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文档简介
1、-. z.运营部各岗位职责运营总经理岗位职责1、全权负责各项运营的行政管理2、制订员工守则,董事会批核后执行3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅平安下进展4、收集所有运输信息资料,呈交信息处理中心,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进展下可以即时网上查询5、制订公司各项开支守则,给财务总监审议后呈交董事会批核,以便执行6、运作本钱控制,包括车队、运费、办公、公关、销售及仓库租金等7、制订员工效劳表现报表,积极评核效劳水平8、制订专业仓库管理报表9、危机性事故发生时,即时候命执行任务10、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册11、
2、组织一体概念,把员工及客户储运员工工作一起12、编制每周业务表,包括总量处理表,业务本钱表,仓库盘点表,客户投诉表,效劳质量表,呈交董事会审阅仓储主管1.协助运营总经理管理仓储的各项业务工作;2.负责总仓、分仓相关操作规*的制定,并负责在实施中的指导与监视;3.负责总仓、分仓的规划工作,并负责实施中的指导与监视;4.负责仓库租赁费用的核定工作;5.负责公司及网点仓库的平安检查工作;6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;7.全面掌握库存滞销的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销的控制工作;8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游
3、供给商联系,及时解决;9.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;10.负责随时掌握公司的库存情况,以协助方案部门在分配货物方面做出准确的判断;11.全面协助信息处理中心在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反应及二次开发的研讨;12.对公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;13. 完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;运输主管1.协助运营总经理管理部门的各项业务工作;2.负责公司货运的相关操作规*的制定,并负责在实施中的指导与监视;3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监视;4.负责与物流公
4、司沟通,到达良好合作的目标;5.负责物流费用的核定工作;6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;8.负责调动公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理;10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;11.对公司配送工作均有指导责任;12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;库存监控1.负责公司的库房
5、建立直接联系,通过物流软件,随时掌握公司仓库货物的出入库动态,在公司统一规定的时间*围内,获取公司库房含下一级网点的货物出入库原始统计报表资料。2.负责熟练运用电子商务软件,统计核对公司含下一级网点的货物库存日报表,监控货物库存的进货和出货动态,审核货物库存的真实数据,按时完成制作部公司库存日报表。3.负责每周一次的公司滞销统计工作,每月一次的滞销销售与库存统计工作,每月一次的公司人员领用手机的统计工作,负责跟进货物库存月度盘点及库存盘点的核查工作。4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反应工作;5.负责物流系统的操作指导工作;6.负责库存相关资料的档案管理工作;7.负责向业务部、财务部及
6、公司随时提供货物库存动态的业务咨询,并提供库存制表的各项业务指导。8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;运输监控1.负责按照签订的订购合同及分货方案,跟进每一单货物的运输、配送进度,及时协调并最快解决运输、配送过程中存在的各种问题,确保客户在协定期限内按时收货;2.负责按照分货方案准确无误地在物流系统内制调拨通知单;3.负责提前通知公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作;4.负责跟进所有的物流运单,包括合作公司出发的及公司之间调拨的运单,并第一时间发送货运通告,通知收货方;5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;7
7、.负责根据调度指令,调动公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保货物按时送货、准点到位;8.负责确认发运货物是否平安、快捷、准点到达收货方目的地;9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;11.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题;12.负责与各物流公司核对运输费用;13.负责物流相关资料、档案的管理工作;14.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。行政人事部各岗位职责行政人事部经理1、制订管理手册,呈交上司审批2、聘用适宜人选,委派适当位置3、制订方案如何提高各员工工作效率4、设
8、计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽5、协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流6、协助部门开掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职7、严控各部门员工在工作上的操作和品行8、保障各员工在公司*围内的平安及其身体安康人事管理1、在各部门主管人员所提供资料的根底上,编写工作说明书。2、对可能导致劳动者不满的问题进展研究和诊断。3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。4、人力资源管理考勤、薪资、员工素养等各项程序的执行、监视。5、就如何处理员工申诉对管理人员进展培训并协助处理劳资纠纷事件。6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联
