甲供物资设备管理标准化研究资料

1、的专业管理办法达不到一、相互联动的制度计划管理、组织供应、事关项目进度、质里、形成统一完善的专业流因变化比如实行施工不再纳入施工总承包合标、委托专业公司代理单位物资设备管理工作切需要及时地完善相应物资设备管理做什么样等问题亟需逐一有1.2专业实务执行标准的单位物资管理部门实施即使在有制度也有职责责任分解细化到具体的骤进而形成人与事的确性和规范性0甲供物门、事项亦较少形成流程和标准细则比如全面覆盖、完备统体系目的实际工作中进场验收、验工计价等投资的重要模块还没程和标准0加之环境外图招标后甲供物资设备同、施行电子招标投服务等新情况给建设带来了新的问题也迫的制度办法0有关甲供、怎么做、做成什么针对性

2、地解决0操作性有待提高对建设且/、体的业务管理而言描述的情况下如何将工作项目乃至程序步匹配方面依然缺乏明资管理的关联单位、部周定的内外部沟通协作涉及到需求计划、设计2.1流程管理简述流程管理理论的推出是工作技术和企业管理理念的一次划时代飞跃苴管理是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心以持续提高组织业务绩效为目的的系统化方法0通过且体的方法工且对企业业务流程进行梳理、优化、再造形成一个基于操作性的定位描述包括流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时问安排、流程质里与效率测评等0实行流程管理可以帮助企业达成通过制度或规范使隐性知识显性化、通过精细化管理提高对象的受控程度、通过流程的优化提高

3、内部工作效率的目的科学地削弱管理操作个性提高业务办理指导的可执行度并快速地实现管理复制02.2流程管理在甲供物资设备管理中的应用初探2.2,1流程梳理0一是管理工作流程调研0首先对昭八、现行的管理规范化文件归纳基建项目甲供物资设备管理的范围、类别可试将苴调研范围分为招标采购、组织供应、质里验收、验工计价等几大模块0苴次对昭八、建设管理现行的各项规定、规范分别就每个调研模块的大致流程及每个流程的合规性要求(如内容、周期、时限、对象、形式等)进行调研查实为之后形成的最流程确定红线框架奠定合规性基础0再次采用管理工具学习1角星”，从上级主管部门、其他建设单位、施二匚单位项目部、供应商、内部人员等信息

4、来源入手考里和完善弟二阶1殳形成的流程0重占八、可从以下几方面进行:通过上级主管部门对相应工作的办理要求以及对已出现问题的整改要求以苴/、外部观察者的视角规整业务n匚作流程明确流程设计应该考虑的目标通过施工单位项目部和供应商获取不仅仅局限F流程下端的帮助将苴/、好的想法和行之有效的做法放置整个管理系统通过苴他建设单位的做法寻求管理方法的完善和流程确定及改善的启发通过内部员工的参与在获取建设单位内部衔接流程思路改进的同时促进其对甲供物资设备管理全过程的深入了解和关联配合工作的理解认同0二是确定流程梳理范围0在完成流程调研的基础上通过流程选择来确定流程梳理、优化和再造的目标0涉及到甲供物资设备管理

5、的工作流程繁多但无需在流程管理途中的每一个站台都做停留要选择在关键流程停车0流程选择可以遵循犹太法则”，即选择出数目可能只占全部数里的20%），却对整个组织的绩效发挥着80%的决定性作用的流程也可以通过运用重要性矩阵将流程和流程结果进行矩阵排列把苴中重要程度高、绩效程度低的确定为最需要改进的流程领域还可通过流程排序的方法把每个相关流程以影响、规模、范围3个指标进行评里再讨论决定进行再造的流程优先级挑选出关键流程0结合实际工作招标采购模块中的标书编制、开标评审组织、合同签订等环节组织供应模块中的需求计1划、生产供货等环节质量验收模块中的进场验收、检测鉴定、调试验收验工计价模块中的条件确认、计量结

6、果、多方审签等环节均可选择确定为关键流程进行梳理、改进0三是做好流程描述0一个完整文化和价值观主要包工作要求、可衡量的考引等方面0弟一明确因素做到知晓要什何保证成果”。比如招标合规地达成项目设计要素有技术规格的设计编定以及依循合规的时比如质里验收流程的目物资设备的质里完好括进场验收、检验检测(表),做到知晓需要的流程及苴环节制作流程的一目了然0第三知晓谁做、在每一节样0重点是要描述各个体活动以及各个岗位同时要描述每个具体须达到的标准0另外的流程应体现企业的括科学的程序、明晰的核标准、相关文件的指流程的目标及关键成功么样的工作成果以及如采购流程的目标是依法求达成目标的关键因制、商务条件的调查设限

