企业物流采购管理培训ppt课件

1、企业物流采购管理培训 消费品采购与工业采购的区别工业采购消费品采购采购目的保证生产满足个人需求采购动机主要出于理性考虑带有个人喜好或冲动采购功能专业职能、企业行为消费者个人行为采购决策多人参与、程序化过程个人决定产品与市场知识系统、宽广零散、有限采购量大小采购需求由生产及发展驱动、波动性强由生活所需导向、通常较稳定采购市场价格弹性有限弹性相对较大顾客数量有限、往往地域性集中数量很多、地域上分散与供应商关系紧密，往往形成长期合作关系松散二、采购的过程1、需求确实定或重新评价2、定义和评价用户需求3、决议是本人制造还是购买4、确定采购的类型三种采购类型：延续采购Straight Rebuy或定期采

2、购，直接按过去的惯例采购：修正采购Modified Rebuy，需求对目前供应商或原资料做些改动；全新采购New Buy，由全新的用户需求引起的采购。5、进展市场分析6、识别一切能够的供应商7、对一切能够的资源进展初步评价8、初选供应商的再评价9、选择供应商10、接受产品的发送和效力11、进展采购后的绩效评价 三、不同消费环境对应的消费及采购特点1、按库存消费Make To Stock, 简称MTS按库存消费采购是指长期消费的产品与详细的订单无关非个性化。典型的属于按库存消费类型的产品有：家具，文件柜，小批量的消费品，某些工业设备。2、订单消费Make To Order或按订单装配Assemb

3、le To Order，简称ATO按订单消费采购是指产品的消费过程依赖详细的客户需求决议的。属于此种消费类型消费的产品有：个人计算机和任务站，机，发动机，忘记到门窗，办公家具，汽车，某些类型的机械产品，以及越来越多的消费品。3、按订单设计消费Engineer To Order，简称ETO按订单设计消费采购是指产品的消费过程按照某一特定客户的要求来设计个性化，按订单设计并组织消费及管理过程。属于此种消费类型的行业有：飞机制造业、出版业、机械设备和发电设备制造业。不同消费环境对应的消费及采购特点生产环境按库存量生产按订单量生产按订单设计生产作业方式流水线机群式或按工艺特点现场作业生产特点产品导向工

4、艺导向项目或设计导向产品特点数量大、标准化程度高品种多、质量要求高单件小批量、设计要求竞争优势低成本、及时交货高质量、按时交货专有技术及制造安装采购特点成批、标准化采购分类采购与管理技术性采购四、采购方式采购价钱是采购中最敏感的要素，根据价钱采购比较常用的方式有：1、招标采购2、询价现购3、比价采购4、议价采购5、定价收买6、公开市场采购五、采购的意义 1采购的价值位置在全球范围内工业企业的产品本钱构成中，采购的原资料及零部件本钱占企业总本钱随行业不同而不同，大体在30-90，平均程度在60以上。从世界范围来说，对于一个典型的企业，普通采购本钱(包括原资料、零部件)要占60，工资和福利占20，

5、管理费占15，利润占5。而在中国的工业企业，各种物质的采购本钱要占到企业销售本钱的70。显然采购本钱是企业本钱管理中的主体和中心部分，采购是企业管理中“最有价值的部分。 2采购的供应位置 在商品消费和交换的整体供应链中，每个企业既是顾客，又是供应商。为了满足最终顾客的需求，企业都力求以最低的本钱将高质量的产品以最快的速度供应到市场，以获取最大利润。3采购的质量位置 质量是产品的生命4采购在产品中的作用 随着时代的变化和技术的提高，产品的开发周期在极大地缩短，产品开发“同步工程(Concurrent Engineering)应运而生。5采购在企业运营中的作用 现代许多大公司都将供应商看作本钱身企

6、业产品开发与消费的延伸，与供应商建立“同伴关系。在本人不用直接进展投资的前提下，充分利用供应商的才干为本人开发消费产品。六、采购原那么1、适价 Right Price 决议一个适宜的价钱要经过以下几个步骤： (1)多渠道寻价： (2)比价： (3)自行估价： (4)议价： 2、适时 Right Time 3、适质 Right Quality 4、适量 Right Quantity 5、适地 Right Location 两大职能: 实现对整个企业的物资供应 企业联络资源市场的纽带四大目的: 适时适量保证供应 保证原资料质量 费用最省是贯穿一直的准绳 管理协调供应商,协调供应链第二节 采购流程一

