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文档简介
1、唐河县工业西路标准化厂房建设电梯采购项目 竞争性谈判文件 唐河县工业西路标准化厂房建设电梯采购项目竞争性谈判文件(项目编号:THGGZY-ZCTP2019-039)采 购 人:唐河县建设投资有限公司采购代理人:河南开信项目管理有限公司日 期:2019年11月 - 37 - 河南开信项目管理有限公司第一章 竞争性谈判公告唐河县工业西路标准化厂房建设电梯采购项目竞争性谈判公告一、采购项目名称:唐河县工业西路标准化厂房建设电梯采购项目二、采购项目编号:THGGZY-ZCTP2019-039三、项目预算金额:56.8万元四、采购项目需要落实的政府采购政策(1)支持采购节能环保产品(是);(2)支持采购
2、中小微企业制造的产品(是);(3)支持监狱企业和残疾人福利性单位发展(是)。五、项目基本情况1、采购内容:4部载货电梯的采购及安装(详见附件)3、资金来源:自筹资金,已落实。4、质量要求:合 格5、交货期:合同签订后30日历天内供货、安装实施完毕六、供应商资质要求1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;2、供应商须为具有独立法人资格的制造商或代理商,具有有效的营业执照(经营范围须具有电梯生产或销售、安装),具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;3、供应商为电梯生产制造商时,须具有特种设备(电梯)制造许可证、特种设备(电梯)安装改造维修许可证;供应商为代理商时,须具有特种设备(电梯)安
3、装改造维修许可证,同时提供制造商的特种设备(电梯)制造许可证;4、供应商没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,以“信用中国”网站()、中国政府采购网()查询结果为准(提供加盖投标供应商公章的查询网页)。5、供应商须做出“无行贿犯罪行为承诺”(承诺对象包括:投标企业、法定代表人、授权委托人),如遇投诉、举报,经查证其承诺不实,后果自负。6、本次采购不接受联合体投标,不允许分包和转包。7、本项目实行资格后审,审查内容以投标截止时间24小时前填报上传南阳市公共资源交易中心企业诚信库信息为准,过期更改的诚信库信息不作为本项目评审依据。开评标现场不接受诚信
4、库信息原件。诚信库上传信息必须内容齐全,真实有效,原件扫描件清晰可辨。否则,由此造成资格审查不合格等情况的,由供应商承担责任。8、本项目成交结果公示时,同时公示诚信库信息,接受社会监督。七、获取竞争性谈判文件:1、报名时间:2019年11月6日8:00时至2019年11月8日17:30时(北京时间,法定节假日除外,下同)。2、谈判文件下载时间:2019年11月6日8:00时至2019年11月8日17:30时,供应商在交易中心注册会员并报名该项目后,即可在规定时间内下载谈判文件。3、地点:唐河县公共资源交易中心4、方式:网上报名,本次公开招标采用全流程电子辅助招投标。(投标供应商报名方法:唐河县
5、公共资源交易平台与南阳市公共资源交易平台诚信库系统互认共享、CA证书共享。潜在投标供应商需在南阳市公共资源交易中心办理CA数字证书,在南阳市交易平台诚信库进行登记注册并审核通过的,可直接运用CA证书登录唐河县公共资源交易中心网站 HYPERLINK / 诚信库会员系统进行网上报名并下载谈判文件。首次参加唐河公共资源交易项目的投标供应商需在唐河县交易平台进行CA数字证书绑定和网上诚信会员库登记、基本账户验证(无需现场办理)。因未及时办理入库及CA数字证书导致无法报名的,责任自负。)5、售价:0元人民币/份八、响应文件提交的截止时间及地点: 1、 时间:2019年11月12日8:30时至9:30时
6、递交响应文件,提前、逾期或递交不符合规定的响应文件恕不接受; 2、地点:唐河县公共资源交易中心第二开标室 。九、响应文件的开启时间及地点:1、时间:2019年11 月12日上午9:30时; 2、地点:唐河县公共资源交易中心第二开标室。十、发布公告的媒介及公告期限:本次竞争性谈判公告在河南省政府采购网、中国政府采购网、中国招标投标公共服务平台、中国采购与招标网、唐河县公共资源交易中心网上同时发布。公告期限为三个工作日十一、联系方式:采购人:唐河县建设投资有限公司地址:唐河县凤山路中段联系人:田先生 电话标代理机构:河南开信项目管理有限公司地址:郑州市西三环国家大学科技园
7、(东区)10号楼10层联系人:孙先生 电话13598286352 唐河县建设投资有限公司河南开信项目管理有限公司2019年11月5日第二章 供应商须知A、供应商须知前附表序号内 容 规 定1项目名称:唐河县工业西路标准化厂房建设电梯采购项目2项目编号: THGGZY-ZCTP2019-0393采购人: 唐河县建设投资有限公司联系人:田先生 联系电话地址:唐河县凤山路中段4采购代理人:河南开信项目管理有限公司联系人:孙先生 联系电话13598286352地址:郑州市西三环国家大学科技园(东区)10号楼10层 5
