东莞市虎门港服务大楼LED灯节能改造项目

1、东莞市虎门港服务大楼LED灯节能改造项目 HSZB-2013DG-131PAGE 1第 PAGE 60 页 共 NUMPAGES 60 页东莞市虎门港服务大楼LED灯节能改造项目谈判文件采购编号 ：HSZB-2013DG-131采 购 人 ：东莞市虎门港管理委员会二零一三年十二月目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc374112905 第一部分 谈判邀请 PAGEREF _Toc374112905 h 4 HYPERLINK l _Toc374112906 一、谈判邀请函 PAGEREF _Toc374112906 h 5 HYPERLINK l _Toc37

2、4112907 第二部分 报价人须知 PAGEREF _Toc374112907 h 7 HYPERLINK l _Toc374112908 一、说 明 PAGEREF _Toc374112908 h 8 HYPERLINK l _Toc374112909 1适用范围及资金来源 PAGEREF _Toc374112909 h 8 HYPERLINK l _Toc374112910 2定义 PAGEREF _Toc374112910 h 8 HYPERLINK l _Toc374112911 3合格的报价人 PAGEREF _Toc374112911 h 8 HYPERLINK l _Toc37

3、4112912 4踏勘现场及答疑会 PAGEREF _Toc374112912 h 9 HYPERLINK l _Toc374112913 5合格的货物及服务 PAGEREF _Toc374112913 h 9 HYPERLINK l _Toc374112914 6谈判费用 PAGEREF _Toc374112914 h 9 HYPERLINK l _Toc374112915 二、谈判文件 PAGEREF _Toc374112915 h 10 HYPERLINK l _Toc374112916 7谈判文件的组成 PAGEREF _Toc374112916 h 10 HYPERLINK l _T

4、oc374112917 8谈判文件的询问或质疑 PAGEREF _Toc374112917 h 10 HYPERLINK l _Toc374112918 9谈判文件的澄清或修改 PAGEREF _Toc374112918 h 10 HYPERLINK l _Toc374112919 三、报价文件的编制 PAGEREF _Toc374112919 h 11 HYPERLINK l _Toc374112920 10报价文件的语言及度量衡单位 PAGEREF _Toc374112920 h 11 HYPERLINK l _Toc374112921 11报价文件的组成 PAGEREF _Toc3741

5、12921 h 11 HYPERLINK l _Toc374112922 12报价文件格式 PAGEREF _Toc374112922 h 11 HYPERLINK l _Toc374112923 13谈判报价 PAGEREF _Toc374112923 h 11 HYPERLINK l _Toc374112924 14投标有效期 PAGEREF _Toc374112924 h 12 HYPERLINK l _Toc374112925 15投标/谈判保证金 PAGEREF _Toc374112925 h 12 HYPERLINK l _Toc374112926 16报价文件的装订、份数和签署

6、PAGEREF _Toc374112926 h 13 HYPERLINK l _Toc374112927 四、报价文件的递交 PAGEREF _Toc374112927 h 14 HYPERLINK l _Toc374112928 17报价文件的密封和标记 PAGEREF _Toc374112928 h 14 HYPERLINK l _Toc374112929 18投标截止期 PAGEREF _Toc374112929 h 14 HYPERLINK l _Toc374112930 19迟交的报价文件 PAGEREF _Toc374112930 h 14 HYPERLINK l _Toc3741

7、12931 20报价文件的补充、修改与撤回 PAGEREF _Toc374112931 h 15 HYPERLINK l _Toc374112932 五、谈判与评审 PAGEREF _Toc374112932 h 15 HYPERLINK l _Toc374112933 21开标 PAGEREF _Toc374112933 h 15 HYPERLINK l _Toc374112934 22报价文件的有效性 PAGEREF _Toc374112934 h 15 HYPERLINK l _Toc374112935 23谈判小组与评审方法 PAGEREF _Toc374112935 h 16 HYP

8、ERLINK l _Toc374112936 24谈判文件的评审 PAGEREF _Toc374112936 h 16 HYPERLINK l _Toc374112937 25谈判过程的保密 PAGEREF _Toc374112937 h 18 HYPERLINK l _Toc374112938 六、合同的授予 PAGEREF _Toc374112938 h 18 HYPERLINK l _Toc374112939 26资格后审 PAGEREF _Toc374112939 h 18 HYPERLINK l _Toc374112940 27合同授予标准 PAGEREF _Toc374112940

9、 h 19 HYPERLINK l _Toc374112941 28招标人拒绝投标的权力 PAGEREF _Toc374112941 h 19 HYPERLINK l _Toc374112942 29成交公告及成交通知书 PAGEREF _Toc374112942 h 19 HYPERLINK l _Toc374112943 30履约保证金 PAGEREF _Toc374112943 h 19 HYPERLINK l _Toc374112944 31中标服务费 PAGEREF _Toc374112944 h 20 HYPERLINK l _Toc374112945 32. 谈判文件的解释权 P