7、、程序、形式等再标是保证用于工程建设达成目标的关键因素包等0弟二制作流程图干什么工作”。根据明确程图(表),便于执行流描述各环节规范做到占八、怎么做、做到什么环节上落实于岗位的且/、之问的各种互动关系0活动的规范化要求和必考虑到基建项目甲供物资设备管理：r作中必然针对易发生廉洁问题的述必要的防控措施0四日常工作的指导依据0分类整理汇总编制成册是建设单位物资设备管使用作为日常工作的2.2,2流程优化0实行流乐运用情况的收集不的问题要着重从管理环等多方面查找流程性梳理出且/、体的原因础0对流程整体的完善在现有匚作方法的基础(Eliminmtion)一合并(Rearrangerten)t一简化(形成

8、对匚作流程、操作改进02.23流程再造0当流程备管理的实f示工作并达存在的廉政风险还应环节在岗位活动中描是流程收集成册作为将完成描述的各个流程与项目参与各方尤其理人员的岗位职责配套指导依据和评定标准0程管理后务必注重实断修绪0对执行中存在及人、机、料、法、瓶颈并以此为问题特形成解决方案的依据基可运用E()RS技巧即上通过取消Co)mbinatio)n)一重排Simplificatior1)”4项技术规程及工作方法的持续管理运用于甲供物资设到一定的成熟度后通过流程再造促进物资设计、再优化促进部工优化调整促进甲供体系的建立健全继而法和企业文化融为一体备部门的标准化管理品2.3应用流程管理的效果基础

9、上配套建立健全程及相应标准进一步理规范化和标准化问题的且体描述并形成周定分解到且/、体的工作流程和岗位上从而使甲供主动、定里、闭环的有准因人而异和管理责任病在探索实现建设项节上取得了可喜进步03实施流程管理可能遇3.1思想阻碍和行为习惯理解不够造成的0尤其设备管理关键流程的再门内基于流程的岗位分物资设备专业绩效管理把流程科学、管理新方从根本上提升物资设质0体现在现有的制度办法了对应的管理、专业流解决了甲供物资设备管0通过管理及业务流程指导手册把管理责任中落实到了且体部门物资设备管理过程受到效控制克服了管理标及协作关系模糊的通目标准化管理的关键环到的问题及应对措施挑战主要是对流程管理是从事具体工

10、作的人员不易于接受新的工作方法涉及的有关部门也未必完全台匕目匕够给予理解和配合0实行标准化管理必然会采用和推行流程管理建设单位一定要抓住人这个主观要素在强化内部传播与执行的同时加强与参建各方的沟通充分地进行管理知识和方法的转移03.2内容繁多不可执行主要是没有对流程管理进行体系化的分层和分级管理出现不知从何下手或者混乱下手的情况0在且体实施过程中需注意在关键流程(如供应计划)确定后要有对应的宏观流程(如以双方同意交货日期来看就包括供应商一接到业主的需求通知单一检查产品库存或生产准备及组织情况一找出可供改进的解决方案一双方同意交货时问一业主),最后才是绘制编写详细的流程图和操作规范03.3标准虚

11、设脱离实际一种情况是制定了详细的流程管理内容却没有执行力度导致流程管理形同虚设另一种情况是流程管理的规范内容没有跟随外部环境的变化而及时修订导致流程管理与物资设备管问题需要强化推行流程中持续进行及时的动态3.4界面冲突适苴反由仅仅牵涉物资管理业务然会存在跨部门和跨业类流程之问存在界面冲的部门协调会议、更多解决反而远离了流程开展甲供物资设备流程的运用、且体方案的确环节形成共识控制建源总体效率的平衡04结语流程管理渗透了企业管一项业务战略的实施都相应操作流程0通过运物资设备管理的目标任程内容和标准探索实住责任人并注重定期评理实际运作脱节0这类运用的力度并在过程完善0于物资设备管理工作不部门有些实务工作必务单元的流程0如果此