第四章 如何做项目计划ppt课件

1、第四章 工程方案第一节 工程方案概述第二节 工程方案的方式与内容第三节 工程方案过程第四节 工程方案工具第一节 工程方案概述方案。方案是组织为实现一定目的而科学地预测并确定未来的行动方案。任何方案都是为理处理三个问题：一是确定组织目的，二是确定为达成目的的行动时序，三是确定行动所需的资源比例 一. 方案及工程方案工程方案。工程方案是工程组织根据工程目的的规定，对工程实施任务进展的各项活动做出缜密安排。工程方案围绕工程目的的完成系统地确定工程的义务、安排义务进度、编制完成义务所需的资源预算等，从而保证工程可以在合理的工期内，用尽能够低的本钱和尽能够高的质量完成方案就好像航海图或行军图 工程方案的

2、目的及作用确定并描画各项义务活动范围确定全部人员制定时间进度表阐明必需的人力、物力、财力确定预算工程方案的目的可以确立工程组各成员及任务的责任范围和位置以及相应的职权促进工程组成员及工程委托人和管理部门之间的交流与沟通可以使工程组成员明确本人的斗争目的、实现目的的方法、途径及期限可作为进展分析、协商及记录工程范围变化的根底可以了解结合部在那里可以把表达性报告的需求喊少到最低量工程方案的作用目的性系统性动态性相关性职能性三. 工程方案的原那么工程基准方案。工程基准方案是工程在最初启动时订出的方案，也即初始拟定的方案 工程基线。工程基线是特指工程的规范、运用规范、进度目的、本钱目的，以及人员和其他

3、资源运用目的等四. 工程基准方案与工程基线第二节 工程方案的方式与内容 一. 工程方案的方式(1)概念性方案，通常称为自上而下的方案义务是确定初步的任务分解构造图WBS图，并根据图里的义务进展估计，从而汇总出最高层的工程方案。 (3)滚动方案，滚动方案意味着用滚动的方法对可预见的未来逐渐制定详细方案，随着工程的推进，分阶段地重仿自上而下方案制定过程中所定的进度和预算 (2)详细方案，通常称为由下而上的方案义务是制定详细的任务分解构造图，该图需求详细到为实现工程目的必需做的每一项详细义务。然后由下而上再汇总估计，成为详细工程方案。 滚动方案的制定是在曾经编制出的工程方案根底上，再经过一阶段如一周

4、，一月，一季度等，这个时期叫滚动期，根据变化了的工程环境和方案实践执行情况，从确保实现工程目的出发，对原工程方案进展自动调整。 个5月期滚动方案的编制过程 本期五月计划（1999.11999.5）1月2月3月4月5月很细细较细较粗粗1月实践完成目的方案与实践差别计划修正因素差异分析环境变化方针变化修订方案新的五月计划（1999.21999.6）2月3月4月5月6月很细细较细较粗粗(1)任务方案二. 工程方案的内容也称实施方案，是为保证工程顺利开展、围绕工程目的的最终实现而制定的实施方案。任务方案主要阐明采取什么方法组织实施工程、研讨如何最正确地利用资源，用尽能够少的资源获取最正确效益。 (2)

5、人员组织方案人员组织方案主要是阐明任务分解构造图中的各项任务义务应该由谁来承当以及各项任务间的关系如何。其表达方式主要有框图式、职责分工阐明式和混合式三种。 框图式。 框图式是用框图及框图间的关系连线来表示人员组织构造。 土建组装修组通讯组筹资组组织设计 组总体组运营方针会议确定通讯设备确定装修方案重审土建方案确定土建方案签合同签合同土建施工确定监理设备安装通讯安装费用匡算确定筹资方案筹资1筹资2决算精装修验收预算机构设计机构完善签合同 职责分工阐明式规章制度式。 这是针对用框图加线条不能完好地表达清楚一切职责及关系而产生的一种表达方式。 混合式。 这种方式汲取了以上两种方式的优点 3设备采购

6、供应方案 在制定设备采购供应方案时必需掌握的信息 所需设备称号和数量的清单 所需设备 供应 国内供应 国外供应 交货 口岸交货 现场交货 货物类型 现货 需特别加工试制 批量 成批购置 零购 得到设备需求的时间 假设是非规范设备，除需知道到场时间外，还需思索到设备到场后的验收、调试等时间。 假设是国外供应，还需思索海运或空运的时间以及从海关运到现场的时间。 设备必需的设计、制造和验收等时间。 设备进货来源。 可制定出个包括选货、订货、运货、验收检验等过程的程序与日程安排。4其他资源供应方案。 所需物质称号和数量清单。 得到物质、技术资源需求的时间。 物质必需的设计、制造和验收等时间 (5) 范

7、围规划工程范围规划就是确定工程范围并编写工程阐明书的过程。 6变卦控制方案。 变卦控制方案主要是规定处置变卦的步骤、程序，确定变卦行动的准那么。7进度报告方案。 进度控制方案 在进度控制方案中，要确定应该监视哪些任务，何时监视，谁去监视，用什么样的方法搜集和处置信息，怎样按时检查任务进展和采取何种调整措施，并把这些控制任务所需的时间和物资、技术资源等列入工程总方案中去 形状报告方案。 形状报告方案要求简明扼要、表达清楚。必需明确谁担任编写报告、向谁报告、报告的内容和报告所需的信息涉及面的大小程度。 9财务方案 主要阐明需求何种预算细那么、核算哪些本钱、进展哪些对比、用何种技术方法搜集和处置信息