9、络,落实公司社保等福利方案。7、协助教育方案实施及员工鼓励措施的改良。8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反应。9、人事报表周、月的制作、上报、整理、分析。10、行政预算的审批11、办公环境的管理12、办公用品采购的监控行政管理1. 制订行政部年度和月度预算2. 办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决3. 同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等4. 办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐5. .公司 的收发和存档6. 信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达,编辑整理公司大事记。7. 公司财产的保管和维护前台文员1.接待来访客人2.效劳3.公司机票的
10、预订4.公司车辆的管理5.公司报刊订阅人事行政文员1、档案的管理2、文件资料的打印、接收、发放、登记。3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等根底工作6、员工福利措施的制订和执行7、员工暂住证、上岗证的办理8、员工社会保险的办理财务人员岗位职责财务总监1. 监察财务、会计及电脑系统三部门各主管的日常工作;2. 协调上司制定每年预算;3. 提供财务管理方案,呈上司审批;4. 制定员工守则,确保公司*以防外漏;5. 确保公司所有资料完整无缺;6. 审核电脑系统的效率和准确性,确保系统精细防止病毒
11、入侵,破坏公司日常操作;7. 全权执行资料保安制度,防止同行对手盗取商业*;8. 日常公司资金运作,每天呈交上司审查并附上有必要的建议;9. 制定每月的效益表,呈交上司查阅;10. 收集会计报告,把应收应付表交上司查阅;11. 编制公司采购制度,呈上司审批。12. 监察应收账款等各项往来业务,审核信用额度,防*内外经营风险。主管会计1、负责公司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表。2、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作。3、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并及时清理。4、对分各营业网点公司的会计核算工作负指导责任。5、审核各种费用报销单(分
12、公司、总公司)。6、每月组织总公司库存货物的实际盘点并核对盘点结果,报送货物盘点表。对库存货物帐、物存在的差异,催促责任单位查明原因,并提出相应处理意见。7、遵照国家税法规定,及时准确地申报、缴纳各种税金。8、对各下属单位的税务工作进展指导和监视。财务主管1. 负责组织开展公司有关预算、资金、信用及出纳相关工作,负责财务管理与会计核算的相关工作的协调;2. 组织公司年度、季度及月份财务方案的编制、审核,经批准后下各下属公司、各部门;3. 对各下属公司和各部门财务方案执行进展跟踪、检查和分析;4负责下属公司各营业网点预算外资金、超预算资金的初审工作,并按规定程序上报审核批准;5、审核一般付款所提
13、供单据的完整性、金额的准确性、手续的合规性,并及时安排款项的支付;6、负责融资工作相关资料的准备和保管,参与公司资金筹措工作,协调和各银行间的关系,与银行系统保持良好合作;7催促各分公司各营业网点按照公司规定开户、开折,签定有关汇款、转款协议,检查并保存相关资料;8. 审核公司资金日报表及各报表间勾稽关系。9负责整个公司的客户信用管理,建立公司客户信用档案。10协同业务部、配送部对核心客户核定信用额度和信用期限,并对信用额度和信用期限的执行情况负责跟踪。出纳1. 办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到日清月结。2. 核对银行未达帐项,编制银行余额调节
14、表3. 及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。4. 每天查询公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。5. 妥善保管现金、空*行结算票据,并对其平安性负责;6. 及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表7. 按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;8. 办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。9. 及时取得结算*银行结算单据,交会计填制记帐凭证;10. 向客户开具发票。物流中心财务经理财务主管1. 严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度,组织开展本公司财务工作,对公司财务部经理负责;2. 按时编制财务方案,落
15、实方案实施措施,跟踪方案执行情况,并对方案实际完成情况进展检查分析;3. 严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系;4. 按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部; 5. 编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制方案。加强资金管理,加速资金周转以提高资金使用效益;6. 审核记账凭证及财务部各种表单,编制记账凭证汇总表。7. 每月汇总编制财务分析报告。每一周书面汇报工作小结及后一周工作方案;8. 审核公司费用报销单、各项付款单;9. 审核货物进出库单、调拨单等。10. 执行公司信用政策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公司信用政策提出建立性意见。11. 负责与