8、采购方式:竞争性谈判采购6采购内容:4部载货电梯的采购及安装7资金来源: 自筹资金8谈判文件获取:1、报名时间:2019年11月6日8:00时至2019年11月8日17:30时(北京时间,法定节假日除外,下同)。2、谈判文件下载时间:2019年11月6日8:00时至2019年11月8日17:30时,供应商在交易中心注册会员并报名该项目后,即可在规定时间内下载谈判文件。3、地点:唐河县公共资源交易中心4、方式:网上报名,本次竞争性谈判采用全流程电子辅助招投标。(投标供应商报名方法:唐河县公共资源交易平台与南阳市公共资源交易平台诚信库系统互认共享、CA证书共享。潜在投标供应商需在南阳市公共资源交易
9、中心办理CA数字证书,在南阳市交易平台诚信库进行登记注册并审核通过的,可直接运用CA证书登录唐河县公共资源交易中心网站 HYPERLINK / 诚信库会员系统进行网上报名并下载谈判文件。首次参加唐河公共资源交易项目的投标供应商需在唐河县交易平台进行CA数字证书绑定和网上诚信会员库登记、基本账户验证(无需现场办理)。因未及时办理入库及CA数字证书导致无法报名的,责任自负。)5、售价:0元人民币/份9供应商资格要求:1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;2、供应商须为具有独立法人资格的制造商或代理商,具有有效的营业执照(经营范围须具有电梯生产或销售、安装),具有履行合同所必需的设备和专业
10、技术能力;3、供应商为电梯生产制造商时,须具有特种设备(电梯)制造许可证、特种设备(电梯)安装改造维修许可证;供应商为代理商时,须具有特种设备(电梯)安装改造维修许可证,同时提供制造商的特种设备(电梯)制造许可证;4、供应商没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,以“信用中国”网站()、中国政府采购网()查询结果为准(提供加盖投标供应商公章的查询网页)。5、供应商须做出“无行贿犯罪行为承诺”(承诺对象包括:投标企业、法定代表人、授权委托人),如遇投诉、举报,经查证其承诺不实,后果自负。6、本次采购不接受联合体投标,不允许分包和转包。7、本项目实行资
11、格后审,审查内容以投标截止时间24小时前填报上传南阳市公共资源交易中心企业诚信库信息为准,过期更改的诚信库信息不作为本项目评审依据。开评标现场不接受诚信库信息原件。诚信库上传信息必须内容齐全,真实有效,原件扫描件清晰可辨。否则,由此造成资格审查不合格等情况的,由供应商承担责任。8、本项目成交结果公示时,同时公示诚信库信息,接受社会监督。10竞谈保证金:本项目不收竞谈保证金11备份电子光盘、电子U盘和纸质响应文件要求:1、备份电子响应文件采用未加密的.nnyTF 格式,加盖电子签章,采用光盘储存1份,采用.doc格式和.pdf格式电子U盘储存各1份。2、纸质响应文件正本1份、副本2份。用不褪色的
12、材料书写或打印,响应文件内容应清晰可辨认,并按谈判文件要求签字和盖章。委托代理人签字或盖章的,响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位公章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认。正本与副本应分别胶结装订成册,并编制目录,不允许活页装订。3、备份电子光盘及U盘应分别单独密封,纸质响应文件单独密封。外包封上须显示“供应商名称、项目名称、标段,在 年 月 日 时 分前不得开启”字样,并加盖单位公章及法定代表人或委托代理人签名,在投标截止时间前递交。12电子响应文件递交:1、供应商应在唐河县公共资源交易系统下载“电子响
13、应文件制作工具,”并按照谈判文件要求编制和上传递交加密的电子响应文件(.nyTF格式)。2、电子响应文件应使用CA数字证书认证并加密,具体详见响应文件制作工具操作手册,否则被视为无效响应文件,其响应文件将被电子交易系统拒绝。3、系统要求电子响应文件大小不超过50M。响应文件内容应清晰可辨。4、供应商的电子响应文件应在谈判文件规定的投标截止时间前到达交易系统。逾期到达交易系统的电子响应文件视为放弃本次投标。5、供应商所递交的电子响应文件在投标截止时间之后不予退回。13响应文件递交截止时间:2019年11月12日上午9:30时(北京时间)响应文件递交地点:唐河县公共资源交易中心第二开标室14开标时
14、间: 同递交截止时间开标地点: 同递交地点15开标程序:1、供应商授权委托人代表持CA数字证书进入开标现场。2、宣布开标纪律。3、介绍与会各方代表。4、开标顺序:按电子响应文件到达交易系统的先后顺序,分标段进行开标。(1)供应商解密:开标现场投标企业使用本单位企业数字证书进行解密。(2)采购人解密。采购人或其委托的代理机构持有本单位CA数字证书进行二次解密。(3)开标现场无法解密的,由代理机构工作人员启封投标企业未加密的响应文件备用光盘,导入响应文件。若未加密光盘无法导入系统或未加密光盘内容与投标企业原上传系统的加密响应文件内容不一致的,视为投标无效。(4)唱标。(5)供应商(或其授权委托代理