7、、采购流程普通采购流程包括采购方案、采购认证、采购订单、管理评价四个环节组成。1认证过程：供应商样件及小批量试制过程。自行组织、第三方进展。2采购流程采购方案认证方案、订一方案采购认证认证预备、初选供应商、试制认证、中试认证、批量认证、认证供应商评价采购订单订单预备、选择供应商、签署合同、合同跟踪、物料检验、物料接纳、付款操作、供应评价采购管理业务支持、业务审核、优化调整、同意实施3采购评价采购才干采购管理、采购队伍与机构、方针与战略、系统与程序、采购过程采购结果职工称心、顾客称心、对产品开发过程的影响、采购结果4管理评价采购流程采购评价及规范化采购流程简图 (PDCAS循环)物料入库检验拟定

8、采购方案认证供应商发出采购订单采购流程控制的关键点采购方案供应商选择与管理采购订单采购业务确实认和付款采购的变革采购方式的变革全球化采购招标采购B2B在线采购二、采购方案与预算根本知识一预测方法1惯性法。2类推法。3关联法。二决议采购方案数量的资料根底及计算、订购方法 1消费方案 2用料清单(Bill Of Material) 3存量控制卡(RIN Card) 4采购数量的计算与订购方法采购的方法主要有： (1)定期订购法。 (2)定量订购法。 (3)决议最适当的采购数量EOQ分析。企业供应物流管理-订货方式 定量订货法一确定订货点二确定订货批量三经济订货批量Q*EOQ 在简单的经济批量EOQ

9、模型中，只思索两种最根本类型的本钱，即存货持有本钱和订货本钱。 经济订货批量公式为 式中：R每年的需求量单位 Q每年订货的批量大小 C0每次订货本钱元 C1每单位每年的仓储本钱元四实施：多用于C类物资；适用于订货不受限制的情况定量订货法Q*平安库存订单时间库存程度订货点:Qk ; 订货量: Q* ; 平安库存 QsQsQkQmaxTkQ*Q*TkTk企业供应物流管理-订货方式定期订货法一确定订货周期普通可以用经济订货周期作为定期订货法的订货周期，即： 式中：R每年的需求量单位 Q每年订货的批量大小 C0每次订货本钱元 C1每单位每年的仓储本钱元二确定最高库存量三确定订货量四实施：多用于A类种类

10、少、价值高、重要的物资T1T2T3T4库存程度平安库存时间看看看定期订货法订货订货到货DDQmaxEOQ分析 总本钱最低的订单数量 经济订货批量CQEOQ存货持有本钱总本钱订货本钱三影响采购方案与预算的要素 1年度行销方案。 2年度消费方案。 3物料清单。 4存量控制卡。 5物料规范本钱的设定。 6消费效率。 7价钱预期。第三节 采购本钱与采购评价一、采购本钱 (一)采购价钱与采购本钱 某单位采购的电视机玻壳采购本钱分析。由表中数据可知，采购单价为372美金，而实践采购本钱那么为685美金，采购价钱仅占采购本钱的5431。某单位采购的电视机玻壳采购本钱分析 项 目单价或单位费用(美金)该项目占

11、总采购成本之比玻壳采购价(发票价格)3720054运输费597009保险费196003运输代理003003进口关税205003流通过程费用 041001库存利息097001仓储费用092001退货包装等摊费009000 不合格品内部处理费用042001不合格退货费用014000付款利息损失053001玻壳开发成本摊销620009提供给供应的专用模具摊销560008包装投资摊销600009其他费用000000总计5850100(二)整体采购本钱整体采购本钱又称战略采购本钱，是除采购本钱之外思索到原资料或零部件在本企业产品的全部寿命周期过程中所发生的本钱，它包括采购在市场调研、自制或采购决策、产品

12、预开发与开发中供应商的参与、供应商交货、库存、消费、出货测试、售后效力等整体供应链中各环节所产生的费用对本钱的影响。概括起来是指在本公司产品的市场研讨、开发、消费与售后效力各阶段，因供应商的参与或提供的产品(或效力)所导致的本钱，它包括供应商的参与或提供的产品(或效力)没有到达最好程度而呵斥的二次本钱或损失。按功能来划分，整体采购本钱发生在以下的过程中：开发过程、采购过程、企划过程、质量过程、效力过程。 美国密执根州立大学(Michigan State University)一项全球范围内的采购与供应链研讨结果阐明：在一切的降低采购本钱的方式当中，供应商参与产品开发最具潜力，本钱降低可达42，

