员工工资管理（52页)ppt课件

1、义务9 员工工资管理 工资管理是企业管理的一项重要内容，采用规范的工资管理方法可以调发动工任务积极性，维持企业的长久开展。由于员工工资的结算来自多项数据，如根本工资、奖金、考勤扣款、社会保险扣款等，运用Office Excel 2021建立工资管理表格，既能便于数据之间的相互调用，又能运用Excel强有力的公式和函数功能实现快速计算，这样大大减小了工资统计与计算人员的任务负担，提高任务效率。下面是完成的公司员工工资管理表格设计及统计计算后的效果图。1.2公司员工工资统计计算完效果果. 目 录39.2 义务分析9.3 工资管理表格设计与计算 拓展实训 综合实际9.1 义务情境.9.1 义务情境为

2、了充分调发动工的任务积极性，公司指点决议调整公司的工资发放方法，而且随着信息技术的开展，公司的各项管理方法和技术也都要与时俱进，实现科学化和现代化，那么公司员工的工资管理也不例外4.知识目的和才干目的知识目的：粘贴链接的运用批注的新建、编辑及删除Excel公式的编辑方法常用函数求和、求平均值、求最大值、最小值的运用方法排名函数RANK( )的运用方法区分单元格的相对援用和绝对援用及各自运用场所查找和援用函数，HLOOKUP( )和VLOOKUP( )的用法与区别条件计数函数COUNTIF( )的用法5.知识目的和才干目的才干目的：可以熟练运用常用函数求和、求平均值、求最大值、最小值，计数等可以

3、熟练编辑EXCEL公式处理实践计算问题可以熟练运用IF函数处理实践问题会运用排名函数RANK( )排名次会运用HLOOKUP( )和VLOOKUP( )函数，快速查找援用其他任务表中的数据会根据工资表制造工资条会为任务表奇数行和偶数行设置不同的填充颜色可以综合运用所学知识规划和设计企业工资管理表格及进展统计与计算6.9.2 义务分析7经过分析，完成员工的工资计算与统计需求进展以下任务。1设计员工工资调整表格，计算调整工资；2设计考勤表，计算考勤扣款；3由员工的销售业绩表计算销售提成；4设计员工的社会保险缴存表，计算员工的住房公积金、医疗保险、养老保险等扣款；5计算员工依法交纳的个人所得税；6由

4、员工的根本信息导入工资表中所需的“工号、姓名、部门、根本工资等信息；7统计与计算员工的月应发工资、一切扣款、实发工资。.89.3.2 员工工资调整表设计9.3.1 建立员工工资管理任务簿9.3.4 由员工考勤统计表计算考勤扣款9.3.6 员工工资统计结算表设计9.3.5 由员工销售提成表计算提成金额9.3.3 员工社会保险缴存表设计9.3 义务虚现：工资管理表格设计与统计计算.9.3.1 建立员工工资管理任务簿 便于操作和查看，把与工资统计有关的数据归类存储，在一个任务簿“企业员工工资管理.xlsx中建立“员工工资统计表、“工资调整表、“考勤统计表和“销售提成表、“社会保险缴存表五个任务表。操

5、作如下。1新建任务簿，保管为“企业员工工资管理.xlsx。2插入新任务簿Sheet1并重命名为“员工工资统计表。3插入新任务簿Sheet2并重命名为“工资调整表。4插入新任务簿Sheet3并重命名为“社会保险缴存表。5插入任务表Sheet4并重命名为“考勤统计表。6插入任务表Sheet5并重命名为“销售提成表。9.9.3.2 员工工资调整表设计10要想统计员工的工资，必需先对员工的工资调整情况进展统计。下面建立工资调整表，完效果果.9.3.2 员工工资调整表设计111导入部分数据由于员工工资表中的根本信息如“工号、姓名、部门、根本工资是和员工档案信息是一样的，所以可以直接从档案信息中导入部分数

6、据。操作步骤如下。1复制义务8完成的“公司员工档案.xlsx，并翻开文件，按住“Ctrl键选中“工号、姓名、部门、根本工资四列信息，右击弹出快捷菜单，在快捷菜单中选择【复制】命令。2在新建的“企业员工工资管理任务簿中，单击A1单元格，切换到【开场】选项卡，单击【剪贴板】选项组中的【粘贴】按钮，在弹出的下拉列表中选择【粘贴链接】选项，那么导入了“工号、姓名、部门、根本工资四列数据。.9.3.2 员工工资调整表设计122完成表格设计在表格顶部插入三行，分别输入表格标题、制造日期和审批人，依次设置标题效果，并输入相应数据，设置表格边框和底纹。.9.3.2 员工工资调整表设计132完成表格设计函数参数