15、人)、采购人、监督代表、等相关人员在开标记录表上签字确认,供应商(或其授权委托代理人)未签字确认的视为默认开标结果。(6)宣布开标结束。5、代理机构在开标结束后将谈判文件和有效电子响应文件导入评标系统。16交货期:合同签订后30日历天内供货、安装实施完毕17质量标准:合格18投标有效期:开标之日起60日历天19交货地点:采购人指定地点20合同谈判与签约地点:根据采购人要求进行21代理服务费1、招标代理服务费依据国家发改委(2011)534号、发改价格(2015)299号文规定的标准计取,依据发改办价2003857号文规定,招标代理费将向中标人收取。此费用由供应商综合考虑到投标报价中,不再单独列
16、项。中标人在领取中标通知书时以现金、电汇等形式一次性向招标代理机构缴纳招标代理服务费。2、若因中标后合同执行等原因达不到预计金额,与代理费无关,不再另行计算或退还。22本项目的预算价:56.8万元。超出预算价按废标处理。B 说 明一、适用法律本次谈判采购适用的主要法律法规为中华人民共和国政府采购法和合同法。二、定义1、“采购人”是指:唐河县建设投资有限公司2、“供应商”是指领取了采购文件,并向采购方递交了响应文件的公司或企业法人。3、“货物”指供应商按采购文件的要求,须向采购人提供的货物及其相应配套设施。4、“服务”指采购文件规定供应商须承担的与货物有关的服务。5、“实质性响应”指符合采购文件
17、的所有要求、条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留。三、项目概况1、项目名称:唐河县工业西路标准化厂房建设电梯采购项目2、谈判范围:采购清单的全部内容3、质量要求:合格四、合格的供应商1、凡符合谈判项目要求条件,对谈判文件所有内容认可的供应商。2、本次谈判项目不允许联合体投标。五、谈判费用的承担无论本项目谈判过程中的作法和结果如何,供应商自行承担因参加本次谈判而产生的全部费用。中标企业承担采购代理费等相关费用。C 谈判文件说明一、谈判文件是采购方用以阐明其采购需求情况,以及与采购、投标、评审、谈判、定标相应的程序、合同条款和响应文件格式的文件。二、谈判文件由下述部分组成:第一部分:竞争性谈判公
18、告第二部分:供应商须知第三部分:采购清单及要求第四部分:合同条款及格式第五部分:响应文件格式三、谈判文件的澄清和修改1、如对谈判文件有任何疑问,供应商应在规定时间前将需澄清及答疑的内容以书面形式并加盖公章提交采购代理公司。2、代理机构只对书面问题做出答复,并将答复内容以答疑文件的方式发给所有谈判文件的收受人。3、代理机构可用补充文件的方式修正谈判文件,该补充文件将成为谈判文件的组成部分。4、补充文件以书面方式发给所有谈判文件收受人,谈判文件收受人应以书面形式回复采购方确认收到的每一份补充文件。5、为使供应商有足够的时间按修正的谈判文件准备响应文件,采购方可以酌情延长投标截止时间,并将此变更通知
19、所有谈判文件的收受人。6、当谈判文件与补充(答疑)文件内容相矛盾时,以最后发出的文件为准。7、谈判过程中产生的修改文件或补充文件与谈判文件一样均具有同等的法律效力。D 响应文件的制作一、原则1、供应商应认真仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求编制响应文件,并保证所提供的所有资料的真实性、准确性,使其投标对谈判文件做出实质性响应。否则,其响应文件可能被拒绝。2、本次采用全电子辅助招投标,采购方拒绝接受电报、电话或传真形式的响应文件。二、响应文件的组成1、报价函2、报价一览表(报价函附录)3、法定代表人授权书4、供应商声明函5、投标承诺函6、报价汇总及明细表7、技术规格偏差表8、商务综合响
20、应文件三、响应文件制作要求3.1电子响应文件的编制3.1.1电子响应文件应按第五章“响应文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为电子响应文件的组成部分。其中,投标函附录在满足谈判文件实质性要求的基础上,可以提出比谈判文件要求更有利于采购人的承诺。3.1.2 电子响应文件应当对谈判文件有关交货期、投标有效期、质量要求等实质性内容作出响应。3.1.3供应商应在唐河县公共资源交易系统下载“电子响应文件制作工具”,并按照谈判文件要求编制和上传递交加密的电子响应文件(.nyTF格式)。3.1.4供应商应递交备份电子光盘1份及电子U盘2份,另需递交纸质响应文件1正2副;3.1.5电子响应文件应无涂
21、改和行间插字,除非这些改动是为改正供应商造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由供应商法定代表人或委托代理人电子签章证明。3.2 备份电子光盘、电子U盘和纸质响应文件要求3.2.1备份电子响应文件采用未加密的.nnyTF 格式,加盖电子签章,采用光盘储存1份,采用.doc格式和.pdf格式电子U盘储存各1份。3.2.2纸质响应文件正本1份、副本2份。纸质响应文件可为电子响应文件pdf版打印件,封面须加盖投标单位公章和法定代表人或其授权的代理人印章或签名,响应文件内容应清晰可辨认。委托代理人签字或盖章的,响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如
