第三章 采购管理ppt课件

1、第三章 采购管理 采购管理根底知识 三种采购流程引见 采购决策采购or自制 供应商的选择 几种采购方式引见 第一、二节 第三节 第四节 第五节 第六节 什么是采购？问题：请举出他的一次采购阅历 个人采购 家庭采购 企业采购 政府采购 其他采购 采购是指经过商品交换和物流手段从资源市场 获得资源的过程。采购的是什么？有形物品的采购范围原资料零部件或组件工具与机器设备办公用品无形效力的采购售前效力售后效力技术效力专业效力后勤效力一、采购管理根底知识1采购为企业保证供应，维持正常消费，降低缺货风险发明条件 2采购物资的质量好坏直接决议着本企业产质量量的好坏 3货物采购的本钱构成了物资消费本钱的主体部

2、分 5货物采购是企业与市场的信息接口 4采购是企业和资源市场的关系接口，是企业外部供应链的操作点 6货物采购是企业科学管理的开端 1.采购的重要性一、采购管理根底知识2.采购的目的以最低的总本钱为企业提供满足其需求的物料和效力 总目的分目的小案例：自动补货系统保证供应降低本钱确保质量建立与供应商双赢同伴关系实现信息化采购 树立“采购就是效力的理念一、采购管理根底知识3.采购部门及人员谁来执行采购？对采购该如何管理？对采购人员的要求 采购及产品有关的根本知识 建立供应链关系的根本技艺 基于Internet的电子商务技术假设企业规模较小，产品构造较单一，设置单一的采购部门并直接向总经理汇报任务较好

3、 一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理汇报任务 。对于一些规模大、产品种类多、原资料需求差别性大、各子公司的地理位置间隔远的企业，可采用集中分散的采购设置方式4.采购部门的设置一、采购管理根底知识4.采购过程确定采购需求选择供应商合同谈判签发采购订单评价采购任务结算货款验收货物订单跟踪一、采购管理根底知识 企业采购制度 采购人员选择、培训和考核制度 对采购部门及相关部门的业务进展监视指点制度 供应商管理制度 对采购过程的监视建立健全采购监控制度一、采购管理根底知识5.采购中的信息流

4、二、三种采购系统的流程1.传统的采购系统采购方案供应商采购部门制造部门 供应招标 选择供应商预备采购单 向库存提货和制造部门协商回答恳求与谈判订货交货通知制造部门和制造部门确定订单细节预备货物采购方案验收接纳货物 采购方案收款通知财务部门付款 提交消费发出订货信息库存某省烟草公司采购案例公司简介 某省烟草公司暨某省烟草专卖局，是某省烟草行业的省级管理机构，具有烟草专卖市场的行政管理职能；同时作为企业，依法承当烟草产品购进、消费、调拨、营销及行业管理任务，具有半行政方案半企业市场的特点。 目前管辖有地市州烟草分公司、县公司等独立核算单位，同时对省内烟厂进展行业管理和指点。另外各级市县公司拥有近千

5、家零售部详细承当卷烟零售销售任务零售部不作为独立核算单位。 目前的采购流程： 某省烟草公司的供应商分为省内外烟厂、调拨站、烟草公司等。某公司可以向省内外烟厂及调拨站采购卷烟，同时，它也可以向省外烟草公司采购。 某省烟草公司采购流程分析采购流程：1、签定合同方案衔接书 一年两次的全国定货会上和供应商签定合同。2、供应商通知发货并开出发票3、验收入库 填写卷烟入库验收单，一式四联，其中第一联存根、第二联业务部门、第三联财务、第四联统计。 4、恳求付款 业务员收到供应商转来的发票，核实无误后填写付款恳求单，经业务主管签字后将发票和付款恳求单一并交财务部门。 5、财务付款 财务部门收到业务部门转来的付

