多媒体CAI课件制作第4章

1、第4章 PowerPoint演示型课件制作24 七月 20224.1 PowerPoint 2003概述 PowerPoint演示文稿以幻灯片为组成单位。每个演示文稿包含若干张幻灯片，以便放映时依次展现于投影、显示器等设备。 PowerPoint演示文稿存储在计算机上时，其扩展名为.ppt。24 七月 20224.1.1 PowerPoint 2003的界面 安装Office后，执行“开始” “程序” “Microsoft Office” “Microsoft Office PowerPoint 2003”可以启动PowerPoint 2003。24 七月 2022菜单栏常用工具栏格式工具栏幻

2、灯片浏览及视图窗格幻灯片窗格任务窗格绘图工具栏状态栏PowerPoint 2003界面24 七月 20224.1.2 PowerPoint 2003的视图模式 所谓视图模式，指的是查看和编辑幻灯片的方式。 PowerPoint 2003支持四种视图模式： 普通视图，大纲视图，浏览视图，放映视图 24 七月 20221.普通视图 打开PowerPoint 2003或演示文稿时，呈现的默认视图就是普通视图。 执行“视图-普通”命令，或者单击视图按钮组中的 图标，即可切换到普通视图。24 七月 2022 普通视图适合对演示文稿进行常规编辑。 在普通视图下，可以通过幻灯片浏览窗格选中一张幻灯片，然后在

3、幻灯片窗格进行编辑。24 七月 20222.大纲视图 在普通视图下，将幻灯片浏览窗格切换到“大纲”选项卡，即切换到大纲视图。24 七月 2022 在大纲视图中，演示文稿的层次结构被突出显示，但其他元素则被忽略。 此视图适于展示演示文稿的逻辑结构。24 七月 20223.浏览视图 执行“视图-幻灯片浏览”命令，或单击视图按钮组中的 图标，即切换到浏览视图。24 七月 2022 在浏览视图下，无法对幻灯片中的内容进行编辑。而只能设置幻灯片的属性，如幻灯片切换、插入新幻灯片等。双击每个幻灯片即可回到普通视图。24 七月 20224.放映视图 执行“视图-幻灯片放映”命令，或按F5键即切换到放映视图。

4、单击视图按钮组中的 图标，也可以切换到放映视图。 在放映视图下，无法对幻灯片进行任何编辑，只能展示其既有效果。 按ESC键可以退出放映视图。24 七月 20224.1.3 PowerPoint 2003的基本操作 PowerPoint 2003的基本操作包括新建演示文稿，选中、插入、删除、移动幻灯片，打开、保存和关闭演示文稿。24 七月 2022单击工具栏的 图标，可以新建空白演示文稿。1）空演示文稿 执行“文件-新建”命令，打开新建任务窗格，有四种途径新建演示文稿。24 七月 2022 2）根据设计模板 单击新建任务窗格中的“根据设计模板”，即可切换到“幻灯片设计”任务窗格。 通过此窗格可以

5、将设计模板套用到幻灯片或套用到所有整个演示文稿。24 七月 2022 3）根据内容提示向导 单击新建任务窗格的“根据内容提示向导”，即打开“内容提示向导”对话框。 4）根据现有演示文稿24 七月 20222.选中、插入、删除和移动幻灯片 普通视图下，通过幻灯片浏览窗格中可以选中一张或若干张幻灯片。 选中一张幻灯片，执行“插入-新幻灯片”命令，或者按CTRL+M，可以插入一张新幻灯片。也可以将已经存在的幻灯片插入到演示文稿中。 选中幻灯片，执行“编辑-删除幻灯片”命令，或者按Delete键，可以删除所选幻灯片。 在幻灯片浏览窗格中拖动幻灯片，即可将其移动到指定位置。24 七月 20223.文字编

6、辑 文字是幻灯片的基本元素。 幻灯片中文字分为“标题文字”，“普通文字”和“文本框文字”。 1）输入文字 单击标题栏，可以打开标题栏并输入标题文字；单击文本栏可开始输入普通文字。 文本框则需要手动绘制，然后输入文字。24 七月 2022 2）设置文字 选中文字，然后执行“格式-字体”命令，即打开字体对话框。 通过该对话框可以设置文字的字体、字号、颜色等属性。“字体”对话框24 七月 2022 3）插入特殊符号 执行“插入-特殊符号”命令，即打开插入特殊符号对话框。“插入特殊符号”对话框24 七月 20224.打开、保存和关闭演示文稿 执行“文件-打开”命令，可以打开演示文稿。单击工具栏的 图标