10、AGEREF _Toc374112945 h 20 HYPERLINK l _Toc374112946 第三部分 用户需求书 PAGEREF _Toc374112946 h 21 HYPERLINK l _Toc374112947 第四部分 合同样板 PAGEREF _Toc374112947 h 27 HYPERLINK l _Toc374112948 第五部分 报价文件格式 PAGEREF _Toc374112948 h 36 HYPERLINK l _Toc374112949 一、价格文件格式 PAGEREF _Toc374112949 h 37 HYPERLINK l _Toc3741

11、12950 附件1. 报价总表格式 PAGEREF _Toc374112950 h 38 HYPERLINK l _Toc374112951 附件2. 报价明细表格式 PAGEREF _Toc374112951 h 39 HYPERLINK l _Toc374112952 二、商务技术文件格式 PAGEREF _Toc374112952 h 40 HYPERLINK l _Toc374112953 二、商务技术文件格式 PAGEREF _Toc374112953 h 41 HYPERLINK l _Toc374112954 附件3. 投标函格式 PAGEREF _Toc374112954 h

12、41 HYPERLINK l _Toc374112955 附件4. 法定代表人身份证明书格式 PAGEREF _Toc374112955 h 42 HYPERLINK l _Toc374112956 附件5. 法定代表人授权委托书格式 PAGEREF _Toc374112956 h 43 HYPERLINK l _Toc374112957 附件6. 承诺书格式 PAGEREF _Toc374112957 h 44 HYPERLINK l _Toc374112958 附件7. 资格证明文件格式 PAGEREF _Toc374112958 h 45 HYPERLINK l _Toc37411295

13、9 附件7-1. 资格申明格式 PAGEREF _Toc374112959 h 46 HYPERLINK l _Toc374112960 附件7-2. 报价人相关业绩一览表格式 PAGEREF _Toc374112960 h 47 HYPERLINK l _Toc374112961 附件7-3. 报价人有无处罚和诉讼的说明格式 PAGEREF _Toc374112961 h 48 HYPERLINK l _Toc374112962 附件7-4. 商务差异表格式 PAGEREF _Toc374112962 h 49 HYPERLINK l _Toc374112963 附件8. 技术响应文件格式

14、PAGEREF _Toc374112963 h 50 HYPERLINK l _Toc374112964 附件8-1. 报价人申明格式 PAGEREF _Toc374112964 h 51 HYPERLINK l _Toc374112965 附件8-2. 投标货物详细说明格式 PAGEREF _Toc374112965 h 52 HYPERLINK l _Toc374112966 附件8-3. 交货事项格式 PAGEREF _Toc374112966 h 53 HYPERLINK l _Toc374112967 附件8-4. 技术参数差异表格式 PAGEREF _Toc374112967 h

15、54 HYPERLINK l _Toc374112968 附件8-5. 项目人员配置情况表 PAGEREF _Toc374112968 h 55 HYPERLINK l _Toc374112969 附件8-6. 拟担任本项目主要负责人简历表格式 PAGEREF _Toc374112969 h 56 HYPERLINK l _Toc374112970 附件9. 其他资料格式 PAGEREF _Toc374112970 h 57 HYPERLINK l _Toc374112971 附件9-1. 资料、证件原件核查承诺书格式 PAGEREF _Toc374112971 h 58 HYPERLINK

16、l _Toc374112972 附件9-2. 投标保证金汇入情况说明格式 PAGEREF _Toc374112972 h 59 HYPERLINK l _Toc374112973 三、唱标信封 PAGEREF _Toc374112973 h 60第一部分 谈判邀请一、谈判邀请函广东和盛招标代理有限公司（以下简称“采购代理机构”）受东莞市虎门港管理委员会（以下简称“采购人”）的委托，现就东莞市虎门港服务大楼LED灯节能改造项目进行竞争性谈判方式采购，欢迎符合资格条件的国内供应商参加谈判。1项目名称：东莞市虎门港服务大楼LED灯节能改造项目，采购编号：HSZB-2013DG-131。2项目内容：包

17、号采购项目(品目)名称完工期质保期交货地点ALED灯节能改造项目合同签订后30天内完成供货、安装及调试项目最终验收合格之日起不少于三年。虎门港服务大楼或采购人指定的地点本项目的采购内容、用途、数量及技术参数要求等详见谈判文件第三部分：用户需求书。3购买谈判文件时间：2013年12月10日至2013年12月19日（公休节假日除外）。上午9：0012：00，下午14：0017：00（公休节假日除外），本项目采购文件公示时间为：2013年12月10日至2013年12月16日（共5个工作日）。4获取谈判文件方式：现场购买4.1参与东莞市政府采购项目的报价人必须在东莞市政府采购网上登记注册备案，注册一般

18、需要三个工作日审批。4.2报价人注册备案须携带下列有效证件的原件（现场检查、登记完后退回）：营业执照、税务登记证（国税和地税）、组织机构代码证、银行开户许可证以及法定代表人身份证复印件（加盖公章），并提供以上证件原件彩色扫描的电子文档（合成一个PDF文件）。4.3报价人报名须提供下列证件复印件（加盖公章）：营业执照、税务登记证（国税和地税）、组织机构代码证、银行开户许可证和法定代表人身份证（自带U盘拷贝谈判文件电子文档）4.4未注册备案的报价人报名时须提供上述4.2和4.3要求的全部资料。5购买谈判文件地点：广东和盛招标代理有限公司，地址：广东省东莞市南城区体育路2号鸿禧中心五层A区505室。

