贾雨晴语文：文献资料常识（贾勇指导）

1、贾雨晴语文：文献资料常识（贾勇指导）下面是查阅文献资料前必须了解的常识：文献资料的形式文献资料通常有手写型、缩微型、机读型、声像型和卫星型 等几种。手写型。手写型文献资料主要是指那些在印刷创造以前出 现的古代文献。印刷型。印刷型资料如图书、报刊等，是文献资料的重要 形式。其优点是可以直接阅读，适应人们的查阅习惯。其缺 点是信息密度低，过于笨重，不便存储和传递。缩微型。即应用现代摄影技术，将手写型或印刷型文献缩 摄在感光材料上的文献。这种形式的资料信息密度高，体积 小，便于传递和自动化，但需要一定的物质设备条件。机读型。即电子计算机能够识别和阅读的文献资料。机读 型文献是将文字信息转换成计算机能

2、够识别的代码，按一定 的格式输入，存储在磁性载体（如磁带、磁盘等）或激光脉 冲载体（如光盘）上。阅读时，再由计算机输出。这种形式 的资料信息存储密度非常大，便于携带，已有取代印刷型的 趋势。声像型。即记录声音和活动图像的文献，也叫视听资料或 直观资料。它能够传递形象化的情报，从而为语言、文学、 艺术、医学及许多工业技术等科学研究保存下直观生动或活 动性的资料。这种资料有照片、幻灯片、唱片、影片、录音 带、录像带等等。卫星遥感型。是综合机读型、声像型和缩微型技术制作的 文献资料，是由地球资源技术卫星或其他宇宙飞行器对地球 外表扫描拍摄的图像和数据的复制件，包括卫星照片和卫星 数据机读磁带等。几种

3、文献资料的特点书籍书籍包括马列主义经典著作、政府文件、专著、论文集、教 科书、参考工具书、文学作品、通俗读物等。期刊期刊杂志可以分为学术性期刊、资料性期刊、情报性期刊、 政治性期刊、技术事业性期刊和普及性期刊。学术性期刊主要刊登科研学术论文、实验报告和理论研究文 章，多由各国大学、研究机构、学术团体及国际学术组织编 辑出版，通常以所研究的学科为刊名，或称“会刊”、“论丛”、“学报”等。资料性期刊介绍各种实验数据、统计资料和技术规范，刊登 有关原始文献、档案材料等，为科学研究提供第一手资料。 情报性期刊可分为动态消息性、评论性和检索性期刊等。动 态消息性期刊刊载有关最新科研成果的短文，预报将要发

4、表 的论文摘要，报道学术机构或厂商、企业有关的新闻，以及 有关学科活动情况和科研动态。评论性期刊刊登综述、述评 文章，有的文章是专门对图书和报刊文章的评论，有的文章 是就某一领域阐述见解的。检索性期刊是报道和查找情报资 料的重要工具，如书目、索引、文摘等期刊。政治性期刊主要报道国内外时事和重大事件，宣传政策，制 造舆论。技术事业性期刊以介绍产品、刊登广告、开辟市场为目的, 发布市场新闻，报道新技术、新设备等，多由工商企业编辑 出版。普及性期刊强调知识性、趣味性和通俗性，包括科普方面、 文史知识方面的刊物，以及一些以发表新作品为主的文艺刊 物长期专业教育刊物。报纸报纸可以说是期刊的特殊形式，人们

5、通常将期刊与报纸合称 为报刊。它以报道新闻为主要内容，涉及范围很广，一般出 版周期短，文字通俗，能提供新鲜的情报。剪报复印资料这是一种报刊加工情报资料类型，可以说是“报刊之报刊”。 它是将报纸、期刊上的重要文章选出，分专题前辑、复印、 编排而成。如中国人民大学复印出版的资料就很好。特种文献资料包括政府出版物、会议文献、学位论文、科学报告及其它类 型的资料。政府出版物是由各国政府部门及其设立的专门机 构发表和出版的文献资料，对了解一国的政治、经济和科学 技术等方面的情况，具有较高的参考价值。会议文献是指学 术性与专业性会议所产生的文献。学位论文一般保存在高校 图书馆或国家的情报中心，具有很重要的

6、情报价值，但目前 国内尚未规定统一的收藏和利用制度。科学报告是研究机构 和企业中的研究单位向上级或有关方面报告其研究的情况, 并用于机构内部交流情况的研究报告。除此之外，还有一些 比拟特殊的印刷出版资料，如地图、图片、艺术作品等；对 于某些课题，实物样品也是一种重要的资料来源。3、文献的三个层次到大量文献资料后，就需要对文献资料本身进行加工与 研究，根据加工处理的深度不同，可以把文献分为三个层次, 即一次文献、二次文献和三次文献。一次文献就是原始文献，是对人们已经创造的知识的记录, 是文献的最基本、最重要的层次，如著录、标引。翻译文献 可以说是原始文献的一种特殊形式，是将外文原著译成中文 的文

7、献。翻译文献有很多种，如全文翻译、节译、摘译、编 译以及外刊题录、索引、书讯、书评、会议报道、机构、人 物介绍等。目前，有一定翻译能力的学生可以尝试使用翻译 资料或直接翻译国外文献资料进行课题研究。学生进行研究 时，要尽可能利用一次文献。二次文献是对一次文献进一步加工的产物，是查找一次文献 的工具，如目录、书目、索引、题录、摘要和文摘等。有了 二次文献，更有利于一次文献的开发和利用，从而提高一次 文献的使用率。三次文献是综合、积累和归纳文摘、提要或其他文献，经过 分析、概括而成的高级情报产品。如动态综述、专题述评、 进展报告、数据手册，以及专题研究报告等。人们经常利用 的综述，就是在合理利用二

8、次文献的基础上，选用一些一次 文献分析综合而成。它既不参与评论，也不提出建议。对于 研究者个人来说，编写综述可以将自己到的资料，按照 研究课题的需要，加工成概述性的文献以备用。编写综述能 够节省人们的精力和时间。在一定程度上，综述可以称为科 研报告的半成品。述评那么是在综述的基础上，发表的评论性 意见和观点，它要求对评述的对象有一定深度的认识。学生 在进行课题研究时可以将综述与述评等方法结合起来使用, 以提高研究的效率。弄清楚一次文献、二次文献、三次文献的概念之后，我们查 找资料可以按图1-1所示的程序来进行。图1-1试查正式查补查按已选定的检索工具和方法，抽样或小范围初查一下，假设发 现问题，可对检索方法作适当修改 这是信息检索的主体， 主要是利用检索工具进行查找，通常利用工具的目录、分类 表、主题词表、类目索引或检索手册等辅助工具，以使检索 更为直接准确检查结果发现仍不能满足需要，或发现新的 查找线索，可进一步做补查工作。这一过程往往与二次文献和三次文献形成的过程相反。这一 过程也可称为信息检索过程。图1-1所指的检索工具书