3全国中等职业学校学生管理信息系统系统升级应用培训文档v0(共37张)(PPT 37页)

1、系统业务升级及功能介绍第1页，共37页。本次升级重点第2页，共37页。一、国家助学金、免学费信息审核 1、学习形式为“灵活学制”的学生无法享受资助；2、学校需要为使用临时身份证号的学生向资助同级单位备案，是否可以享受资助以其审核情况为准；3、国家助学金，国家免学费信息需要上级单位审核，审核通过后的进入月名单，并参与报表统计；4、次月只需要审核增加、减少名单即可。第3页，共37页。二、支持2010版专业目录 1、与2000版专业目录并存，2010年秋季之前入学的学生仍使用2000版专业目录；2、学校需要同时维护2000、2010版本专业目录与开设专业的对应关系，以保证学生修读专业的准确性。第4页

2、，共37页。三、学生毕业审核业务 1、强调正常的在校学生毕业离校上报工作；2、学生毕业业务审核：学校提出毕业申请，毕业授权单位审核毕业生效。第5页，共37页。四、各级组织机构业务功能的加强 1、教育部授权省级用户可以撤销本省学生学籍。2、3、省级用户可以停用组织机构或者学校，前提为相关学校不能有正常在校学生。第6页，共37页。五、开通学籍综合信息查询功能 提供满足不同条件下的学生、学校数的汇总统计功能。 第7页，共37页。六、招生进度明细表 提供招生有效时间内每日的招生进度明细，提供时间第8页，共37页。六、学生照片采集 提供学校用户通过系统本身的在线照片采集器采集学生照片信息，或者按照规则将

3、若干学生的照片批量导入系统中。第9页，共37页。全国中职系统的基本情况第10页，共37页。系统整体框架教育部省级教育部门地市教育部门县级教育部门省属学校市属学校县属学校第11页，共37页。系统核心业务基本信息管理学籍信息管理毕业信息管理其他资助管理国家助学金管理国家免学费管理第12页，共37页。基本信息管理学籍信息管理国家助学金管理国家免学费管理其他资助管理学生毕业管理第13页，共37页。基本信息管理业务图组织机构管理用户及权限管理学校信息查看上级机构本校信息维护学 校专业信息维护建立用户维护教学点信息学校业务审核情况跟踪上级查看设置/停用学校第14页，共37页。第15页，共37页。基本信息管

4、理学籍信息管理国家助学金管理国家免学费管理其他资助管理学生毕业管理第16页，共37页。学籍信息管理业务图及模块分布学籍信息授权审核学籍信息审核学籍变更信息上报学生综合信息学籍重复信息查询审核学籍异动信息学籍重复信息查询申请学籍信息变更申请学籍转出学生照片采集查重通过查重不通过查重不通过上级机构学 校系统自动查重查重不通过，自动审核不通过必填字段需要修改申请学籍转入撤销学生学籍教育部授权省级第17页，共37页。学籍数据上报信息验证机制下载excel模板在excel内录入数据客户端程序校验生成zip文件（压缩文件）验证不成功，重新修正数据下载客户端程序上传zip文件验证成功导入数据 数据的校验功能

5、在本地客户机上完成，避免系统每次上传后才能校验数据是否准确。第18页，共37页。第19页，共37页。第20页，共37页。基本信息管理学籍信息管理国家助学金管理国家免学费管理其他资助管理学生毕业管理第21页，共37页。国家助学金名单生成的业务图自动生成本月资助名单，学校和资助上级部门同时查看学生综合信息库提交学籍部门审核经过上报，系统查重注：学校上报的学生中享受国家助学金的自动转换为资助名单学籍审核通过的学生，资助名单内学生状态显示绿色学籍审核不通过的学生，资助名单自动删除该学生上级未审核的学生，资助名单内学生状态显示红色国家助学金授权审核学生学习形式信息为“灵活学制”为不能进入资助名单第22页

6、，共37页。国家助学金名单结构上月国家助学金名单本月国家助学金基础名单本月国家助学金实际名单本月减少名单本月增加名单异动转出毕业学生国家助学金：是否国家助学金：否是异动转入新生第23页，共37页。国家助学金填报流程1. 上报学生综合信息2. 国家助学金维护模块中补填，修正“是否享受国家助学金”、“是否低保”、“月发放标准”信息需要修正“银行卡号”需要补填3. 国家助学金授权主管部门审核名单每月最后一天之前，请填写完全、正确。每月最后一天，系统自动锁定本月国家助学金名单，锁定后的国家助学金名单无发进行任何更改。4. 学校进入本月国家助学金名单，填写本月实际发放金额第24页，共37页。基本信息管理

7、学籍信息管理国家助学金管理国家免学费管理其他资助管理学生毕业管理第25页，共37页。免学费管理业务图第26页，共37页。分专业免学费标准的制定规则学校应用分专业免学费标准分专业免学费标准审核授权单位审核学校设置分专业免学费标准下级申请、上级审核第27页，共37页。学生免学费条件农三、十四师西藏农村户籍西疆三地州直接进入免学费名单兵团（除农三、十四师）农村户籍学校选择进入免学费名单公办学校一、二、三年级民办学校一、二年级学生学习形式信息为“灵活学制”为不能进入免学费名单第28页，共37页。月报表、学期报表生成规则月报表：每月1日0:00，系统自动生成所有级别的月报表。学期报表：学校在2月1日、8

8、月1日之前分别填写上报秋季学期和春季学期的学期报表。 2月1日、8月1日0:00系统自动生成上级机构的学期报表。第29页，共37页。基本信息管理学籍信息管理国家助学金管理国家免学费管理其他资助管理学生毕业管理第30页，共37页。中职其他资助制度资金来源政府奖学金、专业奖学金和定向奖学金奖学金制度学校减免学费制度各中职学校每年都要安排不低于事业收入5%的资金小额助学贷款（家庭）；学校集中贷款社会资助制度企事业单位、社会团体和公民个人（捐赠） 鼓励和引导金融机构为贫困家庭学生提供小额助学贷款， 可由地方政府予以贴息。具备实力的职业学校可由学校 集中贷款后与学生家长协商确立延期支付学期费用合同助学贷款或延期支付学费制度第31页，共37页。其他资助信息统计报表第32页，共37页。基本信息管理学籍信息管理国家助学金管理国家免学费管理其他资助管理学生毕业管理第33页，共37页。学生毕业信息管