数据库管理软件access的使用

1、第7章 数据库管理软件Access 2003的使用编辑ppt7.2.7 查询图7.41 创建查询编辑ppt图7.42 查询设计窗口编辑ppt图7.43 设计好的查询编辑ppt图7.44 查询结果编辑ppt按条件查询图7.45 设置查询条件编辑ppt在查询中进行计算和排序图7.47 添加查询图7.48 使用生成器编辑ppt图7.49 公式输入编辑ppt图7.50 初次查询结果编辑ppt图7.51 设置字段标题编辑ppt图7.52 最终查询结果编辑ppt7.3 案例2查询“产品管理”数据库 编辑ppt7.3.1 案例综述创建显示每种产品的“产品名称”、“库存数量”、“最高储备”和“最低储备”的“产

2、品明细”查询 创建“产品库存”查询，可直接查询出库存数量超过10000的产品库存信息情况 以表“库存”为数据源创建一个“产品库存信息”的参数查询 以“产品规格”和“库存”两张表为数据源创建一个“产品平均单价”的交叉表查询 编辑ppt1.创建选择查询 (1)在“产品管理”数据库中，选择【查询】对象，如图7.53所示。(2)双击【在设计视图中创建查询】，出现图7.54所示【显示表】对话框。(3)在设计视图中要将这两张表都添加到查询窗口中。 图7.53 创建查询 图7.54 【显示表】对话框 编辑ppt（4）在图7.55所示查询设计窗口中，将“库存”表中的“产品名称”与“库存数量”字段以及“产品规格

3、”表中的“最高储备”和“最低储备”字段添加到窗口下部的字段行中，如图7.56所示。 图7.55 查询设计窗口 图7.56 设计好的查询 编辑ppt（5）切换到数据表视图，查询结果如图7.57所示 。 图7.57 查询结果 编辑ppt2.按条件查询 （1）打开“产品管理”数据库，在【查询】对象中双击【在设计视图中创建查询】，添加“库存”表。（2）将“产品名称”和“库存数量”两字段分别添加到字段行中。（3）将光标移到“库存数量”字段的【条件】栏中，输入“10000”，如图7.58所示。图7.58 设置查询条件 编辑ppt（4）将查询保存为“产品库存”，切换到数据表视图，得到如图7.59所示的查询结

4、果。 图7.59 按条件查询结果 编辑ppt3参数查询 （1）打开“产品管理”数据库，在【查询】对象中双击【在设计视图中创建查询】，添加“库存”表。（2）将“产品代码”、“产品名称”和“库存数量”三字段分别添加到字段行中。（3）将光标移到“产品代码”字段的【条件】栏中，输入“请输入产品代码：”，如图7.60所示。 图7.60 设计查询 编辑ppt（4）将查询保存为“产品库存信息”，切换到数据表视图，弹出如图7.61所示的对话框，在该对话框中，比如我们输入产品代码为“101001”得到如图7.62所示的查询结果。 图7.61 输入参数值对话框图7.62 参数查询结果 编辑ppt4交叉查询 （1）

5、打开“产品管理”数据库，在【查询】对象中双击【在设计视图中创建查询】，添加“库存”表和“产品规格”表。（2）将“库存”表中的“产品名称”和“单价”两个字段以及“产品规格”表中的“规格”字段分别添加到字段行中。（3）将光标移到“视图”菜单，单击“总计”选项，在显示框中多了“总计”一行。（4）将光标移到“单价”字段的【总计】栏中，单击下拉按钮，选择“平均值”。（5）将光标移到“查询”菜单，单击“交叉表查询”选项，在显示框中多了“交叉表”一行。编辑ppt图7.63 设计的查询（6）将光标移到“产品名称”字段的【交叉表】栏中，单击下拉按钮，选择“行标题”。（7）将光标移到“规格”字段的【交叉表】栏中，单击下拉按钮，选择“列标题”。（8）将光标移到“单价”字段的【交叉表】栏中，单击下拉按钮，选择“值”。如图7.63所示。 编辑ppt图7.64 交叉表查询结果