外贸单证实务完整版课件全套ppt教学教程-最全电子讲义(最新)

1、外贸单证实务 项目一 认识外贸单证项目二 认识合同及国际贸易结算方式项目三 信用证操作项目四 制作租船订舱单证项目五 制作报检报关单证项目六 制作结汇单证项目七 制作核销及退税单证项目八 单证审核项目九 单证操作综合训练 本章介绍了单证在外贸业务中的地位和作用、单据的种类、外贸单证制作的基本要求及单证在外贸合同履行中的操作流转程序等相关内容。 通过对本章的学习，重点让我们了解外贸单证制作的基本要求，单证工作在外贸业务中的作用以及单证的操作流转程序，从而为今后从事外贸单证工作打下一定的基础。 学习目标 项目一 认识外贸单证项目一 认识外贸单证任务1 外贸单证工作的重要性任务2 外贸单证的种类任务

2、3 外贸单证工作的基本要求任务1 外贸单证工作的重要性一、外贸单证是卖方收汇的基础二、外贸单证是履行合同的必要的手段 三、外贸单证工作是一项政策性很强的涉外工作 四、外贸单证工作是企业经营管理的重要环节 五、外贸单证工作与企业的经济效益密切相关问题1. 为什么在外贸工作中必须使用单证？2. 单证工作与企业的经济效益存在着怎样的关系？问 题 国际贸易主要是国际间的商品买卖，但在实际业务中主要表现为单据的买卖。 UCP600第四条明确规定：“在信用证业务中，各有关方面处理的是单据，而不是与单据有关的货物、服务及/或其他行为。”一、外贸单证是卖方收汇的基础二、外贸单证是履行合同的必要的手段 国际贸易

3、中使用的单证大致可分为两大类：一类具有货物的属性：有的代表货物的所有权；有的说明所交货物的详情；有的为货物输出出口国提供必要的证件；有的为货物在运输途中可能遭遇的灾害和损 失承担风险二、外贸单证是履行合同的必要的手段另一类具有货币的属性有的直接代表货币；有的为货款的支付作出承诺或作出有条件 的保证 国际贸易中使用的单证大致可分为两大类： 因此，若无外贸单证作为履行合同的手段，国际货物贸易将会寸步难行。 外贸单证虽然是商业文件，但在我国大部分是由外贸公司和国家机关签发的有效凭证，在一定意义上代表着国家，体现我国外贸方针和政策,因而必须符合我国有关外贸的各项法规和制度。 外贸单证既然用于收汇，就必

4、须在国外流通，在发生纠纷时又常常是处理争议的依据。三、外贸单证工作是政策性很强的涉外工作四、外贸单证工作是企业经营管理的重要环节 单证工作贯穿于合同履行的全过程，在合同履行的不同阶段都会有相应的单证出立、组合和流通。 合同内容、信用证条款、货源安排、检验检疫、租船订舱、报关保险、交单议付等外贸业务管理问题，都集中在单证上反映出来。五、单证与企业的经济效益密切相关 加强制单和审单，可提高单证质量，减少单证工作的差错，使企业的利益有了可靠的保障，还可以增收节支，加速资金周转；若单证质量不过关，制单、审单时粗心大意，轻则给企业收汇带来不必要的麻烦，重则会给企业和国家带来无法挽回的经济损失，进而影响企

5、业自身的声誉。 单证工作是出口企业经营管理中一个非常重要的环节，单证工作组织管理的好坏与企业的经济效益密切相关。任务2 外贸单证的种类外贸单证 1.资金单据(Financial Documents) 2.商业单据(Commercial Documents) 3.官方单据 (Official Documents) 4.其它证明 (Other Certificates)1.商业发票(Commercial Invoice)2.重量单/磅码单(Weight List/Weight Memo)3.装箱单据(Packing Documents) 4.保险单/保险凭证(Insurance Policy/Ce

6、rtificate)5.运输单据(Transport Documents) 商业单据(Commercial Documents) 常见的有：装箱单；包装提要；包装说明；详细装箱单；尺码单；花色搭配单等 常见的有：海运提单；铁路运单；承运货物收据；航空运单；邮包收据；联合运输单据等官方单据(OfficialDocuments) 1.商检证书 (Inspection Certificate)2.产地证 (Certificate of Origin)3.普惠制产地证 (Generalized System of Preferences Certificate of Origin)即GSP产地证4.海

7、关发票(Customs Invoice)5.领事发票(Consular Invoice)6.领事产地证(Consular Certificate of Origin)7.其他 其它证明(Other Certificates)受益人证明 电抄船籍证明 航运路线证明 船长收据 运费收据 其他 任务3 外贸单证工作的基本要求一、正确二、完整三、及时四、简明五、整洁问题1. 外贸单证制作的总体要求是什么？2. 为什么正确缮制外贸单证是制单工作的前提和核心？问 题 3. 制单工作的及时性有哪些要求？ 外贸单证实务第一章 第三节 外贸单证制作的基本要求 总要求是“四个一致”。即“单单一致、单证一致、单货一

8、致、单同一致”。 “单单一致、单证一致”是信用证业务最基本、最重要的要求，是卖方安全收汇的保障，但在实际业务中卖方还必须做到单据与所交的货物一致以及单据与货物买卖合同相一致。 单证制作原则上应做到“正确、完整、及时、简明、整洁”。一、正确 正确是外贸单证制作的前提和核心，单证不正确就不能达到安全收汇的目的。在信用证支付方式下，要严格做到“单、单一致”和“单、证一致”。此外，还应注意单据与货物一致。 在跟单托收业务中，虽然对单据正确性的要求不象信用证业务那样严格，但如不符合买卖合同的规定，也可能被进口商借故拒付货款或延期付款。在实际业务中，由于单证不符而遭到国外银行拒付案件时有发生。外贸单证实务

