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文档简介
1、全自动高速超大容量农残检测仪(第三次)竞争性谈判文件采购编号:ZJYR2015-019采购人:徐闻县农业局采购代理机构:湛江市友仁工程监理有限公司编制日期:二。一五年十二月十七日目录第一部分错误.!未定义书签。谈判采购邀请函错误.!未定义书签。第二部分错误.!未定义书签。用户需求错误.!未定义书签。第三部分错误.!未定义书签。谈判须知错误.!未定义书签。谈判须知错误.!未定义书签。第四部分错误.!未定义书签。附件:响应文件格式错误.!未定义书签。附件一响应文件封面格式错误.!未定义书签。附件二错误.!未定义书签。谈判响应书错误.!未定义书签。附件三错误.!未定义书签。第一次总报价表错误.!未定
2、义书签。附件四错误.!未定义书签。报价明细表错误.!未定义书签。附件六法定代表人证明书及法定代表人授权委托书错误!未定义书签。法定代表人证明书错误.!未定义书签。法定代表人授权委托书错误.!未定义书签。附件七制造商授权书错误.!未定义书签。附件九错误.!未定义书签。谈判保证金退还申请函错误.!未定义书签。附件十错误.!未定义书签。申请函(参考格式)错误.!未定义书签。第五部分错误.!未定义书签。采购合同(格式)错误.!未定义书签。第一部分谈判邀请函谈判采购邀请函湛江市友仁工程监理有限公司受徐闻县农业局的委托,拟对全自动高速超大容量农残检测仪(第三次)进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商
3、参加。一、项目名称:全自动高速超大容量农残检测仪(第三次)。二、采购编号:ZJYR2015-019。三、项目预算:252000.00元。四、项目内容及需求:具体详见谈判文件用户需求。五、供应商资格要求:1、在中华人民共和国境内注册的具有独立民事责任能力的企业法人单位,并具备从事本采购项目的经营范围和能力;2、具备政府采购法第二十二条规定的条件;3、具有人民检察院出具的查询行贿犯罪档案结果告知函。注:查询内容包含供应商和法定代表人,有关要求和事项见谈判须知1.23;4、供应商具有生产许可证及本项目所采购的产品合格证书(供应商不是制造商的,须提供制造商出具的授权证明、生产许可证及本项目所采购的产品
4、合格证书);5、供应商的法定代表人或其被委托人须携带本人第二代身份证亲自到场报名;6、本项目不接受联合体报名。六、购买本谈判文件时须提交以下资料:1、有效期内的企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)(三证合一的不需要提供第2、3项); TOC o 1-5 h z 2、有效期内的税务登记证(国、地税)副本复印件(加盖公章);3、有效期内的组织代码证复印件(加盖公章);4、制造商出具的授权证明复印件(非制造商需提供)(加盖公章);5、法定代表人证明书原件和身份证复印件(加盖公章);6、法定代表人授权委托书原件(被委托人到场报名的需提供);7、人民检察院出具的查询行贿犯罪档案结果告知函复印件(加盖公
5、章)。注:以上提交的复印件资料均需提供原件核对。七、符合资格的供应商应当在2015年12月18日起至2015年丝月22_日期间(每天上午9:00至11:30,下午15:00至17:30;法定公休日、法定节假日除外。)到湛江市友仁工程监理有限公司(详细地址:湛江市徐闻县德新二路097号二楼)购买谈判文件,谈判文件每套售价200元,售后不退。本谈判文件不接受邮购。八、谈判响应文件递交截止时间:2015年12月30日16时00分。九、谈判响应文件递交地点:湛江市徐闻县德新二路097号二楼。十、谈判时间:2015年任月30曰16时00分。H、谈判地点:湛江市徐闻县德新二路097号二楼。十二、特别说明:
6、已购买谈判文件而不参加谈判的供应商,应在谈判时间截止前1个工作日以书面形式函告采购代理机构。十三、本公告期限(3个工作日)自2015年12月18日起至2015年12月丝日止。十四、采购项目联系人与联系方式采购人名称:徐闻县农业局联系人:陈先生联系地址:徐闻县红旗二路采购代理机构名称:湛江市友仁工程监理有限公司联系人:周先生电话:电话:传真:联系地址:湛江市徐闻县德新二路097号二楼有关本项目的补充(更正)通知和采购结果查询请注意浏览湛江市政府采购网:.cn本项目不举行答疑会,供应商对用户需求具体详情及存有疑问可向采购人和采购代理机构了解。徐闻县农业局湛江市友仁工程监理有限公司二。一五年十二月十
7、七日第二部分用户需求用户需求、供应商资格要求(一)在中华人民共和国境内注册的具有独立民事责任能力的企业法人单位,并具备从事本采购项目的经营范围和能力;(二)供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件;(三)供应商具有生产许可证及本项目所采购的产品合格证书(供应商不是制造商的,须提供制造商出具的授权证明、生产许可证及本项目所采购的产品合格证书);(四)供应商必须提供人民检察院出具的查询行贿犯罪档案结果告知函。二、采购项目内容及技术参数要求(一)采购项目内容序号设备名称单位单价(元)数量采购预算(元)1全自动高速超大容量农残检测仪套420006252000合计252000.00元(二)主要技术参数
