重庆社会保险业务申报数据报盘操作说明书

1、重庆市社会保险业务申报数据报盘操作说明书重庆市劳动保障信息中心沈阳东软软件股份有限公司 TOC o 1-5 h z 重庆市社会保险业务1申报数据报盘1 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 操作说明书1 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 前 言3 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 一、报盘文件4 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document （一）”人员增加.xls ” 4 HYPERLINK l bookmark12

2、 o Current Document （二）“人员减少.xls ” 4 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document （三）”人员基础信息维护.xls ” 4 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document （四）“年度工资申报.xls” 4 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document （五）退休人员新参保.xls ” 5 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 二、报盘程序55.5. HYPERLINK l bookmark26 o

3、Current Document （三）生成报盘文件 6. HYPERLINK l bookmark28 o Current Document （四）完成业务申报6. HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 三、报盘操作环境设置 6 HYPERLINK l bookmark48 o Current Document 四、报盘操作说明 9 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document （一）”人员增加.xls ”模板操作 10 HYPERLINK l bookmark97 o Current Document （二

4、）“人员减少.xls ”模板操作 14（三）”人员基础信息维护.xls ”模板操作 16 HYPERLINK l bookmark81 o Current Document （四）“年度工资申报.xls ”模板操作 19 HYPERLINK l bookmark122 o Current Document （五）“退休人员新参保.xls ”模板操作 22五、报盘文件打印和回盘信息拷贝 26前 言首先感谢您使用Excel报盘方式上报社会保险业务数据。该 Excel报盘模板 是参保单位办理工资总额申报、参保人员增减变动及基础信息维护等业务时录入 和报送数据的简易工具。此说明从五个方面为您提供数据报

5、盘操作帮助：首先，“报盘文件”部分简要介绍了 4个常用Excel （电子表格）报盘模板文 件。其二，“报盘程序”部分对报盘的主要程序步骤进行了说明。其三，”报盘操作环境”部分对报盘所需的 Excel软件版本和计算机环境设 置进行了说明。其四，“报盘操作说明”部分分别对4个常用报盘模板文件具体的数据录入 操作进行了详细说明，并提示了一些防止操作失误的关键注意事项。最后“报盘文件的打印和回盘信息拷贝”部分对打印报盘内容清单和拷贝原 始基本信息的回盘进行了说明。参保单位报盘操作人员应认真阅读本说明书（尤其应注意粗字体部分），遵照本说明书仔细操作，防止操作不当而引发错误，正确输入各项数据，保证所 录数

6、据的准确性和真实性。本说明书将随报盘模板功能的不断完善而相继调整、补充相关内容，可从回盘拷贝或重庆市劳动保障网站（ HYPERLINK ）上获得新版本。、报盘文件报盘的文件由4个Excel电子表格文件组成，每个文件分别与社会保险公共 业务用表的内容或作用相对应。（一）”人员增加.xls ”与重庆市参加社会保险人员基本情况表（渝劳社综7表）内容相对应。 用于录入报送参保单位新增人员、转入人员以及在你单位的暂停参保人员继续参 保的情况。（二）“人员减少.xls ”与重庆市参加社会保险单位人员减少申报表（渝劳社综5表）内容相对 应。用于录入报送参保单位某些员工需要暂停或终止参加社会保险的险种、 时间

7、 及状态。（三）”人员基础信息维护.xls ”与重庆市参加社会保险人员基础信息变更申请表（渝劳社综8表）和的 作用相对应。用于录入报送参保人员基本信息的维护项目、 变更项目及补充项目。 为了便于操作，没有直接采用“渝劳社综 8表”的格式，而采用人员基础信息一 览表格式，这样更方便在电子表格上操作录入。（四）“年度工资申报.xls ”与重庆市参加社会保险单位职工 xxxx年度工资申报明细表（渝劳社综6 表（附）内容对应。用于录入报送参保单位职工上年度工资总额、月平均工资 及缴费月数。(五)“退休人员新参保.xls用于录入要参加医疗的退休人员。二、报盘程序参保单位需严格遵循以下程序，以保证正确完成

8、报盘操作。(一)拷贝报盘模板.参保单位应先到公共窗口拷贝报盘文件。拷贝内容如下：(1)、原始基本信息电子表格。该表含有参保单位所有人员的原始基本信息， 供参保单位查询和提取信息到 Excel电子表格，其中最关键的是参保人员的社会 保障号。该表命名格式如：10020091单位回盘信息200607.xls，其中 “10020091”表示该参保单位社会保障号，“200607”表示该文件是 2006年7 月生成的。(2)、“重庆市社会保险业务申报数据报盘操作说明书.doc”电子稿，方便 企业在操作报盘的电脑上查阅。(3)、人员增加.xls、人员减少.xls、人员基础信息维护.xls、年度 工资申报.x