19、6谈判文件售价：人民币150元/份（售后不退）。购买了谈判文件，而不参加投标的供应商，请在开标日期三日前以书面形式通知采购代理机构。若该项目因不足三家而导致重新招标，未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。7递交报价文件时间、地址及事宜：7.1递交报价文件时间：2013年12月20日上午9:00-9:30（北京时间）。7.2递交报价文件地址：东莞市虎门港服务大楼二楼开标室（广东省东莞市沙田镇港口大道(沙田段) 虎门港中心服务区虎门港服务大楼）。 8开标时间、地点及事宜：8.1开标时间：2013年12月20日上午9:30（北京时间）。8.2开标地址：东莞市虎门港服务大楼二楼开标室（广

20、东省东莞市沙田镇港口大道(沙田段) 虎门港中心服务区虎门港服务大楼）。 8.3开标事宜：届时请报价人的法定代表人携带有效身份证明或其授权代表携带有效身份证明出席开标会。9采购代理机构的名称、地址和联系方式采购代理机构名称：广东和盛招标代理有限公司采购代理机构地址：广东省东莞市南城区体育路2号鸿禧中心五层A区505室联系人：钟小姐 联系电话：076922019033 传 真：076922889228广东和盛招标代理有限公司二一三年十二月第二部分 报价人须知一、说 明1适用范围及资金来源1.1本次招标标的为东莞市虎门港服务大楼LED灯节能改造项目，详细要求见用户需求书。1.2资金来源：财政资金。2

21、定义2.1采购人：东莞市虎门港管理委员会。2.2报价人：指响应招标、参加投标竞争的依法成立的法人或其他组织。2.3成交人：指经谈判小组评审推荐、采购人确认的获得本项目成交资格的报价人。2.4采购代理机构：广东和盛招标代理有限公司。2.5谈判小组：谈判小组是依据中华人民共和国政府采购法组建的专门负责本次谈判其评审工作的临时性机构。2.6日期：指公历日。2.7时间：指北京时间。2.8合同：指由本次谈判所产生的合同或合约文件。2.9谈判文件中所规定“书面形式”，是指任何手写的、打印的或印刷的方式，通讯方式包括专人递交或传真发送。3合格的报价人3.1法定资格条件3.1.1在中华人民共和国境内登记注册的

22、具有独立法人资格的单位；3.1.2凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：为同一法定代表人的；为同一股东控股的；其中一家公司为其他公司最大股东的；3.1.3报价人（含其授权的下属单位、分支机构）参加投标前三年内有无受到各级管理部门处分或处罚的，须主动填报受处分或处罚的记录，如果不主动填报而被事后发现的，将取消其报价资格，并按有关规定追究责任。3.2本项目不接受联合体投标。4踏勘现场及答疑会 4.1该项目不组织集中踏勘现场和答疑会，如有需要，潜在投标人请自行到实地踏勘考察。4.2经采购人允许，潜在报价人可因需要而进入采购人的项目现场踏勘，但潜在报价人不得因此

23、使采购人和采购代理机构承担有关的责任和蒙受损失。潜在报价人应承担踏勘现场的责任和风险。4.3潜在报价人应承担踏勘现场自身所发生的费用。5合格的货物及服务5.1供应商提供的货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的(包括零部件)，并完全符合原厂质量检测标准和国家质量检测标准 、行业标准。5.2供应商必须保证提供的所有货物或货物的任何部分均为最新正式稳定版本。5.3进口的货物及其有关服务必须符合原产地和中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。进口的货物须是具有合法的进口手续和途径，并通过了中华人民共和国商检部门的检验。5.4报价人应保证,招标人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时,招标人免

24、受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。5.5投标价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。5.6货物验收。5.6.1验收工作由招标人（或招标人指定的单位）和供应商共同进行。5.6.2在验收时，供应商应向招标人提供货物的出场合格证书、出厂检测报告、厂家装箱清单、使用说明、操作手册、随机附件及其他相关资料，并严格按照招标人提出的方式验收。5.6.3由招标人对货物的质量、规格和数量及其他进行检验。如发现质量、规格和数量等任何一项与招标要求规定不符，招标人有权拒绝接受。6谈判费用6.1报价人应承担所有与编写报价文件和参加投标有关的自身的所有费用，不

25、论投标的结果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。6.2本次招标向成交供应商收取的中标服务费，按国家有关规定执行。二、谈判文件7谈判文件的组成7.1谈判文件包括：7.1.1 谈判邀请函；7.1.2 报价人须知；7.1.3 用户需求书；7.1.4合同书格式；7.1.5 报价文件格式；7.1.6在谈判过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等。7.2报价人应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）。报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者报价文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风