7、的范围默以为所选单元格左边的数值区域D4:F4，但是实践只需求求单元格D4:E4的和，所以必需修正默许的范围，用鼠标选择单元格区域D4:E4或者在编辑栏里修正F4为E4。然后单击单击编辑栏的 按钮或者按回车键确认输入。双击G4的填充柄，复制公式至单元格H21，完成向下自动填充.9.3.2 员工工资调整表设计143计算调整后工资单击G4单元格，切换到【公式】选项卡，单击【函数库】选项组中的【自动求和】按钮，在弹出的下拉列表的选择【求和】选项。.9.3.3 员工社会保险缴存表设计15建立社会保险缴存表效果.9.3.3 员工社会保险缴存表设计16操作步骤如下：1翻开素材文件“社会保险缴存表.xlsx

8、，复制表中的信息到“企业员工工资管理.xlsx中的 “社会保险缴存表 任务表中.9.3.3 员工社会保险缴存表设计172计算个人应该缴存的住房公积金、医疗保险、养老保险、失业保险.9.3.3 员工社会保险缴存表设计182计算个人应该缴存的住房公积金、医疗保险、养老保险、失业保险单击F2单元格，在F2单元格输入公式：“=(D2+E2)*12%，如图9-9所示，按回车键或单击编辑栏的 按钮，确认输入。.9.3.3 员工社会保险缴存表设计192计算个人应该缴存的住房公积金、医疗保险、养老保险、失业保险双击单元格F2的填充柄，向下自动填充至单元格F19，自动计算其他员工的住房公积金数据。计算医疗保险，

9、在单元G2中输入公式：“=(D2+E2)*2%+3。计算员工养老保险：在单元格I2中输入公式：“=(D2+E2)*8%。计算员工失业保险：在单元格J2中输入公式：“=(D2+E2)*0.2%。 在H2中输入大病保险缴存金额“5，双击填充柄向下填充.9.3.3 员工社会保险缴存表设计20Excel的公式以“=开头，输入公式时必需先输入“=，公式与数学表达式根本一样，由参与运算的数据和运算符组成。公式中的运算符要用英文半角符号。当公式援用的单元格的数据修正后，公式的计算结果会自动更新。.9.3.3 员工社会保险缴存表设计214插入表格标题。格式化表格效果如图.9.3.4 由员工考勤统计表计算考勤扣

10、款221翻开素材“员工月考勤表.xlsx将“三月任务表数据粘贴链接到“员工考勤统计表任务表中。2给“应扣工资所在的单元格插入批注。插入批注的操作步骤如下： 单击G1单元格，切换到【审阅】选项卡，单击【批注】选项组中的【新建批注】按钮.9.3.4 由员工考勤统计表计算考勤扣款23 在弹出的文本框中输入“事假扣除当天工资，病假扣除当天工资的25%。输入终了后单击任务表中的恣意一个单元格，即可退出批注的编辑形状.9.3.4 由员工考勤统计表计算考勤扣款243计算应扣工资。将单元格区域G2:G19的数据格式设置为小数位数是2位的货币类型。单击G2单元格，在G2单元格或编辑栏中输入公式：“=(D2/30

11、)*E2+(D2/30)* 25%*F2。.9.3.4 由员工考勤统计表计算考勤扣款254添加表格标题，格式化表格，效果如图.9.3.5 由员工销售提成表计算提成金额26完效果果.9.3.5 由员工销售提成表计算提成金额271翻开素材“销售提成统计表.xlsx，复制“提成统计表到任务表“员工销售提成表。2填入提成比例。根据公司规定，员工根本销售义务是20 000元，也就是销售额在20 000元以下按照5%提成，销售额在20 00049 999元的按照10%提成，销售额在5万至10万的按照20%提成，10万以上按照30%提成。.9.3.5 由员工销售提成表计算提成金额282填入提成比例设置“销售

12、提成表的“提成比例列的数据类型为百分比方式，没有小数位数。单击D3单元格，切换到【公式】选项卡，单击【函数库】选项组中的【插入函数】按钮 ，弹出【插入函数】对话框。在【插入函数】对话框中选择【HLOOKUP】函数.9.3.5 由员工销售提成表计算提成金额292填入提成比例弹出查找和援用函数HLOOKUP的【函数参数】对话框，在对话框中输入函数各个参数，.9.3.5 由员工销售提成表计算提成金额302填入提成比例参数Lookup_value的值：“C3指在参数Table_array设定的查找区域的首行查找C3单元格的值，即“26,500。参数Table_array的值：“$B$12:$E$13参

13、数Row_index_num的值：“2匹配有近似匹配和准确匹配两种选择，由Range_lookup参数设定。当设为近似匹配时，假设找不到准确匹配值，那么前往小于lookup_value 的最大数值。.9.3.5 由员工销售提成表计算提成金额312填入提成比例函数前往结果.9.3.5 由员工销售提成表计算提成金额323计算提成金额。单击E3单元格，输入公式：“=C3*D3。销售提成计算结果：.9.3.6 员工工资统计结算表设计331援用任务表“工资调整表中的数据到“员工工资统计表中。 选中“工资调整表中的“工号、姓名、部门、根本工资、调后工资， 右击弹出快捷菜单，在快捷菜单中选择【复制】命令。