9、ls、退休人员新参保.xls共4个空白电子表格文件，用于录入上报 数据。.报盘文件的保存及管理建议在工作电脑上新建一个名称为“社保报盘”的文件夹，其中可分别新 建不同年月的子文件夹，如：“200607报盘”文件夹。将U盘或软盘上的模板文 件拷贝到该目录下，用以录入 2006年7月的报盘数据。随后逐月建立一个子文 件夹，分月操作并保存报盘文件，便于报盘数据资料的查阅和管理。(二)录入报盘数据报盘操作人员依据本单位相关业务资料按月录入报盘数据。注意：不要更改拷贝的Excel文件名，因为社会保险公共窗口接收 Excel报 盘，将首先检查文件名。（三）生成报盘文件录入完所有报盘数据以后，在U盘或软盘上

10、建立一个以“单位编号+单位名 称”命名的文件夹，只将录入了数据或文字内容的 Excel文件拷贝至此文件夹中 上报，没有录入数据的空模板文件应从 U盘或软盘上删除。例如：编号为10000040的重庆市金政机械厂某月只有人员减少中报，没有 其他内容的申报，则在 U盘或软盘上的文件夹名称为10000040重庆金政机械 厂，其中只包含一个报盘文件：人员减少.xls ,如图1所示：直管市生底机&厂Wib“英主11枚件夹苒宅施置,文件沿SS回口直看M唯电工具CD理由_|群I司目话到图1：文件夹示例交验报盘数据须同时交验含有报盘内容的纸质表格， 请在生成报盘文件的同 时打印纸质表格。（四）完成业务申报携带各

11、有关证明材料、存有报盘文件的U盘或软盘及经参保单位盖章确认的 纸质表格到社会保险公共窗口进行业务申报。 完成该次申报处理后，请重新向社 会保险公共窗口拷贝已经更新的原始基本信息电子表格，以备下一次业务申报录入数据时查用。三、报盘操作环境设置用于操作报盘软件的电脑设备上应安装有 Excel XP版本或Excel 2003版本 或更高版本报盘模板上设计了录入数据校验功能，可以在报盘操作人员录入数据时检 验数据格式是否符合标准，并给出提示。在使用报盘模板前必须对电脑设备上的Excel软件进行如下设置，以保证这些功能有效启用打开任一个报盘文件。由于原系统的宏安全性设置为高，当打开报盘文件时会出现如图2

12、提示，单击确定后再进行有关宏安全性的重新设置。宝僧9 捕修船 卷朗时：人区】 WBLQi XRa) 赤麻磔 口中 聃加巾ABC口卫FaTJR1蛉副娘I*庆市叁蔺升会惺片人时芯初I配袅2atSiTWFa:件岂利%K民最陶伏，加工 昨日制月工战IW个人如tfr产口性a春芯保理学 国时值文堂保陛4 寻N网3的一亩i*Rm立京旧位：)沃手士电正 机一国 丽M 下性累严 干田用止瞰nm 相忒也； IMJU-DI-CHXEH触虫肝&手 tr祝3rt 理个字前US卬Ki. AE If阳.*Afi唐中元拈.Mil拶 正.从.下拄那段中也 鼻工伸曰* 福贰-R ： LBtEl-m Fl工喃日期 略大.kir ：

13、SKKC1L-OL45EKITD小黜镯憎耨屏盟黯喻韩煽赣舞涉1H1t用虫皿更但1加立9101T:册htE箝 |12二蹴 |L4在菜单栏的“工具”中点击“选项”。如图3所示。A3 4 E 匚 T gl:l12131415lolT13J2n2r/据税ftTfld) , K(l) nn(D 4呼 将而甘M出.n卜邺曜晨有更瓶廿的即度- 1口H观L畦森国号送多信将堂曲. 小町川IHMUQP.再次ffHGHI其享工作区QJ共享工作图4).币者加社会保曲人员基本情况去盅拜工田叩 保护年联斯Mt中王，求触电；I.松屿 如讦桂j富时 加蜘 自瞒更正澧HQ). . 目定京C- -33TA=il：i镇霸QJ猊图1