16、公司内部及外部主要往来商的往来对帐协调工作。12. 完成公司财务部布置的其他临时任务;物流中心主办会计1. 及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐备查簿。及时装订会计资料存档;2. 每月定期月末和不定期对货币资金进展盘点核对各一次;3. 按照国家有关税法规定,及时申报、缴纳各种税金;4. 按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的整理、保存工作包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务方案、财务报告、财务分析资料等。对调用财务档案按规定办理有关手续;5. 负责办理本公司财务部收发文件的记录、整理和保存工作。6. 执行公司信用政策, 审核商品进出库单、调拨单
17、等。7. 每天编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部;8. 根据商品部商品进、出、内部调拨等原始单据登记库存货物台帐,并与库存货物实际盘点情况核对;对库存货物帐、物存在的差异,催促责任单位查明原因,并提出相应处理意见;9. 完成财务部、公司财务经理财务主管交办的其他临时任务; 物流中心出纳1. 办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到日清月结。2. 核对银行未达帐项,编制银行余额调节表3. 及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。4. 每天查询公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。5. 妥善保管现金、空*行结算票据,并对其平
18、安性负责;6. 及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表7. 按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;8. 办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。9. 及时取得结算*银行结算单据,交会计填制记帐凭证;10. 妥善保管现金、结算账户空*行结算票据,并对其平安性负责;11. 向客户开具发票。配送中心主办会计1. 严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系;2. 按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部; 3. 编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制方案。加强资金管理,加速资金周转以提高资金使用效益;4. 执行公司信用
19、政策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公司信用政策提出建立性意见。5. 及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐备查簿。及时装订会计资料存档;6. 每月定期月末和不定期对货币资金进展盘点核对各一次;7. 按照国家有关税法规定,及时申报、缴纳各种税金;8. 按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的整理、保存工作包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务方案、财务报告、财务分析资料等。对调用财务档案按规定办理有关手续;9. 编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部;10. 根据配送部货物进、出、内部调拨等原始单据登记库存货物台帐,并与库存货物实
20、际盘点情况核对;对库存货物帐、物存在的差异,催促责任单位查明原因,并提出相应处理意见;配送中心出纳1. 办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到日清月结。2. 核对银行未达帐项,编制银行余额调节表3. 及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。4. 每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。5. 妥善保管现金、空*行结算票据,并对其平安性负责;6. 及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表7. 按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;8. 办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做
21、到日清月结。9. 及时取得结算*银行结算单据,交会计填制记帐凭证;10. 妥善保管现金、结算账户空*行结算票据,并对其平安性负责;11. 向客户开具发票。销售人员岗位说明、业务销售副总经理1、执行上司授命任务,履行工作*围内决策,管理业务销售行政工作2、制订销售策略,提供给各分区营业网点业务总监,以便其履行任务3、搜集市场上同行对手的营销策略资料,制订竞争方案,呈交上司审批后,分别指令各下属遵照履行任务;4、审查各分区营业网点及其下属工作表现及其效益,作为各员工的年终评核奖励;5、确保各区营业网点总监把每周业绩报表呈上,合并后给上司审阅;6、指引各区营业网点总监及其下属制订每年业务销售预算,合
22、并后给上司审批7、制订销售业务员工作守则,确保各人在工作上的操守8、长期协助各分区营业网点或其下属,共同开拓业务开展空间9、提供在职业务员个人在销售上的知识,常期开设工作之时间培训,给予增值销售部经理1.分析市场走向并做出市场预测2.确定市场及销售目标3.制定市场拓展及销售目标确定销售策略4.设立组织模式5.协助人员的招募、选择、培训、调配6.根据公司政策合理制定业务人员的鼓励方案7.对销售主管市场拓展业绩的考核评估8. 销售渠道与客户管理9. 财务管理,协助账款回收10. 制定部门各种规章制度销售部助理1. 建立分公司各营业网点销售部档案2. 将公司的会议决定及业务方案传到达区域各营业网点销
