VI设计项目式教程-项目7-办公事务用品设计与制作

1、项目7 办公事务用品设计与制作7.1 项目描述7.2 项目目标7.3 知识讲解7.4 项目分解目录Content7.1 项目描述企业形象是由企业的理念识别（MI）、行为识别（BI）和视觉识别（VI）构成的。其中，企业视觉识别是一个不可忽视的重要环节，而最突出的代表为办公事务用品。办公事务用品是企业形象用品中与商界朋友快速而直接产生视觉形象最好的媒介，是具有审美价值的独特文化形式。本项目选择了“谷+ 粗粮”作为此次项目的实训内容，学生需根据项目内容完成项目任务。7.1 项目描述7.2 项目目标7.3 知识讲解7.4 项目分解目录Content7.2 项目目标123能够较好地完成名片、信封、信纸、

2、工作证等的标准化制图。培养学生办公事务用品的综合设计与把控能力。知识目标技能目标素质目标了解名片、信封、信纸、工作证等的相关知识；掌握构形技巧，运用各种技巧完成设计方案。7.1 项目描述7.2 项目目标7.3 知识讲解7.4 项目分解目录Content7.3 知识讲解一、名片设计1名片的意义宣传自我此类名片以传递个人信息为主要目的，内容包含名片持有者的姓名、职务、单位名称及联络方式等。这类名片主要应用于政府机关、科研院所、学校、金融、保险等单位，名片以简单、明确为主。宣传自我名片除了具有表明个人身份的功能外，还具有宣传企业的功能，因此名片上还需要加入企业的名称、地址及企业的业务领域等资料，这种

3、类型的名片以完善和推销企业形象为目的，因此，企业信息最重要，个人信息是次要的。宣传自我这类名片主要以传递业务信息为目的，通常应用于生产流通领域及服务性行业，名片的持有者主要是企业购销人员及小型企业经营者。7.3 知识讲解7.名片的设计原则01020301 简名片传递的主要信息要简明清楚，构图完整明确。02 功注意质量、功效，尽可能使传递的信息明确。03 易便于记忆，易于识别。7.3 知识讲解3标志设计的思路（1）名片设计之前首先要从以下几个方面进行了解了解名片持有者的身份、职业。了解名片持有者的单位及其单位的性质、职能。了解名片持有者及单位的业务范畴。7.3 知识讲解（2）构思新颖是否具有视觉

4、冲击力和可识别性。是否体现主体对象的工作性质和身份。是否别致、独具一格。是否符合持有人的身份特征。7.3 知识讲解 来自于名片持有者的信息所谓构成要素是指构成名片的各种素材，一般是指标志、图案、文案（名片持有人姓名、通信地址、通信方式）等。（3）构思方法 插上想象的翅膀充分利用想象的能力，通过日常生活的积累和训练，为自己的想象力插上飞翔的翅膀。7.3 知识讲解培养想象力的方法有举一反三的联想法、顺理成章的逻辑推理、超越常理的逆向思维、单元多变的加法思维、整体化减的减法思维、排列组合的搭配思维等，通过这些思维方法的训练，想象力自然丰富。7.3 知识讲解 结合名片持有者的形象进行构思为了追求独特的

5、名片设计，可以从名片持有者的构成形象得到启示。一方面是来自名片持有者的企业特征或产品个性，另一方面是来自名片持有者的个人特质。 来自名片持有者的个人特质来自名片持有者的企业特征或产品个性7.3 知识讲解 来自其他艺术形式的灵感艺术的形式虽各有不同，但艺术的目的都是相同的，是为了美化生活，得到精神诉求。不同的艺术都可以作为设计名片时的借鉴，例如剪纸的镂空效果、版画的肌理效果、雕塑的浮雕效果等，都是名片设计的灵感来源，丰富了名片的设计形式。7.3 知识讲解 材质和艺术手法的创新现在印刷材质多种多样，这些材质不但丰富了印刷的纸张，也使名片设计产生不同的风格，形成独特的艺术效果。7.3 知识讲解4名片

