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文档简介
1、第 页个人车辆使用补贴管理制度一、目的为适应企业发展变化需要,提升企业形象,提高员工办事效率,逐步丰富和完善公司福利政策,规范公司车辆管理,合理控制车辆的相关费用,特制定本制度。二、适用对象本制度适用于自购车辆用于对外联系工作业务、出差等办公用途的公司内部正式员工。三、职责权限1、各部门负责人审核所属员工出差、外出办事的属实情况;2、行政部主要负责补贴对象的审核、登记、协议签订、当月补贴发放核实、报销审批等管理工作;3、费用报销、补贴发放部门为财务部,由财务部对该项费用进行管理。4、总经理负责补贴对象的最终审批。四、补贴的方式及标准:补贴具体包括:固定油补、出差车补及车辆保险补助。具体详看下表
2、:员工个人车辆使用补贴标准明细表序号职级固定油补标准出差车补标准车辆保险补助300km(含)以下300-500km500km(含)以上2.0元/km车补包含出差期间的车辆的加油费、停车过路费及车辆磨损费等。对于享受固定油补的车辆,年行驶里程超过15000km的,可由公司统一安排上保险。11、一般员工 元/月 元/月 元/月21、部门经理2、项目经理3、总经理特批人员 元/月 元/月 元/月31、部门总监2、公司副总 元/月 元/月 元/月五、管理规定1、补贴的申请、调整和取消(1)申请审批程序:符合条件的员工填写自购机动车辆使用补贴申请审批表,一同提交有关车辆信息的复印件,经部门负责人初审、行
3、政部核实、总经理批准生效,由行政部存档。(2)员工在职务级别上升或在换购高档次车时,经由本人提出申请,经总经理批准后予以调整。(3)员工在职务级别下降或在换购低档次车时,经由行政部根据调整文件精神向公司提出,经总经理审批,从变动次月起根据实际情况予以调整。(4)享受车辆补贴人员离职,则以离职日期为准按天计算补贴费用,离职后补贴费用随即取消。2、车辆调用(1)享受固定油补的车辆需满足个人及部门市内公务出行,部门主管拥有本部门员工车辆调派权;由于公司车辆不敷使用,需使用员工个人车辆用于跨市区出行的,需由部门主管申请,行政部批准后执行,使用车辆执行出差车补标准。(2)享受补贴的人员应保证自购车保持良
4、好使用状态,满足正常办公和工作需要。(3)享受车辆补贴人员在无正当理由的情况下,不服从调派的,按实际已产生天数比例结算完后,即日起取消该项补贴福利,并在非经总经理特批情况下,今后不得再享有该项补贴资格。3、车辆驾驶员享受补贴的车辆一般由本人驾驶,不设专职驾驶员。4、车辆责任(1)享受补贴人员应自觉遵守交通规则,保证车辆的正常使用与安全,若造成车辆丢失、损坏、违章操作等意外或非意外造成的损失,一概由驾驶人自行负责。(2)对未办理好年检、车辆保险、路桥费、车船费等相关手续和超出车辆使用年限的车辆均不在管理规定范围。(3)公司对于自购车辆不再给予本制度以外的其他补贴,所有维修、检修、保养、保险等费用均由员工自行承担。5、其它责任义务享受车贴人员必须自觉维护公司良好的公众形象,在公务期间必须正确使用该项义务和权利,一经发现有影响企业公众形象、弄虚作假的行为,公司除有权即时取消所
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