13、利用供应商的技术与工艺那么可降低本钱40，利用供应商开展即时消费可降低本钱20，供应商改良质量可降低本钱14，经过改良采购过程以及价钱谈判等仅可到达11。 (三)降低采购本钱一是优化整体供应商构造及供应配套体系，；二是经过对现有供应商的改良提高来降低采购本钱，三是经过运用采购技巧和战术， “折扣是工业企业产品销售常用的一种促销方式。1贸易折扣 2付款折扣3数量折扣 4地理折扣 5季节折扣6推行折扣二、采购自我评价模型一采购评价采购才干190分 采购结果分采购管理30分采购队伍45分方针与战略20分系统与程序50分对产品开发的影响25分顾客称心20分职工称心25分采购过程45分采购结果65分二采

14、购与供应链Monczka模型 1993年美国密执根国立大学(Michigan state University)的教授RolbertMMoncZka博士提出了一个用于采购自我评价的模型采购与供应链 MoncZka模型。采购战略过程包括8个方面 1自制或外协： 2制定物料战略：制定物料战略共有 7个步骤，一是要全盘了解现有的战略；二是要开展调查研讨明确相关需求，确定战略思索的供应商；三是根据采购的竞争要素如本钱、质量、交货、技术等进展优先性分析；四是设定突破性的目的(采用 SMART法或找差距法)；五是进展SWOT(S- Strength优势，W-Weakness弱点，O-Opportuniti

15、es时机，T-Threats要挟)分析并在此根底上确定物品战略；六是将相关的战略翻译成行动方案；七是针对有关目的和方案设定绩效衡量目的。3建立并集中世界级的供应配套体系： 4建立并管理供应商关系： 5组织供应商参与产品开发过程： 6组织供应商参与订单实现过程：7供应商开展与质量管理： 8战略本钱管理：详细包括8个步骤：一是要分析明确相关任务范围内的一切本钱；二是由供应商提出经交叉审核的采购本钱详细清单：三是进展本钱影响要素分析；四是设定目的(采用SMART法)；五是优化组合整体供应链；六是将整体供应链过程结合降低本钱目的细化；七是在整体供应链中贯彻实施有效的本钱战略；八是实施并达本钱钱降低。

16、采购才干包括建立全球化的平衡采购与供应链战略方案、制定组织与队伍战略、全球实施、建立采购与供应链考核系统、导入并运用信息技术系统、建立人力资源开展与培训体系。第四节 重要采购政策 一、自制或采购决策 (一)自制或采购与主要要素关系的影响 1与公司战略的关系 2与产品开发才干及工艺程度的关系 3与质量体系的关系 4与供应保证和企划程度的关系 5与本钱的关系 (二)自制或采购决策的程序与开展趋势 采购外协的有利面和不利面的比较 有利方面不利方面投资能集中在关键业务可优化利用供应商的技术、设备和经验灵活性强，可利用供应商的能力消化生产负荷波动本公司的前期工艺简单需不断跟踪采购成本将投资风险转移给供应

17、商降低整体开发和运作成本延伸供应链管理对供应商依赖性强存在问题转移、难于控制的风险存在信息保密带来的问题二、替代供应商来源 三、一揽子采购 提早订购某一工程一年的供货(或其他更长时间)而不需发出新订单即可运货，称为“揽子采购或合同采购。四、互惠采购 互惠采购是指供应商同时又是购货企业的客户时，彼此为双方提供优惠的一种惯例。 五、当地采购第五节 采购管理转型：由传统到供应链一、从采购管理向外部资源管理转变二、从为库存而采购到为订单而采购的转变订单驱动的采购方式有如下特点： 1供应商与制造商建立了战略协作同伴关系，签署供应合同的手续大大简化，不再需求双方的询盘和报盘的反复协商，买卖本钱也因此大为降

18、低。 2在同步化供应链方案的协调下，制造方案、采购方案、供应方案可以并行进展，缩短用户呼应时间，实现了供应链的同步化运作。 3采购物资直接进入制造部门，减少采购部门的任务压力和不添加价值的活动过程，实现供应链精细化运作。 4信息传送方式发生了变化。 5实现了面向过程的作业管理方式的转变。 6协调供应商的方案。三、从普通采购方式向准时制(JIT)采购方式转变 要实施准时化采购法，以下几点是非常重要的： 1创建准时化采购团队。 2精选少数供应商，建立同伴关系。 3制定方案，确保准时化采购战略有方案、有步骤地实施。 4搞好供应商的培训，确定共同目的。 5卓有效果的采购过程质量控制是准时化采购胜利的保证。 6实现配