14、切换到“员工工资统计表中，单击A1单元格。 切换到【开场】选项卡，单击【剪贴板】选项组中的【粘贴】按钮，在弹出的下拉列表中选择【粘贴链接】选项。2同样的方法复制“社会保险缴存表中的“薪级工资、缴存合计额 粘贴到“员工工资统计表中相应列中。3同样的方法援用“考勤统计表中的“应扣工资到“员工工资统计表中。把M1单元格的值“应扣工资改为“考勤扣款。.9.3.6 员工工资统计结算表设计344援用“销售提成表中的提成金额到“员工工资统计表中。选中单元格I1，在I1单元格里输入文本“销售提成。按照“工号从“销售提成表中找到对应的销售人员的“提成金额。由于只需销售人员才有销售提成，所以只需当部门称号是“销售

15、部时才填入“员工销售提成表时提成金额，否那么销售提成是0，所以需用“IF( )条件函数完成。单击单元格I2，输入IF条件函数：=IF(C2=销售部,VLOOKUP(A2,销售提成表!$A$3:$E$9,5,0),0).9.3.6 员工工资统计结算表设计35VLOOKUP 函数阐明： C2=“销售部，那么前往查找和援用函数VLOOKUP(A2,员工销售提成表!$A$3:$E$9,5,0)的值。.9.3.6 员工工资统计结算表设计36VLOOKUP(A2,销售提成表!$A$3:$E$9,5,0)的各个参数含义：参数1：A2 表示查找A2单元格的值参数2：销售提成表!$A$3:$E$9表示在“销售提

16、成表的单元格区域A3:E9中查找参数3：5 表示函数要前往的数据在查找区域的第5列即E列参数4：0表示设定为准确匹配。.9.3.6 员工工资统计结算表设计37由于 C3的值是“行政部，即IF条件函数中的条件“C3=销售部为假，所以函数值即I3的值为“0。5计算应发工资。员工的应发工资调后工资薪级工资缴存合计考勤扣款销售提成，操作步骤如下。 选中单元格J1，输入“应发工资。 选中单元格J2，输入公式：“=E2+F2-G2-H2+I2。按回车键确认输入，如图9-22所示。 双击填充柄自动填充至单元格J19。.9.3.6 员工工资统计结算表设计386计算个人所得税企业在发放工资之前，还应该根据员工的

17、工资情况扣除其应交纳的“个人所得税。2021年我国个税起征点3500元。个人所得税的计算公式如下：个税应纳税额税率速算扣除数，税率和速算扣除数分别与不同的应纳税额对应。其中，应纳税额工资三险一金起征点， 即，个税(工资三险一金起征点)税率速算扣除数三险一金：养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金。属于五险一金的工伤保险和生育保险个人不交纳。.9.3.6 员工工资统计结算表设计396计算个人所得税.9.3.6 员工工资统计结算表设计406计算个人所得税计算本公司员工的个人所得税，操作步骤如下： 突出显示应发工资中的最大值和最小值，用来察看公司最高和最低工资限值，以便简化输入个人所得税的公式。

18、选中J列，切换到【开场】选项卡，单击【款式】选项组中的【条件格式】按钮，选择【工程选取规那么】【前10项】， 弹出【前10项】对话框，将左侧微调框中的数字设置为【1】，即指前1项，单击【确定】按钮，那么突出显示最大值是“38476。.9.3.6 员工工资统计结算表设计416计算个人所得税计算本公司员工的个人所得税，操作步骤如下： 突出显示应发工资中的最大值和最小值，用来察看公司最高和最低工资限值，以便简化输入个人所得税的公式。.9.3.6 员工工资统计结算表设计426计算个人所得税计算本公司员工的个人所得税，操作步骤如下： 计算个人所得税。 选中K2单元格，输入简化后的公式：=IF(J2=35

19、00,0,IF(J2-3500)=1500,(J2- 3500)*3%-0,IF(J2-3500)=4500,(J2-3500)*10%-105,IF(J2-3500)=9000,(J2- 3500)*20%-555,(J2-2000)*25%-1005).9.3.6 员工工资统计结算表设计437计算员工实发工资。员工的实发工资应发工资个人所得税。操作如下： 选中单元格L1，输入“实发工资。 选中单元格L2，输入公式：=J2-K2，回车确认输入。 双击填充柄自动计算其他员工的实发工资。8添加表格标题、底纹，格式化任务表使其美观，数据明晰，.9.3.6 员工工资统计结算表设计44工资明细结算表效果. 拓 展 实 训45实训1：统计员工培训成果对员工的在职培训可以提高员工的业务才干，加强企业在市场中的竞争力。为了了解员工的培训效果，可以进展培训测试，请翻开“在职培训成果表如下图，统计与计算员工