23、售主管3 . 协助区域各营业网点销售主管做好销售统计及分析销售情况4. 定期收集分公司各营业网点的客户销售情况并整理汇报给公司5. 协助负责区域各营业网点销售主管做出业绩分析报告6. 处理客户投诉并提供给客户档案人员7. 负责完成销售部经理临时交待的工作销售部文员1. 负责部门会议记录并存档和传递2. 配合公司营业网点各部门要求进展文件的分发和传递处理部门 和3. 整理客户档案并分类保存4. 协助处理客户投诉并整理档案区域销售主管1. 在所负责的区域市场*围内做好客户维护工作2. 对区域市场进展市场调查,寻求更多市场时机3. 管理销售代表,对他们的工作进展督导、考核和指导4. 开拓新的客户并及
24、时反应给公司5. 配合总部和其他区域的方案进展客户全国*围内的开发工作,完成销售方案6. 定期做出业绩分析报告,并详细说明赔偿原因7. 做出业务月报标并及时反应给公司销售代表1. 对所负责*围内客户进展定期与不定期的拜访,建立与客户的随时沟通关系2. 及时将客户的需求和意见反应给区域销售主管。3. 了解客户产品的主要流向,同时将反应信息提供给客户。4. 贯彻执行公司原则,及时解决客户发生的问题。5. 对销售货款负责,按公司规定及时收回货款。6. 每日按时作出工作记录和次日工作方案。7. 整理客户档案。分公司岗位职责仓管1.负责本分公司所有商品的入库工作。严格按照入库程序核对品种、规格、逐件检查
25、配置清点入库,对入库货物的品种、配置及数量的正确性、准确性负责;2.负责条形码防伪标签的粘贴工作,并负责货物出、入库条形码的整理工作;3.建立入库货物的保管帐,认真记录收、发货的情况,做到帐目清楚。对货物保管帐、物一致性、完好性负责;4.严格按照规定的出库、调货程序及时出调货,并负责货运单的传递工作 至公司配送部;5.负责及时向业务、运输部门反映货物入库前的货损、缺数等问题6.负责每周一次的库存滞销的统计及上报工作,负责每月的月盘点工作;7.按照货物保管的技术要求,保证库存货物的枯燥、不潮湿、不霉变;8.负责做好仓库的平安保卫和防火、防盗工作;9.负责完成商品部主管及公司安排的其它临时性工作。
26、储运文员1、跟进供货方的发货,收集本公司的到货单据2、查询落实货运处到货情况,并及时通知配送员前往货运处提货3、跟进提货到入库的全过程,并作提货登记表记录4、接收客户的配送指令,并及时传递给帐管员和品管员出货5、跟进从受理配送指令到发货返回的全过程,并作发货登记表记录6、及时通知收货方接货信息,并作收货回执跟进7、处理接、发货物运送过程中的出现的突发事件8、确保配送指令在各环节的正常执行9、短缺库存通告10、报表的提交:货运信息表(提货登记表与发货登记表)、市内配送信息表以及客户月度发货情况分析表物管1、根据到货信息备仓,根据提货单货物交接检查2、逐箱逐台检查型号、配置,清点入库3、货物以先进
27、先出的原则摆放和发出,保持库存货物的时鲜性4、货物的再整理(拆分或组合,粘贴标志等) 5、按出货单准确快速的备好货物,如客户要求打包并将货物封箱打包。6、卡、单、物的核对,进、出、存货物信息传递的及时性7、保持货物的整齐摆放、仓库的整浩卫生及防火防盗工作,8、保持货物的枯燥、不潮湿、不霉变等。9.提交报表单据:货卡、货物出厂日期统计报表和货运委托书帐管1、根据发货(调拔)通知单,及时制作出仓单2、及时传到达货信息,并根据实际收货情况制作入仓单3、定期核对物流软件进出存。4、建立并登记仓库货物保管帐(分客户) 5、入库货物的验收,货物的再整理(拆分或组合配件,粘贴标志等) 6、出仓货物的稽核,货
28、物运单出入仓记录及整理7、帐、卡、物的核对,货运信息的传递8、提交报表单据:入仓单、出仓单、调拔(发货)通知单、非合格品明细报表、日进出存报表、月盘点表、库存核对报表、商品不良报告、货运事故报告送货员1、根据储运文员提供到货信息及时提货,严格按照接货考前须知检货2、提货时间必须在货物到达之后的两个工作小时内(至少二人)将货物送至客户手中3、本地供货商处的提货,在接到提货通知后2个工作小时内4、市内客户的门到门配送(视货量1-2人),采用货运班车和随时配送方式5、及时向文员反应相关接发货环节信息6、货运车辆保养及维护7、按文员通知的汽运到货信息及时送货,送货时间在到站后半小时内。8、损货补缺的出
29、、入仓登记整理,并及时向文员反应出入仓信息9、货物的外埠发货时间在入仓后4个工作小时内或当天外发。10、送货员应在当天将货物运费及代收货款交到财务部门行政人事文员1、公司文件档案的建立和管理2、公司文件的接收、传达及保管工作;3、办公用品的购置审批、保管及发放工作;4、办公文件的起草及打印、公司的规章制度的草拟;5、办公设施及货运工具的维修联络工作6、办公环境卫生管理,员工社保办理7、与总公司行政部对接工作8、员工的招聘;9、建立员工的上岗、考核、调动等的档案资料的管理;10、员工的考勤统计及管理工作运营部各岗位职责运营总经理岗位职责1、全权负责各项运营的行政管理2、制订员工守则,董事会批核后
30、执行3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅平安下进展4、收集所有运输信息资料,呈交信息处理中心,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进展下可以即时网上查询5、制订公司各项开支守则,给财务总监审议后呈交董事会批核,以便执行6、运作本钱控制,包括车队、运费、办公、公关、销售及仓库租金等7、制订员工效劳表现报表,积极评核效劳水平8、制订专业仓库管理报表9、危机性事故发生时,即时候命执行任务10、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册11、组织一体概念,把员工及客户储运员工工作一起12、编制每周业务表,包括总量处理表,业务本钱表,仓库盘点表,
31、客户投诉表,效劳质量表,呈交董事会审阅仓储主管1.协助运营总经理管理仓储的各项业务工作;2.负责总仓、分仓相关操作规*的制定,并负责在实施中的指导与监视;3.负责总仓、分仓的规划工作,并负责实施中的指导与监视;4.负责仓库租赁费用的核定工作;5.负责公司及网点仓库的平安检查工作;6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;7.全面掌握库存滞销的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销的控制工作;8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供给商联系,及时解决;9.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;10.