26、险，没有实质性响应谈判文件要求的谈判将被拒绝。8谈判文件的询问或质疑8.1报价人如对本项目谈判文件的所有内容（包括澄清，以及所有已提供的参考资料和有关附件）存在疑问，请在递交报价文件截止时间前向采购代理机构提出询问或质疑。8.2报价人询问或质疑应于递交报价文件截止时间前以书面形式将质疑函原件、营业执照复印件、法人授权委托书原件等资料加盖公章送至采购代理机构，逾期视为接受谈判文件所有内容，提出的任何疑问，采购代理机构可不予答复。9谈判文件的澄清或修改9.1 谈判文件发出后，在递交谈判文件截止时间3日前，采购代理机构可对谈判文件进行必要的澄清或修改。澄清或修改内容在中国招标网、中国采购与招标网、东

27、莞招标网等发布媒体上公布。9.2谈判文件的澄清或修改将以书面形式发送给所有报价人。报价人应于收到该澄清或修改文件的二十四小时内以书面形式给予确认。谈判文件的澄清或修改内容作为谈判文件的组成部分，具有约束作用。9.3谈判文件的澄清、修改等内容均以书面形式确认后的内容为准。当谈判文件、谈判文件的澄清、修改等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。9.4为使报价人在编制报价文件时有充分的时间对谈判文件的澄清、修改等内容进行研究，采购代理机构将酌情延长提交报价文件的截止时间，具体时间将在谈判文件的澄清、修改通知中予以明确。三、报价文件的编制10报价文件的语言及度量衡单位10.1 报价人提

28、交的报价文件以及报价人与采购代理机构就有关投标的所有来往函件均应使用简体中文书写。对于任何非中文的资料，都应提供简体中文翻译本，有矛盾时以简体中文翻译本为准。10.2 在报价文件中以及所有报价人与采购代理机构和采购人往来文件中的所有计量单位和规格都应按国家有关规定使用公制标准。11报价文件的组成11.1 报价人编写的报价文件应包括下列部分：11.1.1商务、技术文件11.1.2 唱标信封（需密封提交）详见谈判文件“第五部分 报价文件格式”内容11.2报价人应如实详细提供第11.1款所要求的全部资料11.3对谈判文件“用户需求”部分作出书面响应，包括但不限于招标时主要需求等。 12报价文件格式1

29、2.1报价人应按谈判文件的规定以及附件要求的内容和格式完整地填写（表格可以按同样格式扩展）和提供资料，并保证所提供全部资料的真实性。13谈判报价13.1本次谈判，报价人必须就用户需求书中所有货物进行报价，少报无效。13.2报价应包括应包货物购置费、安装调试费、各种税务费及合同实施过程中的不可预见费用等全部费用（含一切必须的辅助材料费用）和售后服务费等。13.3若报价小写与大写存在差异，以大写为准。13.4报价人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。投标价不是固定价的报价文件将作为非实质性响应投标而予以拒绝。13.5中标后开出的所有发票都须与中标供应商的名称一致。14投

30、标有效期14.1 报价文件应根据报价人须知的规定在递交报价文件截止日后的90天内保持有效。投标有效期比规定期限短的将被视为非实质性响应并予以拒绝。14.2 特殊情况下，在原有投标有效期截止之前，采购代理机构可要求报价人同意延长投标有效期，此要求与答复均应以书面形式提交。报价人可拒绝采购代理机构的上述要求，其投标保证金将不会被没收。接受投标有效期延长的报价人将不会被要求和允许修正其报价文件，而只会被要求相应地延长其投标/谈判保证金的有效期。在此情况下，根据报价人须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。14.3 成交人的报价文件作为合同附件，合同失效时同时失效。15投标/

31、谈判保证金15.1所有报价人都必须提交一份金额为人民币贰仟元整（即￥2,000.00元）的投标/谈判保证金，投标/谈判保证金作为其报价文件的一部分。15.2 投标/谈判保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因报价人的行为而蒙受损失，采购代理机构、采购人在因为报价人的行为受到损害时可以没收投标人的投标/谈判保证金。15.3如报价人发生下列情况之一时，投标/谈判保证金将被没收：15.3.1在递交报价文件截止时间至投标有效期满之前，报价人撤回其报价文件的。15.3.2成交人在规定期限内未能签订合同或未提交履约保证金。15.3.3提供虚假报价文件或虚假补充文件的，或经采购监督管理部门审查认定报价人有

32、违反中华人民共和国投标投标法等有关法规的行为。15.4报价人必须采用银行转账、电汇形式缴交，报价人与交款人名称必须一致，非报价人缴纳的投标/谈判保证金无效。各报价人在汇投标/谈判保证金时应在用途栏上写明采购编号。15.5提交保证金时应符合下列规定：采用银行转账、电汇方式提交的，在递交报价文件截止时间前必须付至广东和盛招标代理有限公司东莞分公司账户上：户 名：广东和盛招标代理有限公司东莞分公司账 号：7521 2101 8260 0013 857开户行：中信银行东莞新城支行15.6 对于未能按要求提交投标/谈判保证金的投标，采购代理机构将视为不响应谈判文件而予以拒绝。15.7如无质疑或投诉，未中

