仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作课件

1、仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作2022/7/24仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作知识结构一、Excel 2003简介二、Excel的基本操作三、工作表中的常用运算 仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作1、Excel 2003简介1.1 启动与退出Excel1.2 Excel的工作窗口1.3 Excel中的常用术语仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作2.Excel的基本操作 2.4 设置单元格的格式2.5 工作表的编辑2.3 输入数据2.2 编辑数据2.1 新建、保存和打开工作簿仓库

2、管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作3、工作表中的常用运算3.1 自动求和3.2 利用公式和函数3.3 数据排序3.4 数据筛选仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作1.1启动与退出Excel启动： 启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。退出： 有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作启动： 启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。退出： 有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘

3、提示对话框。1.1启动与退出Excel从桌面启动双击桌面“EXCEL”快捷图标从开始菜单启动单击“开始” 程序 EXCEL从已有文件启动双击已存在的EXCEL文件图标，启动了Excel的同时打开了这个Excel文件。仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作启动： 启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。退出： 有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。1.1启动与退出Excel方法1：单击“文件”“退出”方法2：单击窗口右上角退出按钮“X”方法3：双击应用程序窗口标题栏左侧的控制框 方法4：按Alt+F4仓库管理人

4、员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作1.2 Excel的工作窗口 编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作1.2 Excel的工作窗口 编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域当选择单元格或区域时，相应的地址或区域名称即显示在编辑栏左端的名称框中，名称框主要用于命名和快速定位单元格和区域。在单元格中编辑数据时，其内容同时出现在编辑栏右端的编辑框中。编辑框还用于编辑当前单元格的常数或公式。由于单元格默认宽度通常显示不下较长的数据，所以在编辑框中

5、编辑长数据将是非常理想的方法。仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作1.2 Excel的工作窗口 编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域包括当前工作表中所有的单元格，可输入数据或编辑单元格、图表、公式等 仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作1.2 Excel的工作窗口 编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域初始为Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表着工作表的名称。当前正在使用的工作表标签以白底含下划线显示。 仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Ex

6、cel基本操作1.3 Excel中的常用术语工作簿工作表行列单元格单元格地址仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作工作簿工作表行列单元格单元格地址1.3 Excel中的常用术语即一个EXCEL文件,用来存储并处理工作数据的文件.一个工作薄可包含若干工作表，默认的工作簿名是book，扩展名是.xls仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作1.3 Excel中的常用术语工作簿工作表行列单元格单元格地址一个工作表包含若干单元格，默认的名字是sheet，默认包含3个独立的工作表，自动为这3个工作表命名为sheet1、sheet2、sheet3，一个工作簿最

7、多可包含255个工作表。仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作1.3 Excel中的常用术语工作簿工作表行列单元格单元格地址以数字标识的为行，如D3，从1-65536.仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作1.3 Excel中的常用术语工作簿工作表行列单元格单元格地址以英文标识的为列，如D3，从AZ,AAAZ,BABZ 共256列仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作1.3 Excel中的常用术语工作簿工作表行列单元格单元格地址一行一列交叉处为一个单元格，每个单元格最多可容纳255个字符。仓库管理人员必学的Excel202

8、0入门教程Excel基本操作1.3 Excel中的常用术语工作簿工作表行列单元格单元格地址一个单元格对应一个单元格地址，先行号后列号，即列的字母加上行的数字来表示，D3仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作1.3 Excel中的常用术语活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作2.1Excel的基本操作 2.4 设置单元格的格式2.5 工作表的编辑2.3 输入数据2.2 编辑数据2.1 新建、保存和打开工

9、作簿仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作2.1 新建、保存和打开工作簿 新建工作簿启动Excel的同时自动创建“Book1”选“文件”菜单中的“新建”命令,再选“常用”选项卡下的“空工作薄”命令单击“常用工具栏”上的“新建”按钮仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作保存工作簿在“另存为”对话框中设置保存位置，文件名和保存类型单击“常用工具栏”上的“保存”按纽“文件”菜单中选“保存”命令“文件”菜单中选“另存为”命令使用快捷键“Ctrl + S”注:第一次保存工作簿，Excel 会打开“另存为”对话框。仓库管理人员必学的Excel2020入门教程