8、要求、高速超大容量农残检测仪技术参数(1)符合国家标准GB/T5009.199-2003和行业标准NY/T448-2001;能快速检测蔬菜、水果、粮食、茶叶、水分等中有机磷和氨基甲酸酯类农药残留。(2)波长范围:410nm(有机磷及氨基甲酸酯类);254nm(菊酯类)(3)检测通道:9通道光路系统,其中8路光源用于96孔板的光路信号检测,另外一路用于校准光源,作光源系统的补偿及光源工作情况的监测。(4)光源:卤素鸨灯;(5)测试范围:04A;(6)分辨率:0.001A;(7)吸光度准确度:1%(02A);(经省级以上(含省级)质量监管部门论证,取得检测证书并提供复印件);线性误差:土1%(02
9、A);(9)重复性:1%(02A)(经省级以上(含省级)质量监管部门论证,取得检测证书并提供复印件)(10)稳定性:w0.002A/3min(经省级以上(含省级)质量监管部门论证,取得检测证书并提供复印件);(11)抑制率范围:0100%(有机磷及氨基甲酸酯类);(12)测定范围:0.040.0mg/kg(菊酯类);(13)检测下限:0.1-3.0mg/L(有机磷及氨基甲酸酯类);0.3mg/kg(菊酯类以澳鼠菊酯计);(14)检测通道:8通道光路检测,1次可以同时检测48个样品;(15)接口方式:RS-232/USB,可以使用RS232或者USB接口和PC机通讯,并控制仪器工作;(16)存储
10、:大容量存储器,可以存储800000组测量原始数据;(17)外设:内置嵌入式微型热敏打印机;(18)仪器采用10寸触摸大屏幕中文液晶屏,人性化操作界面,读数准确、直观;(19)采用CMO赞感器成像技术,检测精度高;(20)内置智能操作系统,不用连接电脑无线发送检测数据,上网;(21)内置大容量锂电池,可以待机工作4个小时;(22)提供上微机操作和数据管理软件(提供软件著作权证明文件)。注:供应商必须全部响应以上主要技术参数要求,对带技术参数为重要技术指标,还须提供投标产品彩页或相应技术参数说明书(原件)作为技术参数证明文件,否则谈判小组有权视相应技术参数响应不符合采购要求。三、商务要求(1)供
11、应商必须负责将所有设备运送至采购人指定的地点:徐闻县农业技术推广中心南山站、徐闻县农业技术推广中心迈陈站、徐闻县农业技术推广中心龙塘站、徐闻县农业技术推广中心下桥站、徐闻县农业技术推广中心曲界站、徐闻县农业技术推广中心锦和站,进行安装调试。本项目所有设备应包含正常运行所需的相关连接配件,采购人不另行支付任何费用。(2)供应商报价包括货物仓储、包装、运输及保险、装卸、及合同实施执行过程中的不可预见费用等所有的含税费用。(3)交货期及安装地点:合同签订生效后15个日历日内根据采购人要求送到指定的地点,验收合格并交付使用。(4)保质期:2年。(在验收合格后开始计算,若国家和/或生产厂家对本项目所涉及
12、货物的保修期的规定高于本项目的要求,应按国家和/或生产厂家的规定执行。具体由供应商在响应文件中承诺。(5)验收要求:必须符合谈判文件的规定要求、国家和行业的相关标准。(6)交付验收标准:依次序对照适用标准为:符合中华为民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;符合谈判文件和响应文件承诺中采购人认可的合理最佳配置、参数及各项要求;(7)制造商的产品必须具备出厂合格证。(8)采购人按成交供应商提供的供货清单体验产品合格证、使用说明书和其它的技术资料、检查产品及附件是否完整无损,技术资料与图纸是否与采购人的要求相符。如有损坏、缺件等情况,供应商自行负责。(9)售后服务:成交供应商应提供常设每周7
13、天每天24小时全年无休热线服务和长期的免费技术支持。接到采购人维修通知后要即时电话响应,如电话响应无法解决的,4小时内到达现场进行维修,24小时内修复。如24小时内无法修复,则必须免费提供相当档次的设备予采购人临时使用或采取应急措施解决,不行影响采购人的正常工作。(10)培训:供应商须派遣有经验的技术人员到采购人单位对采购单位人员进行免费的技术培训,确保采购人能够对产品有足够的了解和热悉,能够独立进行产品的日常使用、维护、保养和管理。四、付款方式:货物全部到达,经验收合格,供应商向采购方提供发票后,采购方在15个工作日内按规定程序办理财政支付手续,由财政部门一次性将货款拨付给供应商。第三部分谈
14、判须知谈判须知一、有关说明适用范围:依据中华人民共和国政府采购法及有关法律法规制定本须知。本项目的采购代理机构、采购人、供应商及有关各方当事人适用本须知。采购范围:本谈判文件所需采购的货物及相关服务等,具体内容及要求详见本谈判文件第二部分用户需求。“采购人、用户、使用单位、业主”是指徐闻县农业局。“采购代理机构”是指湛江市友仁工程监理有限公司。“采购监管部门”是指负责采购人本级预算项目的财政部门。“谈判供应商”是指在国内经合法的工商注册登记、具有从事本项目的经营范围和能力、并依循正当途径通过采购代理机构的资格登记审查后获取本谈判文件的供应商。“合格供应商”是指在规定时间内按要求递交谈判文件和缴
15、交谈判保证金、通过谈判并经谈判小组确认的供应商。“成交供应商”是指经成交公告后,收到采购代理机构发出的成交通知书并按规定缴交了成交服务费的供应商。“质疑人”是指已参加本采购项目谈判活动并以书面形式在按质疑规定的时间及有关要求向采购代理机构提出质疑的谈判供应商。“货物”是指供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,优先采购自主创新、节能、环保产品。参加谈判的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足政府谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。1)供应商所提供货物须为全新未使用产品,货物