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16、，切记不要对报盘模板 进行杀毒清理，否则又可能会破坏模板文件中的校验功能。当以上设置完成后，可以开始报盘文件的数据录入工作了。四、报盘操作说明初次使用该报盘模板时，建议先熟悉该模板的表结构和操作注意事项。.表结构：最左列数字为行标号，最上行表头字母 A、B、C、D.序列为列标号。第A列为数据校验提示区。第1行为该表标题行，其左边设有“数据检验”按钮，第2行第B列起排列了该表各数据项目名称。第3行第B列起依次列出各数据项目的录入格式说明 （其中：以红色字表 示的数据项目为必填项，以黑色字表示的数据项目为非必填项）。9第4行以下第B列以右为数据录入区单元格.操作注意事项：(1)不要才动Excel模

17、板表头上的A、B、C、D、E.等列标。否 则，很容易造成整列数据项目被隐藏，不能正常录入数据。(2)报盘模板中某些数据项目使用下拉选项框来实现录入(如图7)0当鼠标点击到这类单元格时，就会出现下拉按钮和选项框，录入数据只需选择框中的 词条，不能另外录入其它文字内容。 不要随意拖动Excel模板中的单元格，否则 可能会覆盖一些下拉选项框格式，不能正常录入数据。(3)表中“参加工作日期”、“养老保险参保时间”等日期类型数据项须按 照“2006-01-01”的格式填写，其中月、日为一位数的，前面加零。(4)表中证件号码录入公民身份号码，一代身份证为15位，二代身份证位18位。如遇使用护照、军官证等其

18、它证件情况，则另以纸质表格填报，不做 数据报盘。(5)年度工资总额和月平均工资需向上取整到圆。(6) “养老保险参保时间”、“失业保险参保时间”、“医疗保险参保时间”、 “工伤保险参保时间”、“生育保险参保时间”指参保人员在本单位开始参加相 应社会保险的时间，包括接续参保(即：由市内其他单位转入或者由暂停参保 恢复到参保状态)。(一)”人员增加.xls ”模板操作第1步：打开“人员增加.xls”文件。如出现下图所示的提示，则选择“启 用宏”。10此后出现图6所示的模板表格将包含录入数据检查校验功能m例1里文神如 和 耀图比J忘岛中 蚁 工苜我 不 再独野B J U西型学10 Mkrowft 星

19、川人0厘卜0，岫图6该表第4行起，每行录入一位新增职工的基本信息。其中：“民族”、“个人 身份”、“户口性质”、“备注”这三个数据项目下所有单元格均为下拉选项框；其 它数据项目下的所有单元格均为数据或文字录入单元格。当鼠标点到具有下拉选项框的单元格时，会出现一个下拉按钮，点击下拉 按钮，将出现备选词条。录入该单元格时，只需准确选择相应词条，不能另行录 入其它内容。如图7所示。11.J%毡加 棋由5 1L1B 口或如 HUM 裁*, 口由 出mE 旧111整工H国少事一，重庆市整加社舍保质人员其本情田衣代* *然那比日（筋工肿+JL*悔户口忖南界支盘子 TT1 tJ MW IT *i 1逸中单元

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22、?Ki73爵9s情M1C1Z131?If715股212Z23打252627雄2930rH 41-piU也国造反时/nJ M厂R4该表数据项目较多，一屏不能录入完，则需使用窗口下方的滚动条使表格向左移动，以便录入完表格右边的数据项。如图 9所示。12 Iffj l2 的 n 3 T i 4 4 * * * M 讪 * li*刖 而工人情况我虎中曜元也上出序月.同下找内收中出 的式加：H1 飒TiTi抵我r周： l帕Hi正HKtl日两 粘就,:ft : 版Tl-41FW的E川 需式制二咕式.R：304-11THTWTzt-T.itE7E?lalL1213H15l,6lTls19的及空心2425盛口

23、交必的.业Ll_l MU 7TTiri C-l 7nni5-rt 11口*B-l在41酎日 I喇k：L近置也小比力轲/jr第3步，校验录入数据。在全部数据录入完成后点击表格左上方的“数据校验”按钮，符合格式要求的数据项将保持黑色不变；而不符合格式要求的数据项将变成红色，且表格左方校验区内会出现错误提示。如图 10所示EE*ce1-A,B“rN13MH 1)懈用啰 蛇“中 铁或卬 Z*HJ的事物 *：叶 *!如却11中、,=型=1 x=JU 3-i n i- /明工皿”;：ffift- -X /也耸科聿w H摩_ Q 一?-Jsi sa -jZI1冉4 %旗时心闻B&事 油1TIE 1乱证件号西