9、第一章 第三节 外贸单证制作的基本要求一、正确例1 我某进出口公司向香港一进口商出口货物一批，香港开来的信用证中的唛头为三角形中一个大写的“东”字，我出口公司缮制唛头时使用了简体“东”字，结果遭到开证行的拒付，理由是唛头属于货物包装上的标志，原则上必须和指定的字体和符号相同，不得随意更改，后经开证行联系开证人方予付款，延迟收汇一个月。一、正确例2 美国一公司向阿拉伯也门共和国的Mohammed Sofan，出口一批货物，美国出口企业在制单时误将“Mohammed Sofan”写成“Mohammed Soran”，开证行拒绝付款，出口人认为一个字母打错开证行就拒绝付款是开证行过份挑剔，随向法院起

10、诉，美国地方法院和上诉法院一致判决美出口公司败诉。关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务(ISBP)第六条规定：使用普遍承认的缩略语不导致单据不符，例如：用“Ltd.”代替“Limited”(有限)用“Int.”代替“International”(国际)用“Co.”代替“Company”(公司)用“kgs”或“kos.”代替“kilos”(千克)用“Ind”代替“Industry”(工业)用“mfr”代替“manufacturer”(制造商)用“mt”代替“metric tons”(公吨)反过来，用全称代替缩略语也不导致单据不符。一、正确知识卡片 单证的完整性是构成单证合法性的重要条件之

11、一，单证的完整性一般包括两个方面的内容：二、完整1. 各种单证的种类要完整2. 每一种单据本身内容必须完备 我一公司曾出口阿联酋一批货物，信用证方式支付，证中规定贸易术语为CIFDubai，但在缮制商业发票时没有显示贸易术语，交单时遭到了银行的拒付。该出口商认为，虽然发票上未显示贸易术语，但海运提单注明了“运费已付”并提交了保险单，说明了该批货物是按CIF条件成交的，但银行仍不同意付款，经与买方反复磋商后收回了90%的货款，使出口商蒙受了很大的损失。例1二、完整 在国际贸易中，外贸单证的时间性是很强的，单证工作的及时性要求主要体现在两个方面：三、及时1. 出单要及时2. 交单要及时 某外贸公司

12、向国外出口一批货物，采用信用证方式支付，买方按时开来信用证，证内规定：“Shipment: not later than 31 May 2004. Expiration date: 15 June 2004.”。该证并规定：“This Credit is subject to the Uniform Customs and Practice for Documentary Credit (1993 Revision) International Chamber of Commerce Publication No.500”。该外贸公司于5月14日将全部货物装船，提单签发日为5月14日，当受益人

13、于6月7日将符合信用证规定的各项单据交议付行议付时遭银行拒付。问：银行是否有权拒付，为什么？ 案例分析三、及时 简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率，而且也有利于提高单证质量。 为简化单证，跟单信用证统一惯例第37条C款规定：“商业发票中货物的描述必须与信用证中的描述相符。在所有其他单据中，货物的描述可使用与信用证对货物的描述无矛盾的统称。”如棉布类商品，除商业发票外，除非信用证另有具体规定，在提单、保险单等单据中的货名栏内，都可使用“Cotton Piece Goods”这一统称。 四、简明五、整洁 单据的布局要美观、大方，其格式的设计和缮制应力求标准化和规范化。如果说正确和完整是单证的

14、内在质量，那么整洁则是单证的外观质量。 单证工作的最新发展：几十年来，由于科学技术的进步，一些新的科技工具已逐步应用于贸易领域。如单证制作和管理的电脑化，单证传递的电讯化等。然而，近年来单证工作的改革中最引人注目的是制单中EDI方式的出现及开立信用证中大量使用SWIFT方式。 EDI(Electronic Data Interchange)即电子数据交换，就是利用计算机和网络技术在部门之间乃至世界范围内进行贸易信息、资料交换，也就是将传统的有效的信息源变为无形的电子信息、从而将贸易信息数据交换的效率大大提高。EDI单证被人们称之为“无纸单证”。目前，世界上部分国家的一些大企业已经实施EDI，而

15、不接受纸单证，也有一些国家的海关规定，使用EDI单证可优先报关。五、整洁知识卡片 在信用证的开立方面，已大量使用“环球银行财务电讯协会”(Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication简称SWIFT)通讯网络系统。它是银行间一种合作性的、自动的世界通讯系统，成立于1953年，目前有100多个国家加入，会员几千名。我国有多家银行已加入该系统。SWIFT系统的特点是电文标准化，采用SWIFT信用证，必须遵守SWIFT使用手册的规定，使用专门的格式和代号，而且信用证必须符合国际商会制定的“跟单信用证统一惯例”的规定。SWIFT较

16、电传更直接快速安全可靠。 五、整洁1.外贸外贸单证流转经过的主要环节有哪些？ 2.在单证工作中应注意哪些问题？问 题 信用证一般由当地的通知行传递给出口企业。出口企业在收到信用证后即应做好登记工作。登记的内容主要包括信用证的号码、信用证的主要当事人、相关期限及有关货物和装运方面的说明等。做好登记工作有利于公司单证工作的顺利开展。一、信用证的审核与修改(一)来证登记一、信用证的审核与修改(二)信用证的审核和修改 国外开来的信用证由于开证行疏忽或故意行为等种种原因往往会导致信用证与合同不符或相关条款卖方无法接受，因此，外贸企业收到信用证后应逐字逐句地进行审核，凡不能接受的内容应及时地通知国外客户通