8、以及如何及时检查和采取挽救措施等 8质量方案 本钱控制方案 招标计算合同计算实施预算实施过程中定期本钱分析实施预备开工决算实施管理比较比较比较调整措施中标10文件控制方案 文件控制方案是由一些能保证工程顺利完成的文件管理方案构成，需求阐明文件控制方式、细那么，担任建立并维护好工程文件，以供工程组成员在工程实施期间运用。 11应急方案。 工程经理在制定方案时就要坚持一定的弹性，在工期和预算方面留有余地，以备应急需求。这种难以预料的需求称作“不测需求12支持方案 工程管理有众多的支持手段需求有软件支持、培训支持和行政支持，还有工程考评、文件、同意或签署、系统测试、安装等支持方式。 软件支持方案 软

9、件支持是运用自动化工具处置工程管理的各种资料数据，用于方案情况模拟研讨及起草内容充实的报告。 培训支持方案 培训支持是把机构的工程管理方法教给有兴趣的学员 行政支持方案 行政支持是给工程主管和工程组的职能经理们配备合格的助手，目的是搜集、处置及传达工程管理的有关信息。第三节 工程方案过程一.工程方案管理的根本问题何事技术目的如何任务分解构造图何人人员运用方案何时进度表多少预算二.工程方案过程的步骤(1) 定义产品产品是一个广义的概念，不仅指工程的最终产品，也包括工程的中间产品。 2确定义务 确定实现工程目的须做的各项任务，并以任务分解构造图WBS反映。 产品A产品B产品C活动3活动2活动1义务

10、2义务3义务13建立逻辑关系图 确定各项义务之间的相互依赖关系 4为义务分配时间 根据阅历或运用相关的方法给义务分配可支配的时间。 5确定工程组成员可支配的时间 6为义务分配资源并进展平衡 7确定管理支持性义务 8反复上述过程直到完成 9预备方案汇总 第四节 工程方案工具一. 任务分解构造图任务分解构造图WBS，Work Breakdown Structure是将工程按照其内在构造或实施过程的顺序进展逐层分解而构成的构造表示图。它可以将工程分解到相对独立的、内容单一的、易于本钱核算与检查的任务单元，并能把各任务单元在工程中的位置与构成直观地表示出来。lWBS图的层次 由于任务分解既可按工程的内

11、在构造，又可按工程的实施顺序。工程本身复杂程度、规模大小也各不一样，从而构成了WBS图的不同层次 按对象分解按过程分解WBS图的根本层次 大工程工程活动义务任务包任务单元0级1级2级3级4级5级在现实工程分解时，有时层次会更多 大工程工程阶段过程活动义务子义务任务包任务单元0级1级2级3级4级5级6级7级8级2WBS的编码 加工1310装配1320安装设备1330测试设备1410试消费1420零件运往工地1321组装部件1322测试建筑物1323新设备安装运转1000总体设计1100规划设计1200设备安装1300设备调试1400厂址分析1110选择设计1120机器规划1210工艺流程设计12

12、20在制定WBS编码时，责任和预算也可用同一编码数字制定出来 表示预算和责任WBS编码 WBS编码 预算万元 责任者 1000 5000 王新建 1100 1000 设计部门 1110 500 李岩 1120 500 李德伦 1200 1000 设备部门 1210 700 钱江林 1220 300 宋晓波 1300 2000 基建部门 1310 500 纪成 1320 1200 齐鲁生 1321 500 金震 1322 500 乔世明 1323 200 陈志明 1330 300 赵志安 1400 1000 消费部门 1410 600 秦益明 1420 400 徐青包含预算和责任者的WBS图 新

13、设备安装运转10005000万王建新零件运往工地1321500万金震组装部件1322500万乔世明测试建筑物1323200万陈志明厂址分析1110500万李岩选择设计1120500万李德伦机器规划1210700万钱江林工艺流程设计1220300万宋晓波测试设备1410600万秦益明试消费1420400万徐青总体设计11001000万设计部门规划设计12001000万设备部门设备安装13002000万基建部门设备调试14001000万消费部门加工1310500万纪成装配13201200万齐鲁生安装设备1330300万赵志安3WBS的制定 根据工程的规模及复杂程度，确定任务分解的详细程度 a分解对

14、象 b运用者 c编制者 根据任务分解的详细程度，将工程进展分解，直至确定的、相对独立的任务单元 根据搜集的信息，对于每一个任务单元，尽能够详细他阐明其性质、特点、目的、任务内容、资源输入人、财、物等，进展本钱和时间估算，并确定担任人及相应的组织机构。 责任者对该任务单元的预算、时间进度、资源需求、人员分配等进展复核，并构成初步文件上报上级机构或管理人员。 逐级汇总以上信息并明确各任务单元实施的先后次序，即逻辑关系。 工程最高层将各项本钱汇总成工程的初步概算，并作为工程预算的根底。 时间估算及任务单元之间的逻辑关系的信息汇总为“工程总进度方案 各任务单元的资源运用汇总成“资源运用方案 工程经理对WBS的输出结果进展系统综合评价，拟订工程的实施方案 构成工程方案，上报审批 二、线性责任图线性责任图销售报告系统工程责任矩阵WBS 任务