《走向辉煌时间管理》PPT课件

1、时间管理1管理课件请 问 ？如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？天下真有这样的好事吗？是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”，每天每一个人都会有新的86400秒进账，那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？2管理课件版权所有 北京春风训练3管理课件 4管理课件5管理课件6管理课件7管理课件8管理课件9管理课件10管理课件11管理课件12管理课件13管理课件14管理课件15管理课件16管理课件17管理课件18管理课件19管理课件20管理课件21管理课件22管理课件23管理课件24管理课件课程大纲何谓时间管理12时间管理的误区3 时间管理的工具介

2、绍及运用4 时间管理的重要性及原则25管理课件时间管理就是在同样的时间消耗情况下，为提高工作效率和成果对时间的利用率和有效性进行的一系列的控制手段。也就是用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。26管理课件时间管理自测内容：时间管理自测题27管理课件下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。1.你通常工作很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做重要工作时

3、被打断吗？8.你在办公室用餐吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？28管理课件总结你的时间掌控 了解自己在时间管理方面的总体水平29管理课件时间是如何被浪费掉的客观原因主观原因做事目标不明确作风拖拉缺乏优先顺序，抓不住重点过于注重细节做事有头

4、无尾没有条理，不简洁，简单事情复杂化事必躬亲，不懂得授权不会拒绝别人的请求消极思考30管理课件课程大纲何谓时间管理12时间管理的误区3 时间管理的工具介绍及运用4 时间管理的重要性及原则31管理课件时间管理的重要性长期压力下的工作工作不满意影响前程影响钱程身体亚健康影响生命的质影响生命的量时间的压力时间管理不善工作的压力32管理课件时间管理的原则确立目标，坚持到底(Stick to it)养成时间管理的习惯 (Habits)要事第一 (Importance)有组织，有计划(Planning)派律多定律 (Pareto)33管理课件确立目标，坚持到底确立明确的目标坚持不懈34管理课件数字背后的意

5、义人们一身每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次-60次，平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。每天自学一小时，3-5年就可以成为专家。一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周花7个半小时。35管理课件保持危机感，警惕时间流逝 抓紧利用好每一分每一秒善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。时间管理当中最有用的词是“不”如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做，如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它们，如果你让自己一天做12件事情，则会完成7-8件。36管理课件成功来自好习惯在正确的时间里做正确的事37管理课件6点优

6、先工作制效率大师艾维利与美国一家钢铁公司合作的结果。价值2.5万美元的时间管理方法。把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为1的事情，直到它被完成或完全准备好，然后再全力以赴做标号为2的事情，依此类推38管理课件要事第一的原则确定工作的优先顺序1.1 (7)39管理课件时间管理方阵图紧急不紧急重要不重要立即行动（A型）稍后再做（B型）真的要做吗？（C型）不做可以吗（D型）40管理课件 时间管理方阵图紧急不紧急重要不重要做事做市做士做势41管理课件科学的时间分配42管理课件有组织有规划目标分解设定达成期限43管理课件麦肯锡30秒电

7、梯理论麦肯锡沉痛的教训麦肯锡的要求：凡事在最短的时间内把结果表达清楚，凡事直奔主题，直奔结果。人们只能记住一二三44管理课件派律多定律 (80：20原则)时间结果20%时间80%时间20%结果80%结果45管理课件办公室美学秩序是一种美。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理是一种美，是一种办公室美学，工作的美学。46管理课件备忘录和宣传品放在电脑上重要联系人名单贴在电脑上电话机被纸张淹没了废纸溢出未清理废纸撒落在地上阅读文件塞入文档中被遗忘了文件数量在膨胀，却未随时更新文件柜中充斥着无关的资料整理文件-从清理办公桌开始47管理课件只打开正在使用的文件发函文件经常清理只保留当前的来函文件文件都

8、是最新的最频繁使用的文档极易拿到电话伸手可及常用文档靠近办公桌无用的东西及时清除清理办公桌48管理课件我们应当养成如下良好习惯物以类聚，东西用毕归原处。不乱放东西。把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记。好记性不如烂笔头，要勤于记录。处理文件的三个环节迅速回复。迅速归档。及时销毁。49管理课件莫法特休息法圣经新约的翻译者詹姆斯莫法特的书房有3张桌子，第一张是圣经译稿，第二张是一篇论文，第三张是一篇侦探小说。农业上的“间作套种”改变工作内容，就会产生新的优势兴奋灶。有效调剂和放松。50管理课件课程大纲何谓时间管理12时间管理的误区3 时间管理的工具介绍及运用4 时间管理的重要性及原则51管理课件甘特图基本概念由H.L.甘特设计的一种用图表来衡量实际与预期生产记录之间关系的方法中所使用的图表，称为甘特图表或甘特图。52管理课件甘特图使