22、果出现上述情况,改动之处应加盖单位公章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认。正本与副本应分别胶结装订成册,并编制目录,不允许活页装订。3.2.3上述备份电子光盘及U盘应分别单独密封,纸质响应文件单独密封。外包封上须显示“供应商名称、项目名称、项目编号,在 年 月 日 时 分前不得开启”字样,并加盖单位公章及法定代表人或委托代理人印章或签名,在投标截止时间前递交。 3.2.4递交地点:见供应商须知前附表。四、报价1、供应商可根据企业自身情况对采购内容进行报价。2、供应商应对谈判文件中的采购清单所有内容进行报价,否则其报价无效。3、报价不得有选择性报价和附有条件的报价,且不得高于预算控制
23、价,否则其报价无效。4、供应商不得以任何方式或者方法提供报价以外的任何附加条款,否则报价无效。5、供应商应按照谈判文件要求的内容填写报价,并由法定代表人或其授权代表签署,否则报价无效。6、供应商须按照附件格式表格要求填写,否则其报价无效。7、唱价时,大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按照单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。按照以上原则对错误报价的修正,供应商应签字确认。供应商拒绝修正报价的,其报价无效。8、公开报价时,采购代理机构对供应商的首轮报价进行唱价
24、,若有多个报价或附有条件的报价,报价无效。9、供应商的成交单价在合同执行中固定不变,不得以任何理由予以变更。响应文件中有价格调整要求的报价无效。五、供应商资格和履约能力的证明文件1、供应商应提交证明其有资格参加投标和成交后有能力履行合同的文件,包括:供应商须知前附表第九项供应商资格要求。2、供应商须提交谈判文件规定的采购清单报价,作为响应文件的一部分。3、供应商认为需要提供的其他商务资料。六、保证金本项目不收谈判保证金七、投标有效期(1) 投标有效期为开标之日起60天,成交人投标有效期延长至项目验收合格之日。(2) 如遇特殊情况,采购方可于投标有效期满前,要求供应商延长其投标有效期。供应商可以
25、拒绝或同意上述要求,延长有效期的要求与答复均为书面形式。不同意上述要求的供应商将视为自动放弃投标。八、响应文件的签署及修改(1) 响应文件正本及所有副本的封面均需加盖供应商公章,并由法定代表人或其委托代理人签章或亲笔签名。(2) 任何行间插字、涂改和增删,必须由响应文件的签字人在旁边签字并加盖公章才有效。E 响应文件的递交一、电子响应文件的递交 1.供应商应在唐河县公共资源交易系统下载“电子响应文件制作工具,”并按照谈判文件要求编制和上传递交加密的电子响应文件(.nyTF格式)。 2.电子响应文件应使用CA数字证书认证并加密,具体详见响应文件制作工具操作手册,否则被视为无效响应文件,其响应文件
26、将被电子交易系统拒绝。 3.系统要求电子响应文件大小不超过50M。响应文件内容应清晰可辨。 4.供应商的电子响应文件应在谈判文件规定的投标截止时间前到达交易系统。逾期到达交易系统的电子响应文件视为放弃本次投标。 5.供应商所递交的电子响应文件在投标截止时间之后不予退回。二、响应文件的修改和撤回 1. 在供应商须知前附表规定的投标截止时间前,供应商可以修改或撤回已上传的电子响应文件,最终电子响应文件以投标截止时间前完成上传至唐河县公共资源交易中心网交易系统最后一份响应文件为准。 2. 投标截止时间之后,在投标有效期内,投标单位不得修改或撤回电子响应文件;F 开标及谈判一、谈判时间及地点详见供应商
27、须知前附表二、谈判小组的组成及工作要求1、采购方将根据本项目的特点组建谈判小组,谈判小组的成员为3人组成,其中专业人员不少于三分之二。2、谈判小组将本着公开、公平、公正的原则,严格按照法律法规和采购文件要求公平地对待所有供应商。如发现谈判小组的工作明显偏离采购文件的要求,或明显违反国家法律法规,采购方有权解散谈判小组,重新组织采购。3、监督部门将列席并监督谈判的全过程。 4、谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。谈判中,谈判的任何一方不得透漏与谈判有关的信息。谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。三、程序主持人按下列程序进行开标:1、供应商授权委托人代
28、表持CA数字证书进入开标现场。2、宣布开标纪律。3、介绍与会各方代表。4、开标顺序:按电子响应文件到达交易系统的先后顺序,分标段进行开标。(1)供应商解密:开标现场投标企业使用本单位企业数字证书进行解密。(2)采购人解密。采购人或其委托的代理机构持有本单位CA数字证书进行二次解密。(3)开标现场无法解密的,由代理机构工作人员启封投标企业未加密的响应文件备用光盘,导入响应文件。若未加密光盘无法导入系统或未加密光盘内容与投标企业原上传系统的加密响应文件内容不一致的,视为投标无效。(4)唱标。(5)供应商(或其授权委托代理人)、采购人、监督代表、等相关人员在开标记录表上签字确认,供应商(或其授权委托