32、负责随时掌握公司的库存情况,以协助方案部门在分配货物方面做出准确的判断;11.全面协助信息处理中心在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反应及二次开发的研讨;12.对公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;13. 完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;运输主管1.协助运营总经理管理部门的各项业务工作;2.负责公司货运的相关操作规*的制定,并负责在实施中的指导与监视;3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监视;4.负责与物流公司沟通,到达良好合作的目标;5.负责物流费用的核定工作;6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短
33、时间内做出正确的处理方案;7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;8.负责调动公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理;10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;11.对公司配送工作均有指导责任;12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;库存监控1.负责公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握公司仓库货物的出入库动态,在公司统一规定的时间*围内,获取公司库房含
34、下一级网点的货物出入库原始统计报表资料。2.负责熟练运用电子商务软件,统计核对公司含下一级网点的货物库存日报表,监控货物库存的进货和出货动态,审核货物库存的真实数据,按时完成制作部公司库存日报表。3.负责每周一次的公司滞销统计工作,每月一次的滞销销售与库存统计工作,每月一次的公司人员领用手机的统计工作,负责跟进货物库存月度盘点及库存盘点的核查工作。4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反应工作;5.负责物流系统的操作指导工作;6.负责库存相关资料的档案管理工作;7.负责向业务部、财务部及公司随时提供货物库存动态的业务咨询,并提供库存制表的各项业务指导。8.完成董事长、总经理及部门经理交办的
35、其它临时性工作;运输监控1.负责按照签订的订购合同及分货方案,跟进每一单货物的运输、配送进度,及时协调并最快解决运输、配送过程中存在的各种问题,确保客户在协定期限内按时收货;2.负责按照分货方案准确无误地在物流系统内制调拨通知单;3.负责提前通知公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作;4.负责跟进所有的物流运单,包括合作公司出发的及公司之间调拨的运单,并第一时间发送货运通告,通知收货方;5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;7.负责根据调度指令,调动公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保货物按时送货、准点到位;8.负责确认发运
36、货物是否平安、快捷、准点到达收货方目的地;9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;11.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题;12.负责与各物流公司核对运输费用;13.负责物流相关资料、档案的管理工作;14.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。行政人事部各岗位职责行政人事部经理1、制订管理手册,呈交上司审批2、聘用适宜人选,委派适当位置3、制订方案如何提高各员工工作效率4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽5、协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,
37、以便制订员工标准工作制,防止人才外流6、协助部门开掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职7、严控各部门员工在工作上的操作和品行8、保障各员工在公司*围内的平安及其身体安康人事管理1、在各部门主管人员所提供资料的根底上,编写工作说明书。2、对可能导致劳动者不满的问题进展研究和诊断。3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。4、人力资源管理考勤、薪资、员工素养等各项程序的执行、监视。5、就如何处理员工申诉对管理人员进展培训并协助处理劳资纠纷事件。6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利方案。7、协助教育方案实施及员工鼓励措施的改良。8、分公司人力资源部的联络、沟通及
38、信息反应。9、人事报表周、月的制作、上报、整理、分析。10、行政预算的审批11、办公环境的管理12、办公用品采购的监控行政管理1. 制订行政部年度和月度预算2. 办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决3. 同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等4. 办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐5. .公司 的收发和存档6. 信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达,编辑整理公司大事记。7. 公司财产的保管和维护前台文员1.接待来访客人2.效劳3.公司机票的预订4.公司车辆的管理5.公司报刊订阅人事行政文员1、档案的管理2、文件资料的打印、接收、发放、登记。3
39、、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等根底工作6、员工福利措施的制订和执行7、员工暂住证、上岗证的办理8、员工社会保险的办理财务人员岗位职责财务总监1. 监察财务、会计及电脑系统三部门各主管的日常工作;2. 协调上司制定每年预算;3. 提供财务管理方案,呈上司审批;4. 制定员工守则,确保公司*以防外漏;5. 确保公司所有资料完整无缺;6. 审核电脑系统的效率和准确性,确保系统精细防止病毒入侵,破坏公司日常操作;7. 全权执行资料保安制度,防止同行对手盗取商业*;8. 日常公司资金运作,每天
40、呈交上司审查并附上有必要的建议;9. 制定每月的效益表,呈交上司查阅;10. 收集会计报告,把应收应付表交上司查阅;11. 编制公司采购制度,呈上司审批。12. 监察应收账款等各项往来业务,审核信用额度,防*内外经营风险。主管会计1、负责公司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表。2、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作。3、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并及时清理。4、对分各营业网点公司的会计核算工作负指导责任。5、审核各种费用报销单(分公司、总公司)。6、每月组织总公司库存货物的实际盘点并核对盘点结果,报送货物盘点表。对库存货物帐、物存在