17、过开证行进行修改。二、合同履行中单据的操作流转(一)货、证、船的相互衔接(二)缮制商业发票及装箱单二、合同履行中单据的操作流转(三)缮制出入境检验检疫出境货物报验单并报验 凡属国家规定或合同规定必须经国家出入境检验检疫机构出证的商品，在货物备齐后，最迟应于报关或装运前7天向国家出入境检验检疫机构申请检验检疫，填写中华人民共和国出入境检验检疫出境货物报验单。 申请检验检疫时根据需要需提交下列单据：合同、信用证、商业发票、换证凭证、装箱单、厂检单、包装性能结果单、许可/审批文件等。二、合同履行中单据的操作流转(四)缮制出口货物托运委托书并办理托运手续船公司托运单(货运代理)托运委托书(发货人)外销

18、出仓单(货主) 托运时需提交的主要单据有：出口货物托运单、商业发票、装箱单、报关单、出口收汇核销单、出库单、外贸合同(必要时)、 出口许可证(必要时)等。二、合同履行中单据的操作流转(五)缮制出口货物报关单 一般货物除海关特准的外，需在装船24小时前办理出口报关手续，集装箱货物应于出运前3天报关。报关时，凭报关单向海关申报，海关验明货物无误后，在装货单上加盖放行章，这时商品才能装上运输工具出运。二、合同履行中单据的操作流转(五)缮制出口货物报关单 报关时需提交的单据有：基本单证特殊单证预备单证商业发票、装箱单、提货单、核销单、减税或免税证明配额许可证、特殊管理证件合同、产地证、委托单 位工商执

19、照、委托单位账册及有关单证等二、合同履行中单据的操作流转(六)缮制投保单并投保(七)缮制运输单据(八)签证、认证(九)发出装船通知(十)综合审单(十一)交单结汇(十二)改单(十三)存档三、在单证工作中应注意的几个问题(一)及时备妥各种单据(二)认真把好预审关(三)注意按时交单(四)及时处理发生的问题三、在单证工作中应注意的几个问题出口单证操作程序图(CIF条件成交、L/C方式支付)工厂交货 出 仓 单发 票 等报 验报 关 单 托 运 单 配舱回单 海运提单 保 险 签证认证 装船通知 审核单证 交 单 留底存档 凭L/C、S/C联系货物 信用证 海关 船公司 码头车站 检验机构保险公司被通知

20、人有关机构承 运 人或运输代理银 行 讨论与思考题分析下列单据签发日期的先后：(1)海运提单和保险单的日期；(2)商检证书和海运提单的日期；(3)船边测温证书与海运提单的日期；(4)装箱单、重量单与商业发票的日期。 案例分析 我方某公司向英国某公司出口一批货物，计3000公吨，合同规定2004年4月9月份每月平均交货500公吨，即期信用证支付，来证规定货物装运前由出口口岸商品检验检疫机构出具船边测温证书作为议付不可缺乏的单据之一。4月6月份交货正常 ，并顺利结汇，7月份因船期延误，拖延至8月8日才实际装运出口，海运提单倒签为7月31日，但送银行议付的商检测温证书日期为8月5日。8月8日出口人在

21、同船又装运500公吨，开证行收到单据后来电表示对这两批货拒付货款。你认为，开证行能否拒付？在此案例中我方有何失误？ 讨论与思考题1.简述外贸单证的种类。2.结合外贸实际谈谈单证在出口业务中的作用。3.制单工作的基本要求有哪些？4.简述出口单证工作的操作流程。项目小结 外贸单证工作是国际贸易最重要的工作环节之一。国际贸易其实质是国际间货物和货款之间的对流，但在当今的国际贸易中，没有单证作为中介，国际贸易将会寸步难行。做好外贸单证工作不仅可以使卖方能安全及时地收汇货款，还能够提高企业的经济效益。 国际贸易中多采用象征性的交货，因此单证缮制的正确、完整、及时、简明与整洁是卖方安全收汇的前提和基础，这

22、就要求卖方在制单时务必符合信用证及合同的要求，切实做到“四个一致”。 理解外贸合同中的主要条款；掌握国际贸易的三种结算方式。 能准确分析外贸合同中的各项条款,根据法律法规和惯例提出修改意见;能正确选择合适的国际贸易结算方式。 学习目标 项目二 认识合同及国际贸易结算方式项目二 认识合同及国际贸易结算方式任务1 国际贸易合同任务2 国际贸易的三种常用结算方式任务1 国际贸易合同一、合同的主要条款二、合同成立的有效条件 (一)合同名称等表明合同自身情况的项目(二)表明合同当事人情况的项目(三)合同标的的名称、种类、范围、质量、数量、标准、规格(四)包装与唛头(五)运输条款(六)支付条款(七)单证条

23、款(八)检验与索赔(九)不可抗力(十)法律适用及解决合同争议的方法一、合同的主要条款(一)当事人必须具备签订合同的行为能力(二)合同必须有对价或约因(三)合同的内容或标的必须合法(四)合同必须符合法律规定的形式(五)合同当事人的意思表示必须真实二、合同成立的有效条件任务2 国际贸易的三种常用结算方式一、信用证结算方式二、汇付结算方式 三、托收结算方式 一、信用证结算方式二、汇付结算方式 三、托收结算方式 理解信用证中的主要条款;掌握审证的依据和步骤;掌握UCP600中关于改证的条款;熟悉改证的原则和步骤。 能准确分析信用证条款;能根据外贸合同审核信用证中存在的问题;能针对问题条款提出修改意见并