29、代理人)未签字确认的视为默认开标结果。(6)宣布开标结束。5、代理机构在开标结束后将谈判文件和有效电子响应文件导入评标系统。四、谈判1、准备会:由采购人与谈判小组一起,就有关谈判的情况进行必要的准备。2、谈判小组审查各供应商提交的响应文件是否对竞争性谈判文件作出了实质性响应,包括资格审查、符合性审查。 资格审查包括: 谈判小组依据法律法规和谈判文件的规定,对所有供应商的商务部分中的资格证明等进行审查,并确定供应商是否具备谈判资格,填写资格审查表并签字确认。符合性审查包括:响应文件的格式、投标内容、报价、质量、交货期、质保期、投标有效期等。谈判小组将确定每一投标是否对采购文件的要求做出了实质性响
30、应,而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标符合采购文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。重大偏离和保留是指影响到采购文件规定的范围、质量和性能,或限制了采购方的权利和投标方的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应投标的投标方的公平竞争地位。3、谈判小组只与通过资格审查和符合性审查的供应商逐一进行询问和谈判。谈判内容为报价、质量、交货期和服务等方面。谈判方式为谈判小组提出问题,供应商进行答复和澄清,所有问题、答复和澄清应以书面形式做出,并构成响应文件的组成部分。谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内提交第二轮次的报价(即最终报价),第二轮报价不得高
31、于其前一轮报价,否则谈判小组有权据此确定其为无效报价。最终报价是供应商响应文件的有效组成部分。特别提示:供应商需自行准备一台手提电脑及上网设备,保证随时联网,凭本单位CA进入唐河县公共资源交易系统,按照谈判小组专家的要求进行二次网上报价。供应商有下列情况之一的,投标无效:(1)、未按照竞争性谈判文件规定签署、盖章的;(2)、不具备竞争性谈判文件中规定资格条件的;(3)、响应文件不符合竞争性谈判文件要求的;(4)、供应商没有按时递交标书的;(5)、在谈判时,供应商的法定代表人或授权代表没有参加谈判的;(6)、采取不正当手段谋取成交的;(7)、供应商的最终报价超出本项目最高限价的;(8)、超出采购
32、人要求交货期的。 在对响应文件进行详细评估之前,谈判小组将依据投标方提供的资格证明文件审查投标方履约能力。如果确定投标方无资格履行合同,其投标将被拒绝。五、谈判小组澄清和修改的要求1、谈判小组在评审时将会视实际情况要求供应商对其响应文件内容进行澄清或说明。供应商所作的重要承诺均应为书面形式,并由其法人代表或授权代理人签署,作为响应文件的一部分,均有同等的法律效力。2、供应商必须对谈判小组的澄清和说明要求作出明确响应,否则由此产生的任何不利于供应商的后果由其自行承担。G 评标原则谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交候选供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
33、若两家及以上供应商在最终轮次报价中报价相同的,以技术性能优劣排序。谈判小组认为,供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响货物质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判小组可以取消该供应商的谈判资格,按照最终报价由低到高的顺序排在后面的供应商递补,以此类推。 二、采购方将对谈判过程进行记录,并由谈判小组全体成员签字确认,存档备查。经过评审,若所有的供应商均未能通过符合性审查,或经过最终报价后的价格均超出本次采购预算的控制金额,采购方可在取得谈判监督人同意后宣布谈判失败,并通知各供应商。四、第一成交供应商除因不可抗力
34、不能履行政府采购合同,或因被查实存在影响成交结果的违法行为等情形,不符合成交条件的,由采购人依法按排序顺延或重新组织采购。H 授予合同一、成交通知1、成交供应商确定后,由采购人和采购代理机构向其签发成交通知书。2、成交通知书将作为签订合同的重要依据,对采购人与成交供应商具有法律效力。3、成交供应商应在成交公告结束后7日内领取成交通知书,并按照谈判文件规定向采购代理机构缴纳代理服务费,成交通知书将作为签订合同的依据之一。二、签订合同1、成交供应商应在接到中标通知书后30日内与采购人签订合同。2、谈判文件、响应文件、供应商在投标过程中的补充确认材料以及中标通知书,均作为合同签订的依据。3、采购人在