16、及其辅助装置的铭牌、使用指示应以中文和/或英文及易懂的通用符号来表示,应能够准确无误地表示货物的型号、规格、制造商。2)供应商交付货物时须出具货物的出厂合格证明或国家检验证明。“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:供应商须承担的运输装卸、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。关于进口产品:(1)进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。凡在中国海关特殊监管区域内企业生产或加工(包括从境外进口料件)销往境内其他地区的产品,不作为政府采购项下进口产品。对从境外进入海关特殊监管区域,再经办理报关手续后从海关特殊监管区进入境内其他地区的产品,认定为进
17、口产品。(2)根据财政部办公厅关于政府采购进口产品管理有关问题的通知(财库2007119号)的有关要求,本项目不采购进口产品和不接受进口产品投标。本文件的专业技术内容如涉及到有官方或行业法定规定的标准、要求、规范指引、限制和禁止性内容时,应必须以法定技术规范为准;没有涉及法定规范时,则以本文件约定的技术要求为准。本文件未注明具体配置的产品和相关服务,均以出厂标准配置或行业通用标准为准。本文件若涉及具体品牌、型号、产地的产品,仅作为衡量技术水平与项目实施质量的适用参考基准,供应商可通过比照此参考基可以同档次、性能更优或更合适的同类产品替代,但必须经谈判小组技术审定通过后方为有效。政策强制采购产品
18、:(1)本项目采购货物涉及到财政部颁布最新的节能产品政府采购清单或环境标志产品政府采购清单)范围内强制采购的产品(清单中强制采购产品以标注),供应商必须在最新一期清单范围内选择适用产品报价。(2)凡列入中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录的产品,必须具有CCCA证证书。本文件所有涉及知识产权的产品、设计、专利权、商标权和版权,供应商必须确保采购人拥有其合法的、不受限制的无偿使用权,并免受任何侵权诉讼或索偿,否则,由此产生的一切经济损失和法律责任由供应商承担。谈判有效期:(1)谈判有效期是指谈判文件所规定的谈判截止期后的一段时间,在这段时间内,采购代理机构可以就本项目对供应商进行资质审查、
19、确定其为成交供应商及授予合同,供应商不得对谈判文件的实质性内容做出修改,并且以谈判保证金进行担保。(2)特殊情况下,采购代理机构可于谈判有效期期满之前,要求谈判供应商同意延长谈判有效期,要求与答复均应为书面形式。不同意或拒绝延期的供应商将视为自动放弃谈判资格,其谈判保证金将予以退还。(3)本项目从谈判之日起,谈判有效期为60天。成交供应商有效期延续到项目验收通过之日。谈判文件中所规定的“书面形式”是指任何手写的、打印的或印刷的通讯,包括信函、电报和传真。谈判文件所指的公章必须为企业法人公章,且与谈判供应商名称一致,不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名处必须由法定代表人或全权代表亲笔签署。日
20、期、天数、时间:未特别说明的,均为公历日(天)及北京授时中心发布的时间。谈判文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对谈判文件内容的理解和解释。关于查询行贿犯罪档案结果告知函的有关要求及事项。(一)供应商对本单位进行行贿犯罪档案查询和法定代表人、对本人进行行贿犯罪档案查询的,由供应商住所地或者业务发生地的人民检察院受理出具,自出具之日起2个月内有效。(二)向人民检察院申请查询的,应当提交查询申请和身份证明。申请查询的,应当提交查询申请(加盖单位公章),经办人有效身份证明及复印件,以及相关证明材料。申明查询事由,详细提供被查询单位名称和组织机构代码,被查询个人的姓名和身份证号码。、企业申请查询
21、的,还应当提交企业营业执照(副本)原件以及复印件。申请查询的,应当提交查询申请,本人有效身份证明以及复印件。托进行查询的,还应当提交委托方的委托证明、受委托方的相关证明、经办人的有效身份证明以及复印件。注:有关的申请函格式和要求可参考本谈判文件的附件十。二、供应商资格要求谈判采购邀请函。三、竞争性谈判文件3.1本谈判文件是用以阐明项目采购需求,以及谈判程序和成交原则以及相应的合同条款的参考范本。本谈判文件由下述五个部分组成:第一部分谈判采购邀请函;第二部分用户需求;第三部分谈判须知;第四部分附件-响应文件格式;第五部分采购合同(格式)。四、响应文件的编写及组成4.1谈判供应商应认真阅读、并充分
22、理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等),并应完整、真实、准确的填写谈判文件中规定的所有内容。谈判供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者报价没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应是报价供应商的风险,有可能导致其报价被拒绝,或被认定为无效报价或被确定为报价无效。4.2谈判供应商必须对其响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购代理机构及政府采购监管部门等对其中任何资料进行核实的要求。4.3谈判供应商须按本谈判文件中提供的响应文件格式(见附件)以A4版面统一编制(自制部分必须打印,每份内页须按序加注页码),以及按有关