24、正确写出改证函。 学习目标 项目三 信用证操作项目三 信用证操作任务1 分析信用证任务2 审核信用证一、信用证的含义、特点和作用二、信用证业务的一般流程三、信用证的基本内容四、信用证的主要种类问题 1.什么是信用证？它的主要作用有哪些？ 2.如何理解信用证是银行信用，开证行承 担第一性付款责任？ 3.信用证与合同之间的关系如何？ 4.什么是可撤销信用证和不可撤销信用证？问 题 一、信用证的含义、特点和作用(一)信用证的含义 信用证(Letter of Credit简称 LC)是指一家银行(开证行)根据客户(申请人)的请求和指示，或由其自身作出的在符合信用证规定的条件和条款下，凭规定的单据向第三

25、者(受益人)付款的一项约定。一、信用证的含义、特点和作用(二)信用证结算方式的特点 1.信用证是银行信用，开证行承担第一付款人的责任； 2.信用证是一种自足的文件。合同买方卖方受益人信用证开行证一、信用证的含义、特点和作用(二)信用证结算方式的特点 说明： (1)信用证是依据合同开出来的，但一经开出独立于合同； (2)买方只受合同的约束，而不受信用证约束； (3)银行只受信用证约束，而不受合同约束； (4)卖方(受益人)既受合同又受信用证约束。 结论：卖方(受益人)应确保证同一致。一、信用证的含义、特点和作用(二)信用证结算方式的特点 3.信用证业务所处理的是单据 根据UCP600的规定，信用

26、证业务所处理的是一种纯粹的单据业务。只要单据表面上符合信用证的规定和要求，开证行就应承担付款、承兑或议付的责任，即使收到货物后发现不符合合同要求，也只能由开证申请人根据买卖合同向有关方面索赔，换言之，如果买方收到的货物完全符合合同的规定，但受益人所提交的单据不符合信用证的要求，银行也完全有理由拒付。一、信用证的含义、特点和作用(三)信用证结算方式的作用 1.对进出口双方收受货物、支付货款的保证作用； 2.对进出口双方进行资金融通作用。二、信用证业务的一般流程开证申请人(进口方)开证行付款行议付行通知行2受益方(出口方)145367 1.买卖双方在合同中约定采用信用证方式支付货款； 2.买方按合

27、同规定的开证日期或信用证中未规定开证日期应在一个合理的时间内向当地银行申请向卖方开立信用证； 开证人向银行申请开证时：填写开证申请书；向开证行交付一定比率的押金或其他担保品。 3.开证行向出口人(受益人)开出信用证，并将信用证寄交给通知行)； 二、信用证业务的一般流程 说明： 4.通知行审核印押无误后，将信用证通知出口人。 通知行的责任是必须合理审慎地鉴别所通知的信用证的表面真实性。二、信用证业务的一般流程 问：实际业务中，出口商收到国外开证行直接寄来的信用证，应如何处理？ 说明：二、信用证业务的一般流程 说明： 5.受益人收到信用证，依据合同条款进行审核； 单证相符：装运；单证不符：修改信用

28、证； 6.议付行将汇票和全套单据寄开证行(或其指定的付款行)索偿； 7开证行通知进口人付款赎单。三、信用证的基本内容(一)信用证的基本当事人开证申请人(applicant)开证行(Issuing Bank、Opening Bank)通知行(Advising Bank)受益人(Beneficiary)议付行(Negotiating Bank)付款行(Paying Bank、Drawee Bank)三、信用证的基本内容(二)信用证的主要条款 1.信用证表头：一般包括开证银行的名称、信用证的格式类型、页码等； 2.信用证类型：常见：“不可撤销信用证”； 3.信用证号码、开证日期与地点； 4.有效期和

29、到期地点：非常重要。涉及到受益人交单时间和地点； 5.流通货币、代号和金额； 6.汇票条款：主要注明汇票的金额、付款人、付款期限等；三、信用证的基本内容(二)信用证的主要条款 7.货物或者服务的说明，包括：货名；规格；数量；单价；包装；运输标志等； 8.信用证的单据条款：信用证项下所需要的单据除汇票外，通常还有：商业发票、装箱单、海运提单、保险单、普通/普惠制原产地证书、相关的受益人证明及各种其他证明等全套单据等； 9.分批装运和转运条款； 10.银行费用条款； 11.开证行的保证付款文句； 12.受跟单信用证统一惯例约束的文句。四、信用证的主要种类(一)跟单信用证和光票信用证 就信用证是否要

30、求提供单据而言，信用证可分为跟单信用证和光票信用证。四、信用证的主要种类(二)可撤销信用证和不可撤销信用证 按国际惯例的规定，信用证中应表明是可撤销的或是不可撤销的，若无此表示，当视作“不可撤销的”信用证。四、信用证的主要种类(三)保兑信用证和不保兑信用证 保兑信用证保兑行承担第一性付款责任。四、信用证的主要种类(四)即期付款、延期付款、承兑及议付信用证 保兑即期付款信用证(Sight Payment LC)：见票即付。可有也可没有汇票。 承兑信用证(Acceptance LC)：使用远期汇票。 延期付款信用证(Deferred Payment Credit)：不需汇票。 议付信用证(Nego