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25、557WgLUIL213L4L5L6LTLBL92D22223gZ5Z627_I282930H i卜日二人马惶加工校史埋强/l*JJJ1图10对有校验问题的数据进行修正并再次通过校验后，保存退出，即完成该表的数据录入13（二）“人员减少.xls模板操作第1步：打开“人员减少.xls”文件。如果有下列提示，则选择“启用宏”此后出现图11所示的模板表格将包含录入数据检查校验功能BCDEFGHI了1曲博技瞌隼庆巾髓项安合保汾单住人员减少申根表2俱明十人败玄胃小时间看少堆因算走供国 辅小标志支业供城*木悚志成疔惊胃 魏力标志工作伙K （小标罅于|映科瓦；后西f帚E忡日唠 式,同： 2HETM-O1法中

26、元H急击行犯， MF陋网中遗猫T |8g1U111Z131451817181-9202122233425糜2728230修仆图11该表第4行起，每行录入一位减少参保人员的相关信息。其中：（1） “减少原因”、“养老保险减少标志”、“失业保险减少标志”、“医疗保险14 减少标志”、“工伤保险减少标志”、“生育保险减少标志”这6个数据项目下所有 单元格均为下拉框选项。需标注参加险种减少的，只需在下拉框内选择“减少”， 词条，不需要标注减少的险种不用选择录入，保持为空栏 。(2)其它数据项目下的所有单元格均为数据或文字录入单元格。其中：“个人编号”、“证件号码”、“姓名”可以从本单位回盘基础信息表中

27、复制过来(参照“(四)年度工资申报.xls模板操作”的有关操作说明)。(3)仅“减少时间”这一数据项目须按规定的格式要求进行数据录入。第2步：在图11所示的模板表格中逐行操作数据录入。以某单位个人编号为 2000067346,居民身份号码为 姓名为白雪的参保职工需要暂停参加失业保险、 工伤保险为例，完成录入操作后 的正确结果如图12所示。ABCDEFGHT*1蚣电校监里氏布抵加社会俾陞中种人莫概多申报表2-Jl_ 5 ft 明个A1号证件号码fife卓步时同界色律除 花小依志央业保总 衩小标志医疔保除 殊小标志工怖保M 荏小惊厘3H于刖赛事怕讦二行 W中

28、证品N 百匝KL瓯1非电天百正忡日啕格 丈一算： 2OT6-OJ-QI涛D 元格.直击播用，2000076 502021983taS212X2006-5-1幅睇包同北少I1J “厂图12第3步：校验录入数据。在全部数据录入完成后点击表格左上方的“数据校验”按钮，符合格式要求的数据项将保持黑色不变； 而不符合格式要求的 数15据项将变成红色，且表格左方校验区内会出现错误提示。如图 13所示。h,独国忸际BDE F直庆市募加社会保睦单位人用球步电报费GMIJ T-4L5 K 里段周培量+AH*f3事步*旬XiM医疗航畦TfiffK*!于加怔甫手曷沿证:号型用畀用iE号为ticrr-ffr:Ef日明

29、 贰r K ： EWML-M工午置整，点击后” .iroWft=pjs#15lOZCfilPajQB2LZX郦4百M刘 M-AI图13对有校验问题的数据进行修正并再次通过校验后，保存退出，即完成该表的 数据录入。（三）“人员基础信息维护.xls ”模板操作1步：打开“人员基础信息维护.xls”文件。如果有下列提示，则选择“启用宏”。安全警告阳、社保报盘2。06。7报盘i大黄基础信息维护一社小中包含宏口驾器手提熟1噩鬣气可以确保安.但如果凝身启用宏d） |详细信息一）此后出现图14所示的模板表格将包含录入数据检查校验功能16*国枳噎I咏氏市再加叶算保除人艮旌批怡兔菱表料等吗民及七生日IltHB工

30、神华人事杯户口程篇EfMEHJl慢工早著HI0IZ如曲1WlffTB序设率冗 装金击拄 ffi从下抄 更率中法任魂卬抵 玷点击小用里中凄抵正金日则 帮我-加：dlMBU Motas Lo-ni-aLq i f十吊 ij-t- 肝事算干/警 由滑击研。.从 丁拒克感不 盘塞比中HRS.dWrit 目.U拒贪jfi*逸* d , - % 第炉，的忸史M * 昵图14该表第4行起，每行录入一位参保职工基础信息的变更项目或补充项目。不需要变更或补充的项目不用录入，保持为空栏，系统将保留原有信息。其中：“个人编号”、“证件号码”、“姓名”这三项基础信息可以从回盘信 息的Excel表格中通过复制过来(参照

