户时只有学费和住宿费，贷款多余费用会在贷款到账时进入你与银行所约定的支付宝指定账户。未带够费用可以通过绿色通道办理缓交，先入学后补交。 2、为什么每月财务账单总显示我欠费，我明明贷款支付了，老师总问我怎么回事？答：生源地贷款到

5、账时间是11月至12月，因地方不同而时间不同。因此，入学时让学生提供贷款受理证明只是作为凭据让同学们顺利入学，并不是已经支付学费了。财务显示欠费属于正常现象。辅导员班主任应在收受理证明时做好登记，不应总问学生怎么回事。3、为什么我办的贷款使用的单子和流程跟别人不一样？答：外省部分地区办理程序要求有差别，一般大多数都是国家开发银行，有部分地方是其他银行。学校配合办理贷款即可。2、家庭经济困难认定作用：作为国家励志奖学金、国家助学金、勤工助学岗位推荐等资助的重要依据。指导文件：武汉职业技术学院家庭经济困难学生认定工作办法时间：新生入学开始，了解学生个人家庭状况，通知发布一般在国庆前。文件解读：原则

6、上，所有资助评定的基础应是家庭困难进行认定了的学生。认定就是为后面评奖助学金做准备。 全国资助系统中，未认定的学生，国家助学金、国家励志奖学金在系统中都无法上传。 根据目前实际情况和国家最新的指导意见，办法做了两个地方的修改。评定办法修改部分申请表样表注意：1、加强诚信教育，学生据实填写，不得涂改，凡是有涂改的地方，需要加盖公章老师签字。2、部分地方非常负责，会注明该生不属于建档立卡户或者非贫困户。因此并不是交这个表就一定是困难生，需要核查。3、从今年开始提交一份原件，自行留存5份复印件与原件照片一份。原件上交后不得提请取回原件再次复印。常见问题：1、国家励志奖学生、国家助学金一定要进行困难认

7、定吗？答：是的。凡是参加评比的学生一定要是家庭经济困难认定库里面的学生。2、大二、大三学生大一时没认定的可以再次认定吗？答：可以。根据实际情况，学生升入大二、大三后，家庭情况有变可以参与资格认定。3、国家奖学金对象：国家奖学金的评审范围为我校特别优秀的全日制普通在校（已办理学籍注册）二年级以上（含二年级）学生。指导文件：武汉职业技术学院国家奖学金评定办法通知时间：9月20日左右文件重点解读：硬指标：爱国、爱校、爱老师同学、优秀学年课程考试成绩平均在85分（含）以上，各单科成绩80分（含）以上，考查、实验（习）成绩80分（含）以上。其他奖励按层次，贡献优先排比。不得和励志奖学金同时评比。奖励金额

8、：8000元 资格审查与评比程序仔细阅读文件，坚持公开、公平、公正、择优的原则严格按要求执行。正反面印制，严格按填表说明和样表提示填写不得改变表格样式4、国家励志奖学金对象：国家励志奖学金的评审范围为我校品学兼优、家庭经济困难的全日制普通在校（已办理学籍注册）二年级以上（含二年级）学生。原则上应是在学生工作部（处）助学管理中心备案的被认定为家庭经济困难的学生。指导文件：武汉职业技术学院国家励志奖学金评定办法通知时间：10月30日左右文件重点解读：硬指标：爱国、爱校、爱老师同学、品学兼优的家庭经济困难生学年课程考试成绩平均在75分（含）以上，各单科成绩70分（含）以上，考查、实验（习）成绩70分

