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文档简介
1、合同管理办法一、总 则 为加强公司合同管理,维护公司合法权益,根据国家合同法,结合公司实际 情况,制定本办法。二、管辖范围本办法管辖合同为:1. 建设工程承包合同;2. 财产租赁合同;3. 借款融资合同;4.保险合同;5.内部经营管理承包合同 6. 其他各类经济合同。三、管理部门 除公司劳务合同外,统一归口合同事务部管理。四、职责范围 合同事务部合同管理职责范围:1、组织签订合同:与业主签订合同时尽可能消除合同陷井,将一些含糊不清,对我方不利的条款予以修改。 如:许多合同规定工程验收的条件是“ 令工程师满意” ,“ 满意” 是没有标准的,应力争将其改为“ 符合图纸和技术规范要求即应验收” 。
2、主合同签订后,对项目成本预测,进行合理的标价分离。 确定项目应上缴的管理费、经营费及上缴时间、方式 向工程技术部移交项目资料、交底。向公司有关科室移交相关资料后,并对 项目进行跟踪和管理 按项目管理办法确定项目经理,签订项目承包合同,合同管理人员应向 工程技术部移交下列资料: 与业主的合同协议书 (副本) 招标文件(含通用,专用合同条款、技术规范 ) 图纸(交项目部 ) 投标书 项目承包合同协议书 (含标价分离后的工程量清单 ) 2、制订修改合同管理办法;3、核查本公司范围订立合同和履约情况,并对总经理负责;4、参与合同纠纷的调解,仲裁,诉讼准备及善后工作;5、做好合同归档,合同章管理工作;6
3、、负责贴制合同印花税;7、对经济合同法宣传教育,培训活动。8、 收集,整理合同起草所需资料,包括对方资产,经营状况。9、起草合同的基本要求(1) 对方具有签约资格(法定代表人或法人代表);(2) 内容符合法律和政策规定;(3) 双方具有履约能力;(4) 没有超越企业经营范围及经办人授权范围;(5) 条款完整,文字准确,签约手续完备;(6) 草案交上级主管批准。10. 凡须备案的合同,及时上报批准或备案。11. 督促合同履行进展,切实执行。12. 向上级通报履约问题。合同事务部牵头,工程技术部协同进行合同管理的职责范围:1. 检查合同履行过程中对方可能发生和已经发生的违约情况,预防对方违约,并对
4、违约事件提出索赔 企业权益不受损失。;参加合同纠纷的处理,提出适当对策,保护本2. 参加合同纠纷的协商,调解,仲裁,诉讼的准备及善后工作。合同事务部牵头,财务部协同进行合同管理的职责范围:1、监督检查项目部履行合同经济部分的情况,防止经营损益,保证合同正确履行。及时发现问题, 提出弥补措施,2、定期和不定期地总结合同履行的全面情况,提炼成功的经验,汲取教训,提出改进合同管理工作的建议,供以后工作参考。五、管理程序及权限 1、凡在授权范围内洽谈的合同,经合同事务部,总经理办,并经总经理同 意方可成立。经法定代表人或法人代表审核,签字后,在合同事务部盖章,必要时可请律师审核,工商部门签证。2、除公
5、司法定代表人同意外,一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。3、合同发生变更或解除时,合同经办人及时通知合同事务部主管。4、合同履约过程发生违约事项, 应按合同条款规定处理; 合同经办人应及时 通知合同事务部主管,不得自行决定免罚。5、合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议,作为原合同补充,并 按协议执行。6、合同纠纷协商未果,应及时向公司相关领导汇报。合同事务部主管保存,整理,收集完整的合同文件,资料,并通知法律顾问,根据合同规定,向有关机构提请仲裁或诉讼。六、合同章和合同文本保管 凡订立,变更,解除的经济合同,应当使用专用章方可生效。1、合同专用章由合同部经理保管,任何部门,人员不得借
6、用,代用合同章,违反规定造成的后果,由印章保管人负责;发生遗失,应及时报告处理。2、合同正本由合同事务部保存,经手人留存合同复印件。合同执行过程的 往来函件均随合同正本保存。3、 合同事务部主管对生效的合同,建立档案,进行分类,整理,立卷,统一装订归档。如需调阅,根据权限调用。七、考核与奖罚1. 合同管理列入有关部门岗位的目标计划指标和考核范围。2. 公司根据管理情况,对合同管理成绩显著者予以奖励。公司对以下情况依据情节轻重决定处罚:1. 因个人原因,应当订立书面合同而未签订的,处以 5001000 元罚款;2. 合同经办人在签订, 履行合同时不尽责尽力的, 处以 5001000 元罚款;3. 合同经办人、主管遗失或擅自销毁合同或附件的,处以 1002000 元罚款;4. 应追究而未追究对方违约责任或过期才追究的,处以 100500 元罚款,并给与警告处分;5. 玩忽职守, 弄虚作假, 徇私舞弊的, 记大过, 处以 300
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