10、Excel基本操作打开工作簿关闭工作簿 方法与关闭Word 文档的方法类似。 选“文件/打开”命令点击“常用”工具栏上的“打开”按钮在“打开”对话框中选择文件，点击“打开”直接双击要打开的工作薄仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作2.1 编辑数据 编辑单元格数据 编辑单元格有两种方法：在编辑栏中编辑和在单元格内直接编辑。单击目标单元格，在编辑栏中对数据修改；双击目标单元格或按F2键，在单元格内编辑数据。选定单元格在编辑栏中修改按F2键在单元格内修改仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作选择要插入单元格的位置2.插入和删除单元格、行或列 插入单元

11、格选择“插入/单元格”命令或在快捷菜单中选择“插入”命令在插入对话框中设置插入方式插入单元格后的结果显示仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作插入行或列选择要插入行或列的位置选择“插入/行或列”命令或在快捷菜单中选择“插入”命令仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作删除单元格、行或列单元格、行或列删除后，原单元格、行或列右（下）边其它单元格的位置将会向左（上）移动以填补被删除、行或列的位置。操作方法如下：选中目标（单元格、行或列） 选择“编辑/删除”，或右击选择删除菜单项在“删除”对话框进行相应的设置即可仓库管理人员必学的Excel2020入门教

12、程Excel基本操作 Excel的“清除”命令与删除是有区别的。数据清除后单元格、行或列位置还在。“清除”命令清除的是单元格内的数据、格式或批注信息。操作方法：选定单元格或区域后,选择“编辑/清除”的相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。全部全部删除格式仅删除格式内容仅删除内容（或Del健）批注仅删除批注 清除单元格、行或列仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作2.3 输入数据单元格的选择 选择单个单元格单击指定单元格选择连续多个单元格单击首单元格，Shift+单击末单元格选择不连续多个单元格单击第一个单元格，Ctrl+单击其他单元格选择整行或整列单击行号或列标选择全

13、部单元格单击全选按钮清除选定的单元格在工作表任意处单击鼠标仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作2.3输入数据 选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入,也可在编辑区中输入,输入完成后，确认。确认方式功能Enter活动单元格下移Tab活动单元格右移Shift +Tab活动单元格左移Shift + Enter活动单元格上移单击编辑栏“”按钮活动单元格不动按“Esc”键或单击编辑栏“”按钮 取消输入仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作输入分数(如1/2),应先输入“0”及一个空格后输入 输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号（），Exce

14、l 将自动把它当作字符型数据处理。输入日期和时间数据时，用“-”或“/”分隔年月日；时间用“:”分隔时分秒。 输入当前日期：Ctrl； 组合键 输入当前时间：CtrlShift； 组合键输入数据的几个特殊情况：仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作数据的自动输入相同数据的填充(复制填充):使用填充柄：单击填充内容所在的单元格拖动单元格右下脚的“填充柄”至所需位置输入起始值后选择填充区域选中“编辑”菜单的“填充”命令在级联菜单中选择对应的菜单项使用“填充”命令：仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作等差/等比序列的填充: 使用填充柄:输入序列前两项

15、并选中这两项拖动单元格右下脚的“填充柄”至所需位置输入起始值后选择序列区域选中“编辑/填充序列”命令在“序列”对话框中选择序列类型、设置序列步长及终止值使用“填充”命令：仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作2.4 设置单元格的格式 设置单元格的格式包括设置单元格中的数字格式、对齐方式、字体的式样和大小、边框等操作。操作方法: 选定要格式化的单元格或区域选“格式/单元格”命令右击选中的区域，选择设置单元格格式点击格式工具栏上的格式按钮在单元格格式对话框作相应设置仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作选择“数字”选项卡，在对话框左边“分类”列表框列

16、出了数字格式的类型，右边显示该类型的格式和示例 设置数字格式 货币样式百分比减少小数位增加小数位千位分隔使用格式工具栏设置单元格数字格式如：货币、百分比、千分位、小数位数单击“格式/单元格”菜单右击单元格或区域，选择设置单元格式命令仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作对齐格式左对齐居中合并及居中右对齐在格式工具栏中设置对齐方式：左对齐、居中、右对齐、合并及居中选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、自动换行、合并单元格、文字方向等仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作选择“字体”选项卡设置字体、字号等 字体格式字体字号下划线加粗倾斜字体颜色使用格