41、的差异,催促责任单位查明原因,并提出相应处理意见。7、遵照国家税法规定,及时准确地申报、缴纳各种税金。8、对各下属单位的税务工作进展指导和监视。财务主管1. 负责组织开展公司有关预算、资金、信用及出纳相关工作,负责财务管理与会计核算的相关工作的协调;2. 组织公司年度、季度及月份财务方案的编制、审核,经批准后下各下属公司、各部门;3. 对各下属公司和各部门财务方案执行进展跟踪、检查和分析;4负责下属公司各营业网点预算外资金、超预算资金的初审工作,并按规定程序上报审核批准;5、审核一般付款所提供单据的完整性、金额的准确性、手续的合规性,并及时安排款项的支付;6、负责融资工作相关资料的准备和保管,
42、参与公司资金筹措工作,协调和各银行间的关系,与银行系统保持良好合作;7催促各分公司各营业网点按照公司规定开户、开折,签定有关汇款、转款协议,检查并保存相关资料;8. 审核公司资金日报表及各报表间勾稽关系。9负责整个公司的客户信用管理,建立公司客户信用档案。10协同业务部、配送部对核心客户核定信用额度和信用期限,并对信用额度和信用期限的执行情况负责跟踪。出纳1. 办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到日清月结。2. 核对银行未达帐项,编制银行余额调节表3. 及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。4. 每天查询公司银行账户余额,编制银
43、行存款、现金日报表。5. 妥善保管现金、空*行结算票据,并对其平安性负责;6. 及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表7. 按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;8. 办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。9. 及时取得结算*银行结算单据,交会计填制记帐凭证;10. 向客户开具发票。物流中心财务经理财务主管1. 严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度,组织开展本公司财务工作,对公司财务部经理负责;2. 按时编制财务方案,落实方案实施措施,跟踪方案执行情况,并对方案实际完成情况进展检查分析;3. 严格遵守国家有关税法规定,协调
44、公司与税务部门之间的关系;4. 按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部; 5. 编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制方案。加强资金管理,加速资金周转以提高资金使用效益;6. 审核记账凭证及财务部各种表单,编制记账凭证汇总表。7. 每月汇总编制财务分析报告。每一周书面汇报工作小结及后一周工作方案;8. 审核公司费用报销单、各项付款单;9. 审核货物进出库单、调拨单等。10. 执行公司信用政策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公司信用政策提出建立性意见。11. 负责与公司内部及外部主要往来商的往来对帐协调工作。12. 完成公司财务部布置的其他临时任务;物流中心主办会计1
45、. 及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐备查簿。及时装订会计资料存档;2. 每月定期月末和不定期对货币资金进展盘点核对各一次;3. 按照国家有关税法规定,及时申报、缴纳各种税金;4. 按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的整理、保存工作包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务方案、财务报告、财务分析资料等。对调用财务档案按规定办理有关手续;5. 负责办理本公司财务部收发文件的记录、整理和保存工作。6. 执行公司信用政策, 审核商品进出库单、调拨单等。7. 每天编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部;8. 根据商品部商品进、出、内部调拨等原始单据
46、登记库存货物台帐,并与库存货物实际盘点情况核对;对库存货物帐、物存在的差异,催促责任单位查明原因,并提出相应处理意见;9. 完成财务部、公司财务经理财务主管交办的其他临时任务; 物流中心出纳1. 办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到日清月结。2. 核对银行未达帐项,编制银行余额调节表3. 及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。4. 每天查询公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。5. 妥善保管现金、空*行结算票据,并对其平安性负责;6. 及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表7. 按人力资源部核定的员工工资标
47、准,及时发放本单位员工工资;8. 办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。9. 及时取得结算*银行结算单据,交会计填制记帐凭证;10. 妥善保管现金、结算账户空*行结算票据,并对其平安性负责;11. 向客户开具发票。配送中心主办会计1. 严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系;2. 按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部; 3. 编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制方案。加强资金管理,加速资金周转以提高资金使用效益;4. 执行公司信用政策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公司信用政策提出建立性意见。5. 及时填制记帐凭证,
48、登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐备查簿。及时装订会计资料存档;6. 每月定期月末和不定期对货币资金进展盘点核对各一次;7. 按照国家有关税法规定,及时申报、缴纳各种税金;8. 按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的整理、保存工作包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务方案、财务报告、财务分析资料等。对调用财务档案按规定办理有关手续;9. 编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部;10. 根据配送部货物进、出、内部调拨等原始单据登记库存货物台帐,并与库存货物实际盘点情况核对;对库存货物帐、物存在的差异,催促责任单位查明原因,并提出相应处理意见;配送中心出纳1.