33、标的报价人的投标/谈判保证金将在本项目的成交通知书发出后，采购代理机构在5个工作日内按照相关规定办理投标保证金退还事宜；如有质疑或投诉，将在质疑和投诉处理完毕后退还。投标/谈判保证金将不计利息自动转帐退至报价人原汇入帐户。15.8成交人的投标/谈判保证金，将在其根据第28款提交履约保证金、第29款签署合同以及第30款缴付中标服务费后，成交人应携带投标/谈判保证金支付凭证、合同原件一份（交采购代理机构备案）及履约保证金支付凭证到采购代理机构处。采购代理机构在5个工作日内按照相关规定办理投标保证金退还事宜（不计利息），投标/谈判保证金将自动转帐退至报价人原汇入帐户。逾期办理的，采购代理机构不承担迟

34、延退款责任。16报价文件的装订、份数和签署16.1报价人应提交以下报价文件：序号报价文件类型报价文件名称份数装订包装1正本价格文件1每份独立装订一起密封包装(内附电子光盘)商务技术文件1每份独立装订2副本价格文件3每份独立装订一起密封包装商务技术文件3每份独立装订3唱标信封1单独密封包装注：1、报价人应提交一套正本（包括价格文件、商务、技术文件，一起密封包装）、叁套副本（包括价格文件、商务、技术文件，一起密封包装）和一份唱标信封的报价文件,电子光盘内容应包含价格文件、商务、技术文件。2、报价人应当对报价文件进行装订，对未经装订的报价文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由报价人承担。16

35、.2报价文件正本除签字外必须是印刷形式，报价文件副本的所有资料都可以用报价文件的正本复印而成，并应在报价文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”字样。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。16.3报价文件正本主要内容（谈判文件格式中要求法人代表或授权委托人签字的内容和加盖报价人公章）须由报价人的法人代表或授权委托人签字（或盖章）和加盖报价人公章。报价文件的正本及所有副本的封面及骑缝均须加盖报价人公章。16.4电子文件用MS WORD/EXCEL/PDF 2003简体中文版制作，内容包括：由报价人自行制作的与正本文件一致的所有文件。电子文件由CD-R光盘储存，光盘上注明报价人名称及项目名称、

36、采购编号。16.5除报价人对错误处修改外，全套报价文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改，修改处须加盖报价人公章或授权委托人签字。16.6传真或电传的报价文件将被拒绝。四、报价文件的递交17报价文件的密封和标记17.1报价人应将报价文件的正本、所有副本和唱标信封分开单独密封包装，在密封袋上清楚地标明“正本”、“副本”、“唱标信封”字样，并在密封袋的封口处加盖报价人公章。17.2在报价文件密封袋上均应标明以下内容：(1) 收 件 人：广东和盛招标代理有限公司。(2) 项目名称： ；(3) 采购编号： ；(4) 年 月 日 时 分开标，此时间以前不得开封。 (5) 标明报价人名称、地址、联系人和电

37、话以及文件的种类（如商务技术文件、唱标信封等）。17.3如果报价文件没有按本报价人须知第16款和第17.117.2款的规定装订、签署、密封和加写标记，采购代理机构将不承担报价文件提前开封的责任。对由此造成提前开封的报价文件将予以拒绝，并退还给报价人。18投标截止期18.1本次招标的投标截止日期和时间为2013年12月20日上午09:30（北京时间）；18.2 采购代理机构可按本须知第9款规定以澄清或修改通知的方式，酌情延长递交报价文件的截止时间。在此情况下，报价人的所有权利和义务以及报价人受制约的截止时间，均以延长后新的投标截止时间为准。18.3投标截止期满前提交有效报价文件的报价人不足三家的

38、，采购代理机构将依据中华人民共和国政府采购法相关规定执行。19迟交的报价文件19.1采购代理机构在本须知第19款规定的递交报价文件截止时间以后收到的报价文件，将被拒绝并退回给报价人。20报价文件的补充、修改与撤回20.1 报价人在提交报价文件以后，在规定的递交报价文件截止时间之前，可以书面形式补充修改或撤回已提交的报价文件，并以书面形式通知采购人。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。20.2报价人对报价文件的补充、修改，应按本须知第18款密封、标记相关规定提交，并在内外层报价文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。20.3在递交报价文件截止时间之后，报价人不得补充、修改报价文件。2

39、0.4在递交报价文件截止时间至投标有效期满之前，报价人不得撤回其报价文件，否则投标/谈判保证金将被没收。五、谈判与评审21开标21.1采购代理机构按本须知所规定的时间和地点公开开标，并邀请所有报价人参加。21.2按规定提交撤回通知的报价文件不予开封，并退回给报价人。21.3 开标程序：21.3.1 开标会由采购代理机构主持，报价人的法定代表人或其授权代表携带有效身份证明准时参加开标会并签名报到，以证明其出席。报价人的法定代表人或其授权代表未参加开标会的，其谈判将被拒绝；21.3.2 报价文件的密封情况由报价人或其推选的代表检查报价文件的密封情况；21.3.3经检查确认密封情况完好后，由有关工作