23、要求提供相关的资料附件。4.4谈判供应商对本谈判文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的,否则将视为不响应并按无效谈判处理。4.4供应商的响应文件应包括下列部分: TOC o 1-5 h z (1)企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)(三证合一的不需要提供第(2)、(3)项);(2)税务登记证副本复印件(加盖公章);(3)组织代码证复印件(加盖公章);(4)生产许可证(加盖公章);(5)产品有关的合格证明或证书;(6)查询行贿犯罪档案结果告知函复印件(加盖公章);(7)谈判响应书;(8)第一次总报价表;(9)报价明细表;(10)主要技术参数要求响应表;(11)制造商授权书(非制造商需提供)(
24、加盖公章);(12)谈判保证金汇款凭证复印件(加盖公章);(13)、其他资料(如有)。五、本项目不接受供应商以联合体形式的谈判。六、供应商谈判文件的签署及有关规定响应文件及有关附件资料应装订成册并准备一式四份,其中正本一份、副本三份,并在每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。响应文件的正本和所有副本均需打印或用不退色墨水书写,并由法定代表人或经正式授权的全权代表签字并盖公章,响应文件的正本和所有副本所提供的所有复印件资料的需加盖公章,否则其响应将视为无效。响应文件若有修改,须在修改处加盖公章予以证实,否则其响应将视为无效。谈判供应商应将响应文件正本
25、和副本一起密封装在信封中并在封口处加盖单位公章。密封的信封封面上应按以下要求清楚标明:“收件人:湛江市友仁工程监理有限公司项目名称:(按谈判采购邀请函填写)响应文件正本(或副本)采购编号:(按谈判采购邀请函填写)谈判供应商:(谈判供应商全称)谈判供应商地址:(谈判供应商详细地址)递交人:(法定代表人或全权代表姓名)“年_月_日_时_分(谈判文件中规定的谈判日期和时间)之前不得启封”的字样。响应文件不按要求的份数提交或未装订成册或未密封的,其响应将被拒绝。响应文件应装订牢固,不能轻易脱落。如响应文件因装订问题而出现漏页或缺页,由此产生的一切后果均由谈判供应商自行承担。采购代理机构对不可抗力事件造
26、成的响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。七、供应商响应文件语言及计量单位供应商提交响应文件以及供应商和采购代理机构来往的所有文件及信件,须以中文书写。供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。除非谈判文件的技术规格中另有规定,谈判供应商在响应文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。八、谈判报价要求报价和结算均以人民币为单位。供应商应按报价表的格式填写报价,报价表中相应内容的报价必须计算正确(如单价与总价)。报价表中的报价
27、项目若供应商的报价出现空白,视为未响应并作无效报价处理。报价的算术错误修正:大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。报价的缺项、单列项的处理,谈判供应商报价漏项的,作非实质性响应处理;,谈判供应商报价漏项的,评审时将要求漏项的谈判供应商予以澄清,但该澄清不作为评审的依据;谈判小组将以其它谈判供应商对应项的最高报价补充计入其评审价;,如果谈判供应商是另行单独报价的,报价时也相应另行计入其评审价;,以用户需求所明示数量为准;用户需求未明示的,由谈判小组以其专业知识判断。谈判供应商的报
28、价包含货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、现场仓储、税费以及安装、验收、培训、技术服务、质保期保障的维修保养服务等相关服务的全部费用。谈判供应商不得以排挤竞争对手为目的以低于成本的报价竞标。谈判供应商报价不得超出预算总价,超出预算总价的其谈判将视为无效。九、供应商递交谈判文件的时间、地点以及截止时间本采购项目递交响应文件截止时间(下简称截止时间):见谈判采购邀请函。响应文件的递交必须在截止时间之前,派专人送达湛江市友仁工程监理有限公司开标室,并在供应商签到表上签到。在截止时间之后送达的响应文件和签到,无论出于何种原因,均被拒绝。采购代理机构于截止时间前30分钟开始接收
29、谈判文件,提前递交或不符合规定的响应文件恕不接受。电报、电话、传真和电子文件和电子邮件形式的谈判概不接受。在推迟了截止时间的情况下,采购代理机构、采购人和谈判供应商受截止时间制约的所有权力和义务应延长至新的截至时间。供应商未办理报名手续和未购买谈判文件而向采购代理机构提交的响应文件为无效谈判文件,采购代理机构将不予接收。截止时间后,本项目谈判供应商少于3家的,本项目废标,采购代理机构将根据采购人要求对该项目依法重新组织采购或根据经同级人民政府财政部门审核同意,采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已有的实质响应的报价供应商中确定成交供应商。如果法定代表人为同一个人的两个及两个
30、以上法人的,按一家报价供应商计算。项目谈判后,采购代理机构将不退还所有的谈判文件。十、谈判保证金谈判保证金为响应文件的组成部分之一。保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因谈判供应商的行为而蒙受损失,采购代理机构和采购人在因谈判供应商的行为受到损害时可以根据谈判须知及有关法规的规定报同级财政监督管理部门依法进行处理,不退还谈判供应商的谈判保证金。谈判供应商须在提交响应文件截止时间(下简称截止时间)之前向采购人提交人民币叁仟元整(3000.00)的谈判谈判保证金。谈判保证金必须以银行转帐(不接受现金提交)在截止时间之前汇入采购人银行帐户。提交保证金户名:湛江市友仁工程监理有限公司;银行:中国工