49、办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到日清月结。2. 核对银行未达帐项,编制银行余额调节表3. 及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。4. 每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。5. 妥善保管现金、空*行结算票据,并对其平安性负责;6. 及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表7. 按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;8. 办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。9. 及时取得结算*银行结算单据,交会计填制记帐凭证;10. 妥善保管现金、结算账户空*行结
50、算票据,并对其平安性负责;11. 向客户开具发票。销售人员岗位说明、业务销售副总经理1、执行上司授命任务,履行工作*围内决策,管理业务销售行政工作2、制订销售策略,提供给各分区营业网点业务总监,以便其履行任务3、搜集市场上同行对手的营销策略资料,制订竞争方案,呈交上司审批后,分别指令各下属遵照履行任务;4、审查各分区营业网点及其下属工作表现及其效益,作为各员工的年终评核奖励;5、确保各区营业网点总监把每周业绩报表呈上,合并后给上司审阅;6、指引各区营业网点总监及其下属制订每年业务销售预算,合并后给上司审批7、制订销售业务员工作守则,确保各人在工作上的操守8、长期协助各分区营业网点或其下属,共同
51、开拓业务开展空间9、提供在职业务员个人在销售上的知识,常期开设工作之时间培训,给予增值销售部经理1.分析市场走向并做出市场预测2.确定市场及销售目标3.制定市场拓展及销售目标确定销售策略4.设立组织模式5.协助人员的招募、选择、培训、调配6.根据公司政策合理制定业务人员的鼓励方案7.对销售主管市场拓展业绩的考核评估8. 销售渠道与客户管理9. 财务管理,协助账款回收10. 制定部门各种规章制度销售部助理1. 建立分公司各营业网点销售部档案2. 将公司的会议决定及业务方案传到达区域各营业网点销售主管3 . 协助区域各营业网点销售主管做好销售统计及分析销售情况4. 定期收集分公司各营业网点的客户销
52、售情况并整理汇报给公司5. 协助负责区域各营业网点销售主管做出业绩分析报告6. 处理客户投诉并提供给客户档案人员7. 负责完成销售部经理临时交待的工作销售部文员1. 负责部门会议记录并存档和传递2. 配合公司营业网点各部门要求进展文件的分发和传递处理部门 和3. 整理客户档案并分类保存4. 协助处理客户投诉并整理档案区域销售主管1. 在所负责的区域市场*围内做好客户维护工作2. 对区域市场进展市场调查,寻求更多市场时机3. 管理销售代表,对他们的工作进展督导、考核和指导4. 开拓新的客户并及时反应给公司5. 配合总部和其他区域的方案进展客户全国*围内的开发工作,完成销售方案6. 定期做出业绩分
53、析报告,并详细说明赔偿原因7. 做出业务月报标并及时反应给公司销售代表1. 对所负责*围内客户进展定期与不定期的拜访,建立与客户的随时沟通关系2. 及时将客户的需求和意见反应给区域销售主管。3. 了解客户产品的主要流向,同时将反应信息提供给客户。4. 贯彻执行公司原则,及时解决客户发生的问题。5. 对销售货款负责,按公司规定及时收回货款。6. 每日按时作出工作记录和次日工作方案。7. 整理客户档案。分公司岗位职责仓管1.负责本分公司所有商品的入库工作。严格按照入库程序核对品种、规格、逐件检查配置清点入库,对入库货物的品种、配置及数量的正确性、准确性负责;2.负责条形码防伪标签的粘贴工作,并负责