40、人员当众拆封，宣读报价人名称、谈判价格和报价文件的其他主要内容。21.4采购代理机构对谈判过程进行记录，由报价人签字确认，并存档备查。22报价文件的有效性22.1 开标时，报价文件出现下列情形之一的，应当作为无效报价文件，不得进入评审，并将其报价文件退回：22.1.1报价文件未按照本须知第17款的要求密封和标记的；22.1.2投标/谈判保证金未按规定时间到达指定账户或提交金额不足的；22.1.3未按照谈判文件规定报名截止时间内办理报名手续的。23谈判小组与评审方法23.1谈判小组。23.1.1本次招标依法成立谈判小组.谈判小组由采购人代表和有关专家组成，成员人数共三人以上单数，其中专家的人数占

41、成员总数的三分之二。专家成员依法从政府采购专家库中随机抽取。23.1.2 谈判小组成员与供应商有利害关系的，不得担任评审专家成员，如事先不知情的，应在宣读报价人名单及评标纪律后主动提出回避，采购当事人也可以要求该评审专家回避。23.1.3 谈判小组依法根据谈判文件的规定对报价文件进行审查。23.1.4谈判小组将按递交谈判文件的顺序逐一与报价人分别就技术、商务进行相同轮次（一个或多个回合）谈判，并形成谈判纪要文件。谈判目的在于优化需求，使所有报价人的响应具有可比性。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他报价人的技术资料、报价和其他信息。23.1.5 谈判的内容包括但不限于：商务条件、技

42、术服务组织方案、合同执行计划、相关服务、质量保证、采购人配合等内容。 23.1.6在谈判过程中，报价人递交的澄清文件和最终报价文件，由报价人法定代表人或授权代表人签署后生效，报价人应受其约束。23.2谈判原则和谈判方法23.2.1谈判基本原则:谈判工作应依据中华人民共和国政府采购法以及国家和地方政府的有关规定，遵循“公平、公正、客观、择优”的原则进行。谈判小组将按照规定只对通过初步评审的报价文件进行评审和比较。23.2.2 评审方法：采用最低评标价法确定成交供应商，即在完全符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出二次报价（最终报价）最低的供应商为成交供应商。二次报价（最终报价）相同的，按技

43、术指标优劣顺序排列。谈判小组认为，排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，应当要求其在规定时间内提供书面文件予以解释说明，并提供相关证明材料。否则，谈判小组可以取消该报价人的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。24谈判文件的评审24.1 谈判文件初步评审。24.1.1谈判小组根据谈判文件规定查报价文件提供的资格证明文件是否齐全、是否满足谈判文件的要求。24.1.2谈判小组根据谈判文件对报价文件的商务技术部分进行初步审查，检查报价文件提交的内容是否齐全、是否能证明有能力承担本项目的任务、是否按谈判文件的要求作出相应的承诺。24.1.3报

44、价文件出现下列情况之一的，被认定为无效投标:1）报价人未按询价文件要求提交投标保证金或保函；2）报价文件不完整或报价文件份数不足；3）投标总价超出财政预算（或最高限价）或低于成本价；4）报价人不满足询价文件中规定的资格要求；5）报价文件未按询价文件要求制作签署盖章密封；6）投标有效期及项目完成期限不符合要求；7）报价文件不符合询价文件中带“”号要求的内容；8）主要内容不满足询价文件用户需求中要求，或重要指标有重大偏离或保留；9）投标报价不是固定价或投标方案不是唯一； 10）不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求。24.2 报价文件的澄清和补正。24.2.1对报价文件中含义不明确、同类

45、问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以书面形式要求报价人作出必要的澄清、说明或者补正。报价人的澄清、说明或者补正应当书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。24.3报价文件的比较与谈判。24.31谈判小组首先阅读报价人的报价文件，据此与报价人进行技术、商务内容的澄清、修正和谈判。评审以谈判文件、报价文件、澄清文件、谈判承诺文件和最终报价为依据，本着公正、科学、客观、平等竞争的精神，推荐技术先进、报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好及综合实力强的成交供应商。24.32谈判第一阶段：谈判小组对通过符合性检查的报价文件进行审核。第二

46、阶段：谈判小组所有成员集中与单一报价人分别进行谈判（谈判的内容主要是对报价方案的澄清、修正、补充、确认以及价格的调整等。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有报价人）。第三阶段：谈判小组要求所有报价人在规定的时间内提出二次报价（最终报价）及承诺，包括：最新方案、最终报价及有关承诺等。如谈判文件、报价文件没有重大修改，二次报价（最终报价）不能高于第一次报价。报价人应在谈判小组规定的时间内密封递交二次报价（最终报价），最终报价时间由谈判小组决定。谈判小组对通过详细商务、技术评审的报价人的二次报价（最终报价）进行复核，看其是否有计算上的错误，修正错误的原则如下：谈判报价的大写金额和小

