河南文化强省战略下的高校文献信息建设研究

1、河南文化强省战略下的高校文献信息资源建立研究河南文化强省战略下的高校文献信息资源建立研究1河南文化强省战略论文联盟 :/目的呼唤高校文献信息资源建立同步开展为配合文化强省战略的施行，河南省教育厅制定了关于省级文化建立人才培养的一系列政策措施。特别强调：高校要加大对省域文化建立所急需的复合型拔尖创新人才的培养力度，为弘扬中原文化提供人才支撑。在此根底上，还制定了?河南省文化改革开展人才培养基地建立规划试行?，其指出：高校要建立一批可以适应我省文化产业人才需求、产学研结合的人才培养基地，逐步形成一套教学管理、人才培养和产学研相结合的运行保障机制。高校要为文化强省建立培养急需的文化人才，还要提供相应

2、的科研支持，必须有丰富的文献信息资源作支撑。新的研究成果也只有形成新的文献信息资源并被人们开发利用后，才能发挥咨政育人的作用。同时，要保障文化强省建立顺利进展，也需要人民群众科学文化素质的不断进步。而河南是一个人口大省，公共图书馆的数量、规模都不能满足当前的社会读者需求。随着河南省跨越式开展战略的施行，河南省出台了一系列促进区域高等教育文献信息资源建立的政策措施，高校图书馆通过对各类文献信息的搜集、积累、加工和开发，文献信息资源的建立速度、规模和效劳质量都有很大进步，为高等教育的教学、科研提供了必不可少的条件和支持；与此同时，河南高校文献信息资源保障体系建立也获得了明显成效，高校图书馆在保障本

3、校教学和科研的前提下，以推动所在地区的社会开展及省级文化强省建立为切入点，通过灵敏多样的形式，提供多种形式多层次的信息效劳，不断满足人民群众日益增长的文化生活的需要，为促进区域经济开展和文化强省跨越提供了强有力的资源支撑。但调查显示，由于条块分割，各自为政，高校系统之间缺乏统一的协调和管理机制，使高校文献信息资源建立存在着运行交流不畅,收藏雷同，区域开展不平衡，而且信息资源的供需矛盾突出，特色馆藏资源开发利用程度较低等突出问题。这些成为我省高校系统文献信息资源共享建立开展的症结，成为制约我省文化事业和文化产业快速开展的瓶颈。为了优化区域教育信息资源配置、提升区域教育信息资源的综合实力，进而为促

4、进文化强省战略效劳，很有必要以整合文献信息资源为打破口，对全省高校文献信息资源的现状进展全面调查，弄清其存在的主要问题，找出症结之所在，采取有效措施，对全省高校信息资源建立进展整体规划，合理布局，对现有信息资源进展有效整合，逐步构建门类齐全、构造合理、高效、便捷的共享网络效劳平台和文献信息资源协同保障体系，最大限度地提升高校在文化强省建立中的整体文献信息资源保障才能与效劳程度，为加快河南文化强省战略提供强有力的信息资源支撑。2高校文献信息资源共享建立的可行性从技术角度来讲，随着我国信息化、网络化环境的形成，河南省高校系统的大部分图书馆已实现了管理系统的集成化，其中部分高校实现了网络化，并且将机

5、构内部的局域网晋级到广域网环境，通过国内骨干网ernet联接到internet上，进一步增强了高校特有的优势和实力。各种信息数据的加工技术、存储技术、全文数据库技术、数据机读格式标准等技术的逐渐成熟并得到广泛应用，这些都为我省高校信息资源合作整合提供了可靠的技术支撑。2.1从观念上分析随着网络环境的开展，人们评判图书馆优劣的主要标准发生了变化，除了以馆藏数量和采访质量为主要标准外，又增加了虚拟馆藏信息资源的获取才能这一标准，而增强获取虚拟馆藏信息资源才能的唯一途径就是，加强文献信息资源的有效整合，实现全省范围内高校信息资源的共建共享。2.2从理论根底和理论经历上分析自20世纪90年代起，我国相

6、继建成了中国高等教育文献保障系统(alis)、全国文化信息资源共享工程以及国家科技图书文献中心(nstl)等全国性的信息资源共享体系。同时，国内不少兴隆省市也相继建立起了地区性文献信息资源共享体系。如中关村地区区域文献信息资源共享系统奠定了北京地区文献资源共享的根底，江苏省建立了江苏省高等教育文献保障系统，上海建立了上海市文献资源共建共享协作网，实现了跨行业、跨地区、跨国界的图书馆之间的资源共建共享。这些为省域高校文献信息共建共享提供了可以借鉴的珍贵经历。与此同时，河南省高等教育文献保障体系建立也获得很大的成就。目前，初步建成了halis网络公共效劳平台halis网站和共享资源数据存储局域网，