31、tiation LC)：一般需汇票所谓“议付”(Negotiation)，是指被授权议付的银行对汇票及或单据付出对价，仅审核单据而未付出对价并不构成议付。四、信用证的主要种类(五)可转让信用证和不可转让信用证 1.按照国际惯例，只有在信用证中明确指明“可转让”(Transferable)字样的信用证才能转让； 2.信用证的全部或部分金额转让给一个或几个其他受益人(第二受益人)使用。 3.只能转让一次。四、信用证的主要种类(六)背对背信用证(Back to Back LC) 对背信用证是指信用证的受益人要求通知行或其他银行以原证为基础另开一张内容近似的新证给实际供货人，这另开的新证称为对背信用证

32、。四、信用证的主要种类(七)对开信用证(Reciprocal Credit) 对开信用证是指两张信用证的开证申请人互以对方为受益人而开立的信用证。四、信用证的主要种类(八)循环信用证 循环信用证(Revolving Credit)是一种在信用证部分金额或全部金额被利用后，能够重新恢复原金额再被利用，周而复始，一直到规定的循环次数或规定的总金额到达时为止的信用证。四、信用证的主要种类(九)预支信用证(Anticipatory Credit)四、信用证的主要种类(十)备用信用证 备用信用证与一般的跟单信用证主要区别： 1.备用信用证往往是备而不用的文件。 2.适用的范围不同。 3.付款的依据不同。

33、任务2 审核信用证问题一、信用证审核的原因二、信用证审核的依据三、信用证审核的内容四、信用证审核中常见的问题 1.信用证审核的原因和依据是什么？ 2.信用证审核的主要内容有哪些？问 题 一、信用证审核的原因主要有 1.国外客户或开证银行工作的疏忽和差错； 2.某些国家对开立信用证有特别规定； 3.国外客户对我国政策不了解； 4.开证申请人或开证行的故意行为等。二、信用证审核的依据(一)货物销售合同 目前国际上有关信用证运作方面的惯例是跟单信用证统一惯例国际商会第600号出版物。UCP600中的各项规定已被各国银行和贸易界普遍认可和接受。因此，外贸企业在审核信用证条款时应结合该惯例。(二)国际贸

34、易惯例(三)业务实践三、信用证审核的内容(一)开证银行 1.开证行的政治背景和对我国的态度。 2.开证行的资信情况。 3.信用证的真伪。 4.偿付路线是否合理，偿付条款是否恰当。 5.信用证中的保证条款，如责任文句是否明确等。三、信用证审核的内容(二)信用证的性质 信用证应该必须是“不可撤销的”。“可撤销信用证”对卖方安全收汇没有保障。三、信用证审核的内容(三)信用证的金额 信用证金额是出口商收取货款的最大限额，直接关系到出口商的利益，是出口商对信用证审核的重点。如果信用证金额有“大约”的表述，按照UCP600的规定，可以理解为信用证金额可以有上下10%的浮动幅度。三、信用证审核的内容(四)商

35、品品名、品质、数量和包装 商品的品名、品质、数量和包装条款是贸易合同中的重要条款，也是出口商交货的重要依据，出口商需要对信用证中的品名、品质、数量、包装和合同条款一一相对照，看是否符合合同的规定。三、信用证审核的内容(五)货物的装运条款 起运地和目的地； 指定运输方式、运输工具或运输路线以及要求 承运人出具船龄或船籍证明； 转运及/或分批； 特殊的分运条款等。三、信用证审核的内容(六)信用证的有效期及到期地点 按跟单信用证统一惯例的规定，一切信用证均须规定一个到期日和一个交单付款、承兑的地点，或除了自由议付信用证外的一个交单议付的地点。规定的付款、承兑或议付的到期日，将被解释为交单到期日。 一

36、般应争取在出口地到期，若争取不到，则必须提前交单，以防逾期。三、信用证审核的内容(七)信用证项下所需单据的审核 对信用证项下单据的审核，尤其要注意对“软条款”的审核。 信用证中的“软条款”是指信用证规定的弹性条款，是受益人无法自主控制的条款。如，信用证要求受益人提供一份由开证申请人或其指定人签发的检验检疫证书，且其签字必须和留存在开证行的签字样本一致等。三、信用证审核的内容(八)有关当事人的名称和地址 有关当事人的名称和地址是出口单证中必不可少的，如果信用证发生错误应该及时修改，以免制单和寄单发生困难，影响货款的收付。(九)保险险别和保险金额四、信用证审核中常见的问题(一)有关信用证本身 1.

37、信用证未生效或有条件生效； 2.信用证中没有保证付款的文句； 3.信用证中未加列受UCP600约束的条款。四、信用证审核中常见的问题(二)信用证中有关当事人 1.受益人的名称或地址有误； 2.开证申请人的名称或地址有误。四、信用证审核中常见的问题(三)有关货物方面的条款 1.品名、规格等与合同不一致； 2.货物数量与合同规定不符； 3.货物包装的数量。种类或方式等与合饲规定不符合。 4.货物的唛头与已刷唛头不一致； 5.商品的单价与合同不符； 6.使用的贸易术语与合同不一致； 7.货物的单价、数量与总金额不吻合； 8.信用证金额不足； 9.信用证有关金额及币种与合同规定不符； 10.援引合同号

38、码有误等。 四、信用证审核中常见的问题(四)有关运输保险方面的条款 1.起运港与合同规定或成交条件不符； 2.目的港与合同规定或成交条件不符； 3.分批装运或转运与合同规定不符； 4.保险险别、保险金额与合同规定不符等。 四、信用证审核中常见的问题(五)信用证有关期限方面的条款 1.信用证中没有规定有效期； 2.信用证到期地点不在受益人所在地； 3.信用证的到期日与装运期有矛盾； 4.装运期、到期日或交单期与合同规定不符； 5.交单期时间过短。四、信用证审核中常见的问题(六)单据条款 1.汇票的付款期限与合同规定不符； 2.在信用证方式下，汇票的付款人为开证申请人； 3.发票种类不当； 4.提