9、（含）以上；奖励金额：5000元 资格审查与评比程序仔细阅读文件，坚持公开、公平、公正、择优的原则严格按要求执行。1、申请表后面附家庭情况调查表复印件或者经济困难证明或者扶贫手册中有学生信息的那一页，无论哪一种均可，但是一定要有公章。2、所附材料为有效材料。不要将身份证、普通话考试承诺书等毫无关系的材料放入。秋季助学金评比，有学生附材料13页无一份有效。3、成绩单为教学科系统打印的成绩。考核为一学年。5、国家助学金对象：国家助学金的评审范围为我校全日制普通在校（已办理学籍注册）学生。原则上应是在学生工作部（处）助学管理中心备案的被认定为家庭经济困难的学生。指导文件：武汉职业技术学院国家助学金评

10、定办法、评审工作指导意见通知时间：10月30日左右文件重点解读：硬指标：爱国、爱校、爱老师同学、经济困难资助金额：资助标准为每人每年平均3000元，我省分为三个等次，即：一等(4000元/年)、二等(3000元/年)、三等（2000元/年），分两个学期发放。 资格审查与评比程序仔细阅读文件，坚持公开、公平、公正、择优的原则严格按要求执行。材料要求：1.湖北省国家励志奖学金初审汇总表（纸质表、电子文档）2.湖北省普通高校国家助学金名单备案表（纸质表、电子文档）3. 湖北省高校国家励志奖学金申请审批表（纸质表、扫描光盘）4.湖北省高校国家助学金申请表（纸质表、扫描光盘）5.武汉职业技术学院国家奖助

11、学金学院评审工作记录表（纸质表）6.武汉职业技术学院国家奖助学金班级评审工作记录表（纸质表）7.武汉职业技术学院国家奖助学金班级评选总表（纸质表）8.建档立卡家庭学生信息表（纸质表、电子文档）9.国家奖助学金学院宣传文件的照片和截图（电子文件）10.国家奖助学金学院公示文件的照片和截图（电子文件）11.国家奖助学金学院投诉方式宣传文件的照片和截图（电子文件）12.承诺书（纸质表）13.评审总结材料（纸质文件盖学院公章。包括采取的措施、取得的成效、评审过程发现的问题、有关建议）。评审指导意见部分内容国家助学金申请表样表1、申请表后面附家庭情况调查表复印件或者经济困难证明或者扶贫手册中有学生信息的

12、那一页，无论哪一种均可，但是一定要有公章。2、所附材料为有效材料。不要将身份证、普通话考试承诺书等毫无关系的材料放入。秋季助学金评比，有学生附材料13页无一份有效。承诺书承诺书中内容，涵盖了评审指导文件的主要内容，是评审过程中最易出现的风险点。因此，仔细阅读。评审工作痕迹常见问题：1、申请表后面附家庭情况调查表复印件或者经济困难证明或者扶贫手册中有学生信息的那一页，无论哪一种均可，但是一定要有对应公章。复印件若公章复印不清晰，旁边需要班主任签字证明已核实。 2、所附材料为有效材料。不要将身份证、普通话考试承诺书等毫无关系的材料放入。秋季助学金评比，有学生材料附13页无一份是有效材料。（该辅导员

13、/班主任一定是没有审核材料的）3、公布投诉电话和邮箱时，一定要班级和学院投诉电话和邮箱，这样可以保证在第一时间解决问题。6、勤工助学指导文件： 武汉职业技术学院勤工助学管理办法岗位数：校内104个固定岗位，2018年有361名学生参与勤工俭学招聘时间：每年10月开展一次招聘会要求：1、周一至周五课余时间较多 2、具体岗位要求依部门而定 3、家庭经济困难学生优先7、服兵役学费资助7.1 退役士兵学费资助7.2 高校服义务兵役学费资助 7.2.1高校学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿 7.2.2高校学生退役复学学费减免7.3 高校直接招收士官学生国家资助7.1 退役士兵学费资助申报对象：退伍后参

