浅析我国工程档案的电子信息技术应用的特点及优势

1、浅析我国工程档案的电子信息技术应用的特点及优势浅析我国工程档案的电子信息技术应用的特点及优势现如今我国经济的迅猛开展，我国大部分资金投入参与工程建立中，建立是取决于一个工程它的市场利用价值和应用程度，同时它也是设计人员思想的产物，综合了一个设计者他的报复和理想，从设计的角度可以看出文明的进度和人们对如今物质与精神文化的需求。通过不断的探究和观察提供出更加合理有用的方案。加强了对工程的认知。促使工程建立不断的改善。有利于工程档案的开展，拓广了人们对它的认知对。一、我国工程设计档案信息的电子化开展的现状在我国至今还没有建立一个到达数据交换的机读目录工程档案系统，工程设计档案信息系统和网络建立形式各

2、行其是本文由论文联盟.Ll.搜集整理，层次不一，标准性、开发性、效劳性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。工程设计档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和开展考虑，越来越多的归档文件资料是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。工程设计档案信息管理人员的素质有待进步。实现工程档案信息电子化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术程度，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术程度偏低，尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用

3、。档案是历史的原始记录，是对于过去的总结和对于将来的一种文化的传承。我们要汲取的不仅只是它带给我们本身存在的东西，更要看到它与时代信息的结合，因为必须是符合我们现代化开展建立的才是更加有用的，不可以只是按部就班，而是要灌输自己的思想和理念，才会把档案记录中有用的东西变成我们自己本身的。对于时代需求来说，它给予我们适当的建议和理论的教材，但是它需要我们在切身的实际生活中去感受，去放大。工程设计档案是建立过程中的一本教材书，它能过让我们看到它本身不断的变化和开展，同时也会给我展示它的缺乏，在政治、经济、文化都飞速开展的时期我们只有不断的进步建立设计，使它更科学合理化，才可以被群众接收，被时代认可。

4、工程设计给我们提供了一个良好的开展的平台，使我们与时代信息同步，使过去与如今互相联络，相得映彰。二、工程设计电子档案的特点工程设计电子档案的主要特点为：成套性，形成的阶段性，内容的专业性，修改、补充的多变性。设计不仅仅是带给我我们视觉上的享受，更多的是满足群众的需求。它是我们在工程建立中至关重要的环节，影响着整个建立的进程和市场的走向。每一个设计人员都必须按照科学的设计方案和严谨的设计态度，有规律的、有秩序的进展整理。每一个设计团队必须是团结一致的、有默契的。他们设计的工程都必须有严密的系统性，环环相扣，是一个独立的，但完好的整体。这样才能促使档案的有用性和利用性。工程设计电子档案是我们理解认

5、识它的一把钥匙，所以这就要求我们每一个设计人员，每一个设计团队在设计过程中贯彻自己思想态度的同时，保持它的同步性和一致性，使它成为完好的、系统的、准确的并且是成套的档案。每一个设计成品都是经过不断的修正更改而来的，它有自己的阶段性。在进展工程设计的时候，要有充分的准备工作，不仅仅要考虑它的实用性，还要看到它在施行过程的不确切不合理性。所以每个设计结果都需要经过不断的审核和反复的验证，这才能让我们在理论过程中更有把握，有信心。更快、更好的完成建筑。每一个事物都有自己的特点和它本身的专业术语。这就要求设计者必须具备一定的专业水准和良好的专业素质。每个设计都有它要表达的中心思想，具备自身的特点。它是

6、多种专业设计人员经过反复推敲互相配合出来的，是他们智慧的产物，具备专业的、科学的、合理的、合法的特点。工程施行的过程中也会存在不定的因素，它具有变动性，这要求设计人员必须具有灵敏性，能及时的对施行过程中出现的问题进展变动和更改。在面对设计图纸需要补充、修改甚至是要作废的重新设计的时候，更加需要有严格的要求，因为设计它是工程建立中必不可少的环节，从根本上影响工程施行状况。同时，成功的设计方案通过档案保存也是值得利用和借鉴的。档案管理通过电子文档科学的、高效的进展管理，既是对设计本身的一种积累，同样也是对建立文化的一种开展。三、工程设计档案信息电子化管理的好处信息技术方便快捷的获取信息，工程设计档

7、案信息电子化，可一次投入，屡次产出，可改变信息加工工作受经费限制的场面。手工编研信息成果出版需要较多的经费，档案信息电子化，信息成果可多份拷贝，将拷贝成果送到指导及各个部门，就扩大了社会影响，拓宽了效劳范围，档案部门的地位自然也就得到了进步。工程设计档案涉及面广，贯穿于工程全过程，档案的信息化可便于工程的管理、设计、技术人员和施工人员对整个工程工程的情况的理解，因此做好工程设计档案管理的信息化不仅仅只是为当前工作效劳，也是为历史负责的表现。工程设计档案的信息化可从工程工程的可行性研究论证、施工容许证、初步设计审查、土建、设备、供排水、电器的施工、设计变更单及开工图的编制等方面提供准确、可靠的数

8、据。设计单位的工程设计档案，是从事工程设计人员的劳动成果。它不仅是为工程施行工程提供了有效的详细的措施，同时也为工程设计这个群体提供了参考的的资源。通过电子文档的保存为社会开展提供了持续性的效劳。对员工进展信息平安的教育，是确保信息平安政策有效性的重要措施。除了宣导信息平安的观念外，应着重于档案信息操作过程的平安概念，包括个人电脑的防毒措施，以及资料备份的观念；防止档案信息公开的过程中，无意间夹带电脑病毒送出，形成感染，而造成使用者档案信息资料毁损或被篡改。档案部门除了在档案效劳器中安装杀毒工具之外，同时也应在邮件效劳器上安装邮件杀毒软件，建立根本的防毒平安环境。如今的电脑病毒防不胜防，因此，还应养成重要资料备份的习惯，将重要档案信息备份于效劳器中，并备份于光碟或磁盘中，以减少复原失败的可能性。另外