47、写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。谈判小组将按上述修正错误的方法调整报价文件中的报价，调整后的价格对报价人具有约束力。如果报价人不接受修正后的价格，则其报价将被拒绝。谈判小组对报价人的报价文件、澄清文件、谈判承诺及二次报价（最终报价）等方面进行评审。谈判小组将校核后各报价人的报价从低到高排序。24.33推荐成交供应商谈判小组将出具评审报告，向采购人推荐成交供应商。二次报价（最终报价）最低的报价人为成交供应商，次低的为成交备选供应商

48、，如此类推。24.4推荐成交候选供应商名单 24.5开标后符合资格条件或对谈判文件实质性条款做出响应的报价人不足3家的，采购代理机构将依据中华人民共和国政府采购法相关规定执行。25谈判过程的保密25.1接受报价后，直至确定成交人为止，凡属于对报价文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及中标候选人的推荐情况，与评标有关的其他任何情况均严格保密。25.2 在报价文件的评审和比较、成交候选人推荐以及确定成交人的过程中，报价人向招标人和谈判小组施加影响的任何行为，都将会导致其投标被拒绝。25.3成交人确定后，招标人不对未成交人就谈判过程以及未能成交原因作出任何解释。未成交人不得向谈判小组人员或其他有

49、关人员索问谈判过程的情况和材料。六、合同的授予26资格后审26.1授标决定将考虑报价人的财务、技术和服务能力，其基础是审查报价人提交的资格证明文件和其它采购代理机构认为必要的、合适的资料。26.2在中标结果公示后的三个工作日内，预中标报价人须向采购代理机构提供营业执照、税务登记证和在报价文件中提供的资质证明文件、合同、社保证明等主要证明文件的原件进行核对，如授权其分支机构进行项目实施或者提供售后服务的，亦应提供其与分支机构关系的法律证明材料。26.3如果审查通过，则将合同授予该报价人；如果审查没有通过，则取消其成交资格。在此情况下，谈判小组成员将对技术和商务上充分满足谈判文件要求的报价人中，综

50、合评价次优的报价人能否满意地履行合同义务作类似的审查，或重新组织采购。27合同授予标准招标人依据谈判小组得出的评标报告，在谈判小组推荐的并且通过资格后审的成交候选人中依法确定成交人，将合同授予之。28招标人拒绝投标的权力招标人不承诺将合同授予报价最低的报价人。招标人在确定成交人之前，有权依据谈判小组的评标报告拒绝不合格的报价。29成交公告及成交通知书29.1采购代理机构经核对第26条款无误后发布中标结果公示。29.2成交人确定后，将在中国采购与招标网、中国招标网、东莞招标网发布中标公告，并向成交人发出成交通知书，成交通知书对成交人和招标人具有同等法律效力。29.3成交通知书将是合同的一个组成部

51、分。30履约保证金30.1 成交人应在领取成交通知书后的十个日历日内，办理履约保证金，金额为合同总价的5%，否则采购人可取消成交人的中标资格，并没收其投标保证金。给采购人造成的损失超过投标担保数额的，还应当由其对超过部分予以赔偿，并依法追究其责任。在此情况下采购人可将中标资格授予下一个综合评分最高的成交人或重新招标。履约保证金按下述方式提交：30.1.1采用履约保函方式：应按照合同条款的规定，向采购人提交由银行支行及以上机构出具的履约保函，保函应在合同期满后28天内继续有效。若采购未能按期完工，保函必须延期，延期银行费用由成交人负责。(如果提交是国内非东莞市的银行支行及以上的银行机构出具的保函

52、，要附上银行当地公证机构的公证书；如果提交是国外银行出具的保函，则要同时提供中国银行东莞市分行的相关证明。)30.1.2采用保证金方式：以银行转帐、电汇方式提交。成交人必须保证资金在签订合同前到帐（在发出成交通知书后的十个日历日内，以银行收到为准）。保证金汇入以下履约保证金专用账户后，到期后无息退还。收 款 人：东莞市财政局虎门港分局开户银行：招商银行东莞市虎门港支行账 号：76990269411099930.2成交人须将履约保证金的汇款凭证 (注明成交通知书编号)或履约保函（采购人注明原件已收到并盖章）用A4纸复印一式四份并加盖成交人的公章送至采购代理机构。30.3发生下列情况之一的，履约保

53、证金将被没收：30.3.1成交人将本项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人的，采购人可依法没收其履约保证金。30.3.2成交人在履行采购合同期间，违反有关法律法规的规定及合同约定的条款，损害了采购人的利益，采购人可依法没收其履约保证金。31中标服务费31.1成交方须向采购代理机构按如下标准和规定交纳中标服务费，如果成交人不按照谈判文件规定交纳中标服务费，将没收其投标/谈判保证金。31.2中标服务费根据国家发改委发改价格2011534号文及相关规定，按差额定率累进法计算，以中标通知书中确定的中标总金额作为收费的计算依据。31.3中标服务费的货币为人民币。3