17、式工具栏设置单元格字体格式（字体、字号、字型、底线等）仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作设置边框在默认情况下，Excel单元格的边框为虚线，打印时将不显示。如果需要可以为单元格或工作区域设置特色边框。设置方法：选择要加边框的单元格或区域单击格式工具栏的边框按钮选择一种框型选择格式/单元格或右击选择区作设置在对话框中选边框标签，设置单元格边框、边框样式、颜色等仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作 设置行高和列宽 当用户建立工作表时，Excel中所有单元格具有相同的宽度和高度。在单元格宽度固定的情况下，当单元格中输入的字符长度超过单元格的列宽时

18、，超长的部分将被截去，数字则用“#”表示。当然，完整的数据还在单元格中，只不过没有显示出来而已。适当调整单元格的行高、列宽，才能完整的显示单元格中的数据。仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作用菜单命令改变单元格行高输入行高值(仅对所选行)使用菜单精确调整行高或列宽用菜单命令改变单元格列宽输入列宽值(对所有列)设置列宽输入列宽值(仅对所选列)设置列宽仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作用鼠标改变行高或列宽： 鼠标拖动：鼠标指向行号下边（列号右边）的分隔线上，当鼠标指针变为一条黑短线和双向箭头的形状时，按住并拖动鼠标至适当的行高、列宽位置。 双击

19、鼠标：在行或列的边线上双击鼠标左键，Excel将自动设置该列的宽度为该行或列中数据的最高（宽）值。仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作打开工作簿关闭工作簿 方法与关闭Word 文档的方法类似。 选“文件/打开”命令点击“常用”工具栏上的“打开”按钮在“打开”对话框中选择文件，点击“打开”直接双击要打开的工作薄仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作2.5工作表的编辑 插入、删除和重命名工作表 选取工作表 选择一个单击工作表标签选连续多个单击第一个，Shift+最后一个选不连续多个单击第一个，Ctrl+单击其他工作表标签插入工作表 选取要插入的新工

20、作表位置，选择“插入/工作表”命令。仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作删除工作表 选取要删除的工作表，选择“编辑/删除工作表”命 令。重命名工作表 选中要重命名的工作表，选择“格式/工作表/重命名”命令。注：以上工作表操作也可右击工作表标签，在快捷菜单中选择相应命令来实现。仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作3.1 自动求和 选中要求和单元格（包括放置结果的单元格） 单击工具栏上的自动求按钮仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作3.1公式的使用公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地址）、名字、函数或操作符组成

21、的序列。当公式中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=”运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作3.1公式的使用公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=”运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。 算术运算符包括、*（乘）、/、（方幂）和%（百分比）等 仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作3.1公式的

22、使用公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=”运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。 关系运算符包括=、=、=和（不等于），关系运算符可以比较两个数值并产生逻辑值“TRUE”或“FALSE”。仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作3.1公式的使用公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=”运

23、算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。文本运算符“&”可以将一个或多个文本连接成一个组合文本。 仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作3.1公式的使用公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=”运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。 可以将单元格区域合并计算，包括冒号（由两个单元格的之间区域的引用产生的范围）、逗号（由两个范围的并集产生的范围）和空格（由两个范围的交集产生的范围）。仓库管理人员必学的Exce

24、l2020入门教程Excel基本操作3.2公式的复制 复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用、绝对引用和混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签名！” 仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作3.2公式的复制 复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用、绝对引用和混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签名！” Excel中默认的单元格引用为相对引用

25、，如A5、G6等。相对引用是当公式在复制时会根据移动的位置自动调整公式中的单元格的地址。 仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作3.2公式的复制 复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用、绝对引用和混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签名！” 在行号与列号前均加上绝对地址符号“$”，则表示绝对引用。公式复制时，绝对引用的行号与列号将不随着公式位置变化而改变。 仓库管理人员必学的Excel2020入门教程Excel基本操作3.2公式的复制 复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用、绝对引用和混合引