39、单收货人一栏填制要求不妥； 5.提单抬头与背书要求有矛盾； 6.提单运费条款规定与成交条件有矛盾； 7.要求提单的出单日期比装运期早，受益人无法做到。 四、信用证审核中常见的问题(六)单据条款 8.正本提单全部或部分直接寄交开证申请人； 9.对运输工具、方式或路线的限制无法接受； 10.产地证明书出具机构有误； 11.要求提交的检验证书与实际不符； 12.要求提供客检证书； 13.有关银行费用规定不合理。四、信用证审核中常见的问题(七)常见的影响安全收汇的软条款 1.信用证暂不生效条款； 2.信用证规定必须由开证申请人或其指定的人签署有关单据的条款； 3.信用证对银行的付款、承兑行为规定了若干

40、前提条件，如货物清关后才付款等； 4.信用证前后条款相互矛盾等。信用证的修改一、信用证修改时应注意的问题二、信用证修改程序问题 1.信用证修改掌握的原则和注意的问题有哪些？ 2.信用证修改的一般程序如何？问 题 一、信用证修改时应注意的问题 非改不可的坚决要改，可改可不改的酌情处理。 不可撤销信用证的修改必须被各有关当事人全部同意后，方能有效。 开证行发出修改通知后不能撤回。 保兑行有权对修改不保兑，但它必须不延误地将该情况通知开证行及受益人。 受益人应对信用证的修改书做出接受或拒绝的表示。 信用证的修改应掌握的原则和注意的问题有：一、信用证修改时应注意的问题 如有多处需要修改的，原则上应一次

41、提出。 一份修改通知书包括两项或多项内容，要么全部接受，要么全部拒绝，不能只接受一部分而拒绝另一部分。 不可撤销信用证的修改必须被各有关当事人全部同意后，方能有效。 开受益人要求修改信用证时，应该及时通知开证申请人，并提出具体的修改要求。 明确修改费用由谁承担。一般按照责任归属来确定修改费用由谁承担. 修改书必须经原通知行传递方始有效。 二、信用证修改程序 信用证修改的一般程序：开证行修改开证申请人提出通知通知行受益人同意 各方都同意接受该修改书后，方能有效。若由受益人提出修改，首先应征得开证申请人的同意，再按上述程序办理。二、信用证修改程序 信用证修改的具体程序如下： 1.开证申请人向开证行

42、提交修改申请书一式两份。 2.银行经办员对原信用证条款和修改申请书进行对照、审核。 3.经办人在进口开证登记薄上对修改的内容和次数进行登记。 4.根据修改申请书将修改内容输入，发送到复核员，并在打印出的SWIFT文稿上签字随同修改申请书送交复核员复核。二、信用证修改程序 信用证修改的具体程序如下： 5.复核员复核后并在SWIFT文稿上签字后随同修改申请书送交授权级。 6.授权级发送信息并在SWIFT文稿上签字随同修改申请书退经办人留存。 7.将一份修改申请书同一份发出后的修改副本退申请单位并要求其签收。 8.收取修改费用。项目小结 信用证是银行开立的一种有条件保证付款的书面文件。信用证支付方式

43、是外贸业务中重要的支付方式之一。在信用证支付业务中，银行承担了第一性付款责任，只要卖方提交的单据符合信用证的要求，做到单单一致、单证一致，开证行就必须付款，反之，若出现单证不一致或单单不一致，银行就有拒付的权利。信用证是依据合同开出来的，但信用证已经开出，就成为独立于合同之外的自足的文件，开证行只受信用证的约束，而不受合同的约束。正确理解信用证业务的这些特点是做好信用证项下业务的必要前提和基础。外贸单证实务第二章 本章小结 由于在实际业务中，买方只受买卖合同的约束，银行只受信用证的约束，而受益人既受信用证的约束，又受买卖合同的约束，为顺利地履行合约，卖方应确保合同和信用证保持一致。因此，在信用

44、证项下准确地理解信用证条款，修改信用证中与合同不符的地方以及卖方无法接受的条款就显得尤为重要。正确地修改信用证是外贸单证人员最基本的素质之一。外贸单证实务第二章 本章小结 本章讲解了出口货物托运的一般程序、与托运有关的商务单证，特别是出口货物托运委托书、出口货物报关单等单证的主要内容及缮制要求。通过对本章的教学，使学生能根据本章提供的制单资料，正确缮制相关的商务单证。 学习目标 第三章 出口货物托运和海关单证外贸单证实务第三章 出口货物托运、报关及投保单证 了解出口运输的操作方式和订舱的基本程序;掌握托运单和了解进口运输的操作方式和订舱、保险的基本程序。 能够根据合同及信用证相关信息填制出口租

45、船订舱单证;能够根据合同相关信息缮制与进口货物运输有关的单证。 学习目标 项目四 制作租船订舱单证任务1 制作出口租船订舱单证任务2 制作进口租船订舱单证项目四 制作租船订舱单证任务1 制作出口租船订舱单证一、托运、托运人及托运单据二、海运出口货物托运的一般程序及出口货 物托运委托书的缮制三、空运货物出口托运的一般程序问题 1.海运托运与空运托运在程序上有何异同？ 2.出口货物托运单缮制应注意的问题有哪些？问 题 (一)托运(Entrust Shipment) 托运是指出口商委托承运人将出口货物运送至合同约定的目的地而办理的单货交接手续，它是出口商履行合同交货义务的一个重要环节。一、托运、托运