54、1.4中标服务费以转账或现金的形式支付。招标代理服务费汇入账号：户 名：广东和盛招标代理有限公司东莞分公司账 号：20100 5041 9100 0124 50开户行：中国工商银行东莞松山湖支行32. 谈判文件的解释权32.1本谈判文件的解释权在采购人及采购人委托的采购代理机构。第三部分 用户需求书用户需求书项目名称：东莞市虎门港服务大楼LED灯节能改造项目项目概况：按照广东省推广应用LED照明产品实施方案、东莞市推广应用LED照明产品工作方案精神，为推动节能改造，促进节能减排，节约资源，减少环境破坏，实现可持续性发展，促进我市LED产业发展及应用示范工作，现对虎门港服务大楼进行LED室内照明

55、改造，需改造数量约2200盏。中标供应商负责完好拆除、包装好以上范围内现有灯具及零配件退回至采购人指定存放地点（现有灯具及零配件所有权归属采购人，采购人将在拆除前自行确定处理方式）。中标供应商须按照光照强度不低于现有照明产品的水平和能耗降低约50%的要求，将现有照明产品替换安装成有效期内的广东省LED标杆体系推荐采购目录中的照明产品。光照效果要均匀，照度在300lx至350lx之间，直看光源不能刺眼。会议室要求光照效果要均匀，照度要相对原来要提高15%至20%。灯具照明效果不能产生直接眩光。项目货物采购清单及技术要求：LED室内照明产品采购清单序号产品分类产品种类产品规格产品数量备注1球泡灯类

56、LED球泡灯3W，LED球泡灯111527W，LED球泡灯30315W，LED球泡灯304灯管类LED T8灯管8W，长度0.6米4755LED T8灯管12W，长度0.9米706LED T8灯管15W，长度1.2米2507射灯类LED射灯 12W，豆胆灯230合计2200LED照明产品技术要求LED灯管内 容招标产品技术要求LED光源SMD2835，3528。灯具光效 (lm/W)90lm/w相关色温 CCT(K)4300K1000K显色指数 CRI80功率因数0.9 LED球泡灯LED光源SMD2835，3528灯具光效 (lm/W)90lm/w相关色温 CCT(K)6500250K显色指

57、数 CRI80功率因数0.9 四、招标项目总体要求（一）报价人中标后须5天内去采购人的安装现场核对需安装货物的规格、型号和数量，根据采购人的要求修改并完善实施方案，实施方案须经采购人确认后才能正式生产。采购人有权在签订合同时对项目方案作适当修改或对产品数量作适当增加或减少，项目最终以实际更换灯具进行结算。（二）报价人必须对要求逐条响应，投标产品必需提供如下资料： 1、产品合格证，质量检验证书及广东省LED标杆体系评测报告；2、产品详细的设备规格、技术参数、性能指标等； （三）报价人应保证所投产品在不需要增配未列出配件（特别指出的除外）的前提下货物功能、技术标准能够达到谈判文件的要求，而无须再增

58、配未列出的配件；如报价人所提供的产品需要增配配件才能达到要求的，所增配的配件须由报价人免费提供。 （四）报价人须保证所提供的所有配件、耗品均是全新的和原装配套的。（五）投标总价应包含： 报价应包含货物及所需附件的购置费、包装费、运输费、人工费、保险费、拆除、包装好采购人原有灯具及零配件并运输至采购人指定存放地点、安装调试费、各种税费、验收费（含协助采购方通过东莞市LED照明产品财政补贴审批）、售后服务费及合同实施过程中的不可预见费用等全部费用。（六）谈判文件明确外，成交人不得以任何方式转包或分包本项目。 （七）交货期：合同签订后30天内完成供货及安装调试。（八）报价人报价已充分考虑项目的实际情

59、况，并同意并服从采购人在现场的统一协调和管理，遵守现场工程安全及文明条例、相关管理制度和规定等。做好施工组织管理，保证施工场地清洁符合环境卫生管理的有关规定，当日收工前清理好现场，确保现场整洁、道路畅通。(九)成交人已充分考虑分区、分时段施工，服从采购人关于施工时段的安排；现有设施及管线（包括但不限于电力、通信、风管风口、消防设施、监控等）的临时保护。如果造成现有设施及管线的损坏，成交人负责按原样修复，造成的其它损失，成交人须承担赔偿责任。（十）报价人投标产品必须是有效期内的广东省LED室内照明标杆体系推荐产品目录中的产品，在投标时提供该产品的广东省LED室内照明标杆体系评测报告。并提供广东省

60、LED室内照明标杆体系评测报告。（十一）成交人须承诺采购人按照东莞市LED照明工程用标杆产品一致性核查规范的要求和流程进行质量核查，成交人配合进行相关审查、测试，并保证能通过标杆产品一致性核查。一致性核查的相关费用由成交人承担。（十二）其他执行文件包括：关于印发的通知（粤府函2012113号），关于进一步做好推广使用LED照明产品工作的通知（粤科函规划字20121252号），关于印发的通知（东府办201292号），关于进一步加快全市LED照明产品推广应用工作的通知（东半导体照明办20121号）等，对成交人有法律约束力。（十三）成交人须按照光照强度不低于采购人现有照明产品的水平和能耗降低约50%