6、款恳求单、采购发票以及库管部门转来的入库验收单，审核无误后付款，或根据预付款恳求单审核付款。 传统采购方式的特点采购过程是典型的非对称信息博弈过程验收检查时采购部门重要事后把关任务，质量控制难度大供需关系不稳定响运用户需求才干愚钝由库存驱动2. 供应链管理环境下的采购供应链管理环境下的采购供应链环境下采购方式的特点从为库存而采购到为订单而采购的转变从采购管理向外部资源管理转变从普通买卖关系向战略协作同伴关系由订单驱动 买卖本钱降低 制造方案、采购方案、供应方案同时进展 物资直接进入制造部门 信息传送方式变化 面向过程的作业管理方式611供应商采购部门制造部门销售订单采购订单制造订单预备货物接受

7、货物制造功能协调采购收款通知财务恳求恳求制造方案采购方案销售方案订货信息反响制造信息反响交货付款通知采购部门订单驱动的采购业务原理电子采购系统(e采购)-采购程序物料要求打印或以电子方式传送买方检查物料的要求规范物料要求输入信息到信息系统电子或实体采购订单抽出或合并要求资料到以互联网为支持的B2B系统指派供应商所要求的B2B招标系統，以及标明截止日期和其他条件经过以互联网为支持的B2B搜集和检查供应商或所提出的规范订单根据质量、本钱和运送速度等，选择供应商，然后开出采购订单物料运用者采购部门/卖方供应者采购订单3. 小额采购集中库存 系统合同订购 电子方式 订购单支票 小额支票采购卡三、采购决

8、策他以为自制好还是采购好？请说出他的理由选择自制or选择采购？1.选择自制和采购各自的缘由选择自制的缘由 维护专有技术 控制质量 缺乏合格的供应商 控制本钱 运用剩余的消费才干 控制提早期、运输和仓储本钱选择采购的缘由 降低本钱 添加收益 改良管理 加强竞争力2.选择自制或采购的盈亏平衡分析盈亏平衡分析 量本利分析或保本分析 销售收入=产品的产量产品的单价 S=P.Q产品本钱=固定本钱+可变本钱 =固定本钱+单位产品可变本钱产品的产量 C=F+Q.CV产量本钱固定本钱可变本钱总本钱销售收入Q0盈亏平衡点亏损盈利如何运用盈亏平衡分析进展自制or采购的决策？ 一家企业每年需求10000个零部件，这

9、家企业可以经过本人消费和采购获得这批零部件。知，假设该企业选择本人消费，那么需求投资33000美圆的设备，每个零部件的单位变动本钱是5美圆。假设选择采购，供应商可以按照每个零部将8美圆供应。问该企业应该选择自制还是采购这批零部件？ 自制本钱与采购本钱比较产量本钱设备可变本钱采购本钱11000自制总本钱盈亏平衡点10000选择采购本钱更低选择自制本钱更低五、供应商的选择231供应商供应商管理对供应商的决策供应商选择的根本环节 五、供应商的选择供应商 指可以为企业消费提供原资料、设备、工具及其他资源的企业。供应商，可以是消费企业，也可以是流通企业。供应商管理 对供应商的了解、选择、开发、运用和控制

10、等综合性的管理任务的总称。其中，了解是根底，选择、开发、控制是手段，运用是目的。1. 供应商与供应商管理2. 对供应商的决策运用一家供应商的缘由 建立良好关系 较少的质量变化 较低的本钱 运输更经济 独有产品和工艺 数量太小、无法拆分运用多家供应商的缘由 需求产量大 分散风险 制造竞争 获得信息 处置特殊业务思索与讨论题选择供应商时还应留意的问题？387+4他以为选择供应商时还应留意的问题1.自制与“外包采购。 2.国内采购与国际采购 3.直接采购与间接采购 57213.供应商选择的根本环节1消费才干强产量高，规模大，消费历史长，阅历丰富，消费设备好 2技术程度高消费技术先进，设计才干和开发才