7、构建了全国首家省级高校书目数据中心和?河南省高校结合书目数据库?，建立了一系列国内外科技文献数据库，这些都为河南高校系统书目数据共享，开展馆际互借，实现全省范围内信息资源共建共享奠定了良好的基矗2.3从资源和人才上分析经过长期的开展,河南各高校图书馆都已形成一定规模并且具有鲜明特色的馆藏体系。随着知识与信息的急剧增长，各高校根据本校的教学和科研需求，搜集了各具特色的文献信息资源，藏书量都比较大，文献信息资源相当丰富,而且注重资源特色。同时，随着数字图书馆工程的不断开展，高校系统相继加强了数字信息资源的建立，各高校图书馆也都不同程度地开发和引进了一些数据库，并建立了一些特色数据库，积累了一定的数

8、字信息资源，现代化载体的比例逐渐增大，类型也不断增加，逐步形成了多种文献载体并存的场面。造就了一批既具有学科专业知识又有信息资源建立和信息效劳才能的图书管理效劳人才，这些都为进展全省高校文献信息资源的整合与优化配置活动提供了可靠的资源支撑和人才保障。3提升高校文献信息保障才能，支撑文化强省战略的开展思路3.1建立完善的组织协调机构严密的组织管理和健全的协调机构是区域高校文献信息资源建立安康开展的保障。而目前，制约我省高校文献信息资源建立的最大障碍是条块分割的管理体制，这使得文献信息资源共建共享工作进展受阻。因此，尽快建立起权威性的河南省高校文献资源建立指导协调机构，负责本区域内高校信息资源建立

9、的推进和组织协调工作，对全省高校文献信息资源共建共享工作进展统一规划管理，合理布局,制定总体开展规划和施行方案，对区域电子版及书本式信息资源进展协调整合；对各部门单位相关资源网站进展整合链接，实现互连互通；对各类特色数据库建立进展组织分工。制定相应的政策法规，明确各机构的职责，标准各方面的行为，以确保各方的利益不受损害。同时，对信息资源共建共享引起的一系列问题要制定统一运作的相关技术标准和标准。通过一系列制度标准，促进区域高校资源共建共享工作的顺利开展。3.2搭建信息资源共知共享效劳平台现代信息技术的开展为跨平台、跨系统、跨区域的信息交换、传播、存储、处理和利用提供了最为方便快捷的方法与途径，

10、为有效施行信息资源共建共享提供了现实条件。目前，河南省各高校图书馆一般均建立了eb效劳站点，他们的馆藏资源各有特色，管理程度各不一样，所用的管理系统也不一样，这些成为制约高校馆藏资源共享的瓶颈。为此很有必要对各高校的信息资源进展整合，开发建立一个面向河南省文化经济建立和自主创新需求的区域性信息资源网络共知共享平台，实现区域性高校文献信息资源共享和方便、快捷的信息检索效劳。各高校图书馆通过这一平台，展现自己的优势资源，进展数据信息资源的加工集成和对外效劳，实现高校间信息资源的统一检索、统一管理及各馆电子资源数据库的互联互通。读者通过这个平台可以检索到整个河南地区高校的文献信息资源，以到达高校信息

11、资源的共知。图书馆可以充分利用共享效劳平台除了向读者提供诸如馆际互借、原文复制、文献传递等传统的效劳外，还可以推出一些更加符合全省读者需要的个性化信息效劳工程，为文化强省战略提供网络化、数字化、个性化和一站式的高程度文献信息资源效劳，到达资源共享的目的。 :/3.3加快和完善数据库建立网络环境下，信息资源建立从某种意义上讲就是数据库资源建立，它是数字时代信息资源共享的根底和重点。因为，只有把馆藏的印刷型文献资源及其他类型的载体文献资源数字化，组织成数据库投入网站，进步馆藏文献的论文联盟 :/易用性和共享性，才能使信息传输的网络化成为可能。为此，在信息资源共建过程中，各高校要根据本校专业设置，加

12、快完善馆藏数据库建立，在建立数据资源库的过程中，各高校要严格遵循统一的标准和标准，以保证信息资源的互相兼容和共享性。首先，要加强特色数据库建立。自建特色数据库是河南高校信息资源建立的重要组成部分，对高校的教学科研有较大的支撑和促进作用。河南省地处中原，这里人杰地灵，物华天宝，远古以来，我们的祖先就生息繁衍在这片中原大地上，创造了裴李岗文化、仰韶文化、龙山文化等令世人赞叹的史前文化。地方文化资源非常丰富，这些地方特色资源反映了我省的政治变革、经济开展、人文文化等开展情况，它们既是繁荣文化事业的根底性资源，也是开展河南文化产业重要的战略资源，成为河南的软实力。各高校图书馆经过长期的文化沉淀，最广泛