31、商银行徐闻支行;帐号:0763q该保证金汇款凭证必须注明:全自动高速超大容量农残检测仪谈判保证金;否则,可能导致无法确认该笔保证金的用途,一切因此造成的后果由投标人自负。未按要求提交保证金的,将被视为无效。如无质疑或投诉,未成交供应商的保证金,在成交通知书发出后5个工作日内原额退还。办理退还的程序和手续:谈判供应商递交响应文件时必须同时提交保证金退还申请函(格式见谈判文件附件),采购人将按照谈判保证金退还申请函提供的帐户办理退款。成交供应商的谈判保证金在满足以下条件后5个工作日内予原额退还:(1)成交供应商按有关规定与采购人已签订合同,并将合同副本报采购代理机构备案后;(2)成交供应商按谈判文
32、件要求已支付成交服务费。下列任何情况发生时,采购代理机构将报同级财政监督管理部门依法进行处理,谈判保证金将被没收,并取消其供应商资格:(1)谈判供应商在本谈判文件中规定的谈判有效期内撤回其报价及谈判承诺的;(2)成交供应商在规定的期限内未能:a、按谈判文件及响应文件的要求签订合同;b、接受对谈判文件错误的修正。(3)提供虚假的材料及证明文件的;(4)采购人如对成交供应商所提供货物的质量及服务问题投诉,经核查如属有效投诉的。十一、谈判费用11.1无论谈判过程中的做法和结果如何,谈判供应商须自行承担所有与谈判有关的全部费用,采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。十二、谈判小组
33、的组成12.1谈判小组是依法组建的专门负责本项目采购评审工作的临时性机构。其成员为3人的单数;其中采购人代表1人、技术、经济等方面的专家2人,技术、经济等方面的专家依法从财政部门设立的政府采购专家库中,通过随机方式抽取评标专家。十三、竞争性谈判的程序谈判小组成员全部就位后,竞争性谈判正式开始,主持人宣布谈判事项和会场纪律,公布参加谈判的谈判供应商名单。按照谈判供应商递交响应文件签到的先后顺序作为谈判的谈判顺序。未谈判的供应商代表在侯标室等待谈判。谈判小组按谈判供应商签到的先后顺序依次与供应商进行谈判,并对谈判供应商的资格及响应文件进行审查。对于谈判小组提出的问题,谈判供应商应予以现场答复,并提
34、交书面应答文件(将作为谈判文件及合同的组成部分)。谈判后,谈判小组宣布合格供应商名单,公开合格供应商第一次报价中的最低报价,并要求合格供应商在规定时间内同时提交最终报价。供应商的最终报价高于所有合格供应商第一次报价中的最低价或无最终报价的,视为弃权。谈判小组根据成交原则推荐成交供应商。谈判小组认为,成交供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,可要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,采购人评审小组可以取消该成交供应商的成交资格,按顺序由排在后面的供应商递补,以此类推。谈判小组对需要共同认定的事项存在争议的,按照
35、少数服从多数的原则做出结论。持不同意见的评审小组成员应当在评审报告上签署不同意见并说明理由,否则视为同意。经谈判,确定本项目符合专业条件的供应商或对谈判文件作实质性响应的供应商不足3家的(经采购人同级政府采购监管部门审核批准谈判按实际合格供应商数确定成交供应商的除外),本项目作废标处理。十四、成交原则以谈判供应商提交的响应文件、澄清文件、谈判承诺等为依据,在满足谈判采购项目的各项指标、质量、交货期、付款方式等前提下,以合格供应商最终报价的最低价为成交原则,最终报价的最低者为本项目的成交供应商。最终报价如出现两个或两个以上合格供应商报价相同的情况,采购人评审小组有权要求报价相同的供应商再作报价,
36、直到竞争出最低报价为止。十五、中止谈判活动的权力15.1经谈判,谈判小组认为所有谈判供应商都不符合谈判文件要求的,可以取消本项目谈判活动。采购代理机构及采购人对受影响的谈判供应商不承担任何责任,也无义务向受影响的谈判供应商解释采取这一行动的理由。十六、成交结果公告16.1本项目成交结果将在“湛江市政府采购网”公告。不在成交供应商名单之列者即默认为未成交,采购代理机构不再以其他方式另行通知。十七、质疑和投诉谈判供应商若对本项目谈判采购活动及结果有质疑的,可根据中华人民共和国政府采购法及有关法规的规定在成交结果公告之日起7个工作日内向采购代理机构提交书面质疑书,谈判供应商不提交的视为无异议,逾期提
37、交的采购代理机构将不予受理。质疑书必须由谈判供应商法定代表人签署本人姓名并加盖单位公章,质疑书由参加本采购项目的全权代表签署本人姓名的,须附有法定代表人的授权委托书(授权委托书须载明委托的具体权限和事项),否则,采购代理机构将不予受理。质疑人提交质疑书为一式三份(正本一份,副本二份),主要内容须包括:(1)质疑人全称、地址、邮政编码等;(2)被质疑采购项目的名称和编号;(3)被质疑人及与质疑事项有关的当事人的自然人姓名或者法人、其他组织的名称;(4)质疑事项所依据的具体事实和理由、相关证据材料以及明确的请求;(5)有效联系人和联系电话;(6)提起质疑的日期。否则,采购代理机构将不予受理。以电报