35、和成交人签订合同时,保留对需求数量予以增减的权利。供应商不得在此情况下对响应文件作出修改,如单价、交货期、服务等。J 保密及其它注意事项一、评标在谈判小组内独立进行。谈判小组将遵照定标原则,公正、平等地对待所有投标方。二、在评标过程中,供应商不得向谈判小组成员询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。三、在评标过程中,谈判小组不得与供应商私下交换意见。在评标工作结束后,凡与评标工作有接触的任何人,不得也不应将评标情况扩散出谈判小组成员以外。四、供应商不得与采购方相互串通,不得排挤其他供应商,不得损害采购方或其他供应商的合法权益。五、谈判小组成员及有关的工作人员不向落标方解释落标原因,不退还
36、响应文件。六、未尽事宜,按采购法、合同法及国家有关规定执行。七、本采购文件最终解释权归采购方及代理公司。第三章 采购清单及要求一、采购内容:4部载货电梯的采购及安装二、电梯技术要求 1、整机要求 供应商所投品牌的整机应为原厂原品牌。 2、电梯系统要求 2.1.供应商在响应文件中必须提供完整的电梯型号规格,满足电梯制造技术的协调性、一致性。 2.2.供电电源:三相交流 380V,50HZ。 2.3.噪声水平:机房内75dB(A),轿箱内55dB(A),轿门开/关门时65dB(A)。 2.4.使用寿命:要求供应商提出具体指标值。 2.5.控制系统:采用全 32 位电脑网络化串行分散控制系统(不得采
37、用双 16 位),串行传输通风应能满足抗干扰能力强,实时性高,通信容量大等要求。2.6.曳引机:要求采用高效节能和具有良好动力特性的永磁同步无齿轮曳引机。 2.7.电梯机房:要求按相关规范标准布置。 2.8.轿厢:在采购人提供的井道尺寸基础上,要求提供最大尺寸的标准轿厢,轿体要求制作精良,连接紧固,抗变形能力强,符合相关安全标准。要求采用滑动式导靴和渐进式安全钳;轿厢外顶部设置轿顶防护栏杆;照明和换气设备良好耐用,给人以舒适的感觉。2.9.轿厢内显示器和控制操纵箱:要求轿内操纵箱采用液晶显示器,显示层数,上下行运行方向; 轿厢内操纵箱要设有对讲机和内呼叫铵钮等,提供给乘客方便的操作和显示电梯的
38、运行状态并注明厂家商标。 2.10.门机系统:要求采用不低于交流 VVVF 控制技术的变压变频门机,门保护装置采用光幕保护形式。 2.11.轿门:灵活自如,安静快捷,2.12.光幕安全保护装置:要求该装置有足够光束数交叉形成保护光幕,光幕上下端满至门顶和门底。 2.13.层门(厅门):安静快捷,其尺寸与轿门相同。 2.14.层门门套:层门门套选用小门套。 2.15.外呼梯按钮盒:要求美观大方,结实耐用,位于厅门侧面。 2.16.外层站显示器及外到站显示器:采用液晶显示,美观大方、数字清晰。能够显示层数、上下行运行方向、到站指示,位于厅门侧面。 2.17.导轨(轿厢导轨、对重导轨):T 型耐磨导
39、轨、抗变形能力强。 2.18.对重装置:对重架要求制作精细,抗变形能力强,符合相关安全标准。要求采用滑动式导靴, 对重铁不得采用工业废料,符合环保要求。 2.19.补偿装置:无声补偿链。 2.20.随行电缆:要求采用电梯专用扁平电缆。 2.21.井道内固定件:要求其零部件结构合理,牢固耐用,抗锈蚀能力强。 2.22.井道照明:要求每部电梯每层安装一组井道照明装置,并符合国家规定。 2.23.缓冲器:要求采用油压式缓冲器。 2.24.限速器:要求采用双向离心式限速器。 2.25.安全钳:要求采用渐进式安全钳。 2.26.门锁装置:采用最先进的电梯专用门锁,基站锁设在一层。 2.27.电梯监控系统
40、:预留视频监控接口。 3、电梯功能设置 序号功能序号功能1接触器触点检测保护28逆向运行保护2电动机过电流保护29电梯防打滑保护3电源过电压保护30预转矩设置4电机过载保护31全集选5编码器故障保护32门锁短接故障6称重信号补偿33故障历史记录7锁梯自动返锁梯基站功能34检修运行8定时自动返基站功能35直接停靠运行9照明、风扇自动节能功能36无故障自救平层运行10前后门服务楼层设置37紧急救援运行11服务楼层设置38电机参数自学习12自动修正轿厢位置39井道参数自学习13跳跃层显功能40最佳曲线自动生成14反向自动消号41上集选15开关门故障保护42下集选16保持开门时间分类设定43对地短路检
41、测17同层双厅外召唤44测试运行18贯通门独立控制功能45运行次数设定19强迫减速监测功能46五方通话20开门按钮仅门区开门47到站自动开门21本层厅外开门48顺向自动截车22重复关门49停电声光报警23非接触式红外线门保护功能50停电应急照明24电梯超载保护51上行超速保护功能25电梯司机操作52下行超速保护功能26司机换向运行53井道照明功能27火灾应急运行54独立运行4、电梯轿厢内装饰 无特殊要求三、电梯参数表数量(部)额 定载重量(KG)速度(m/s)井道净尺寸(mm)(宽深)提升高度(m)顶层高度(m)机房高度(m)层站门430000.52800*21008.44.42.53层3站3