7、，也可以打开演示文稿。 执行“文件-保存”命令，可以保存演示文稿。 执行“文件-退出”命令，可以退出PowerPoint并关闭所有演示文稿。24 七月 20224.2 幻灯片版面设计4.2.1 更改设计模板 所谓设计模板，可以认为是一套规范，其中规定了字型、字号，背景和填充，配色方案及幻灯片母版等。 一个设计模板代表了一种幻灯片风格。 不管用户是否显式应用，每一张幻灯片都应用了一种设计模板。24 七月 2022 PowerPoint 2003自带了一系列设计模板供用户选择。 选中幻灯片，执行“格式-幻灯片设计”命令，即打开幻灯片设计任务窗格。 应当根据受众的身心特点选用合适的设计模板。24 七

8、月 20224.2.2 设置幻灯片背景 选中幻灯片，然后执行“格式-背景”命令，打开背景对话框，可以进行背景设置。24 七月 20221.设置背景颜色 第一行“自动”，表示采用自动背景色，即对幻灯片默认背景不做更改。 第二行列出了8种常用的背景色。 第三行列出了8种最近使用的背景色。 单击“其他颜色”，可以打开颜色对话框，自定义背景颜色。24 七月 20222.设置填充效果与背景图片 单击“填充效果”打开填充效果对话框，可以设置填充效果。 填充效果分为“颜色渐变”，纹理填充，图案填充和图片填充。24 七月 20223.背景与设计模板 每个设计模板包含了一系列的视觉效果规范，背景是其中一项。 虽

9、然设计模板已经包含了对幻灯片背景设置，用户还是可以单独设置幻灯片背景。24 七月 20224.2.3 更改幻灯片的版式 所谓版式，就是幻灯片中文字、图片、图形等各种媒体的排版和显示格局。 选中幻灯片，执行“格式-幻灯片版式”命令，可打开幻灯片版式窗格。24 七月 20224.2.4 修改页眉和页脚 页眉和页脚分别对应幻灯片中的一片区域。 执行“视图-页眉和页脚”命令，打开页眉和页脚对话框。其中可以设置日期时间，幻灯片编号，页脚文字等。24 七月 20224.2.5 修改配色方案 配色方案是一套颜色方案，用于设定幻灯片中各种元素的颜色。 每套配色方案包括8种颜色，分别应用于8类元素。24 七月

10、20221.应用配色方案 选中幻灯片，执行“格式-幻灯片设计”命令，打开幻灯片设计窗格并切换到“配色方案”。 可以选择将配色方案应用于母版、所有幻灯片和所选幻灯片。24 七月 20222.编辑配色方案 单击幻灯片设计窗格下的“编辑配色方案”，可以自行编辑配色方案。24 七月 20223.配色方案和设计模板 配色方案决定了幻灯片中8种元素的颜色。 设计模板决定了幻灯片的整体风格，其中自然包括颜色风格。它通过配色方案实现。 每种设计模板中已经包含了配色方案。设计模板配色方案幻灯片版式幻灯片背景。24 七月 20224.2.6 使用幻灯片母版 如果需要为一系列幻灯片添加同样的元素，比如背景、徽标等。

11、就需要使用这些幻灯片的母版。24 七月 20221. 打开幻灯片母版 执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，可以打开幻灯片的母版。24 七月 20222. 修改母版可以像编辑普通幻灯片一样，编辑幻灯片母版。母版的配色方案、页眉和页脚也可以设置。上述修改将影响该母版对应的所有幻灯片。24 七月 20223.母版和设计模板 模板较为抽象地定义了幻灯片的模型、设计风格和外观颜色。这一切需要通过幻灯片母版来定义和实现。 一般地，一个设计模板对应两张母版：标题母版和幻灯片母版，分别用于标题幻灯片的母版和普通幻灯片的母版。24 七月 20224. 自定义设计模板1）新建空白演示文稿2）应用基础模板3）设置母