6、的构图与制作名片构图包括横版构图、竖版构图、稳定形构图、长方形构图、椭圆形构图、半圆形构图、斜置形构图、三角形构图、轴线形构图和对位编排构图，运用不同的构图手法可以使名片呈现不同的风格，在视觉上产生不同的生命活力。 稳定形构图 斜置形构图7.3 知识讲解长方形构图横版构图7.3 知识讲解 三角形构图 稳定形构图7.3 知识讲解二、信封、信纸设计规范信封的标准尺寸规格有3 号信封14K、5 号信封12K、6 号信封12K、7 号信封6K、9 号信封4K。信封一律采用横式。1信封设计规范7.3 知识讲解2信纸标准规格尺寸大16 开（21cm28.5cm）正16 开（19cm26cm）大32 开（1

7、4.5cm21cm）正32 开（13cm19cm）大48 开（10.5cm19cm）正48 开（9.5cm17.5cm）大64开（10.5cm14.5cm）正64 开（9.5cm13cm）信纸7.3 知识讲解三、工作证、铭牌、徽章设计规范工作证如下图所示，工作证一般尺寸是85.5mm54mm、70mm100mm， 还可以根据单位需要定制尺寸。1工作证设计规范7.3 知识讲解2胸牌设计规范胸牌一般包括的信息有：制造商的公司名称、地址；产品名称、型号；规格，即关键技术参数；胸牌上的GOST-R 标志（PCT）是必须要有的；此外，胸牌还要有PCT 标记，位置不做要求，PCT 两个版本只是底色不同，可

8、以根据实际需要自行选择颜色，尺寸是一样的。3徽章设计规范徽章尺寸可根据具体的设计图和用途来确定，徽章尺寸是按最长边的直径来确定的。徽章一般尺寸为2025mm，标准厚度0.8mm。尺寸还有15mm、50mm 的，圆形25mm、方形28mm、椭圆形 32mm，另外奖牌、纪念币、纪念章、双面币的尺寸一般为直径4060mm，厚度3mm。7.3 知识讲解四、文件夹、资料袋设计规范随着文件夹种类的不断增多，标识也出现了不统一性，大大降低了美观度。常见的文件夹如右图所示，常用规格有：软壳文件夹（厚2cm）、硬壳文件夹（厚2.5cm）、软壳打孔文件夹（厚5cm）和硬壳打孔文件夹（厚7cm）。1文件夹设计规范7

9、.3 知识讲解资料袋常见的尺寸为300mm220mm，高度可分别设置为30mm、40mm 或50mm 等规格。一般在盒盖翻口中间处设置绳带，用于系紧卷盒。2资料袋设计规范7.3 知识讲解五、杯子、杯垫设计规范在设计杯子时，一般会考虑杯体、杯弓大小是否合理，比例是否协调，装配是否正确，外形是否美观。在设计杯垫时一般会考虑与杯子的搭配度，包括色调搭配、大小搭配和设计风格的一致性，常见的杯子、杯垫如图所示。7.1 项目描述7.2 项目目标7.3 知识讲解7.4 项目分解目录Content7.4 项目分解任务1名片设计与制作步骤名片设计是办公事务用品设计任务里最基础的设计任务之一。作为实体项目，首先要

10、了解服务对象的特点，以此来确定设计风格。设计要点名片一般有两个版式，一个是竖版，尺寸为90mm54mm，另一个是横版，尺寸为90mm45mm。对折型名片是根据需要的样式来制作的，一种是半折叠的名片，尺寸为91mm82.5mm（名片是横向的）；另一种是底部留有5cm 的名片，尺寸为91mm105mm（名片也是横向的）。7.4 项目分解任务实施123搜集资料，带领学生去企业现场调研，了解服务企业的文化理念、客户需求。根据上面的调研结果确定设计风格，绘制名片草图。根据草图，使用Illustrator 进行计算机绘制。7.4 项目分解（1）绘制名片轮廓，规格为90mm50mm。设计时要留出2mm的出血