14、加高考考入我校的在校生提交材料：1.普通高等学校退役士兵教育学费资助申请表原件两份；2.退伍证复印件两份；3.退役士兵自主就业证明复印件一份。*新生入校时一定要告知学生（人少极意被忽略）7.2 高校服义务兵役学费资助 国家政策：入伍前的学费给予补偿，退役复学后的学费给予减免。大三实习毕业的不予提前补偿大三学费。学校政策：大三开学走兵的学生，大三可以作为实习毕业。前提是跟在读学生一样缴费，只是课程成绩用部队表现证明置换。学校不给政策，正常的流程是学生入伍时办理休学保留学籍，退役后复学正常读书毕业。学费不用交，回来复学时办减免。学生有权选择不提前拿毕业证。中心为大三学生能得到第三年资助，即使毕业，

15、也会给学生办理退役复学减免来获得资助。但是前提是符合国家政策，退役后有退役证才可以办理。只有毕业后走兵的学生才会一次性补偿三年学费。*一定要将政策解释清楚。7.2.1 高校学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申报对象：在校生入伍和应届、往届毕业生申报程序及提交材料：1.登录“全国征兵网（）”或“学信网（）”,进行实名注册报名，按要求在线填写、打印高校学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表（原件一式两份），并按照流程完成签字盖章手续，该表由系统自动生成，手填或自己制表填写均为无效。2.入伍通知书复印件一份；3.银行卡和身份证复印件一份（仅需正面同印在一张纸上）；银行卡请尽量提交学校统一办理的

16、农业银行银行卡，如是其他银行请提供相关银行信息（开户人姓名、开户行名称、行号）；4.大三和应届、往届毕业生需提供毕业证复印件。补偿类别只能勾选一种至少一个联系方式畅通学费减免为0入伍前的总学费开户人必须是学生本人开户地址是某支行一定填写准确勿忘签名盖章1盖章2盖完1/2后，上交齐全资料至资助中心 7.2.2 高校学生退役复学学费减免申报对象：在校生入伍申报程序及提交材料：1.登录“全国征兵网（）”或“学信网（）”,进行实名注册报名，按要求在线填写、打印高校学生退役复学学费减免申请表（原件一式两份），并按照流程完成签字盖章手续，该表由系统自动生成，手填或自己制表填写均为无效。2.退伍证复印件一份

17、；3.大三入伍学生需提供毕业证和银行卡（开户人姓名、开户行名称、行号）复印件各一份（仅需正面同印在一张纸上）；4.武汉职业技术学院普通全日制学生复学审批表复印件一份或者入学通知单。已经毕业的学生仅需要毕业证复印件。联系方式若有变，用铅笔在下面写上可联系的电话据实填写字迹工整盖章1盖章2盖完1/2后，上交齐全资料至资助中心7.3 高校直接招收士官学生国家资助政策介绍：根据财政部、教育部、总参谋部联合印发了关于对直接招收为士官的高等学校学生施行国家资助的通知（财教2015462号），决定自2015年起对直接招收为士官的高校学生（含定向生）给予国家资助。首批资助对象有三类：一是2015年8月1日直接

18、招收入伍的高校毕业生；二是2012年9月入学参加定向培养、2014年12月入伍实习、2015年7月下达士官任职命令的定向生；三是2013年9月入学参加定向培养、2015年12月入伍实习的定向生。即两类学生符合资助：一是8月1日直接招收入伍的高校毕业生；二是上年12月入伍办理实习手续的定向生士官生。* 一般都是毕业生，学生会主动来咨询，注意文件时间是2015年。地方高校直接招收士官学生资助资助范围：1、2015年-2019年8月1日直接招收入伍的高校毕业生。上报资料：（1）学生申请表：直招士官的高校学生应在入伍时登录“全国征兵网”（），在首页点击“直招士官报名”，完成用户注册并登录报名页面（已经注册的学生直接登录），点击左侧栏“直接招收士官”或“定向培养士官”按钮进入并填报相关信息后，直接打印直接招收为士官的高校学生学费补偿国家助学贷款代偿申请表。（2）入伍通知书复印件一份。（3）毕业证、身份证和银行卡正面复印