42、门第四章 合同条款及格式设备购置及安装合同以下合同条款,将作为买卖合同的条文。本合同由买、卖(生产厂家或其授权的代理商)双方根据竞争性谈判文件的规定及卖方响应文件,依法签订本合同。卖方中标货物货物的名称、型号规格、数量、价格明细,详见货物投标报价表。12 合同总价(人民币大写):四台电梯总价款计 。(人民币小写): 。13 卖方随主机提供的质保期内及买方要求增加的备品备件,价款已含在合同总价内。详见投标货物备品备件明细表;14 合同总价系指按本合同的规定,卖方在正确地完全履行了合同的义务后,买方支付给卖方的总价款,包括:设备(含备品备件)费、材料费、运输费、包装费、检验费、油漆费、管理费、施工
43、配合费、安装调试指导费、保险费、培训费、报验检测费、现场服务费及与所供货物有关不可预见的一切税费(即交钥匙工程)。2、货物的制造及验收标准21 卖方所供本合同确定的货物须达到国家或部颁标准以及电梯法定验收部门颁布的验收标准,买方按此标准验收货物。22招标货物清单与技术规格;3、货物验收的时间、地点和方法设备由卖方运输、安装、调试直至技术监督局验收合格后,方可交付买主验收。31 买方对货物的验收,应确认货物最终是否符合合同规定的要求,但不承担合同总价款以外的额外费用;32 不管电梯是否经买方验收,卖方应对其质量承担全部责任;33 评验标准采用中华人民共和国电梯制造与安装安全规程以及行业标准。当执
44、行验评发生矛盾时,卖方与买方协商,买方具有选择权。4、质量保证期卖方所供货物质量保证期为 个月,计算时间以经买方和法定检验机构验收合格并取得安全使用证之日起算。5、买方付款期限与方式51 付款方式:设备到达施工现场后 日内付总价款的 %;设备安装、调试、验收合格后 日内付总价款的 %;剩余 %的为质保金,质保期满后5日内付清。52 以上结算方式付款的地点均为买方开户银行,履行的方式为银行转帐或汇票;6、包装要求必须满足承受运输途中的野蛮装卸、暴露于恶劣气温、盐分大和降雨环境、以及露天存放。7、制造单位主要部件的生产单位应满足谈判文件要求8、履行期限、地点和方式81 交付时间:按合同约定82 交
45、付地点:采购人指定地点83 交付方式及费用:按合同约定9.双方的义务、权利和责任91 卖方:911 接到中标通知书后,3天内提供产品货物基础及管口方位图(含电梯需用电源容量和吊钩载荷及其它买方提出的合理要求等)二套交付买方。随响应文件已提供的除外。912 按合同规定的时间、地点、方式交付货物。在交付货物时,提供下列9.1.3款需要的技术文件。913 在货物交付时,卖方随电梯提供与货物质量相符的下列技术文件及相关服务要求:产品出厂合格证和装箱单使用维护说明书(含电梯润滑总图表和电功能表)动力电路和安全电路的电器线路示意图及符号说明机房井道及底坑布置图、需要土建配合安装的详细图纸和资料电器敷线图,
46、部件安装图和安装说明书提供保证投标产品正常安装、调试和运行的配附件、配套件和材料按国家有关安装规范和标准完成安装、调试工作,在投标时安装施工组织方案负责对买方的设备维修管理人员进行培训并做好保修期间的服务工作安装调试:卖方负责进行设备的安装调试保证通过有关政府部门组织的检查验收提供设备检验合格证和安装必要的工具保证安装进程中安装人员达到一流的技术水平负责检查井道和机房是否满足设备安装要求在施工期间遵守买方有关规章制度出席由买方主持现场施工协调会,落实协调会的工作要求负责安装交付后质量保证期服务工作中标单位提供投标及履行合同过程中相关的文字档案USB移动U盘电子版一套。设备验收标准:买方确认后作
47、为验收依据(标准不低于国际/国内已公开的标准)对交付的货物,卖方负责安装调试及运行阶段货物的质量和技术问题。915 卖方应对买方的操作人员进行培训,直至合格操作为止,并提供相应的标准操作规程,培训地在项目现场。916 在质保期内,因卖方制造质量或安装而出现货物故障,在接到买方的通知后,卖方提供24小时应急报修服务,并要求维保人员在1小时内免费予以排除;在遇到情况时,须半小时赶至现场。在上述时限内卖方未赶到,买方可采取必要的补救措施,但其风险和费用由卖方承担,买方按合同规定,对卖方行使的其他权利不受影响。若因操作原因不当造成的货物故障,卖方只免维修费,更换零、部件的费用由买方承担;如因卖方未按合
48、同规定培训买方人员或未寄送操作规程和安装、使用说明书引起的货物故障,仍由卖方全部免费予以排除。917 未按合同规定的质量要求交付货物,买方拒收时,卖方承担不履行合同的违约责任。918 迟延履行(包括整改、更换和补交,或由买方提出变更,卖方承诺,但未在承诺的期限内完成等)买方应书面通知给一个合理的期限,如卖方仍不能履行,按卖方不履行合同处理。919 本合同所有货物,都必须满足谈判文件的要求,否则将按卖方不履行合同处理。9110 履行义务不符合合同的约定,卖方不承担违约责任。9111 卖方必须保守买方的商业秘密,不得将与本合同有关的涉及买方的商业秘密和技术文件故意或过失泄露给第三方:即使向卖方有关
49、人员提供,仅限于履行合同必须的范围。否则依法承担商业损害赔偿责任。9. 1. 12 供方应以优惠的价格提供电梯设备质保期满后二年内所需的备品备件。92 买方:921 按合同规定或买卖双方约定的结算方式、付款期限向卖方支付合同价款,并按货物交付期限、地点接受交付货物。922 因卖方未按合同质量要求交付货物,买方有权拒收,买方的这一权利将不会因货物启运前,通过了买方的验收而受到限制或放弃;买方拒收时仍有代保管的义务。923 买方在项目现场检验货物时,发现数量或质量不符合合同的规定,应在验收后的一周(7天)内书面通知卖方,否则视为货物符合合同要求。924 买方未按合同规定的期限支付第一次价款,以及未