46、人及托运单据(二)托运人(Shipper) 一般是指获得进出口经营权的出口商，也称货主。托运人根据买卖合同履行交货义务。广义的托运人应包括货运代理人在内。一、托运、托运人及托运单据(三)托运单据 1. 托运单据通常包括发运单、出仓单、商业发票、装箱单及出口货物托运委托书等； 2.出口货物托运委托书是出口商以书面形式直接或通过货运代理人向承运人订舱的一项要约。 3.在我国，不同的运输方式其托运手续不同，要求的托运单据也有所不同。一、托运、托运人及托运单据(一)出口商托运阶段程序 1. 业务部缮制出口货物托运单。 2.单证部门缮制托运报关单据。 3.运输部门安排出口货物报关、订舱。 4.在CIF成

47、交条件下，缮制出口货物投保单，在货物装运前联系保险公司办理保险手续。 二、海运出口货物托运的一般程序及出口货物托运委托书的缮制(二)货运代理托运阶段程序 货运代理收到出口商的托运委托书后，安排货物订舱、装箱、集港等业务，联系报关行办理出口货物报关事项。二、海运出口货物托运的一般程序及出口货物托运委托书的缮制订舱缮制托运 单装运取得装船文件 以集装箱海运为例，其托运程序如下： (二)货运代理托运阶段程序 海运出口货物托运流程图：二、海运出口货物托运的一般程序及出口货物托运委托书的缮制承运人货运代理报关行运输部单证部业务部153264(三)出口货物托运委托书及缮制说明(P45)二、海运出口货物托运

48、的一般程序及出口货物托运委托书的缮制 出口货物托运委托书共有十项以上的栏目，所列栏目大体归成5类，现分述如下： 1.当事人 (1)托运人(Shipper)。 (2)收货人(Consignee)。根据信用证要求或合同约定填写。 (3)通知人(Notify party)。通知人一般为预定的收货人，通常是合同的买方或信用证的开证申请人。(三)出口货物托运委托书及缮制说明 2.装运条件 (1)装运港(Port of Loading)。填写实际货物已装船的港口全称。 (2)卸货港(Port of Discharge)。一般为最终收货人所在国家的港口。 (3)最后交货地(Place of Delivery

49、/Final Destination)。 (4)装期与效期(Time of Shipment and Expiry Date)。(三)出口货物托运委托书及缮制说明 2.装运条件 (5)分批与转运(Partial Shipment and Transshipment)。此栏填写应符合贸易合同或信用证的要求。填写“允许”或“不允许”即可。 (6)运费支付(Payment of Freight)。运费支付分运费到付(Freight collect)和运费预付(Freight Prepaid)两种形式。(三)出口货物托运委托书及缮制说明 3.货物说明 (1)货物品名与包装种类(Kind of Pack

50、ages and Description of Goods)本栏内容应参照商业发票和货物装箱单内容来填制。 (2)运输标志(Shipping Marks & Nos.)，通常称作唛头。(三)出口货物托运委托书及缮制说明 4. 相关事项 (1)托运单号码及制单日期。一般填写出口商业发票号和制单日期。 (2)托运日期。由运输部港口配载人员按实际作业完成时间填写。 (3)提单份数。正本提单的份数是提单正面条款中的一项法定内容，不能留空，应严格按照信用证或合同要求填写。(一)国际航空组织三、空运货物出口托运的一般程序 1.国际民用航空组织(International Civil Aviation Or

51、ganization简称ICAO)成立于1994年4月4日，它是政府间的国际航空机构，总部设在加拿大的蒙特利尔，我国是成员国之一，也是理事国之一。 2.国际航空运输协会(International Air Transport Association 简称I.A.T.A)是各国空运承运人之间的联合组织，会员必须是上述国际民用航空组织成员国的航运企业。协会1945年4月16 日在哈瓦那成立。 3.空运代理(Air Freight Forwarder)负责为货主提供接货、订舱、报关、交付等项服务。(二)航空货物运输的几种方式 1.班机运输方式(Scheduled Airline) 2.包机运输(Ch

52、artered Carrier) 3.集中托运方式(Consolidation)三、空运货物出口托运的一般程序(三)空运出口托运的一般程序 出口商在备齐货物后，应按信用证和合同内有关装运条款填写国际货物托运书，并提供有关单证，交货运代理办理订航手续。三、空运货物出口托运的一般程序 办理托运1(三)空运出口托运的一般程序 货运代理收到出口商的托运书及有关单据后，联系中国民航，结合航班，安排舱位。三、空运货物出口托运的一般程序 安排货舱2(三)空运出口托运的一般程序 航空公司根据航班，通知出口商或其货运代理安排送货，并凭装货单据将货物送到指定舱位待运。三、空运货物出口托运的一般程序 装货、装机3(

53、三)空运出口托运的一般程序 货物装机完毕，由中国民航签发航空总运单，货运代理公司签发航空分运单。航空分运单有正本三份、副本十二份。三、空运货物出口托运的一般程序 签发运单4 发出装运通知5(三)空运出口托运的一般程序三、空运货物出口托运的一般程序 空运货物托运流程图航空公司发货人A发货人B发货人C空运代理 托运单A/B/C 航空分运单 集中托运航空主运单 任务2 制作进口租船订舱单证一、进口货物订舱业务流程二、进口订舱委托书的缮制方法三、预约保险合同的填制四、装船通知的缮制方法一、进口货物订舱业务流程二、进口订舱委托书的缮制方法 进口商通常在本地委托本国货代公司承办进口货物的运输。按照海运运输