11、部分，因此制作尺寸一般设定为94mm58mm 或94mm48mm。稿件设计完成后不需要再画十字线和裁切线。注意7.4 项目分解（2）添加图形和文字，进行整体修饰。为了防止裁切时会切到文字，文字一般应设置在距裁切 3mm 以上的范围内；为了防止文字在输出制版时因为缺少字型字体而出现乱码，稿件设计完成后一定要将文字转换成曲线或描外框；为了避免造成文字的笔划交错处出现白色节点，在文字输入时应避免选择系统字，也不要将其设定为套印填色。注意7.4 项目分解任务2信封、信纸设计与制作步骤信封、信纸设计是办公事务用品设计任务里最基础的设计任务之一。市面上各种规格的信封、信纸都有，但在实体项目中，一定要根据项

12、目需求设计规格标准的信封、信纸。设计要点信封、信纸是企业日常办公、对外交流中频繁使用的物品，是信息传递的重要载体。为了体现正确的视觉形象，避免信封在使用中出现混乱，本任务为企业依据国家标准进行了中文信封的设计，在实际制作中应严格遵守。7.4 项目分解1. 通过名片的设计，已经了解了企业的文化理念，确定了设计风格，在此基础上，绘制出信封、信纸的草图。2. 根据草图，使用Illustrator 进行计算机绘制。任务实施7.4 项目分解第一步 绘制信封轮廓绘制信封轮廓。信封选用 5号（规格为110mm220mm）。7.4 项目分解第二步 绘制图形添加信封表框、图框、文字和标志。7.4 项目分解第三步

13、 9号信封9 号信封，规格为229mm320mm，效果如图所示。7.4 项目分解第四步 绘制信纸轮廓第五步 绘制相关图形，进行整体修饰绘制信纸轮廓，规格为210mm285mm。添加文字与标志，进行整体修饰。 绘制信纸轮廓 绘制相关图形7.4 项目分解任务3工作证、铭牌、徽章设计与制作步骤工作标牌设计是办公事务用品设计任务里最基础的设计任务之一，一般包括工作证、铭牌、徽章设计，需要根据服务对象特点进行创意设计。设计要点工作证是企业工作人员证明身份，在工作场合及公共场合经常使用的重要物品。为体现企业正确的视觉形象，避免在使用中出现混乱，本节对工作证及铭牌进行了设计，在实际制作中应严格遵守。7.4

14、项目分解1. 通过名片的设计，我们已经了解了企业的文化理念，确定了设计风格，在此基础上，绘制出工作证、铭牌的草图。2. 根据草图，使用Illustrator 进行计算机绘制。任务实施7.4 项目分解第一步 绘制工作证、铭牌轮廓绘制工作证( 规格210mm285mm)、铭牌（规格18mm60mm）的轮廓。7.4 项目分解第二步 绘制相关图形，进行整体修饰添加表框、图框、文字和标志，并进行整体修饰。7.4 项目分解任务4文件夹、档案袋设计与制作步骤文件夹、档案袋设计是办公事务用品设计里最基础的设计任务之一。通过规范设计文件夹、档案袋等，能够充分体现企业形象，便于大众去识别，对于企业形象宣传起到重要

15、的作用。设计要点文件夹、档案袋是企业日常办公、对外交流中频繁使用的物品，是信息传递的重要载体。为了体现企业正确的视觉形象，避免在使用中出现混乱，本任务对文件夹和档案袋进行了设计，在实际制作中应严格遵守。7.4 项目分解1. 通过以上设计，我们已经确定了设计风格，在此基础上，绘制出文件夹和档案袋的草图。2. 根据草图，使用Illustrator 进行计算机绘制。任务实施7.4 项目分解第一步 绘制文件夹轮廓绘制文件夹轮廓。第二步 添加相关图形，进行整体修饰添加表框、图框、文字和标志，添加相关图形，进行整体修饰。 绘制文件夹轮廓 添加相关图形7.4 项目分解第三步 绘制档案袋轮廓7.4 项目分解第四步 添加相关图形，进行整体修饰添加文字、绘制图形，添加相关图形，进行整体修饰。 绘制文件夹轮廓7.4 项目分解任务5杯子、杯垫设计与制作步骤杯子、杯垫设计是办公事务用品设计任务里最基础的设计任务之一。在企业公关过程中，独具特色的杯子和杯垫会使人