大学会议费管理暂行办法模板.docx

1、xxxx大学会议费管理暂行方法第一章总那么第一条为贯彻中央、国务院关于厉行节约、制止奢侈浪费行为和精简会议的有关精 神，加强和规范学校会议费管理，依照XX省省级机关会议费管理方法（X财行（XX） 92号）等有关规定，结合我校实际情况，制定本方法。第二条本方法所指会议是指由学校承办的各类会议，包括学术研讨会、座谈会、评审 会、学术交流等各类会议。第三条学校召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原那么，严 格控制会议数量，规范会议费管理。第四条学校会议费执行预算管理，纳入学校预算，单独列支，明确会议工程、开支数 额和资金列支渠道。第五条会议一般不得到xx市以外地区召开。不得到党中

2、央、国务院及省委省政府明 令禁止的风景名胜区召开会议。第二章会议费开支范围和标准第六条会议费指召开会议所发生的合理费用。会议费开支范围包括会议住宿费、伙食 费、会议室租金、xx费、文件印刷费，以及视频 会议的会议室租金、电路及网络使用 费等。本条所称xx费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发 生的xx支出。会议代表参加会议期间发生的城市间xx费，按照差旅费管理方法规定回单位报销。第七条举办会议单位须严格控制会议规模和会期，参会人员视内容而定，一般不得超 过50人，会期一般不得超过3天（不含报到、离会日）。第八条会议费在开支标准以内的据实报销。会议费开支实行综合定额控制，

3、定额标准 350元/人/天。综合定额标准是会议费开支的上限，各单位、部门应在综合定额标准以内 据实结算报销，其中会议用餐以自助餐为主，标准不得超过120元/人/天。第九条各单位、部门举办的会议应优先使用学校内部会议室，学校内部会议室不能满 足需要的可以到协议酒店召开。无外地代表的会议，应在学校内部会议室召开，不安排住 宿。第十条会议费支付，应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执 行，以银行转账或公务卡方式结算，不得以现金方式结算。第三章会议费预算和报销第十一条学校会议费执行预算申报制度。学校预算安排的会议，由各单位、部门在编 制年度预算时提交立项申请，经学校批准后列入年度预算

4、。因突发性、临时性工作召开会 议所产生的费用，按规定程序报批。第十二条举办会议的单位、部门如需收取会务费，须按学校规定到财务处办理收费手 续。收取的会务费应及时交财务处入账，执行“收支两条线”管理，不得坐支。第十三条会议结束后举办单位、部门应当及时办理报销手续。财务处严格按规定审核 会议费开支，对未列入年度会议计划，以及超范围、超标准开支的经费不予报销。第十四条会议费列支顺序为收取的会务费、预算安排（科研与专项工程安排）的会议 经费。第十五条会议费报销应提供以下材料：会议经费申请预算及预算批复；。会议通知、会议议程；参会人员签到表（加盖会议定点酒店公章）；（叫会议服务单位提供的费川原始票据、清

5、单（须加盖服务单位财务专用章）；与会议内容相关的参观考察报告（会议安排考察时提供）：优会议期间用车协议；（七）会议室租赁协议。第四章监督检查第十六条学校应当将非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在学 校内部公示，按上级部门的要求向社会公开。第十七条严禁各单位、部门借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁套取会议费设立 “小金库”；严禁在会议费中列支公务接待费。各单位、部门应严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品 种类、数量和份量，安排自助餐，严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒；会议会场 一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果。不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、 机等固定资产以及开支与本次会议 无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健 身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。第十八条违反本方法规定，有以下行为之一的，依规追究会议举办部门和相关人员 的责任：计划外召开会议的；以虚报、冒领手段骗取会议费的；虚报会议人数、天数等进行报销的；违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的；违规报销与会议无关费用的；伉）其他违反上级规定和木方