38、、电话、传真和电子文件和电子邮件形式的质疑,采购代理机构将不作为受理的依据。采购代理机构:湛江市友仁工程监理有限公司;地址:湛江市徐闻县德新二路097号二楼;电话:。采购代理机构在收到质疑书原件的当日与质疑人办理签收手续。质疑书的内容不符合规定的,质疑人在收到采购代理机构相关告知之日起的3个工作日之内,质疑人可对原质疑书修改后重新进行质疑,但在上述期限内采购代理机构未收到质疑人重新提交的质疑书,或者重新提交的质疑仍不符合受理条件的,视为质疑人放弃质疑。质疑处理根据“谁主张、谁举证”的原则,对于采购代理机构对有关质疑事项不具有法定调查、认定权限的,质疑人应当依法申请具有法定职权的部门查清、认定,
39、并将相关结果提供给采购代理机构;质疑事项属于有关法律、法规和规章规定处于保密阶段的事项,质疑人须提供信息来源或有效证据,否则认定为无效质疑事项。采购代理机构处理质疑事项原则上采取书面审查的办法。采购代理机构认为有必要时,可以进行调查取证,也可以组织质疑人和被质疑人当面进行质证,对采购代理机构进行调查的质疑事项,质疑人、被质疑人等应当如实反映情况,并提供采购代理机构所需要的相关材料。质疑人拒绝配合采购代理机构依法进行调查的,按自动撤回质疑处理;被质疑人在规定时限内,无正当理由未提交相关证据和其他有关材料的,视同放弃说明权利,认可质疑事项。质疑人已经参与了本采购项目的谈判活动,又对谈判文件内容提出
40、质疑的,采购代理机构可视为质疑已超过有效期,将不予受理。质疑人必须对质疑或投诉内容的真实性承担法律责任。捏造事实或虚假及恶意质疑的,采购代理机构可提请同级政府采购监管部门将其列入不良记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并将处理决定在相关政府采购媒体上公布。采购代理机构自受理质疑之日起7个工作日内,对质疑事项作出书面答复,书面复函采购代理机构以通知领取、传真、邮寄等方式均视为有效送达。质疑人对采购代理机构的答复不满意或未在规定时间内得到答复的,质疑人可以在答复期满后15个工作日内,可向政府采购监督管理部门(即负责采购人本级预算项目的财政部门)投诉。谈判供应商有下列情形之一的,处以政府采购
41、项目成交金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以公告,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:1)提供虚假材料谋取成交的;2)采取不正当手段诋毁、排挤其他谈判供应商的;3)与采购代理机构、采购人或其他谈判供应商恶意串通的;4)向采购代理机构、采购人行贿或者提供其他不正当利益的;5)不按照谈判文件要求、谈判文件和谈判承诺订立合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的;6)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的;7)谈判供应商有前款第(1)至(5)项情形之一的,成交
42、资格无效。十八、成交通知及合同签订成交供应商须在成交结果公告之日起(以“湛江市政府采购网”发布时间为准),7个工作日内到采购代理机构办理领取成交通知书及缴交成交服务费等有关手续,逾期则视为自动放弃成交资格,采购代理机构和采购人将重新确定成交供应商。成交通知书发出之日起三十日内与采购人办理签定合同手续并签订供货合同书,逾期不与采购人签订合同的被视为放弃成交资格。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交资格,应承担相应的法律责任。十九、合同的订立和履行19.1合同的订立(一)采购人与成交供应商须按谈判文件要求和成交供应商响应文件承
43、诺签订政府采购合同,但不得超出谈判文件和成交供应商谈判文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议,否则,采购代理机构和采购人有权取消其成交资格。(二)采购合同的主要内容由以下部分组成:1、本谈判文件、补充文件及补充通知;2、成交供应商的响应文件、澄清文件、其它补充文件;3、成交通知书。(三)签订政府采购合同后7个工作日内,采购人须将政府采购合同等有关资料按同级政府采购监督管理部门的要求办理备案。19.2合同的履行(一)政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报同机政府采购监督管理部门备案;因特殊情况需
44、要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理部门备案。(三)政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,必须报同级财政部门批准后,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十。签订补充合同的必须按照有关规定备案。(三)成交供应商有下列情形之一的,采购代理机构将报同级财政监督管理部门依法进行处理,不予退还其交纳的谈判保证金;情况严重的由同级政府采购监督管理部门将其列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以通报:1、成交后无正当理由不与采购
45、人签订合同的;2、将成交项目转让给他人,或者在响应文件中未说明,且未经政府采购监管部门、采购代理机构、采购人同意,将成交项目分包给他人的;3、拒绝履行合同义务的。二十、成交服务费以成交通知书中确定的成交金额作为收费的计算基数。成交服务费交纳币种为人民币。20.3成交服务费收费标准如下表所列:收费标准=中标金额X收费费率中标金额(万元)货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%20.4若为分包项目,则按包计算。20.5成交服务费的交纳方式:收到采购代理机构发出的成交通知书时缴纳。以银行转帐或现金方式
