年度采购决策方案与执行情况分析总结

1、年度采购决策方案与执行情况分析总结一、采购方案（一）原材料采购方案生产部根据P1、P2、P3的订单需求，安排了第十年全年的P1、M3、P3 预计生产量及每季度的预计生产量。具体规划如下表：摘要第一季度第二季度第三季度第四季度全年P1预计生产量405040504050405016200M3预计生产量600060006000600024000P3预计生产量19001800180018005400就如上表分析，此次采购首先需要保证满足每个季度的P1、P2、P3的生产 需要量。根据P1、P2、P3的BOM （物料清单）结构，则可预测M1，M2，M31， M32每季度的预计生产需要量，具体规划如下表：摘

2、要第一季度第二季度第三季度第四季度全年M1预计需要量810081008100810032400M2预计需要量595058505850585021600M31预计需要量600060006000600024000M32预计需要量1200012000120001200048000方案一：按季度进行多次采购，采用分期付款方式由于不确定第十年是否还有追加的订单，生产部提交给本部门的数据只是预 计的数据，此方案崇尚按照实际需求进行采购，切实根据生产部门实际需求而进 行采购。此方案优点是切合实际，减少库存成本。缺点是采购次数过多，增加采 购固定成本，供货率可能会受到影响，并且不能享受大批量折扣优惠及现金折扣

3、。方案二：一次性采购，采用即时付现方式由于方案一的种种弊端，特提出方案二。此方案可保证原材料满足预计的生 产需求，提高供货率，减少采购固定成本，并可争取到大批量折扣优惠及现金折 扣。由于一次性采购批量上比较大，可以以此为优势与供应商进行洽商，争取其 他的优惠。本方案将根据生产部要求采用一次性到货的方式，于是库存成本过高 就成为此方案最大的弊端。此方案另一个缺点为采购的量可能满足不了追求订单 的需求，需要进行补订原材料。经过公司高层的决策，并与供应商初步的洽商，综合而言，肯定方案二为原 材料最佳采购方案。具体实际操作时依据销售部、市场部所提供的第十年的订单 数据再做调整。（二）设备采购方案公司生

4、产规模的扩大，继续需要引进多条生产线、厂房等设备，由于此类设 备的购买需要大量资金，容易造成资金积压，不利于公司经营。仍然采用租凭方 式解决。但根据生产部生产规模的设定，预期不需要购买任何设备。因此不需要制定设备最佳采购方案。二采购方案执行情况（一）原材料采购方案执行情况在第十年的第一季度，公司与京华科技有限公司签定了关于购买M1、M2、M31、M32四种原材料的合同。以下是根据合同所提供的数据：摘要第一季度第二季度第三季度第四季度合计M12021100020211M21515800015158M311515800015158M323031600030316M1、M2、M31、M32采购量的统

5、计表此次采购供货率为100%，产品合格率也为100%，发货为一次。基于第九年 原材料消耗量较大，库存剩余不多，因此本年度四种原材料所需要的采购量的制 定直接依据的是销售部与市场部提供的订单数据进行原材料需要量的推算，再基 于原材料合格率假设为95%的考虑而进行了调整了的。在原材料单价的问题洽商上，本次购买达到批量折扣2,因此获得5%的批量 折扣优惠，而本次付款方式采取即时付现的方式，又可以获得5%的现金折扣， 即替公司节省的941289元的采购费用。另外，由于是第一次进行业务合作，京 华科技有限公司提出承担50%的运输费用，并由京华公司承担运输业务的办理。 可以说此次采购有效地降低采购成本，做得比较成功。（二）设备采购方案执行情况按照生产部生产规模的设定，没进行任何设备的购买。三、分析总结在此次实际采购原材料时中采用方案二是比较明智的。在采购此次原材料之 时，比往年有了更加充分的比价。坚立科技有限公司与京华科技有限公司提供相 同的原材料单价，并可给予相同的批量折扣及现金折扣，但京华更优胜一畴的地 方在于运输上的优惠，不仅代理运输业务，更愿意承担50%的运输费用。采纳此 方案，保证了原材料满足预计的生产需求，提高供货率，减少采购固定成本，