时间管理——卢亚静

1、 假如(jir)你的生命 只剩下最后一天共七十七页一、浪费时间的主要因素二、时间管理(gunl)的技巧和方法共七十七页请闭目一分(y fn)钟思考这个问題如果(rgu)您的生命只剩下一天,您最后悔的事是什么?共七十七页 1、改善人际关系。 2、改善事先准备工作。 3、更周详地规划与组织。 4、善待自己(zj)。 5、抓住机会。 6、充实自我。 7、增进能力。 共七十七页 七十词人生七十古稀(gx) 我年七十为奇前十年幼小 后十年衰老中间只有五十年 一半又在夜晚过了算算只有二十五年在世受尽多少奔波烦恼共七十七页时间就是(jish)生命，时间就是(jish)金钱 共七十七页共七十七页共七十七页共七

2、十七页共七十七页共七十七页共七十七页共七十七页共七十七页共七十七页共七十七页共七十七页共七十七页共七十七页共七十七页共七十七页共七十七页共七十七页共七十七页共七十七页共七十七页共七十七页共七十七页共七十七页共七十七页共七十七页共七十七页共七十七页共七十七页1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。4、我尽量一次性处理完毕每份文件。5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。7、我试着按照生理节奏变动(bindng)

3、规律曲线来安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 共七十七页结论： 012分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 1317分：你试图(sht)掌握自己的时间，却不能持之以恒。1822分：你的时间管理状况良好。 2327分：你是值得学习的时间管理典范。共七十七页一、浪费时间的主要(zhyo)因素一是缺乏明确的目标 二是来自于拖延 三是缺乏优先顺序 四是专注(zhunzh)于细节 五是做事有头无尾 六是缺乏条理、整天找

4、东西 七是不懂得授权 共七十七页八是不会拒绝别人的请求九是盲目行动 十是把简单的事情复杂化 十一懒惰 十二(sh r)消极地思考 共七十七页 是物质运动(yndng)的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。（一）、时间(shjin)与时间(shjin)管理二、时间管理的技巧和方法1、时间共七十七页 昨日诗昨日兮昨日，昨日何其好！昨日过去了， 今日徒懊恼(ono)。世人但知悔昨日，不觉今日又过了。水去日日流，花落日日少，成事立业在今日，莫待明朝悔今朝。 今日诗今日复今日，今日何其少！今日又不为， 此事何时了。人生百年几今日，今日不为真可惜！若言姑待明朝(mn cho)至，明朝又有明朝

5、事。为君聊赋今日诗，努力请从今日始。 明日诗明日复明日，明日何其多！我生待明日， 万事成蹉跎。世人皆被明日累，春去秋来老将至。朝看水去流，暮看日西坠，百年明日能几何？请君听我明日歌。共七十七页2.时间(shjin)管理 时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便(ybin)有效地完成既定目标。 时间管理是迈向成功的阶梯。共七十七页4、时间管理(gunl)的障碍障碍一：“我的时间安排的挺好，我是个有序的人”障碍二：“时间管理有什么用，计划(jhu)赶不上变化”障碍三：“时间掌握在别人手中”障碍四：“时间管理太麻烦”障碍五：“时间管理各人有各人的习惯，我的习惯就这样，不好改”共七十七页 时间(shj

6、in)是最为宝贵的资源，如果我们不能管理时间(shjin)，便什么都不能管理。 彼得德鲁克共七十七页“时间”是否(sh fu)能管理事实(shsh)： 你绝对不能够让时间停止下来。所以： 能够被管理的是你和你的选择。共七十七页效果效率目标(mbio)计划计划行动排序罗列 20 80集中分散 人 事罗盘时钟（二）时间(shjin)管理的八大要诀共七十七页 1.正确的价值观2. 有效目标3. 良好习惯4. 要事(yo sh)第一5. 有效授权（三）时间(shjin)管理核心理念共七十七页1.正确(zhngqu)的价值观共七十七页时间是串起过去、现在及未来无数事件(shjin)的连续线时间管理(gu

7、nl)的基本单位是事件时间管理的关键在掌握事件事件经由选择选择以价值为基础共七十七页价值观 是指一个人对周围的客观事物(k un sh w)（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法 共七十七页人类(rnli)的基本欲望 生 理 需 要 安 全 需 要 社 交 需 要 尊 重 需 要自我(zw)实现需要共七十七页 A.控制欲望 “君子有三戒：少之时，血气未定，戒之在色；及其壮也，血气方刚(xu q fng gng)，戒之在斗；及其老也，血气即衰，戒之在得。” -论语 共七十七页 B. 调整心态 心态直接(zhji)影响我们的判断和决定。 人的行为大多决定于理智。但当 心态失衡时，往往失去