13、、最完好地收藏了各种载体的具有地方特色的文献信息资源，高校可以对这些特色地域文化资源进展系统的开发整合，开拓出特色资源数据库，在为当地政治、经济效劳的同时，通过省域内高校特色资源数据库的共建共享，成为宣传本地的一扇窗口，使更多读者方便快捷地理解省域内各种文化资源情况，加强文化资源对外宣传，从而吸引外商进展商业投资和旅游资源的开发，促进省域经济、文化的开展。同时，以高校的重点学科和特色馆藏为依托，建立具有学科优势和馆藏特点的特色数据库也是高校特色数据库建立的内容。为了充分发挥特色数据库特有的信息优势，防止内容贫乏或重复，各高校在保持各自数据库相对独立的根底上注意加强与其他高校之间的沟通和协调，分

14、工协作，结合建库。其次，建立结合书目数据库。结合编目是图书馆书目馆藏信息建立的最重要方式，是实现书目数据资源共享的一个重要途径。任何一个成员馆将新入藏的馆藏编目数据上传编目中心数据库后，经过编目中心确认收藏，其他各成员馆可以从网上查询并下载编目数据，从而大大减少书刊编目中的重复劳动，进步编目工作效率和书目数据库质量，实现书目资源的优势互补、互惠互利、共建共享。因此，要加快建立河南高校系统多语种、多资料类型的结合目录数据库和联机合作编目资源共享系统，支撑高校图书馆的联机合作编目，同时也为全省高校的教学科研提供文献信息资源网络公共查询。各高校图书馆在积极建立好本馆现有馆藏文献信息书目数据库的根底上

15、，积极参加全省高校图书馆系统的书目数据库建立，为全省高校馆藏书目信息，为馆际互借、资源共享奠定基矗3.4协调采购，减少重复订购随着图书出版数量的快速增长及光盘数据库的大量发行，区域内任何图书馆都不可能购置齐全所有的文献，传统的资源建立形式已不适应时代的要求：一方面，单个图书馆读者的多层次信息需求越来越难以满足；另一方面，图书馆之间又存在着重复收藏，浪费严重。而开展协调采购，是实现信息资源的有优化配置和共享的正确选择。目前，河南省高校的各类文献资源，特别是高价电子文献方面的工作还未形成一个协调机制，因此，建议建立全省高校之间的结合采购体系，根据各学校专业设置和原有馆藏文献的特色和优势，进展明确的

16、分工，各有重点地开展区域性的文献资源采购协调并组织集团购置，但凡可以通过馆际资源共享得到的资源，原那么上不再进展采购，力争扩大品种范围，增加资源数量；对于专业性强、大部头的图书资料一定要防止重复购置，以保障文献具有覆盖率和保障率；对于声像资料、电子出版物同样可分工采购；对于高价格、高利用率的检索型数据库和全文数据库，可以由中心购置后设立镜像站点，提供给所有成员机构使用；一些利用率高的国外和文献可以通过集团集资采购进展买断的方式引进；对一些边缘性的、高价的、利用率不高的学科文献那么完全可以通过馆际互借或利用国内外的电子文献传送商等信息效劳业来满足其需要，以到达降低本钱的经济效果。通过互相间协调合

17、作，逐步建立覆盖不同学科和专业领域的较完好的并各具特色的文献信息资源保障体系，以到达文献信息资源在地域上的合理配置与经费的合理使用，提升高校文献信息资源的整体效劳程度。3.5积极开展馆际互借与文献传递效劳馆际互借和文献传递效劳是通过与本馆建立文献传递协作关系的单位进展文献传递，以获取读者需要而本馆未收藏的文献的一种效劳方式，它可使馆藏资源由在一馆发挥作用变为在本地区、全国甚至在国际上发挥作用，从而实现图书馆之间文献资源的互通有无，弥补资源缺乏，减少重复浪费，最大限度满足不同地域读者对文献信息资源的需求。目前，我省高校图书馆普遍面临着文献信息资源量的激增与资金匮乏的矛盾，用户信息需求的广泛性和层

18、次性与个体图书馆效劳才能有限、开发缺乏的矛盾，以及不同地域间信息资源开展的不平衡与地区经济开展需求的矛盾等问题的激化。尽管各个高校不同程度的采取了削书保刊、削复本保品种等措施，仍不能满足广阔读者尤其是研究型读者的信息需求。随着区域文化强省战略的稳步推进，高校信息资源的整体支撑才能已经不能满足区域文化建立的需要。而馆际互借和文献传递效劳正是解决上述矛盾，优化资源配置、提升效劳才能，刺激和满足区域文化强省战略环境下不同地区读者对异地或远程信息的直接存取需求的最有效的途径。建议河南高校要立足本省的实际，充分整合现有的人员和设备，依托结合目录和外文文献目次信息检索系统，建立河南省高校馆际互借和文献传递效劳网络，要及时跟踪国外相关系统的开展，参照alis和其他地区的有关操作方式，制定馆际互借与文献传递的施行方法和有关协议，建立高效的工作流程和管理机制