46、支付。二十一、本次采购谈判是参照国家有关规定执行,解释权属湛江市友仁工程监理有限公司及本项目采购人。第四部分附件:响应文件格式附件一响应文件封面格式(采购项目名称)竞争性谈判响应文件(正本/副本)采购编号:采购项目名称:响应供应商名称:(公章)日期:年月日(本目录只作为参考,供应商可根据响应文件的内容进行修改或添加)(1)企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)(三证合一的不需要提供第(2)、(3)项);(2)税务登记证副本复印件(加盖公章);(3)组织代码证复印件(加盖公章);(4)生产许可证(加盖公章);(5)产品有关的合格证明或证书;(6)查询行贿犯罪档案结果告知函复印件(加盖公章);(7
47、)谈判响应书;(8)第一次总报价表;(9)报价明细表;(10)主要技术参数要求响应表;(11)制造商授权书(非制造商需提供)(加盖公章);(12)谈判保证金汇款凭证复印件(加盖公章);(13)、其他资料(如有)。附件二谈判响应书致:湛江市友仁工程监理有限公司根据贵方对(按谈判采购邀请填写)项目采购(采购编号:(按谈判采购邀请填写),正式授权下述签字人(谈判供应商委托的全权代表姓名和职务)代表(谈判供应商的名称),向贵方提交密封册装的全套谈判文件参与本项目谈判,并保证所提交的资料是真实的、准确的,并为我方的一切谈判行为作郑重承诺及声明如下:1、我方已认真阅读了全部谈判文件及其相关文件,完全清楚理
48、解其内容要求及规约,对文件的合理性、公正性和程序安排均没有任何异议、质疑和误解之处。2、我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核,其内容已充分表达了我方的真实意愿,没有任何遗漏、虚假、侵权之处,若出现违背诚实信用和商业道德之行为,愿独自承担相应的法律责任。3、本项目自谈判日起有效期为_60_天。如果谈判后在规定的有效期内撤回谈判,我们的谈判保证金可被贵方没收。若我方成交,谈判有效期相应延长至到项目验收通过之日。不论在任何时候,定将按贵方的要求在规定时间内如实提供一切补充材料。4、完全服从和尊重谈判小组所作出的评审结果,同时清楚理解不一定最终接受我方提供的货物或服务的决定。5、同意按谈判文件
49、的要求认真履行成交后的义务,若我方行为不当而损害了采购人的合法权益,我方愿在任何时候无条件承担相应的缔约过失责任和经济赔偿。6、我方声明:我方在参与本次政府采购活动的近三年来未曾有出现重大违法记录。与本谈判有关的正式通讯地址为:地址:邮政编码:电话:传真:供应商法定代表人姓名:供应商全权代表姓名、职务(印刷体):供应商名称:(公章)全权代表(本人亲笔签名):日期:年月日附件三第一次总报价表序号项目名称项目内容1全自动高速超大容量农残检测仪(第三次)按谈判文件用户需求。预算总价:252000.00元总报价(人民币大写):()注:1、谈判供应商报价不得超出预算总价,超出预算总价的其谈判将视为无效。
50、2、报价应包括项目内所有采购范围内的费用(均为含税价)供应商(公章):法定代表人或全权代表(签字)2015年月日附件四报价明细表采购项目名称:全自动高速超大容量农残检测仪(第三次)采购编号:ZJYR2015-019序号货物名称品牌、规格型号制造商数量单价合计(元)备注123456人民币总报价(大写)(小写)注:1、谈判供应商应列明按“用户需求”所要求提供的货物及其相应服务的价格明细。附件五主要技术参数要求响应表主要技术参数要求响应表项目名称:全自动高速超大容量农残检测仪(第三次)采购编号:ZJYR2015-019序号主要技术参数要求的内容供应商响应详细内容卬百份1符合国家标准GB/T5009.
51、199-2003和行业标准NY/T448-2001;能快速检测蔬菜、水果、粮食、茶叶、水分等中有机磷和氨基甲酸酯类农药残留2波长范围:410nm(有机磷及氨基甲酸酯类);254nm(菊酯类)3检测通道:9通道光路系统,其中8路光源用于96孔板的光路信号检测,另外一路用于校准光源,作光源系统的补偿及光源工作情况的监测4光源:卤素鸨灯5测试范围:04A6分辨率:0.001A7吸光度准确度:1%(02A);(经省级以上质量监管部门论证,取得检测证书并提供复印件)8线性误差:1%(02A)9重复性:1%(02A);(经省级以上质量监管部门论证,取得检测证书并提供复印件)10稳定性:&0.002A/3m
52、in(经省级以上质量监管部门论证,取得检测证书并提供复印件)11抑制率范围:0100%侑机磷及氨基甲酸酯类)12测定范围:0.040.0mg/kg(菊酯类)13检测下限:0.1-3.0mg/L(有机磷及氨基甲酸酯类);0.3mg/kg(菊酯类以澳鼠菊酯计)14检测通道:8通道光路检测,1次可以同时检测48个样品15接口方式:RS-232/USB,可以使用RS232或者USB接口和PC机通讯,并控制仪器工作16存储:大容量存储器,可以存储800000组测量原始数据17外设:内置嵌入式微型热敏打印机18仪器米用10寸触摸大屏幕中文液晶屏,人性化操作界面,读数准确、直观19米用CMOS专感器成像技术