54、的业务要求,必须由委托人(进口商)填写进口订舱委托书。三、预约保险合同的填制 我国进口业务一般都以FOB或CFR价格条件对外成交,在这种情况下,由进口企业办理保险,通常采用预约保险的做法。在货物运输保险中,一些有大量运输业务的单位如果对业务逐笔投保,不仅烦琐,而且容易发生漏保等差错。为了简化投保手续,可以与保险公司签订预约保险合同。预约保险合同一般要求投保单位所有的运输业务都要投保,双方约定保险标的、保险险别、保险费率、适用保险条款、保险费和赔款的支付方法等。遇到特殊情况,即使未及时办理投保手续,只要货物装上了保险单载明的运输工具,或承运人接收货物并签发运单,保险公司就自动承担被保险人货物的风

55、险。但这并不意味着可以不办投保手续,被保险人仍须向保险公司逐笔办理投保,只不过投保时限没有那么严格。同时,保险公司也会经常核查投保单位的账目,一旦发现漏保或未投保的货物,无论是否发生保险事故,即使货物已经安全运抵,都会要求补办投保手续并收取相应的保险费。四、装船通知的缮制方法 进口商办妥租船订舱手续后,应及时向出口商发装船通知,将船名、航次、舱位信息、船期、预期到达时间和船籍等有关内容告知出口商,以便出口商根据船期调整生产进度及备货,保证船货衔接得当。在执行FOB术语时,应特别注意船货衔接的问题,并且在合同的具体操作过程中,买卖双方应加强沟通,以降低损失发生的可能性。 装船通知没有固定的内容和

56、格式,可根据进口商的要求自行拟定。 按合同规定交付货物是卖方必须履行的基本义务之一。在以信用证付款方式达成的交易中，出口企业收到国外开来的信用证并进行认真审核无误后，即应办理出口货物的托运、报关及必要时的保险手续。 在不同的运输方式下，出口货物的托运程序不尽相同，所使用的单证也有所区别，作为单证工作人员要了解相关的程序，办好货物托运工作。项目小结 了解出口报检的基本程序;了解出口报关的基本程序。 能够根据合同及信用证相关信息填制相关单证。 学习目标 项目五 制作报检报关单证项目五 制作报检报关单证任务1 制作出口报检单证任务2 制作出口报关单证任务1 制作出口报检单证一、出入境检验检疫二、报验

57、问题一、出入境检验检疫出入境检验检疫含义出入境检验检疫基本任务二、报验（一）报验依据（二）报验的一般规定（三）报检应提供的单据（四）出境货物报验单的填制说明 1.报验单位 2.报验单位登记号：指在检验检疫机构登记的号码。3.发货人：合同中卖方名称或信用证中受益人名称，如需要出具英文证书的，填写中英文。 4.收货人：买方名称，如需要出具英文证书的，填写中英文。5.货物名称：根据需要可填写型号、规格或牌号。 （四）出境货物报验单的填制说明出境货物报验单的填制说明7.产地：生产/加工的省以及地区(市)名称。8.数/重量：填写报检货物的数/重量。9.货物的总值：按发票上所列的总值填写(以美元计)。 1

58、0.包装件数及种类：货物运输包装的件数及种类。11.运输工具名称号码：实际装载的运输工具类别名称。 6.H.S.编码：海关商品代码。出境货物报验单的填制说明 13.货物存放的地点14.合同号15.信用证号16.用途：指本批出境货物用途。17.发货日期：按信用证或合同上所列的出境日期填写。18.输往国家(地区)：买方(进口方)所在的国家或地区。 12.贸易方式：填写一般贸易、三来一补、边境贸易、进料加工或其他贸易等。出境货物报验单的填制说明 9.许可证/审批号：适用于实施许可证制度或 20.启运地：货物离境的交通工具的启运口岸/地区城市名称。21.到达口岸：货物最终抵达目的地停靠的口岸名称。22

59、.生产单位注册号：指生产/加工本批货物的单位在检验检疫机构的注册登记编号。23.集装箱规格、数量及号码：填写装载货物的集装箱规格以及分别对应的数量和集装箱号码。 19.许可证/审批号：适用于实施许可证制度或者审批制度管理的货物。出境货物报验单的填制说明 24.合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求：指贸易合同或信用证中贸易双方对本批货物特别约定而订立的质量、卫生等条款和报检单位对本批货物检验检疫的特别要求。 25.标记及号码：按出境货物实际运输包装标记填写，如没有标记，填写N/M。出境货物报验单的填制说明26.随附单据：按实际提供的单据，在对应的“”打“”。27.需要证单名称：按需要检验检疫

60、机构出具的证单，在对应的打 ，并对应注明所需证单的正副本的数量。28.报验人郑重声明：必须有报检人的亲笔签名。出口货物通关一、出口报关实务简介二、出口货物报关单及其缮制说明问题1.出口货物报关的主要流程有哪些？2.填制报关单应注意哪些问题？问 题 一、出口报关实务简介(一)出口货物的通关程序 征收关税、打击走私是海关货运监管的主要任务。其工作程序是：接受申报、查验货物、征收税费、结关放行。 以海运方式为例，其具体业务流程为：放行结关信息录入接受申报查验货物征收税费一、出口报关实务简介(二)出口报关期限 根据我国海关法的有关规定，出口货物应当在货物装运前24小时以前向海关进行申报。对于集装箱货物