12、版4）另存为设计模板5）应用自定义设计模板24 七月 20224.3 添加课件素材4.3.1 添加图形图形可以表达简单和抽象的视觉效果或逻辑关系。添加图形的操作主要通过绘图工具栏完成。24 七月 20221.绘制自选图形 PowerPoint 2003中的自选图形包括线条、流程图、连接符、箭头、基本形状等。24 七月 20222.插入图示 图示可以用来表达概念性的信息。 执行“插入-图示”命令，即可选择插入各种图示。24 七月 20223.使用表格表格用来展示格式化的数据清单。执行“插入-表格”命令，可打开插入 表格对话框。也可以通过常用工具栏的表格图标 来插入表格。24 七月 20224.3

13、.2 使用图像元素 PowerPoint中的“图像”包括剪贴画、图像文件、公式、图表和艺术字。 1.剪贴画 执行“插入-图片-剪贴画”命令，可以打开剪贴画窗格。 Office的剪贴画是相通的。由于数量庞大，只能通过关键词搜索的方式寻找相关的剪贴画。24 七月 2022 2.图像文件 执行“插入-图像-来自文件”命令，可以向幻灯片插入图像文件。 3.公式 执行“插入-对象”命令，打开插入对象对话框。选择“Microsoft公式3.0”可以打开公式编辑器。24 七月 20224.图表图表是以图像方式呈现的数据表。执行“插入-图表”命令，可以插入图表。插入图表时，要制定图表对应的数据表。24 七月

14、20225.艺术字 艺术字就是以更丰富的色彩和形态呈现的文字。 执行“插入-图片-艺术字”命令，可以打开插入艺术字对话框。24 七月 20224.3.3 插入影音媒体 执行“插入-影片和声音-文件中的影片（声音）”命令，弹出对话框，可以向幻灯片加入影片（声音）文件。 也可以在幻灯片中插入flash动画。24 七月 20224.4 设置动画与动作4.4.1 自定义动画 默认情况下，幻灯片上各种素材是直接呈现的，但有时因为教学过程需要或营造氛围，要求控制这些素材在指定时间以指定的方式展现，这就是自定义动画。24 七月 2022 1.添加自定义动画 选中待添加自定义动画的元素，执行“幻灯片放映-自定

15、义动画”命令，打开自定义动画窗格。 自定义动画分为进入、强调、退出动画以及动作路径。24 七月 2022 2. 更改和删除自定义动画 选中一个元素，自定义动画窗格会展示该元素的所有动画。选中一个动画，可以删除动画。 3.设置自定义动画 选中一个动画，更改动画方式，更改开始方式、动画速度；还可以调整诸动画的触发次序等动画选项。24 七月 20224.4.2 幻灯片切换 所谓幻灯片切换，就是幻灯片的出场效果。 选中幻灯片，执行“幻灯片放映-幻灯片切换”命令，可打开幻灯片切换窗格。 在窗格中可以设置幻灯片切换方式、速度，伴随声音，换片方式等。24 七月 20224.4.3 动画方案 动画方案既包含幻

16、灯片的切换方案，也包含幻灯片元素的动画。 选中幻灯片，然后执行“幻灯片放映-动画方案”命令，打开幻灯片设计任务窗格。24 七月 20224.4.4 超链接 超链接是PowerPoint中重要的用户交互工具。 选中要添加超链接的元素，执行“插入-超链接”命令，可打开插入超链接对话框。24 七月 20224.5 演示文稿的放映与发布4.5.1 演示文稿的放映 打开演示文稿，执行“幻灯片放映-观看放映”命令或直接按F5键，可以从头开始幻灯片放映。也可以设置放映方式和自定义放映。24 七月 20221.使用放映时菜单 在默认的全屏放映状态下，PowerPoint 2003提供了若干菜单以便控制放映。 光标移至屏幕左下角，即显现该菜单。24 七月 20222.设置放映方式 执行“幻灯片放映-设置放映方式”命令，可以打开设置放映方式对话框。 在其中可以定义三种放映方式：演讲者放映，观众自行浏览，在展台浏览。24 七月 20223.自定义放映 默认的放映方案是从第一张开始，依次展现幻灯片。可以自定义放映方案，以有选择地放映幻灯片，或其放映顺序。 执行“幻灯片放映-自定义放映”命令，可以打开自定义放映对话框，创建自定义放映方案。 要执行自定义放映方案，也是通过该对话框。24 七月