53、,检测精度高20内置智能操作系统,不用连接电脑无线发送检测数据,上网22页21内置大容量锂电池,可以待机工作4个小时22提供上微机操作和数据管理软件(提供软件著作权证明文件)备注:1.本表根据谈判文件用户需求书的“主要技术参数要求”,供应商须逐条详细响应并作出标注“正偏离/负偏离/无偏离”,如出现一个或一个以上负偏离的视为无效谈判;在备注栏中带技术参数为重要技术指标,供应商需提供投标产品彩页或相应技术参数说明书复印件(提供原件核对)作为技术参数证明文件,否则谈判小组有权视相应技术参数响应不符合采购要求。2.对以下的技术参数要求需提供有关的检测证书、著作权证明等复印件(原件备查),否则按无效谈判
54、处理: TOC o 1-5 h z 吸光度准确度:1%(02A);(经省级以上(含省级)质量监管部门论证,取得检测证书并提供复印件加盖公章);重复性:1%(02A);(经省级以上(含省级)质量监管部门论证,取得检测证书并提供复印件加盖公章);稳定性:w0.002A/3min(经省级以上(含省级)质量监管部门论证,取得检测证书并提供复印件加盖公章);提供上微机操作和数据管理软件(提供软件著作权证明文件)。供应商名称(盖公章):供应商法定代表人或全权代表(签字或盖章):日期:年月日附件六法定代表人证明书及法定代表人授权委托书法定代表人证明书致:湛江市友仁工程监理有限公司同志,现任我单位职爰,为法定
55、代表人,特此证明。签发日期:单位:(盖章)附:代表人性别:年龄;身份证号码:联系电话:营业执照号码:经济性质:主营(产):兼营(产):说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。.将此证明书提交对方作为合同附件。附:法定代表人身份证复印件注:法定代表人证明书在递交响应文件时单独递交,不需要和响应文件一起密封在密封袋里。法定代表人授权委托书本授权委托书声明:我(姓名)系(谈判供应商名称)的法定代表人,现授权委托我单位(姓名)为我公司全权代表,以本公司的名义参加(按谈判邀请函填写)项目采购招标(采购编号:按谈判邀请函填
56、写)的谈判活动。全权代表所提供、签署的一切文书和处理与之有关的一切事务,我均予以承认并为其参与谈判的一切行为承担全部责任。全权代表无转委权。特此委托。全权代表:性别:年龄:单位:部门:职务:联系电话:供应商:(加盖公章)法定代表人(本人亲笔签名):本授权书于年月日签字生效。注:1、全权代表必须为谈判供应商的在册人员,并须附上全权代表在本单位任职的外部证明材料,证明材料必须为近两个月以来加盖社保部门或税务部门印章的投保单或社会保险参保人员证明或单位代缴个人所得税税单等复印件(加盖公章),否则,其谈判将视为无效。2、法定代表人授权委托书在递交响应文件时单独递交,不需要和响应文件一起密封在密封袋里。
57、附件七制造商授权书制造商授权书致:湛江市友仁工程监理有限公司我们(制造商名称)、营业地设在(制造商地址)。兹指派主要营业地点设在(代理公司地址)的(代理公司名称)作为我方真正的和合法的代理进行下列有效的活动:(1)代表我方办理贵方(采购编号:)谈判文件要求提供的由我方制造的设备的有关事宜,并对我方具有约束力。(2)作为制造商,我方保证以投标合作者来约束自己,并对该投标共同和分别承担谈判文件中所规定的义务。(3)我方兹授予(代理公司名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤销的全权。兹确认(代理公司名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。(4)我方于年月一日签署本
58、文件,(代理公司名称)于一年一月一日接受此文件,以此为证。授权制造厂(总代理商)名称:(盖章)法定代表人(或授权代表):(签字)职务:部门:供应商:(盖章)法定代表人(或授权代表):(签字)职务:部门:年月日附件八售后服务承诺书(参考文本)售后服务承诺书致:湛江市友仁工程监理有限公司/徐闻县农业局根据贵方(项目名称)(采购编号)项目的谈判文件,对该项目做出如下售后服务承诺书:1、质量保证:我公司保证本次所投标的产品均为厂家原包装,符合国家标准GB/T5009.199-2003和行业标准NY/T448-2001;2、供货安装时间及技术培训:我司在本次招标采购中若中标,在接到成交通知书后10个日历
59、日与用户签订采购合同,并在合同签订生效后15个日历日内根据采购人要求送到指定的地点,验收合格并交付使用。而且提供的所有产品负责免费送货、安装、调试,直至设备正常运行。同时,我公司还负责派遣有经验的技术人员到采购人单位对采购单位人员进行免费的技术培训,确保采购人能够对产品有足够的了解和热悉,能够独立进行产品的日常使用、维护、保养和管理。3、保质期:我公司对所提供的所有产品连同配件上门保修二年,提供上门服务,无需用户送修,并提供终身技术服务支持和维修。在设备使用期间的耗材均按市场最优惠价格供应,不收取上门服务等。4、服务工作时间:提供常设每周7天每天24小时全年无休热线服务和长期的免费技术支持。接
60、到采购人维修通知后要即时电话响应,如电话响应无法解决的,4小时内到达现场进行维修,24小时内修复。如24小时内无法修复,则必须免费提供相当档次的设备予采购人临时使用或采取应急措施解决,不行影响采购人的正常工作。5、我公司保证所提供的所有消耗材料均为原装正品,决不提供替代品牌耗品或假冒伪劣耗品,以确保设备的良好运转。供应商名称:(盖章)供应商法定代表人或全权代表(签字):日期:20_年日附件九谈判保证金退还申请函致:湛江市友仁工程监理有限公司我单位参加(项目名称,按谈判邀请函填写项目(采购编号:按谈判邀请函填写)的谈判采购,在谈判时间截止前已提交谈判保证金元(见银行汇款单复印件),请贵公司在符合
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