微软办公软件自动化

1、微软办公软件自动化微软办公软件指 Microsoft office 软件，包括 Microsoft office Access Microsoft office Excel、Microsoft office PowerPoint、 Microsoft office word、Microsoft office outlook,我们平常主要用的是 Word、PowerPoint、 Excel。下面我们就详细了解一下微软Microsoft office。.Microsoft Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文 字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行

2、业的标准，虽 然它的最新版本Word 12.0/2007也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些 版本的Microsoft Workso它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者 是 OpenO Writer、 Corel WordPerfectoMicrosoft Excel是电子数据表程序进行数字和预算运算的软件程序。 像Microsoft Word，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus 1-2-3 是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜Windows 和 Macintosh 平台。它的主要竞争者是 OpenO

3、 Calc、Star Office 和 Apple Pages Excel。Power point简称PPT。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以 将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程 会议或在网上给观众展示演示文稿。Powerpoint的功能利用Powerpoint做出 来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每 一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。下面我们了解点Microsoft office使用技

4、巧。1、windows中字体的如何下载与安装？选择文件菜单下的安装新字体。会跳出 一个添加字体的对话框，下面的驱动器选框里选择字体所在的盘符。将下面的字 体复制到FONTS文件夹的选框选中，按上面全选按钮，把字体全部选中，然后按 确定按钮，这样字体就会安装到WINDOWS的FONTS目录下了。2、word中如何把 图片文字转化为文本？ |首先在电脑上打开我们要转换成word的文字图片，对图 片格式没有要求，任何格式的都可以；然后启动图像word转换工具，双击软件 运行后软件的工具条会出现在屏幕的上方，默认是自动隐藏的，也可以进行锁定， 操作起来非常简单，就像截图一样，选取图片上要转换的文字区域

5、，然后软件会 自动识别我们选择区域中的。3、word中如何设置页码？第一步、在第一页， 插入分隔符下一页确定。第二步、把光标放在第二页，点击视图页眉页脚 切换到页脚处点击取消“链接到前一个”。第三步、插入页码设置位置和 对齐方式点击格式设置数字格式和选择起始页码确定即可。第四步、如果 第一页还有页码，直接删除即可，不会影响到第二页的。文字，过1秒钟就将文 字识别出来了。4、Excel中列表采用的进制？在学习Excel使用中了解“Excel 中列标采用的进制”也是很重要的。我个人觉得是采用的是26进制数据因为Z 后边的数据就变成了 AA，AZ后边的数据就变成了 BA所以这个是隔26个向前 进一位

6、，再加26个就变成了 CA，ZZZ加一个就变成了 AAAA使用数据有效性。5、Excel中如何正确输入身份证号？在生活工作中我们经常用到Excel输入数 字，就比如Excel中如何正确输入身份证号。一般情况下，我们可以将单元格设 置成文本格式，或者先选中该列或该单元格，鼠标右击，“设置单元格格式”，“数字”，“文本”，确定即可。然后输入数字就能正常显示了。这样我们也就 能快速的输入身份证号而不出错了。6、Excel中如何实现单元格内的换行？我 们在使用Excel制作表格是经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字 的情况，如果输入一行后敲回车键就会一倒下一个单元格，而不是换行，有一个 简单实

7、用的操作方法可以实现换行：在选定单元格输入第一行内容后，在换行处 按ALT+回车键，即可输入第二行内容，再按ALT+回车键输入第三行以此类推。 7、Excel中如何限制单元格中非法输入?Excel中如何限制单元格中非法输入。 例如EXCEL操作提示输入非法值，这是因为数据有效性的设置限制了你，比如 只许输入文本，而你输入了数值，或者只允许你输入指定范围内的数字，但你输 入超出了范围等等，你可选中这个单元格一一数据一一数据有效性看一下当初的 设置就会明白的。8、Excel中如何设置单元格信息提示?在工作中制作的记录表。 格内容较多，有很多列，有时都不知道该列是啥，还得拉上去再把表格拉下来， 这样

8、是非常麻烦的，我们就需要设置单元格信息提示了。9、Excel中数据菜单 里每一个子菜单的使用?我们在录入数据时可否做个提示，提示该单元格应该填 什么东西，也就是该列的标题；除了批注之外还有什么更好的方法？冻结窗格也 是一个好的方法。冻结窗格使您得以选择滚动工作表时始终保持可见的数据。在 滚动时保持行和列标志可见。在生活中我们可以根据需要来做信息提示。10、 Excel中如何实现数据的筛选统计?下面我举个例子说明这个问题。A B C D TOC o 1-5 h z 1低压农村13:50?2高压农村05:50?3低压城镇13:50?D2=IF（AND（A2=低压”,B2=农村），C2,）并向下填充

9、。11、PPT幻灯片的如何新建？第一种：在桌面或文件夹里空白处右击，选“新建”，再选“ MicrosoftPowerPoint演示文稿”。第二种：点“开始”，“程序”，“Microsoftoffice，Microsoft PowerPoint 2003”。第三种：再打开 PowerPoint 主程 序情况下，单击菜单“文件”，“新建”。或直接按“Ctrl+N”。第四种：利用 个别软件的“发送”功能，比如，word中，“文件”，“发送” ,“Microsoft office。12、PPT中如何套用设计模板？ 1.下载后的PowerPoint模板怎样导入PowerPoint中去菜单栏f文件f另寸为

10、f保存类型f演示文稿设计模（*.pot）2.怎样更换PowerPoint里的模版，使每块母版不一样？菜单栏f格式f幻灯片设 计f选择要更换模板的幻灯片（在左侧的幻灯片预览栏里选择）f在“幻灯片设 计”里选择所要的模版一在模版上单击鼠标右键一应用于选定的幻灯片。13、 PPT如何插入音乐并可自动播放？ 1.插入一影片和声音一文件中的声音一然后 选择你要播放的音乐，就会出现一个小喇叭，选择自动播放；2.点击小喇叭一右 键编辑声音对象一有你要的是否循环播放效果。14、PPT如何放映当前幻灯片？ 左下角有个类似漏斗状的图标或者按SHIFT+F5。15、PPT制作MTV自定义动画需 要做哪些设置？ “看你是要图先出现还是字先出现。设置动画的时候你先设置的 哪一项，一般就默认哪一项先出现，另一项是第二次鼠标点击后再出现。如果有 好几个图和好几个文本框重叠在一起，你还可以设置退出动作，比如消失，飞出 等，这样就不影响下一个内容的出现了。如果你