8、理智。共七十七页不快乐的根源：得不到（烦恼）放不下（忧愁）忘不了（痛苦）一日的生活(shnghu)：每日说好话、每日行善事每日常反省、每日多欢喜共七十七页创造阳光(ynggung)心态的八大法则猴子爬树法则。砖块法则。电梯(dint)法则。罗汉法则。妥协法则。适者生存法则。谷底法则。共七十七页对人生、对大自然的一切东西心存感激(gn j) 人生就会美好许多珍视(zhnsh)已拥有的c.胸怀感恩共七十七页D.双赢(shun yn)思维共七十七页“换位思考、与人为善”的实质是设身处地(sh shn ch d)为他人着想，即想人所想，理解至上。所谓换位思考，其实就是理解别人的想法、感受，从对方(du

9、fng)的立场来看事、看人。理解至上 善待他人共七十七页 历史(lsh)故事张英阅信后，坦然一笑，挥笔写了一封回信，并附诗一首：一纸书来只为墙，让他三尺有何妨?长城(Chngchng)万里今犹在，不见当年秦始皇。共七十七页2.有效(yuxio)目标 大部分人沒办法得到(d do)他们想要的東西，最大的原因是他们不知道自己想要什么。 共七十七页 人生(rnshng)最悲惨的莫过于 我们辛辛苦苦一级一级爬上成功的阶梯，没想到爬到顶端(dngdun)才发现梯子摆错了方向！ 史蒂芬.柯维Stephen Cover共七十七页如何制定目标 一个目标应该具备以下五个特征才可以(ky)说是完整的： 具体的可衡

10、量的 可行的 现实的 基于时间的 共七十七页目标，不具备上述 五个特征，就不算是目标， 就只是个愿望， 而愿望很少会成为(chngwi)现实。共七十七页好的目标(mbio)是这样写的！谁 在什么时间内 完成 什么工作并以什么标准(biozhn)为衡量共七十七页3.良好习惯共七十七页良好习惯习惯(xgun)的两面性表现习惯(xgun)不好习惯个人职业化品牌个人职业化障碍共七十七页认识(rn shi)习惯习惯是逐渐养成的习惯是可以改变的改变习惯是一件不舒服的事情(sh qing)改变习惯是一个过程改变是一种高层次的享受共七十七页 “如果你想在大事上表现(bioxin)出众，就要在小事上养成好的习惯

11、。出众不是一种例外，而是一种无所不在的状态。” 科林 鲍威尔共七十七页习惯1 每天向你周围的人 问声“早上好” 习惯2 过去的事不要全让 人知道习惯3 说话时尽量常用 “我们”习惯4 遇事多考虑3分钟 习惯5 在工作中使用 “日常(rchng)备忘录”习惯6 拒绝拖延习惯7 坚持在背后说别人的好话共七十七页4、要事(yo sh)第一忙要忙得有意义时间管理的关键不是排出你日程表上的优先(yuxin)次序而是排出你要的那个优先次序。共七十七页重要(zhngyo)，非紧急重要(zhngyo)，紧急重要紧急M2M1M4M3不重要，不紧急不重要，紧急要事第一共七十七页四象限(xingxin)的区分（示例

12、）重大项目的谈判 紧急问题的处理重要会议或工作陪女朋友逛大街必须的！愿景价值观的澄清计划、准备、预防学习、培训、休闲陪客户逛大街战略的！重 要 无谓的电话、信件、 报告、会议、应酬 符合别人期望的事 打麻将三缺一 陪岳母逛大街 无奈的！不 重 要各种琐碎的闲杂事无用的广告、函件发呆、上网、闲聊游荡、逃避性活动陪老婆逛大街多余的!笨死了！紧 急 不 紧 急共七十七页A、B、C、P任务的区分(qfn)（示例）重 要 不 重 要不 紧 急 紧 急妥善(tushn)安排立即处理立即处理主动计划 委托他人处理 减少此类任务P共七十七页普通人的时间(shjin)安排重 要 不 重 要不 紧 急 紧 急25

13、-30%15%50-60%2-3%成功人士的时间(shjin)安排20%-25%65-80%15%1%共七十七页再忙也要喝杯热茶！让你的心不要绷得太紧 时间管理会不会成功和减肥会不会奏效有共同的原理：对自己(zj)的胃不可太紧，也不可太松，不然，都会失败。共七十七页结束语人生，从自己的哭声开始，在别人的眼泪里结束。这中间的时光，就叫做幸福。人活着，当哭则哭，声音(shngyn)不悲不苦，为国为民啼出血路。人死了，让别人洒下诚实的泪，数一数，那是人生价值的珍珠。共七十七页SMILING谢谢(xi xie)大家！共七十七页内容摘要假如你的生命。3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。结论： 012分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。昨日兮