时间管理及工作习惯交流V2

1、TCL显示(xinsh)科技时间管理及工作习惯交流共二十七页目 录一、时间管理二、工作(gngzu)习惯三、职业规划共二十七页一、时间管理 1、定义(dngy) 不是指以时间为对象(duxing)而进行的管理 它是指面对时间而进行的“个人的自我管理”。如工作任务，工作习惯和生活习惯、生活方式等共二十七页一、时间管理2、原则(yunz)(1/3)要事(yo sh)第一原则重要：你个人觉得有价值及对你的使命、价值观及优先 目标具有贡献的活动(价值）紧急：你或别人认为需要立刻注意的活动（时间）时间管理的精髓在于：区分事情的轻重缓急，并合理地组织它 史蒂芬科维共二十七页一、时间管理2、原则(yunz)

2、(2/3)共二十七页一、时间管理2、原则(yunz)(3/3)共二十七页一、时间管理3、目标(mbio)确定方法共二十七页一、时间管理4、记录(jl)您的每一份任务收集任务整理任务管理任务清单(qngdn)回顾与检查开始行动共二十七页一、时间管理5、建立自己的工作(gngzu)任务清单每一个(y )成功的人士（或高管）都有自己的工作习惯和任务管理方式共二十七页二、工作习惯1、汇报(hubo)1 ） 工作结束后应立即汇报 如果完成(wn chng)了指定的工作但却没有汇报，则会让人觉得 该工作尚未完成 再简单的工作也要及早汇报以免被催问“那件事现在进展如何 “高效复命共二十七页二、工作习惯1、汇

3、报(hubo)2 ）必须向发出指示者本人汇报 如果是向其他人汇报，则发出指示者本人可能会认为工作还没有结束 如果发出指示的人不是直接上司，则在工作结束后还应向直接上司汇报3 ）应正确汇报事实(shsh)4 ）失败时也应坦诚汇报共二十七页二、工作习惯1、汇报(hubo)5 ）必要时还应备好资料来具体说明6 ）需要写成书面的内容可通过汇报书的形式来汇报需要写成书面的内容包括(boku)：6-1：重要信息 6-2：内容复杂的信息6-3：需要留下记录的信息6-4：需要向有关方面汇报的信息共二十七页二、工作习惯1、汇报(hubo)7 ）必要时提交半程汇报以获得上司的理解和指示（汇报中可讲述工作进行的现状

4、、经过、今后的前景以及预定计划等）更重要的是：寻求资源(zyun)支持7-1：工作持续很长时间时 7-2：事情超出原定范围时7-3：遇到难题时 7-4：按照所给的方针和方法无法实现时7-5：情况发生显著变化时 7-6：预见到结果时共二十七页二、工作习惯2、会议记录标准(biozhn)模版07项目会议纪要一、基本信息会议名称召集人会议日期开始时间会议地点持续时间记录人审核人二、会议目标（简要说明会议的目标，包括期望达到的结果）三、参加人员（列出参加会议的人员，他在项目中的头衔或角色）四、发放材料（列出会议讨论的所有项目资料）五、发言记录（记录发言人的观点、意见和建议）六、会议决议（说明会议结论）

5、七、会议纪要发放范围共二十七页二、工作习惯2、会议记录标准(biozhn)模版07项目会议纪要（T 客户考察公司项目）会议纪要（2005-7-16）一、基本信息会议名称T 客户考察公司准备工作通召集人张三会议日期2005/7/16开始时间17:00会议地点华为深圳总部 F4 101 室持续时间1 小时 30 分钟记录人张芳审核人张三二、会议目标（简要说明会议的目标，包括期望达到的结果）各项资源的负责人汇报资源的落实情况，以确认考察的前期准备就绪，可以进入考察实施阶段三、参加人员（列出参加会议的人员，他在项目中的头衔或角色）李四：项目赞助人，（A 国代表处代表）；张三：项目经理，（总部 VIP

6、客户接待策划处）；项目团队核心成员：王五（A 国代表处 T 客户群客户经理）；赵六共二十七页二、工作习惯2、会议记录标准(biozhn)模版四、发放材料（列出会议讨论的所有项目资料）1、T 客户考察日程表；2、技术服务座谈会汇报材料；3、供应链座谈汇报材料；4、研发座谈汇报材料；5、高层交流发言稿。五、发言记录（记录发言人的观点、意见和建议）1、 王五：经过充分征求客户意见、结合公司总部的实际情况，考察日程表和客户的重要关注点已经最终确认。（附 T 客户考察日程表）；张芳补充：根据日程表的安排，客户将入住五星级的五洲酒店，距离公司的常规车程为 2025 分钟，其他各项后勤资源也已确认；2、 赵