31、“(四)年度工资申报.xls模板操作”的有 关说明)，以保持基础信息严格对应。“个人编号”不能修改，只有“证件号码”、 “姓名”可以维护变更。“性别”、“民族”、“个人身份”、“户口性质”、“政治面貌”、“文化 程度”、“居住地性质”、“职业技术等级”、“行政级别”、“特殊工种名称”、“健康 状况”等数据项目下所有单元格均为下拉框选项，类似图 7所示；该表在形式上与“人员增加.xls”表相似，但数据项目反映了应纳入系统管理 的参保人员全部基础信息。在该表中录入的内容，凡属于曾在“人员增加.xls”表中已经填报过的项目，将视为对原项目的修改更替；凡属于未曾填报过的非必 填项目，将视为补充项目。第

32、2步：在图14所示的模板表格中逐行操作数据维护录入。17以某单位姓名为白雪的参保人员基础信息维护为例：其个人编号为 2000067346,居民身份号码需要修改的信息项目为 “首 次参加工作日期”和“个人身份”；需要补充的信息项目有“出生地”、“政治面 貌”、“文化程度”、“职业技术等级”。完成修改信息操作后的正确结果如图 15 所示。j*二j-i工人L2融悟蚪1:口E6重庆市事加社会锹险人画基枷信息费更表H工IK T也g睹些工个人证将卷到1性别肥中日力岛值参如rw个人身世牙于噫箫手恒衽耳碍匕的费 1曲*中止 椒5匹接 题从F拒 由禺中居界限中单元 格,总

33、击日啊收中选样正就国K 布代由； LSM-DL-DI哈戊，： iD-dL-DI息干干牛选中单渊, .A击珞期.JX F最小枷= 者声胜中单元:将.E.W 员下线贪康包200006765302(121533110B212KjdJ/49 心2t亘鬓型国品嬲!则，-1*1图15通过视窗右下方的滚动条展开该表右边的栏目，完成补充信息操作后的正确 结果如图16所示。18Hi KT USChf I-人品此硝仁忍粒IT图16（四）“年度工资申报.xls ”模板操作第1用宏”。步：打开“年度工资申报.xls”文件。如果有下列提示，则选择“启此后出现图17所示的模板表格将包含对录入数据检查校验功能。19图17该

34、表第4行起，每行录入一位参保职工的上年度工资信息。其中：“个人编号”、“证件号码”、“姓名”这三项关键基础信息可以从本单位的回 盘基础信息表中复制过来。第2步：复制关键基础信息。暂不对“年度工资申报表 .xls”进行操作，点 击图17下方红色圈住部分所示的报盘文件夹“ 200607报盘”，在该文件夹中打 开原始基本信息表（如来自社会保险公共窗口回盘中名称为“ 10020091_单位回 盘信息200607”的Excel表），如图18所示。将鼠标移到第2行第A列的单元 格，按住鼠标左键，向右下拖动鼠标到需要复制的最后一行的姓名单元格， 松开 鼠标左键。此时需要复制的全部人员的“个人编号”、“证件号

35、码”、“姓名”三项 内容都被框入，在菜单栏的“编辑”中点击“复制”。操作结果显示如图19。20 licrn-Enft KkchI - 1。口汕皿：1 单住可鎏蚌岛也口，.愤证 身帕江支事黄证 B覆:ft鼻惮汪鼻 汉候身怕证 女J直庆布也告解出BH I J KLM：.PQBJfi 由生日明 出生的工作日M生堡参僧寸柒生学二百事曲片非农it广口 ifttiT?77r7-19款江瑶国.-2DK! DS电1来学皆正喜瞥际非在出户口1城到1的皿e ii北段中包11工皿1东泰快勘”停和在空尸口 第赵1恒不怕 北艳ELii33K 非玄止户 翔 Q12B非表止占口 ：城稿I到4-萼 有幸区向原就川国.IF 正表.止尸口 JKSI17EH2-17 ；fcJLn.EF2nO(HE-M 非玄止户口 ：*ttl iM6lQ&D3051241非衣出户口 ：城#1咯053 鑫I嵌哨J：li阳， 非在小尸口 ！黑漕下双皿QB3MK-D6411非克ILL 口 ： #1131905 01 29花共惜花里初6圜灯！正身。口 将表止户口 I械flH西口LR