54、货物出、入库条形码的整理工作;3.建立入库货物的保管帐,认真记录收、发货的情况,做到帐目清楚。对货物保管帐、物一致性、完好性负责;4.严格按照规定的出库、调货程序及时出调货,并负责货运单的传递工作 至公司配送部;5.负责及时向业务、运输部门反映货物入库前的货损、缺数等问题6.负责每周一次的库存滞销的统计及上报工作,负责每月的月盘点工作;7.按照货物保管的技术要求,保证库存货物的枯燥、不潮湿、不霉变;8.负责做好仓库的平安保卫和防火、防盗工作;9.负责完成商品部主管及公司安排的其它临时性工作。储运文员1、跟进供货方的发货,收集本公司的到货单据2、查询落实货运处到货情况,并及时通知配送员前往货运处
55、提货3、跟进提货到入库的全过程,并作提货登记表记录4、接收客户的配送指令,并及时传递给帐管员和品管员出货5、跟进从受理配送指令到发货返回的全过程,并作发货登记表记录6、及时通知收货方接货信息,并作收货回执跟进7、处理接、发货物运送过程中的出现的突发事件8、确保配送指令在各环节的正常执行9、短缺库存通告10、报表的提交:货运信息表(提货登记表与发货登记表)、市内配送信息表以及客户月度发货情况分析表物管1、根据到货信息备仓,根据提货单货物交接检查2、逐箱逐台检查型号、配置,清点入库3、货物以先进先出的原则摆放和发出,保持库存货物的时鲜性4、货物的再整理(拆分或组合,粘贴标志等) 5、按出货单准确快
56、速的备好货物,如客户要求打包并将货物封箱打包。6、卡、单、物的核对,进、出、存货物信息传递的及时性7、保持货物的整齐摆放、仓库的整浩卫生及防火防盗工作,8、保持货物的枯燥、不潮湿、不霉变等。9.提交报表单据:货卡、货物出厂日期统计报表和货运委托书帐管1、根据发货(调拔)通知单,及时制作出仓单2、及时传到达货信息,并根据实际收货情况制作入仓单3、定期核对物流软件进出存。4、建立并登记仓库货物保管帐(分客户) 5、入库货物的验收,货物的再整理(拆分或组合配件,粘贴标志等) 6、出仓货物的稽核,货物运单出入仓记录及整理7、帐、卡、物的核对,货运信息的传递8、提交报表单据:入仓单、出仓单、调拔(发货)
57、通知单、非合格品明细报表、日进出存报表、月盘点表、库存核对报表、商品不良报告、货运事故报告送货员1、根据储运文员提供到货信息及时提货,严格按照接货考前须知检货2、提货时间必须在货物到达之后的两个工作小时内(至少二人)将货物送至客户手中3、本地供货商处的提货,在接到提货通知后2个工作小时内4、市内客户的门到门配送(视货量1-2人),采用货运班车和随时配送方式5、及时向文员反应相关接发货环节信息6、货运车辆保养及维护7、按文员通知的汽运到货信息及时送货,送货时间在到站后半小时内。8、损货补缺的出、入仓登记整理,并及时向文员反应出入仓信息9、货物的外埠发货时间在入仓后4个工作小时内或当天外发。10、
58、送货员应在当天将货物运费及代收货款交到财务部门行政人事文员1、公司文件档案的建立和管理2、公司文件的接收、传达及保管工作;3、办公用品的购置审批、保管及发放工作;4、办公文件的起草及打印、公司的规章制度的草拟;5、办公设施及货运工具的维修联络工作6、办公环境卫生管理,员工社保办理7、与总公司行政部对接工作8、员工的招聘;9、建立员工的上岗、考核、调动等的档案资料的管理;10、员工的考勤统计及管理工作车队职责1、认真及时的组织和调派运输车辆,确保圆满完成公司下达的各项调运任务。2、认真为运输车辆办理营运手续,妥善管理好发货单等凭证,公平、合理的调派车辆,保证车辆的正常营运。3、协调好外部关系,积极协调交警、路政及其他相关单位的关系,确保营运车辆顺利、畅通的营运。4、搞好平安工作,负责对营运车辆驾驶员进展平安教育,要经常召开会议对司机进展平安知识培训,协助营运车辆消除平安隐患,最大限度的防
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