11、干强，消费设备先进，产品的技术含量高，到达国内先进程度 3管理程度高坚强有力的指点班子 高程度的消费管理系统 质量管理保证体系 4效力程度高能对顾客高度担任、自动热诚仔细效力，并且售后效力制度完备、效力才干强，情愿协调配合客户企业 选择供应商的条件考核选择 方法招标选择 供应商选择的方法3.供应商选择的根本环节案例 B需求方按如下分数分配比例来评价本地的各供应商：产质量量(产品合格率)占40分，价钱占35分，合同完成率占25分。根据上期统计资料，如下表，从中选择出下期最适宜的供应商。 供应商选择的方法考核选择根据上表数据，按以下计算可得出各供应商的综合分数如下：甲:(19202000)40+(

12、8689)35+0.9825=96.7乙:(22002400)40+(8686)35+0.9225=94.7丙:(480600)40+(8693)35+0.9525=88.1丁:(9001 000)40+(8690)35+125=94.4 得分最高者是甲，因此甲供应商是最终选定的适宜供应商。 招标采购是经过在一定范围内公开购买信息，阐明拟采购物品或工程的买卖条件，约请供应商或承包商在规定的期限内提出报价，经过比较分析后，按既定规范选择条件最优的招标人并与其签署采购合同的一种采购方式。供应商选择的方法招标选择1招标采购的概念招标采购方式通常用于： 比较艰苦的建立工程工程 新企业寻觅长期物资供应商

13、 政府采购 采购批量比较大2招标采购的适用范围供应商选择的方法招标选择公开招标竞争性招标约请招标有限竞争性招标或选择性招标议标谈判招标或限制性招标 直接约请议标方式 比价议标方式 方案竞赛议标方式供应商选择的方法招标选择3招标采购的方式谋划 招标招标开标评标定标3招标采购的普通程序供应商选择的方法招标选择六、几种采购方式引见123集中采购与分散采购国际采购/全球外包及时采购集中采购1.集中采购的概念 企业在中心管理层建立专门的采购机构，一致组织企业所需物品的采购进货业务。集中订货、分开收货、集中付款方式 集中采购后调拨方式 2.集中采购的方式选择 分散采购 由企业下属各单位，如子企业、分厂实施

14、的满足本身消费运营需求的采购，集团将权益下放的采购活动。 国际采购 利用全球的资源，在全世界范围内寻觅供应商，寻觅质量最好、价钱合理的产品。!及时采购及时采购是指只在需求的时候，按照需求的质量和数量订购企业所需求的物料。及时采购是一种直接面向需求的采购方式，它的采购送货是直接送到需求点上。零缺陷、零库存、零交货期、零缺点零纸文书、零废料、零事故和零人力资源浪费三种风格迥异的“采购景象 案例胜利油田每年的物资采购总量约85亿人民币，涉及钢材、木材、水泥、机电设备、仪器仪表等56个大类，12万项物资。胜利油田目前有9000多人在作物资供应管理，庞大的体系给采购管理呵斥了许多困难。胜利油田景象胜利每

15、年采购资金的85个亿中，有45个亿的产品由与胜利油田有各种隶属和姻亲关系的工厂消费，很难将其产品的质量和市场同类产品比较，而且价钱普通要比市场价高。如供电器，价钱比市场价贵20%，但由于这是一家由胜利油田长期养活的残疾人福利工厂。涂料也是由下属工厂消费，普通只能运用3年左右，而市面上普通的同类型涂料可以用10年。上级单位指定的产品，只需符合油田运用规范、价钱差不多，就必需购买指定产品。 1999年海尔的采购本钱为5个亿，由于业务的开展，到2000年，采购本钱为7个亿，但经过对供应链管理优化整合，2002那年海尔将采购本钱控制在4个亿左右。海尔景象海尔采取的采购战略是利用全球化网络几种购买，以规模优势降低采购本钱，同时精简供应商队伍。对于供应商关系管理方面，海尔采用的是SBD方式，共同开展供应业务。许多供应商的厂房和海尔的仓库之间甚至不需求汽车运输，供应商工厂的叉车直接开到海尔的仓库，大大节约运输本钱。网上订单管理平台；网上支付平台；网上招标竞价平台；网上与供应商进展信息互动交流 通用为世界上最大的汽车集团，通用拥有强大