7、六：该项目情况已向技术服务部李总汇报，由李总亲自指定了交流人员 3 名，即赵六（我本人），技术骨干 XX，和有多个工程项目实施经验的 XXX。与客户经理王五沟通后，我们确定了技术服务座谈汇报材料，并准备在交流后向客户承诺，将 N 项目确定为公司级重大工程项目，在 8 月上旬派 XXX 前往 A 国任大项目经理；（附技术服务座谈会汇报材料）；3、 。共二十七页二、工作习惯2、会议记录标准(biozhn)模版六、会议决议（说明会议结论）考察的各项前期准备均已就绪，可以进入考察实施阶段；七、会议纪要发放范围报送：王总、张总、李总、刘总主送：项目组全体成员抄送：供应链 N 项目供货支持小组、固网产品组

8、 N 项目特性开发小组、GTS N 项目组共二十七页二、工作习惯3、如何做事(zu sh)：九段秘书的启示总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。在这件事下，什么是任务?什么是结果?通知到所有参会的人员，然后秘书自己也参加会议来做服务，这是“任务”。但我们想要的结果是什么呢?下面是一至九段秘书的不同做法。一段秘书的做法:发通知用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。二段秘书的做法:抓落实发通知之后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。三段秘书的做法:重检查发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会

9、议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。四段秘书的做法:勤准备发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议，会场安排到哪，桌椅数量够用吗？音响、空调是否正常？白板、笔、纸、本是否充分？我的准备，在物品上，环境上，可以满足开会的需求了吗？共二十七页二、工作习惯五段秘书的做法:细准备发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么?议题是什么?议程怎么安排，然后给与会者发与这个议题相关的资料，供他们参考(领导通常都是很健忘的，否则

10、就不会经常对过去一些决定了的事，或者记不清的事争吵）。提前的目的是让参会者有备而来，以便大家开会时提高效率。六段秘书的做法:做记录发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下，做一个录音备份)。会议开完，就完了吗？会议上大家讨论的问题，做出的承诺，领导的安排，部门之间的配合，都有许多会议的成果，需要有人记录下来。七段秘书的做法:发记录会后整理好会议记录(录音)给总经理，然后请示总经理会议内容没有问题后，是否发给参加会议的人员，或者其他人员。要求他们按照执行。八段秘书的做法:定责任将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人

11、，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，以纪要为执行文件，监督，检查执行人的过程结果和最终结果，定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理。九段秘书的做法:做流程把上述过程做成标准化的“会议”流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，复制优秀团队，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系！3、如何(rh)做事：九段秘书的启示共二十七页二、工作习惯3、如何做事(zu sh)：九段秘书的启示做事做到位：1）完成(wn chng)任务 ?2）创造价值 !共二十七页二、工作习惯4、会计进阶：对比(dub)九段秘书而言的九段会计一段会计：会记账。按照会计制度运

12、用手工或电算对原始凭证进行归集记录，编制成本费用会计凭证，编制会计报表。二段会计：会算账。算成本、算效益、算指标、查错帐，纠正账务问题。三段会计：查结果。对记账、算账、报表的结果进行稽核，查出问题、提出问题、报告问题。四段会计：勤反馈。对账目存在的问题报告、处理、反馈意见、落实结果。五段会计：细准备。对财务、会计未来发生的、账目遗留问题提出预案和处理方案，准备好备案资料和档案。六段会计：懂制度。对财务、会计事务的处理，能正确运用法律制度，起草会计处理的文件和处理方法。七段会计：会统计。能够将经济、财务、会计事项分类整理统计，满足数据使用人的要求和提供统一的、标准化的数据、表格和报表。八段会计：

13、会分析。通过记账、算账、报账和统计，分析经济、财务会计数据，计算经济指标，分析财务、效益完成情况，提出分析报告。九段会计：讲效益：通过融资、应收应付事项等财务会计活动，节约财务费用，合理调配资金活动，有效确定完税程序，达到提高效率、提高效益的目的。共二十七页二、工作习惯4、会计进阶(jn ji)：对比九段秘书而言的九段会计共二十七页二、工作习惯5、日事日清，日清日高共二十七页二、工作习惯6、重视(zhngsh)您所遇到的“问题”解决问题，就是(jish)给自己成长的机会，也是给别人重新认识自己的机会，更是职场的机会。有些人就是(jish)在等待“问题”共二十七页三、职业规划TCL集团的职业资格认证(rnzhng)标准共二十七页谢 谢!TCL显示(xinsh)科技（惠州）有限公司共二十七页内容摘要TCL显示科技。工作任务，工作习惯和生活(shnghu)习惯、生活(shnghu)方式等。重要：你个人觉得有价值及对你的使命、价值观及优先。2、原则(2/3)。2、原则(3/3)。每一个成功的人士（或高管）都有自己的工作习惯和任务管理方式。如