50、按双方约定的期限递交技术文件,承担违约责任;若因卖方原因除外。925 买方中途提出终止合同,承担违约责任;如买、卖双方另有新的约定除外。10.违约责任101 卖方违约:1011 不履行合同,向买方支付合同价款的10%,若买方还有其他损失,应当赔偿损失。迟延履行,每迟延一天,按合同总价的1%向买方偿付违约金。1012 履行义务不符合合同约定,买方有权扣减其未付的合同价款,并视卖方违约。1013由于卖方原因造成买方商业损害,承担赔偿损失的责任。102 买方违约1021 未按合同规定的期限支付第一笔价款,以及未按双方约定的条款履行,技术文件、交付期限按卖方书面通知顺延。11.其它111 因不可抗力原
51、因,不能履行合同义务,当事人应当及时书面通知对方,可免除违约责任。112当事人对合同条款的理解有争议时,应当按照合同的有关条款、合同的目的、交易习惯以及诚实信用原则,确定该条款的真实含意。113 合同的生效及有效期:本合同一式 份,买方 份,卖方 份。自双方签字盖章后即生效。本合同自质保期满,买、卖双方履行完合同内所定的义务后,合同自然失效。114 谈判文件、响应文件为本合同的附件,与本合同文本具有同等法律效力。115 供货时间以买方通知为准。116本合同中的未尽事宜,双方协商解决,并按中华人民共和国合同法调整。买方(盖章): 卖方(盖章):单位地址: 单位地址:邮编: 邮编:法人代表(委托人
52、): 法人代表(委托人):合同经办人: 合同经办人:开户行: 开户行:帐号: 帐号:第五章 响应文件格式 (正本或副本) (项目名称)竞争性谈判响应文件(项目编号:)供应商: (电子签章)法定代表人或其委托代理人: (电子签章或签字)日 期 : 年 月 日目 录一、报价函二、报价一览表三、法定代表人授权书四、供应商声明函五、投标承诺函六、报价汇总及明细表七、技术规格偏差表八、商务综合响应文件 一、报 价 函致: (采购人)1我方已仔细研究了 (项目名称)谈判文件的全部内容,愿意以人民币(大写) ( )的总报价,交货期 日历天,按合同约定完成供货和安装,质量达到 。2我方承诺在谈判文件规定的投标
53、有效期内不修改、不撤销响应文件。投标有效期为: 日历天。3如我方成交:(1)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。(2)随同本报价函递交的报价函附录属于合同文件的组成部分。(3)我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同货物。4我方在此声明,所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。5 (其他补充说明)。供应商名称(电子签章):法定代表人或其授权代表(电子签章或签字): 日期: 年 月 日 二、报价一览表(报价函附录)第 轮报价一览表 项目名称 供应商名称投标报价 (大写) (小写)交货期合同签订后 日历天内供货、安装实施完毕质量标准合格质保期投标有效期开
54、标之日起60日历天其他声明 供应商名称(电子签章):法定代表人或其授权代表(电子签章或签字): 日期: 年 月 日注:1.本项目第一轮报价须附在响应文件中,其它轮报价供应商不需要在响应文件中附。2.供应商需自行准备一台手提电脑及上网设备,并保证随时联网,凭本单位CA进入唐河县公共资源交易系统,按照谈判小组专家的要求进行二次网上报价。三、法定代表人授权书本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称)响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。 委托期限: 。代理人无转委托权。
55、附:法定代表人及委托代理人身份证复印件法定代表人身份证复印件委托代理人身份证复印件 四、供应商声明函(采购人):关于贵方项目编号 的谈判文件,我公司愿意参加投标,提供采购内容及需求中规定的全部内容及服务,并证实所提交文件和说明是准确的和真实的。若有不实,愿取消本项目投标资格,一旦中标,中标无效,并接受有关部门给予的处罚,并承担由于不实所造成的全部经济或其它损失。供应商名称(电子签章):法定代表人或其授权代表(电子签章或签字): 日期: 年 月 日 五、投标承诺函致(采购人):我公司作为本次采购项目的供应商,根据谈判文件要求,现郑重承诺如下:一、具备中华人民共和国政府采购法第二十二条第一款和本项目规定的条件:(一)具有独立承担民事责任的能力;(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三)具有履行合同所
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